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Uma simples e rápida apresentação sobre os conceitos de GED.
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GED- Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O que é GED?
GED é um conjunto de tecnologias que possibilita a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital;
Capture: Captação de documentos e formulários, transformando em informações confiáveis e recuperáveis, passíveis de serem integradas a todas as aplicações de negócios.
Document Imaging (DI): Propicia a conversão de documentos do meio físico para o digital.
Document Management (DM): Permite gerenciar com mais eficácia a criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos.
As principais tecnologias relacionadas a GED são:
GED
BENEFÍCIOS DO GED...
Tempo é dinheiro...
Acesso mais rápido às informações e aumento do nível de controle sobre os documentos
Consulta por meio de uma Intranet: Uma rede de computadores privada de uso exclusivo.
Benefícios do GED
VISUALIZAÇÃO DO GED:
Pesquisa o documento por índice, conteúdo, frase, aproximação, anotação > Seleciona na lista de resultados > Visualiza o documento.
Quando uma empresa adota solução de GED , não é só ela que ganha, a sociedade inteira ganha com esse serviço, visto que a utilização de papel está entre as atividades que mais causa danos ao meio ambiente.
Para concluir...
PINTO, Daniel Dias. O que é GED? Disponível em: <http://www.arquivar.com.br/espaco_profissional/sala_leitura/artigos/o-que-e-ged> Acesso em: 19 mar. 2013
Gerenciamento eletrônico de Documentos. Disponível em: <http://www.gigro.com/solucao-ged-gerenciamento-eletronico-de-documentos>Acesso em: 19 mar. 2013
Referências