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UNIVERSIDAD FERMÍN TORO
VICE-RECTORADO ACADÉMICO DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADO
MAESTRIA EN GERENCIA EMPRESARIAL
(El Tipo de Sistema de Información de mayor uso y ¿por qué?)
PARTICIPANTE
Lcda. Karin Rodríguez Colmenares
C.I.V-16.258.260 MATERIA: Sistemas de Información y Decisión Gerencial
DOCENTE: Prof. Claudia Zammarelli GRUPO: 13 A
BARQUISIMETO; JUNIO DE 2014
EL TIPO DE SISTEMA DE INFORMACIÓN DE MAYOR USO
Y ¿POR QUÉ?
Un sistema de información en términos generales hace referencia a un
concepto genérico que tiene diferentes significados según el campo del
conocimiento al que se aplique. En informática; es cualquier sistema
computacional que se utiliza para obtener, almacenar, manipular, administrar,
controlar, procesar, transmitir o recibir datos para satisfacer una necesidad
de información. Ahora bien; diversos autores han opinado al respecto: Para
unos: Son conjuntos organizados de elementos dirigidos a recoger y distribuir
información de manera que pueda ser utilizada por las personas adecuadas
de modo que desempeñen sus actividades eficaz, eficientemente.
Para otros: Son un conjunto integrado de procesos en un entorno usuario-
computador que operando sobre un conjunto de datos estructurados de una
organización, recopilan, procesan y distribuyen selectivamente la información
necesaria para la operatividad de la organización, las actividades propias de
la dirección. De acuerdo a Cohen (1996) son un conjunto de elementos que
interactúan entre sí con el fin de apoyar las actividades de un negocio. En
otro orden; actualmente la implementación de los sistemas de información en
una compañía, brindan la posibilidad de obtener grandes ventajas,
incrementar la capacidad de organización, tomar los procesos a una
verdadera competitividad aunque implica un cambio organizativo puesto que
afecta no sólo a la administración de la empresa sino a sus trabajadores,
habilidades.
Se debe tomar en consideración la finalidad que es crear una plataforma
acorde a las responsabilidades frente a este elemento. Es de mencionar que
estos sistemas representan una oportunidad profesional esencial, dinámica y
retadora para millones de hombres, mujeres. Así mismo un ingrediente para
el desarrollo de productos, servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratégica en el mercado global, una fuente de
información y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas por
parte de los gerentes.
Ahondando en este aspecto; colaboran para la eficiencia operacional, la
productividad, la moral del empleado, servicio, satisfacción del cliente. Los
sistemas de información están cambiando la forma en que operan las
organizaciones en nuestros días. A través de su uso se logran mejoras, pues
automatizan los procesos operativos de los entes, proporcionan información
de apoyo al proceso de toma de decisiones. Pasando a otro punto; existen
varios tipos de sistemas de información entre ellos: Los transaccionales, los
de apoyo a las decisiones y los estratégicos.
¿Cuál es el de mayor uso y por qué? A mi manera de ver los
transaccionales por ser los primeros que se instalan en una organización,
puede ser en el área de las ventas, finanzas, marketing, administración,
recursos humanos. Desarrollando esta interrogante; los sistemas
transaccionales automatizan tareas operativas permitiendo ahorrar personal,
son capaces de enmendar cualquier error ocurrido durante una transacción,
controlan las transacciones para mantener la seguridad y consistencia de los
datos involucrados. Los beneficios de este tipo de sistemas son rápidamente
visibles. Integran, recolectan gran cantidad de información, que será utilizada
para apoyar los mandos intermedios. Poseen muchas entradas y salidas, con
cálculos simples, generan grandes volúmenes de información. Ejemplo de
este tipo de sistemas tenemos: Inventarios, contabilidad, nómina, facturación.
Infiriendo un poco; dentro de estos sistemas transaccionales
encontramos las transacciones que son un conjunto de eventos que deben
ser llevados a cabo como una unidad indivisible de trabajo, en la que todos y
cada uno de ellos tiene éxito o son rechazados. Estas se clasifican en
internas, externas. Las externas: Como el pago de una factura a un
proveedor y las internas: El envío de material desde el almacén al área de
fabricación. En cuanto a las características que poseen se pueden resaltar:
La atomicidad: El sistema las debe considerar como única operación. Otra es
la consistencia: En la que todos los cambios provocados por la transacción
deben dejar al sistema en un estado correcto y por último el aislamiento: Las
transacciones que se ejecutan concurrentemente no se ven afectadas unas
con otras.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Los Sistemas de Información. Disponible:
http:www.saiaead.uft.edu.ve. Materia: Sistema de Información y Decisión Gerencial. Consulta: 2014, Junio 29.
Cohen Daniel (1996). Sistemas de Información para la toma de
decisiones. Segunda Edición. Editorial Mac. Graw Hill. Méjico.