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KLEITOR
br.linkedin.com/in/kfranklint
Lean SS Black Belt certified Kanban Coach certified Scrum Coach certified Lean expert and QA specialist
Gestão Ágil
Reunião Diária
Gestão Ágil Reunião Diária
Um olhar sem pretensão de verdade
com
Lean / Kanban / Scrum
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Manifesto ÁgilReunião DiáriaO Método mais eficiente e eficaz de transmitir informações para, e por dentro de um time de desenvolvimento, é através de uma conversa cara a cara.
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Nós já fazemos Reunião DiáriaSó precisamos de método e colaboração para eliminar...
• Desperdício• Improdutividade
• Falha na Comunicação
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Pontos Centrais da Reunião
Analisar a fluidez#2
Compartilhar Conhecimento#I
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1º. Compartilhar Conhecimento
-Atualizar Progresso do Produto.-Disseminação do conhecimento ( Compartilhar ).-Experiências de Sucesso.
Pontos Centrais da Reunião
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2º. Analisar a fluidez
-O que está impedido
- Necessidades para fluxo Contínuo.
- Estratégias para alcançar o objetivo do dia.
Pontos Centrais da Reunião
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O que é necessário para uma boa reunião?
DINÂMICA 01
Sentado Em Pé Psicológico
Postural Engajamento
Qual modelo é mais importante?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Reunião em PéObjetivas
Agradáveis
Movimentação Corporal
Curtas
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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JOGO DO ENGAJAMENTO
DINÂMICA 02
1. Faça uma reunião com celebridades selecionadas. 2. Os demais observam e fazem anotações sobre a reunião e o
comportamento do time.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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JOGO DO ENGAJAMENTO
DINÂMICA 03O time manteve o foco no objetivo da reunião?
Todos os participantes contribuiram para o objetivo da reuinão?
Quais comportamentos foram vistos?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Métricas para uma boa ReuniãoAcrônimo GIFTS:
STATUSComece bem o dia
Promova melhoria contínua
Reforce o senso de time
o foco no que realmente importa
Comunique-se eficaz e positivamente
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Métricas para uma boa Reunião
Use como ferramenta de melhoria continua: rever na retrospectiva, praticar todo dia.
Fonte imagem :http://www.kaizen-news.com/5-tips-for-kaizen-continuous-improvement/
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Fluxo contínuo
O que foi feito
ontem?Quais são os
impedimentos?
O que será feito
hoje?
Três Questões
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Fluxo contínuo
O que foi feito ontem?
Como o que foi feito Ontem Influencia
o trabalho de hoje?
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Fluxo contínuo
O que impede ou pode impedirde entregar
o item?Quais são os
impedimentos?
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Fluxo contínuo
O que será feito
hoje?
Como o que será feito hoje Influencia
o trabalho de amanhã?
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Impedimentos: qualquer coisa que impede
a fluidez da tarefa
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ImpedimentosImpedimentos De Negócio são tratados pelo
Product Owner
Os impedimentos Técnicos são tratados pelo Scrum Master.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Exemplos de Impedimentos
De negócio
Não temos quem nos explique a regra de cálculo da hora extra
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Exemplos de Impedimentos
Técnicos
A tabela X ainda não foi criada no banco de dados pelo DBA.
Não temos largura de banda suficiente
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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IMPEDIMENTOS INVISÍVEIS
DINÂMICA 5
Impedimentos técnicos: o que impediu...
- De terminar no prazo?- De rever antes de entregar?
Impedimentos de negócio: o que impediu...
- De entender o que era pra ser feito?- De entregar o que foi pedido?
Necessidade técnica influencia
Necessidade de negócio influencia
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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA
DINÂMICA 061. Faça uma reunião – 15 min.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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REALIZANDO A REUNIÃO DIÁRIA
DINÂMICA 07
Como voce se sentiu expondo suas ideias e o progresso da atividade?
Quais foram as dificuldades de ouvir o outro?
O time manteve o foco nas três perguntas e no tempo?
O time se auxiliou no progresso das atividades?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO
Quem pode fazer o projeto fluir?
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PARTICIPAÇÃO NA REUNIÃO
Quem o time entende que precisa participar? E porque?
Com que frequencia esses participantes precisam estar na reunião?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Participantes da Reunião
Todos que façam o projeto se Mover para frente no nível do ciclo
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Todos os que façam o projeto se mover para frente no nível do ciclo
TimeProduct OwnerScrum masterGPEtc.
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“Lembre-se: não é a documentação que precisa estar em sincronia, mas as
pessoas”George Dinwiddie
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Quantidade de Reunião
• Em geral se trabalha com uma reunião, caso seja necessário outras reuniões podem ser realizadas.
Quantas reuniões
realizar por dia?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Prioridades da Reunião
• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?
De olho no que é importante
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Prioridades da Reunião
• Quem fala primeiro?• Qual o primeiro tópico?
Algumas sugestões-Itens impedidos-itens próximos da data de entrega-Itens de maior risco
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• Assuntos fora do contexto
• Tópicos que iniciam discussões
O que evitar na Reunião?
Imagem: https://pt.slideshare.net/lopezpagan/evitar-el-fracaso-en-las-redes-sociales
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FOCO DA REUNIÃO
DINÂMICA 1O
1. Fazer Nova Reunião Diária (EM PÉ) com base no que foi aprendido até o momento: Três Questões, Prioridades, Impedimentos etc.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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FOCO DA REUNIÃO
DINÂMICA 11
Como se sentiram em relação a reunião anterior? Foi mais eficaz?Obteve mais foco? Foi melhor a interação?O time conseguiu ser mais objetivo? As informações tinham valor?
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Atualizar as atividades
Que tal na reunião diária?
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Evitar Problemas Comuns
• Tornar a reunião do “não há problema”, pois a equipe não relata os impedimentos.
• Transformar a reunião em um relatório de status (status report), na qual o chefe coleta dados sobre quem está atrasado.
• Estender o horário da reunião além do horário acordado.
• A equipe encontrar pouco valor na reunião, até ao ponto de esquecê-la, revelando fragilidade nos princípios e valores ágeis.
Fonte: Helca Karen, Reuniões Ageis; [email protected]
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Benefícios Esperados
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“Líderes ágeis lideram times, não ágeis gerenciam
tarefas”Jim Highsmith