Experiència de contratació amb e-NOTUM

inici

Experiència de contractació amb notificacions electròniques

Barcelona, 2 de desembre de 2009

inici


● Objectius

○ Implantar la notificació electrònica en els procediments de contractació del Consorci AOC i CATCert, concretament per notificar fefaentment els següents actes administratius:

○ Adjudicacions provisionals○ Adjudicacions definitives

○ Promoure que les empreses que concursin acceptin la notificació electrònica, la qual cosa està regulada per decret de la Generalitat.

inici


● Canvis organitzatius

1. Adaptar els documents administratius per la notificació electrònica.

○ Adaptar els plecs de clàusules administratives perquè incloguin una clàusula sobre la notificació electrònica.

○ Elaborar un model d’autorització que les empreses hauran d’emplenar amb les persones autoritzades per rebre les notificacions electròniques.

inici


CLÀUSULA <X>. NOTIFICACIONS ELECTRÒNIQUES

De conformitat amb l'article 6 del Decret 96/2004, de 20 de gener, pel qual es regula la utilització dels mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en la contractació de l'Administració de la Generalitat, i la disposició addicional dinovena de la Llei 30/2007, de 30 d'octubre, de contractes del sector públic les notificacions al licitador de l'adjudicació provisional i de l'adjudicació definitiva s'efectuaran per mitjans electrònics.

La presentació d'ofertes i sol·licituds de participació a aquesta licitació per part de les empreses comportarà l'acceptació per rebre les notificacions utilitzant mitjans electrònics. Aquesta notificació s’efectuarà mitjançant un sistema que garanteix la posada a disposició de la notificació en el lloc web del Consorci AOC. D’acord amb el que estableix l’article 28 de la Llei 11/2007, de 22 de juny, d'accés electrònic dels ciutadans als serveis públics, al transcurs de 10 dies des de que es posi a disposició la notificació sense que s’accedeixi al seu contingut, aquesta es considerarà rebutjada.

El sistema esmentat adreçarà un correu electrònic a l’adreça que a tal efecte s’indiqui, en la qual s’informarà del dipòsit de la notificació. Així mateix, també es podrà enviar, via SMS, a un telèfon que s’indiqui.

L'accés a les notificacions electròniques s'efectuarà pel representant legal o les persones de l’empresa habilitades a tal efecte, a l'apartat de notificacions del web del Consorci AOC ( www.aoc.cat ). Per a aquest accés caldrà autenticació mitjançant signatura electrònica generada per algun dels certificat digitals reconeguts acceptats pel Consorci AOC (DNI electrònic, idCAT, FNMT, Camerfirma, Firma Profesional, etc.), la relació complerta de certificats reconeguts es pot consultar a la mateixa web del Consorci AOC. Caldrà indicar en cada cas el destinatari de les notificacions indicant el seu nom i cognoms, NIF i correu electrònic d’acord amb el model que consta al web del Consorci AOC. (model d’autorització a www.aoc.cat ).

La resta de comunicacions electròniques s'efectuaran per correu electrònic a l'adreça facilitada per l'empresa a tal efecte.

inici


RELACIÓ DE PERSONES AUTORITZADES PER A REBRE NOTIFICACIONS ELECTRÒNIQUES

El/la senyor/a____________________________________________________, en nom propi o com a ________________________________________________ (assenyaleu les vostres facultats de representació: per exemple, administrador/a únic, apoderat/da,…), DECLARA que, sota la seva responsabilitat, com a licitador en el procediment de contractació núm. ______________,anomenat_______________________________________________________________”,

AUTORITZA

A les següents persones que es relacionen a continuació, amb el seu nom i cognoms, adreça electrònica i NIF, a rebre les notificacions electròniques que li siguin trameses per la unitat de contractació del Consorci AOC i dels seus organismes dependents (CATCert), de conformitat amb allò que estableix l'article 6 del Decret 96/2004, de 20 de gener, pel qual es regula la utilització dels mitjans electrònics, informàtics i telemàtics en la contractació de l'Administració de la Generalitat, i la Disposició Addicional Dinovena de la Llei 30/2007, de 30 d'octubre, de contractes del sector públic.

Nom i Cognoms NIF Adreça electrònica

-

-

-

I per què així consti, signo aquesta autorització.

(lloc, data i signatura)

inici



2. Treballar amb documents electrònics de notificacions d’adjudicació provisional i definitiva.

○ Els documents electrònics de notificacions són elaborats pels tècnics de contractació, que han de realitzar els següents passos:

○ Elaborar el contingut del document a notificar.○ Convertir-lo a format pdf.○ Crear el camp de signatura.

○ El cap d’organització i recursos signa electrònicament el document, amb el seu certificat personal CPISR.

inici



3. Notificació electrònica de les resolucions sobre adjudicacions provisionals i definitives.

○ Els tècnics de contractació entren a l’EACAT amb certificat digital, apartat Aplicacions, i accedeixen a eNOTUM.

○ A través de les pantalles d’eNOTUM, els tècnics de contractació notifiquen les resolucions corresponents en cada cas.

○ A partir d’aquest punt, comença el compte enrere de 10 dies perquè l’empresa accepti o rebutgi la notificació.

○ Els tècnics de contractació reben un informe diari amb els canvis d’estat produïts en les notificacions.

inici


Pantalla eNOTUM mitjançant la qual

els tècnics de contractació notifiquen

inici


Pantalla eNOTUM mitjançant la qual es pot consultar

l’estat de totes les notificacions practicades.

inici


OrganismeDepartament

Estat Id. Notificació Ref. Notificació Nom NIF CIF Numero Registre Data Registre Entrada Dipòsit Visualitzada Acceptada Rebutjada En errorAcceptada 116 10234789 Josep Rius López 34222423F 9005/11697/2009 17/11/2009 16:30:39 16/11/2009 19:01:25 17/11/2009 16:30:45 19/11/2009 16:33:16 28/11/2009 00:00:50Rebutjada 117 10234790 Antoni Prat Piquer 23444098A 9005/11698/2009 17/11/2009 16:31:05 17/11/2009 10:00:44 17/11/2009 16:31:16 19/11/2009 16:33:16 28/11/2009 00:05:48

Rebutjada sense acció 117 10234791 eNOTUM Q0801175A 9005/11698/2009 17/11/2009 16:31:05 17/11/2009 10:00:44 17/11/2009 16:31:16 19/11/2009 16:33:16 28/11/2009 00:05:48

e-NOTUM | INFORME DE CANVIS D'ESTATConsorci AOCDepartament de Contractació









Informe diari que reben els tècnics de contractació amb els canvis d’estat de les notifiacions

inici



4. Suport tècnic a les empreses per l’accés a les notificacions

○ Per a l’accés a les notificacions, cal que l’empresa tingui un certificat digital personal (que contingui el NIF de la persona notificada) o un certificat digital d’empresa (que contingui el CIF de l’empresa notificada)

○ En cas que les empreses tinguin problemes tècnics per accedir a les pantalles de notificacions per a ciutadans i empreses, s’ha habilitat un servei de suport tècnic a les empreses per a aquesta finalitat.

○ Habitualment, les incidències es produeixen per alguna de les causes següents:

○ No compleixen els requisits tècnics mínims a nivell de navegador o Java.

○ No tenen instal·lat el programari necessari proveït per l’entitat de certificació.

inici


L’empresa rep un avís per correu-e (i

opcionalment SMS) conforme té una notificació a la

seva disposició

inici


L’empresa accedeix a les

seves notificacions amb un certificat digital personal o

d’empresa

inici


L’empresa ha de decidir si accepta o

rebutja la notificació

inici


En cas que accepti la notificació, pot

accedir al contingut de la notificació,

descarregant el pdf adjunt.

inici


En cas que rebutgi la notificació, ja no podrà accedir al contingut de la

notificació.

inici


En ambdós casos (acceptació o

rebuig), l’empresa tindrà un justificant

en format pdf conforme ha

acceptat o rebutjat. Aquest pdf inclou en fitxers adjunts

les evidències amb la signatura

electrònica, que serien les proves a

aportar en processos judicials.

inici



5. Arxiu i custòdia de les notificacions i evidències

○ Els tècnics de contractació arxiven les notificacions i les evidències:○ En format electrònic: s’arxiven en carpetes de xarxa que permet

discriminar per any i número d’expedient. És necessari preservar-los ja que els documents originals són electrònics.

○ En paper: s’imprimeixen còpies i s’arxiven juntament amb la resta de documents de l’expedient de contractació que estan en paper originàriament.

○ A partir d’aquest punt, segueix el procediment administratiu habitual per als procediments de contractació.

inici


● Recursos disponibles

○ Web Consorci AOC > Serveis > eNOTUM

○ Presentació del servei eNOTUM

○ Manuals d’usuari de ciutadà/empresa

○ Requisits tècnics per a ciutadans i empreses

○ Manual d’usuari de l’EACAT

○ Models de clàusules de contractació per a ens locals i ens depenents de la Generalitat. Per als ens locals, es contemplen 2 models diferents:

○ Amb ordenança d’administració electrònica No cal recollir el consentiment de l’empresa per ser notificat electrònicament, sempre i quan estigui reglamentat a l’ordenança.

○ Sense ordenança d’administració electrònica Cal recollir el consentiment de l’empresa per ser notificat electrònicament.

inici

Més informació:

[email protected]

http://www.aoc.cat

Technology

Experiència de contratació amb e-NOTUM