Servicio Nacional de Aprendizaje SENACentro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha

Proyecto Formativo: Mi Pyme – Comercializadora y productora de alimentos

Formato: EntrevistaProyecto: Mi Pyme – Comercializadora y productora de alimentosDirigido a: GerenciaNombre y apellidos: Juan PérezDepartamento: GerenciaCargo: Gerente generalSección: GerenciaTel Fijo: 9007116 Celular: 3005003204Fecha (mm-dd-aa): 22/02/13 Hora: 07:00

Objetivo: Presentar una solución de las necesidades actuales de un sistema de información dentro de la empresa, atención de requerimientos.

¿Por qué decidió sistematizar los procesos de la empresa?Porque el trabajo ya se ha vuelto un poco pesado para los empleados, porque los informes no están listos a la fecha que se requieren, porque en ocasiones hemos perdido información como recibos, comprobantes, etc. que son muy importantes, precisamente por la utilización de mucho papel que manejamos. Además, porque una vez se perdió toda la información de Excel y no teníamos copias de dicha información, por lo que toco hacer doble trabajo. • La manera de llevar sus procesos actualmente ¿Le ha facilitado a usted como representante legal de la empresa, información confiable para cumplir con los requerimientos legales?

- Sí - No, ya que me resulta muy dispendioso buscar los registros, ordenarlos y realizar los

reportes correspondientes. ¿Qué expectativas tiene acerca del proceso de información que se llevara a cabo?

- Que sea confiable, seguro y ágil al momento de ingresar la información necesaria para generar los informes correspondientes. Y que pueda tener la seguridad de que todo movimiento contable realizado quede guardado y por cada cierre e informe generado se pueda generar una copia de seguridad.

¿Qué le ofrece nuestro sistema de información?:Nuestro sistema de información busca satisfacer sus necesidades a través de una cobertura integral y funcional de la contabilidad de su empresa, tendrá un amplio catálogo de extensiones funcionales y sectoriales que se adaptan a sus necesidades facilitando el flujo de la información.El software es de rápida y fácil implantación, es interoperable, integrado con todos los departamentos, brindándole seguridad y flexibilidad.El sistema le permitirá a usted tener una uniformidad en cuanto a la presentación de reportes como en la distribución del flujo de la información, presentará datos claves, alarmas y opciones que harán su trabajo más práctico.¿Le parece adecuada la gestión del sistema, o desearía añadir algo más?

Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Ficha: 435119 – GAES: 2– Tatiana Fuentes Vásquez

Servicio Nacional de Aprendizaje SENACentro Industrial y Desarrollo Empresarial – Soacha

Proyecto Formativo: Mi Pyme – Comercializadora y productora de alimentos

Para nada, me parece que el paquete del servicio ofrecido, cumple con las necesidades más apremiantes que solicito en este momento.

Programa de Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información – Ficha: 435119 – GAES: 2– Tatiana Fuentes Vásquez