Googledrive

UTILIZANDO GOOGLE DRIVE

TABLA DE CONTENIDOS Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos

TABLA DE CONTENIDOS Google Drive Acciones principales Tipos de documentos y funcionalidades Colaboraciones Comentarios Gestión de versiones Aplicaciones conectadas a GDrive Sincronización documentos Aplicaciones uso educativo

GOOGLE DRIVEGoogle Drive permite almacenar, crear, modificar, compartir y acceder a documentos, archivos y carpetas de todo tipo en un único lugarCuando crees nuevos documentos de Google Drive, estarás creando documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones online.

GOOGLE DRIVEGoogle Drive es tu colección propia de archivos y carpetas que te acompaña donde quiera que vayasSe puede acceder a tus archivos, carpetas y documentos de Google Docs, Hojas de cálculo y Presentaciones (entre otros) desde un navegador web o desde cualquier dispositivo en el que hayas instalado Google Drive

GOOGLE DRIVEINTRODUCCIÓN (III)

Puedes utilizar Google Drive para almacenar todo tipo de archivos incluidos:

DocumentosPresentacionesMúsicaFotos Vídeos

Puedes abrir muchos tipos de archivo directamente en tu navegador, incluidos: PDF, archivos Microsoft Office, vídeos y imágenes, aunque no tengas instalado el programa correspondiente en tu ordenador

GOOGLE DRIVEINTRODUCCIÓN (IV)

Trabajando en la nubeTodos los cambios se guardan automáticamente en DriveNi siquiera existe un botón para guardar.

Fuente: https://www.sarenet.es/internet/hosting-gestionado/gestor-archivos-nube/

GOOGLE DRIVEDESCARGA E INSTALACIÓN

Google Drive da la posibilidad de poder acceder directamente desde nuestro escritorio

Esto es posible si seleccionamos la opción Descargar Google Drive para PC

Le damos a descargar, ejecutamos la instalación y posteriormente se nos creará un icono en nuestro escritorio


ACCIONES PRINCIPALESINTRODUCCIÓN

Google Drive ofrece muchas maneras de ver, buscar y ordenar los archivosIncluye opciones de búsqueda potentes (incluso la capacidad de buscar texto en imágenes) para que puedas encontrar rápidamente lo que buscas

Fuente: http://www.hongkiat.com/blog/getting-the-most-out-of-google-drive/

ACCIONES PRINCIPALESCREACIÓN DE CARPETAS

Con las carpetas puedes organizar fácilmente todos los archivos y los documentos de Google Docs en Google DrivePara crear una carpeta en Google Drive online, sigue los pasos:

Haz clic en el botón rojo Crear situado en la parte superior izquierda de Google Drive.En el menú desplegable, selecciona Carpeta.Escribe un nombre para la carpeta en el cuadro de texto y haz clic en Aceptar.La carpeta se creará en Mi unidad.

ACCIONES PRINCIPALESMOVER CARPETAS

Cómo mover una carpeta a otra carpeta:

Haz clic con el botón derecho del ratón y selecciona OrganizarSelecciona la carpeta o las carpetas en las que quieras colocar la carpetaHaz clic en Aplicar cambios

ACCIONES PRINCIPALESELIMINAR CARPETAS

Cómo eliminar una carpeta:

Haz clic con el botón Marca la casilla de verificación situada junto a la carpeta que quieras eliminar.Accede al menú Más y selecciona Mover a la papelera.La carpeta se moverá a la papelera, junto con todos los elementos contenidos en ella

ACCIONES PRINCIPALESVISUALIZACIÓN ARCHIVOS

Para poder visualizar un archivo, existen dos opciones:

Que sea un documento editado con alguna de las herramientas de Google DriveQue sea un documento editado con alguna herramienta de autor ajena a Google Drive

A continuación, mostramos las dos opciones

ACCIONES PRINCIPALESVISUALIZACIÓN ARCHIVOS (II)

Editado en GDrive Editado en otra herramienta

ACCIONES PRINCIPALESSUBIR ARCHIVOS

Google Drive nos da la posibilidad de subir archivos de todos tipo como pueden ser pdf, documentos de word, imágenes, etc.

En Google Drive, haz clic en el botón Subir y selecciona Archivos en el menú desplegable

Selecciona el archivo que quieras subirPara seleccionar varios archivos, pulsa Mayús o Ctrl y, a continuación, haz clic en los archivos correspondientes. El archivo aparece en Mi unidad

ACCIONES PRINCIPALESSUBIR CARPETAS

Al subir una carpeta, te ahorrarás el tiempo y el trabajo que implica tener que subir los archivos individualmente del ordenador a Google DriveAdemás, te evita tener que organizar los archivos y los documentos en carpetas

Puedes subir una o varias carpetas a Google Drive de forma simultánea

Los archivos incluidos en las carpetas también se subirán y se mantendrá la estructura de subcarpetas

ACCIONES PRINCIPALESSUBIR CARPETAS (II)

1. Haz clic en el botón Subir y selecciona Carpeta Si ves Habilitar la subida de carpetas y estás usando Chrome,

debes actualizar Chrome a la versión más reciente.

2. Selecciona las carpetas que quieras subir Todos los archivos y las subcarpetas que contengan

también se subirán3. En la parte inferior derecha de Google Drive, verás un cuadro

que indica el progreso de la subida de la carpeta, así como una lista de los archivos que se están subiendo.

4. Cuando acabes de subir la carpeta, puedes hacer clic en el enlace para abrirla en Google Drive o cerrar el cuadro haciendo clic en la x de la parte superior derecha

ACCIONES PRINCIPALESBÚSQUEDA

ACCIONES PRINCIPALESORDENACIÓN


DOCUMENTOS Y FUNCIONALIDADES

INTRODUCCIÓN

Documentos

Transparencias

Formularios

Hojas de cálculo

Dibujos


CREACIÓN DEL DOCUMENTO

En primer lugar, clicamos en el botón Crear Este es un botón rojo que se encuentra en la parte superior izquierda de Google Drive


CREACIÓN DEL DOCUMENTO (II)

Una vez que hemos clicado en el botón, se nos abrirá un desplegable en el que debemos seleccionar el tipo de archivo que queremos crear haciendo clic en el mismo


DOCUMENTOS


TRANSPARENCIAS


FORMULARIOS


HOJAS DE CÁLCULO


DIBUJOS


COLABORACIONESINTRODUCCIÓN

Un aspecto muy interesante de Google Docs, es la posibilidad de trabajar de forma colaborativa.

Para ello, debemos compartir el documento en el que queramos trabajar con nuestros compañeros y de esta manera podremos trabajar todos a la vez sobre el mismo documento

Fuente: http://aprendizajecolaborativoutesista.bligoo.es/aprendizaje-colaborativo-en-entornos-virtuales-0

COLABORACIONESPASOS

El primer paso es hacer clic en el botón Compartir Este botón de color azul se encuentra en la parte superior derecha de nuestra pantalla

COLABORACIONESPASOS (II)

Tras clicar en el botón se nos abrirá una nueva ventana donde seleccionaremos los diferentes aspectos y opciones para compartir el documento.

Para invitar a nuestros colaboradores al documento deberemos escribir sus direcciones de correo electrónico en el cuadro de texto de la parte inferior con título Invitar a personas

COLABORACIONESPASOS (III)

COLABORACIONESPASOS (IV)

Al hacer clic en el cuadro de texto se nos ampliará es parte de la ventana donde seleccionaremos las distintas posibilidades para invitar a nuestros compañeros al documento

COLABORACIONESPASOS (V)

Ya sólo nos queda escribir las direcciones de correo electrónico de nuestros compañeros y seleccionar los privilegios que les concederemos sobre el documentoPara ello clicamos en Puede editar a la derecha del cuadro de texto para escribir las direcciones de email y se nos abrirá el siguiente desplegable

COLABORACIONESPASOS (VI)

Seleccionamos los privilegios que queremos conceder a las personas con las que

vamos a compartir el documento y clicamos en Compartir y guardar para

terminar

COLABORACIONESPASOS (VII)

Por último, clicamos en el botón Fin, botón azul de la parte inferior izquierda, y habremos finalizado el proceso para compartir un document


COMENTARIOSINTRODUCCIÓN

En los documentos de Google, el usuario puede añadir comentarios para poder glosar contenidos sin modificar el documento principal.

Esto mejora la colaboración entre usuarios en documentos, añadiendo nuevas opciones para comentar y debatir.

Así, se evita tener que enviar un documento a varios usuarios, ya que podrán comentar en él, y llegar a un resultado común

COMENTARIOSINSERTAR COMENTARIO

1. En la pantalla de edición, haz clic en la celda/texto/elemento en la que te gustaría insertar un comentario.

2. Elige uno de los siguientes métodos para insertar un comentario:

a. Haz clic con el botón derecho y elige Insertar comentariob. Haz clic en el menú desplegable Insertar y elige Comentario

Aparece un cuadro de comentario con tu nombre de usuario.3. Introduce el texto del comentario.4. Para guardar el comentario y cerrar el cuadro, haz clic en otra

celda de la hoja de cálculo

COMENTARIOSINSERTAR COMENTARIO

COMENTARIOSMODIFICAR O ELIMINAR COMENTARIO

Sobre un comentario ya introducido, se puede:● Resolver: se eliminará el comentario, pero se guardará en

el histórico de comentarios (ver próxima transparencia)● Editar: modificar el comentario● Eliminar: eliminar el comentario, y no se guardará en el

histórico de comentarios

COMENTARIOSMODIFICAR O ELIMINAR COMENTARIO (II)

Histórico de comentarios


GESTIÓN DE VERSIONESINTRODUCCIÓN

Google Drive guarda automáticamente versiones diferentes de cada documento, siendo posible volver en cualquier momento a una versión guardada del documentoTiene un sistema de autoguardado.

Así, se guarda automáticamente el documento para evitar que, en caso de fallo, se pierda todo lo que se hubiera añadido al documento desde la última vez que se guardóDe hecho, funciona tan bien que ya no hay botón de guardado en Google Docs, a diferencia de un editor de texto tradicional

GESTIÓN DE VERSIONESPASOS

GESTIÓN DE VERSIONESPASOS (II)

En cada una de estas revisiones tenemos: 1) la hora de modificación2) el usuario que ha realizado la modificación3) La posibilidad de devolver el documento al estado de esta

revisión (ideal para cuando cambias de idea sobre las modificaciones que has realizado)

Así, esta opción te permite volver al pasado del documento y rescatar cosas borradas, por ejemplo.

GESTIÓN DE VERSIONESPASOS (III)


APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN

¿Qué significa conectar aplicaciones?Conectar aplicaciones en Google Drive significa integrar

aplicaciones web en el propio Drive como si otra más aparte de los documentos, hojas de cálculo, formularios y dibujos

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (II)

¿Qué quiere decir que son aplicaciones web?

Las aplicaciones web que ofrece Google Drive son accesibles desde cualquier

navegador y de forma independiente, es decir, sin interaccionar con Drive

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (III)

¿En qué me beneficia integrar estas aplicaciones con Google Drive?

En primer lugar, los documentos creados se guardan en tu espacio de Google Drive. Tienes hasta 30 GB gratuitos, mucho

más de lo que ofrecen muchas aplicaciones web que sirven para crear documentos

Conectar la aplicación con Google Drive te ahorra crear una nueva cuenta de usuario, ya que la aplicación integra tu

cuenta de Google. Esto te ahorrará tiempo y, en algunos casos concretos, te será de utilidad al poder guardar configuraciones

personalizadas en la herramienta online

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (IV)

Cómo se conectan aplicacionesPara integrar aplicaciones web en Google Drive, tenemos que ir a

la página principal de Drive. Si has iniciado sesión, verás un listado de tus carpetas y archivos. Al hacer clic en el botón “Crear”, en la esquina superior derecha, verás los distintos

tipos de documentos que puedes crear y la opción "Conectar más aplicaciones"

https://drive.google.com/

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (V)

Al hacer clic ahí, se abrirá una ventana flotante mostrando todas las aplicaciones compatibles con Google Drive. La lista es muy

larga y ofrece herramientas para prácticamente cualquier necesidad relacionada con la ofimática, como mostrar

presentaciones de una forma más vistosa y original, integrar documentos PDF, retocar fotografías e incluso editar vídeos,

algo que Drive no hace por defecto

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (VI)

Una vez has encontrado la app que quieres, al pasar el ratón encima de su icono

aparecerá el botón Conectar

Después tienes que darle a la aplicación los permisos necesarios para usar tu cuenta Google, como iniciar sesión o guardar los

documentos en Drive

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (VII)

Administrar aplicaciones¿Qué ocurre si quieres desconectar las aplicaciones de Google Drive?

Puedes hacerlo desde la configuración de Drive, en la esquina superior derecha de la página principal, haciendo clic en el icono en

forma de tuerca. Ahí verás la opción "Administrar aplicaciones"

APLICACIONES CONECTADASINTRODUCCIÓN (VIII)

En "Administrar aplicaciones" verás todas las aplicaciones conectadas a Google Drive. Además de contar con la opción

"Desconectar de Google Drive", podrás marcar la que quieres como opción predeterminada, en el caso que tengas dos o

más apps con funciones similares y tendrás la posibilidad de ver los archivos creados por esa aplicación o los archivos a los

que tiene permiso para acceder

APLICACIONES CONECTADASECOSISTEMA DE APLICACIONES PARA MI DÍA A DÍA

Fuente: http://gabatek.com/tecnologia/google-oficial-google-drive-5gb-almacenamiento-gratis/


SINCRONIZACIÓN DOCUMENTOS

INTRODUCCIÓN

¿Qué es la nube?Del inglés “Cloud computing”, es el nombre que se le dio al

procesamiento y almacenamiento masivo de datos en servidores que alojen la información del usuario

Esto significa que hay servicios, algunos gratuitos y otros de pagos, que guardarán tanto tus archivos como información en

Internet En el caso de Google Drive, este servicio es gratuito hasta los 30

GB


INTRODUCCIÓN (II)

¿Para qué sirve?Para poder acceder a tus datos desde cualquier dispositivo (teléfono, tablet,

ordenador, etc.)

Fuente: http://www.batiburrillo.net/acceso-a-google-drive-desde-tu-dispositivo-movil/


CÓMO SINCRONIZAR ARCHIVOS Y CARPETAS

Cuando hayas instalado Google Drive para tu Mac o PC (o la aplicación móvil), el dispositivo podrá sincronizarse con Google

Drive en la Web. Los dispositivos con Google Drive solo se sincronizan con Mi unidad, la sección de Google Drive en la

Web que contiene los archivos y las carpetas que has subido, así como los documentos, las hojas de cálculo y las

presentaciones de Google Docs de tu propiedad. Cuando todos los elementos se hayan sincronizado entre tu dispositivo

y Mi unidad (espera unos minutos si tienes muchas cosas), podrás acceder a los archivos y utilizarlos desde todos tus

dispositivos. Si la sincronización tarda en realizarse, puedes detenerla haciendo clic en el icono de Google Drive y seleccionando Pausa. Para continuar sincronizando los

archivos, haz clic en Reanudar.

https://support.google.com/drive/answer/2376723


CÓMO FUNCIONA LA SINCRONIZACIÓN

La sincronización está integrada, por lo que sólo es necesario conectarse a Internet. Si sientes curiosidad por ver la

sincronización en acción y saber si los archivos y las carpetas de Mi unidad se están sincronizando correctamente en todos los dispositivos, realiza esta pequeña prueba: haz un cambio en Mi unidad en la Web y luego comprueba si se refleja en

otros dispositivos en los que hayas instalado Google Drive. La modificación debería reflejarse en todos los dispositivos con

Google Drive


GUARDADO AUTOMÁTICO

Los cambios se guardan de manera automática sin necesidad de clickar sobre “guardar” o

“guardar como”.De hecho, en la parte superior podemos ver en gris claro: “Guardando...” ó “Todos los cambios

guardados”

APLICACIONES USO EDUCATIVOPDF MERGY

Proporciona una forma sencilla de combinar archivos PDF

APLICACIONES USO EDUCATIVOPDF MERGY (II)

Para ello, seleccionamos los archivos que deseamos combinar (ya estén en el ordenador o en el propio Google Drive)

APLICACIONES USO EDUCATIVOPDF MERGY (III)

OJO! → los archivos han de subirse en el orden en que queremos que aparezcan en el PDF final.

APLICACIONES USO EDUCATIVOPDF MERGY (IV)

Cuando terminemos, clickamos sobre la opción “fundirse”

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