FMK2015: Benutzerverwaltung in kleinen und großen Lösungen 2 by Yvonne Krümling

Yvonne Krümling Benutzerverwaltung in kleinen u. großen Lösungen II

FileMaker Konferenz 2015 Hamburg www.filemaker-konferenz.com

Benutzerverwaltung in kleinen und großen Lösungen II

Yvonne Krümling

pme Familienservice Gruppe



Yvonne Krümling pme Familienservice Gruppe

• Geb. 1980 in Frankfurt, lebt in Berlin

• Nach dem Abitur zum pme Familienservice als Kinderbetreuerin, „um mal ein Jahr zu arbeiten“. 2016: 15-jähriges Jubiläum 😄

• Seitdem in diesem Unternehmen mit über 1.600 Mitarbeitern (Männerquote 9%)

• Im wachsenden Unternehmen „entdeckt“ als Frau mit Talent für Daten und Strukturen

• Lange Zeit als Alleinprogrammiererin, inzwischen ist das Team auf zwölf Mitarbeiter angewachsen, weitere Vergrößerung nicht ausgeschlossen!



FileMaker-Team pme Familienservice Gruppe



Ziele dieses Vortrags

• Eine Methode kennenlernen, in der man mit dem sogenannten 'Relogin-Verfahren' Berechtigungen kombinieren kann

• Mehrere Module

• Mehrere Benutzer mit unterschiedlichen Berechtigungen

• Aufbauend auf dieser Methode:

• Spezialberechtigungen innerhalb eines Moduls



Ausgangssituation

• Eine FileMaker-Lösung aus mehreren Modulen

• Jedes Modul hat mehrere Berechtigungen

• Benutzer, die in mehreren Modulen arbeiten und dort unterschiedliche Berechtigungskombinationen, je nach Tätigkeit, haben



Ausgangssituation



Ausgangssituation

• Benutzer 1: Ist überall Benutzer, pflegt ein Kassenbuch

• Benutzer 2: Ist lokaler Buchhalter und pflegt die Kundenkartei

• Benutzer 3: Ist zentraler Personaler, sonst Benutzer

• usw…



Lösung

• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro Modul festlegen

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• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut geöffnet (relogin)



Lösung

• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro Modul festlegen

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• Beim Start werden die Dateien mit dem hinterlegten Konto erneut geöffnet (relogin)

Konten müssen in den Dateien angelegt sein!



Berechtigungen per Relogin zuweisen

• Benötigt einen FileMaker-Server

• Benötigt ein angebundenes Benutzerverzeichnis (AD/OD)

• Demo in FileMaker

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• Demodatenbank enthält eine vereinfachte Form, mit der man die Methode nachvollziehen kann. Keine sofort einsetzbaren, fertigen Scripte!

• Demo im Ordner Relogin-Beispiel. Startdatei ist Benutzer.fmp12 Login: yvze PW yvze



Ausgangssituation Erweitert

• Eine FileMaker-Lösung aus mehreren Modulen

• Jedes Modul hat mehrere Berechtigungen

• für spezielle Funktionen in einem Modul müssen einzelne Benutzer freigeschaltet werden

• Benutzer, die in mehreren Modulen arbeiten und dort unterschiedliche Berechtigungskombinationen, je nach Tätigkeit, haben



Lösung

• In der Benutzerverwaltung für jeden Benutzer seine Berechtigung pro Modul festlegen.

• Anschliessend über die Tätigkeiten die zusätzlichen Berechtigungen erteilen.



Erweiterung über Abfrage von Tätigkeiten

• Demo in FileMaker



Vielen Dank!

Zeit für Fragen und Antworten..

Kleiner Nachtrag: Single-Sign-on ist auch mit Macs möglich, der Rechner muss dann natürlich auch im AD/OD sein.



Vielen Dank unseren Sponsoren

Danke für das Bewerten dieses Vortrages

Technology

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