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GERENCIAMENTO DE PROJETOS
AULA 05 – EXERCÍCIOS DE CPM E CALCULO DE DURAÇÃO DO PROJETO – PARTE 1
PROF. MAIGON NACIB PONTUSCHKA
1 semestre 2016
Parcialmente adaptado de apresentação do Prof. Alessandro Almeida – FIEO e Profa. Yael Grushka-Cockayne – Univ. Virgínia
CONTEÚDO
• Uma visão de conjunto das áreas de conhecimento segundo o PMBOK 5 ed.
• As áreas de conhecimento e seus processos
• O gerenciamento das áreas de conhecimento
BIBLIOGRAFIA
• VALERIANO, Dalton Moderno gerenciamento de projetos. 2ª edição. São Paulo: Pearson, 2015
• GRUSHKA-COCKAYNE. Yael Coursera MOOC Fundamentals of Project Planning and Management Univ. Virgínia, 2015.
O CICLO DE VIDA DE UM PROJETO GENÉRICO
Iniciação
• Estabelecerorganização
• Termo de abertura
• Definições
Planejamento
• Identificar o Escopo
• Identificar as tarefas e dependências
• Planejar recursos
• Esclarecer princípios de tomada de decisão
• Desenvolver um plano de gerenciamento de risco
Execução
• Monitorar
• Comunicar e relatar
• Corrigir e controlar
Encerramento
• Finalizar
• Conduzir um post-mortem formal
Fonte: Grushka-Cockayne, Y. , 2015
AS FASES GENÉRICAS DE UM PROJETO
Iniciação Planejamento Execução Encerra-mento
Monitoramento
Planejamento
“Quais atividades devem ser realizadas?”(ESCOPO / EAP) “Em quais datas?”(CRONOGRAMA) “Quem deve ser envolvido?” (RECURSOS HUMANOS)
“Quanto vai custar?”
“Quais são os riscos?” (Plano de Riscos).
Planejamento
PLANEJAMENTO
Após o kick-off, começa o planejamento do projeto
É o momento de organizar...
o que deve ser feito.
quando será feito.
quem fará.
quanto posso gastar.
os riscos do projeto.
etc.
Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
Atividades da fase de Planejamento
1. Detalhar o mapeamento
dos stakeholdersdo projeto
2. Detalhar o Escopo do
projeto
3. Detalhar a EAP e o
Cronograma
4. Criar o Plano de
Comunicação
5. Criar o Plano de Recursos Humanos
6. Criar o Plano de
Riscos
7. Validar e divulgar os planos do
projeto
Planejamento
CAMINHO CRÍTICO
3. TI4 sem
1. Criação5 sem
2. Estratégia2 sem
5. Marketing2 sem
7. Finanças2 sem
6. Vendas5 sem
4. Lev. Fundos4 sem
8.RH1 sem
Início
Fim
0 0
0 0
0
0
0
0
2
3 5
4
8 12 5 7
8 10
10 12
10 12
5 9
7 11
5 10
5 105
5
10 11
11 12
12
12
12
12
Método do Diagrama de Precedência (PDM)
Nome original: Precedence Diagramming Method.
Introduzido entre 1962-64 pela Universidade de Stanford.
Nós representam atividades.
Flechas representam as dependências.
Trabalha com 4 tipos de precedências (FS-SF-FF-SS).
Sequenciamento das Atividades
Início
A
B
B
E
C
F
FimInício
A
D
B
E
C
F
Fim
Sequenciamento das Atividades
• Nós representam atividades• Flechas representam as dependências
Método do Diagrama de Precedência (PDM)
Analisa a seqüência das atividades do projeto considerando a estimativamais provável para cada atividade. É usado quando há maior certezaquanto ao tempo de duração das atividades do projeto.
Calcula o caminho mais longo no projeto (crítico).
O caminho crítico é a seqüência de atividades, no diagrama de redes, emque não pode haver atraso na execução de nenhuma das atividades. Docontrário haverá atraso equivalente no projeto.
Desenvolvimento do Cronograma
Método do Caminho Crítico ou Critical Path Method (CPM):
QUAL É O CAMINHO CRÍTICO (CPM)?
2 19
24 4
5 38
2 9
3 1
Análise do Caminho Crítico:
1. Forward Pass: determina os tempos mais cedo que cada atividade pode começar e terminar.
2. Backward Pass: determina os tempos mais tarde que cada atividade pode começar e terminar.
3. Cálculo da Folga: o tempo disponível de atraso para cada atividade.
Desenvolvimento do Cronograma
DURAÇÃOTF
Folga Total
Early Start
Inicio+cedo
Early Finish
Término+cedo
Late Start
Inicio+tarde
Late Finish
Término+tarde
Nome da Atividade
Folga Livre ou Free Float (FF):
Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar sem atrasar o ES (inicio mais cedo) das atividades sucessoras.
Quantidade de tempo que uma atividade pode atrasar seu ES sem atrasar a data de término do projeto como um todo.
Folga Total ou Total Float (TF):
Desenvolvimento do Cronograma
PERT & CPM
São técnicas gráficas usadas para planejar e controlar projetos.
Para qualquer projeto (genericamente falando) os 3 fatores mais importantes são: Tempo, custos e disponibilidade dos recursos.
Técnicas gráficas foram desenvolvidas para combinar da forma mais eficiente estes 3 fatores.
PERT & CPM
• A forma básica do PERT e do CPM focalizam em encontrar a trilha mais longa (em termos de tempo).
• Ambos usam "NÓS" e "SETAS" para representação gráfica dos acontecimentos.
AS DIFERENÇAS
A diferença básica é que o sistema PERT usa a seta para representar uma atividade enquanto o CPM usa o nó. A outra diferença original é que o sistema PERT usa 3 estimativas: Otimista, Mais provável, Pessimista. Enquanto o CPM usa apenas a mais provável estimativa.
AS DIFERENÇAS
• Estas distinções refletem a origem de cada sistema. PERT foi desenvolvido para projetos caracterizados por incerteza, e CPM para projetos rotineiros de manutenção. Com o passar dos anos estas diferenças praticamente deixaram de existir , usuários do CPM passaram a usar 3 estimativas e usuários do PERT passaram a colocar atividades nos NÓS.
AS DIFERENÇAS
• Trilha Critica: É a sequência de tarefas que toma o tempo mais longo para ser cumprida. Enquanto outras sequências podem eventualmente ter folga nos prazos, qualquer atraso em qualquer das tarefas constantes da Trilha Critica atrasara o projeto.
EXEMPLO DE APLICAÇÃO:
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
1) Suponha que você foi contratado para realizar um serviço de consultoria, o qual envolverá uma serie de cálculos financeiros, uma pesquisa de marketing e a elaboração de um relatório final com suas recomendações e conclusões. Qual o tempo que você vai levar para completar o serviço? Assuma que os prazos para cumprir cada etapa deste trabalho sejam os constantes da tabela abaixo:
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
PRAZO PRÉ-REQUISITOS
a- Contatos Iniciais e preparação dos times: 1 semana nenhum
b- Cálculos Financeiros: 1 semana a
c- Pesquisa de Marketing: 2 semanas a
d- Elaboração do relatório final 1 semana b, c
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
Contatos iniciais
1 semana
Cálculos financeiros1 semana
Relatório final
1 semana
Pesquisa de Marketing2 semana
CÁLCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇOContinuação do Problema:
1-a) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso os Cálculos Financeiros demorassem mais 1 semana além do previsto?
1-b) O que aconteceria com o tempo para realização do serviço caso a Pesquisa de Marketing demorasse mais 1 semana além do previsto?
1-c) Qual é a trilha critica?
CALCULO DO TEMPO NECESSÁRIO PARA COMPLETAR O SERVIÇO
Contatos iniciais
1 semana
Cálculos financeiros1 semana
Relatório final
1 semana
Pesquisa de Marketing2 semana
EXERCÍCIOS:2) Uma firma que deseja criar um novo produto. Esta firma pretende fazer um protótipo, testá-lo e submeter os resultados dos testes a um agente financiado com a finalidade de obter financiamento para a construção de uma linha de montagem. Pergunta-se em quanto tempo poderá a firma dar entrada com a documentação relativa ao desempenho do protótipo junto ao agente financiado?
Designação Pré-Requisitos Tempo (semanas)
Desenho A Nenhum 21
Construção de protótipo B A 5
Levantamento do equipamento C A 7
Teste do protótipo D B 2
Relatório do equipamento E C, D 5
Relatório dos métodos F C, D 8
Escrituração do relatório final G E, F 2