Guía en Español de DIMDIM

Dimdim Web Meeting Users Guide1

Dimdim Guía Básica

May 2009 Version 3.5 Sp

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Dimdim Web Meeting Users Guide

Primeros Pasos

Para empezar con Dimdim el primer paso es Ingresar (sign in) en el portal de Dimdim. Puedes hacer esto visitando el portal www.dimdim.com y haciendo click en los botones: Start (empezar) ó Join Meeting (unirse a una reunión);

Ó ir directamente a la URL webmeeting.dimdim.com e ingresando con su nombre de usuario y contraseña, o abrir una cuenta en caso que no se haya registrado.

Si desea abrir una cuenta, debe hacer click en el botón:Sign Up Here

Nota: No necesita registrarse como miembro para asistir a una videoconferencia en Dimdim

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http://www.dimdim.com/

http://www1.dimdim.com/portal/

http://www.dimdim.com/registration/Dimdim_Signup.html


Portal de ReunionesCrear una videoconferencia

Esta opción nos permite iniciar (Start) ó programar (Schedule) una videoconferencia como presentador, luego de hacer click sobre Host Meeting una ventana emergente se abrirá como se observa en la imagen siguiente:

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Programando ReunionesHost Meetings: Pestaña General

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1. Meeting Room : Esta es la sala de reuniones ligada a su identificación en Dimdim ID. En esta sección el nombre de la sala puede permitir a los participantes ingresar a la reunión.

2. Meeting Name: Este es un campo editable el cual puede modificarse por reunión

3. Meeting Agenda: ingrese la Agenda o Tema de la reunión

4. Attendees: (Invitados) Ingrese el email o correo electrónico de las personas que va a invitar a la reunión, separados por punto y coma . Ejemplo [email protected]; [email protected]; etc.

5. Meeting: puede seleccionar iniciar una reunión inmediata (Start Now) o programar una para una hora y fecha en particular (Schedule)

6. Send email using: puede escoger usar la Reunión Web para enviar invitación por email o hacerlo con su programa local

Email de invitación Web automática

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Programando ReunionesHost Meetings > Pestaña: Options

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1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al Presentador admitir participantes en un área de espera, mas conocido como lobby.

2. Network: esta opción le permite seleccionar la red apropiada basado en su velocidad del servicio de internet.

3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo de la reunión hasta un máximo de 5 horas y 45 minutos y un limite minimo de 15 minutos.

4. Participants: seleccione el numero de participantes para la sesión. El número máximo depende del plan que haya seleccionado.

5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a compartir en la reunión. Actualmente soporta un numero máximo de 3 participantes mas uno del presentador.

6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección URL específica una vez la reunión ha terminado.

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Programando ReunionesHost Meetings > Pestaña: Features

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Presentadores puede habilitar el audio de los participantes haciendo click en este botón durante la reunión

Presentadores puede habilitar el audio de los participantes haciendo click en este botón durante la reunión

1. Audio & Video: habilita o no las opciones de audio y video features

• Audio & Video: Presentador transmite cámara web y mic• Audio Only: Presentador transmite solo micrófono• Video Chat: Solo en Dimdim Pro - Presentado y

participante* transmite cámara y mic (Video 2 vías)• No audio or video: No se transmite cámara micrófono

2. Private Chat: Habilita o no la función del chat privado

3. Public Chat: Habilita o no la función del chat publico

4. Screencast: Habilita o no la función de compartir el escritorio

5. Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra electrónica.Nota: Una cámara webcam y micrófono son requeridos para transmitir video y audio. Estas configuraciones NO pueden ser cambiadas una vez haya empezado la reunión.

Nota: Una cámara webcam y micrófono son requeridos para transmitir video y audio. Estas configuraciones NO pueden ser cambiadas una vez haya empezado la reunión.

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Ingresando a la reuniónJoin Meeting Pod

Para ingresar a una reunión, se debe hacer click en el botón “Join Meeting” En el lado izquierdo de la pantalla.

Esta ventana emergente aparecerá.

Ingrese su Email y Nombre en Pantalla (el nombre que mostrara a otros en la reunión web) y el nombre de la reunión a la cual desea ingresar.

Nota: No puede unirse a la reunión si el Presentador no ha iniciado la reunión.

Nota: No puede unirse a la reunión si el Presentador no ha iniciado la reunión.

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Portal de ReunionesReuniones programadas

Upcoming Meetings: esta función le permite ver una lista de todas las reuniones las cuales ha programado para los próximos 7 días. Esta es la pagina por defecto después del ingreso.

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Portal de ReunionesSearch Meetings (Buscar reuniones)

Search Meetings: esta función le permite buscar en las reuniones por orden de fecha, Rango, Actual, Futuras, Pasadas.

Si ha grabado alguna reunión aparecerán los links a las archivos de la grabación aquí.

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Portal de ReunionesActions (Acciones)

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1. Signout: Al hacer Click este botón sale de la

reunión y cierra la sesión.

2. Preferences: Actualiza las preferencias por

defecto para todas las reuniones.

3. Change Password: Cambia la clave de ingreso

al portal de reuniones.

4. Help: Es un acceso directo a la pagina de

ayuda http://help.dimdim.com/

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http://help.dimdim.com/


Portal de ReunionesActions Pod > Preferences > General Tab

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1. User ID: este campo es su identificación en Dimdim ID y no puede ser cambiado .

2. Meeting Room: este campo aparece su Dimdim ID y puede ser cambiado por reunión de Host Meeting > General Tab

3. Display Name: en esta sección puede cambiar el nombre el cual reflejara la sala de la reunión.

4. Email: Recibirá todas las notificaciones relacionadas con la reunión y las notificaciones de cambios de clave para su cuenta en Dimdim al email que ha sido registrado.

5. Default Timezone : aquí podrá configurar su zona horaria para la cuenta en Dimdim .

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Portal de ReunionesActions Pod > Preferences > Options (Opciones)

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1. Feedback Email: ingrese el email en don se enviaran los comentarios capturados por en enlace cuando sean entregados en la sala de reuniones.

2. Waiting Area: una opción de seguridad para admitir participantes a la sala de reunión en el área de espera conocido como lobby.

3. Meeting Assistant: una ventana emergente al inicio de la reunión habilita la presentación, comparte una pantalla o tablero electrónico con un click

4. Network: seleccione la conexión de red apropiada.

5. Meeting Time: extender la reunión a un máximo de 5 horas 45 minutos y un limite de 15 minutos.

6. Participants: seleccione el numero de participantes por reunión. El máximo limite dependiendo del plan seleccionado.

7. Attendee Mics: enciende el micrófono para un máximo de 3 participantes.

8. Return URL: Redirige al participante a una dirección URL específica después que la reunión finaliza.

9. Default Locale: Configure el lenguaje por defecto a Inglés, Portugués o Italiano

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Portal de ReunionesActions Pod > Preferences > Features (Características)

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1. Audio & Video: habilita o no las opciones de audio y video

Audio & Video: Presentador transmite cámara web y micrófono.

Audio Only: Presentador transmite solo micrófono.

Video Chat: Solo en Dimdim Pro - Presentado y participante* transmite cámara y micrófono (Video 2 vías)

No audio or video: No se transmite cámara micrófono

2. Private Chat: Habilita o no la función del chat privado

3. Public Chat: Habilita o no la función del chat publico

4. Screencast: Habilita o no la función de compartir el escritorio

5. Whiteboard: Habilita o no la función de pizarra electrónica.

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* Compartir escritorio en Mac y Linux disponible pronto

* Compartir escritorio en Mac y Linux disponible pronto

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1. Logo: puede reemplazar el logo de Dimdim con el logo de su empresa u organización. La imagen debe ser de 138 pixeles por 58 pixeles

2. Collaboration Space: puede cambiar el espacio por defecto “Welcome to Dimdim” ingresar una URL o una pagina web. Siga las instrucciones suministradas en “Que es esto?”

Portal de ReunionesActions Pod > Preferences > Personalization (Usuarios PRO)

Note: la personalización esta disponible para usuarios de Dimdim Pro y Dimdim Enterprise

Note: la personalización esta disponible para usuarios de Dimdim Pro y Dimdim Enterprise

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Portal de ReunionesFeedback Pod (Retroalimentación

1. Report Issue: reportar problemas técnicos a [email protected]

2. Enhancements: sugerir una mejora del programa a Dimdim vía email.

3. Feedback: enviar cualquier tipo de comentario a Dimdim vía email.

4. Contact Us: enviar cualquier otra información a Dimdim vía email.

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Dimdim Web Meeting Users Guide 16

Chequeo de requerimientosDespués de hacer click en Host Meeting o Join Meeting su sistema iniciara un chequeo para analizar

que su sistema operativo, Navegadores, Reproductor de Flash sean compatibles. Una vez los chequeos sean correctos ingresara a la reunión.

Note: Los usuario de Windows tienen la opción de instalar un plug in para compartir la pantalla.

Note: Los usuario de Windows tienen la opción de instalar un plug in para compartir la pantalla.

Si no puede ingresar a la reunión por favor siga las instrucciones en la pantalla.

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Vista del Presentados

Ingrese algo para chatear con todos.

Ingrese algo para chatear con todos.

Opciones, Info de la Reunión,

Retroalimentación, Acerca de, Terminar

reunión

Opciones, Info de la Reunión,

Retroalimentación, Acerca de, Terminar

reunión

Area de Colaboración por

defecto

Area de Colaboración por

defecto

Chat Privado, habilitar A/V, Permisos de

Chat control de volumen

Chat Privado, habilitar A/V, Permisos de

Chat control de volumen

Ventana de Chat PrivadoVentana de

Chat Privado

Habilitar manos libres o presionar el botón Hablar

para hacerlo

Habilitar manos libres o presionar el botón Hablar

para hacerlo

Ventana de Transmisión de

Video y funciones.

Ventana de Transmisión de

Video y funciones.

Subir PPT, PDF, compartir Escritorio,

mostrar pizarra

Subir PPT, PDF, compartir Escritorio,

mostrar pizarra

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Presentador > Participantes y Controles

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1. Participants: muestra el nombre de todos los participantes que aparecen en esta sección. El Presentador también será contado como participante.

2. Mood Indicator: si hace click en este icono una ventana emergente aparecerá y le dará una lista del animo para seleccionar.

3. Invite: esta opción permite al presentador enviar emails de invitación desde la reunión activa.

4. A/V Broadcaster: el icono naranja de micrófono es el botón de Transmisión de A/V para el presentador. Puede reiniciar el Transmisor A/V desde esta opción.

5. Private Chat, Enable/Disable Audio: El Presentador puede hacer un Chat Privado, habilitar o deshabilitar el Audio y los permisos del Chat para cualquier participante que este en la reunión.

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1. Upload: un presentador puede subir una presentación de PowerPoint o un documento PDF bajo esta opción.

2. Screen: esta opción permite a los usuarios de windows compartir totalmente su escritorio*

3. Whiteboard: un presentador puede cambiar a una pizarra y todos los participantes serán redirigidos.

Nota: Compartir Escritorio viene para Mac y LinuxEn Q2

Nota: Compartir Escritorio viene para Mac y LinuxEn Q2

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Presentador > Subir > PowerPoint o PDF

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1. Bajo Upload hacer click en PowerPoint (o PDF).

2. Una ventana llamada “Select Presentation” aparecerá. Por favor haga click en Browse para ubicar el archivo PPT y luego click en Compartir (Share)

3. Dependiendo del tamaño del archivo puede tomar varios minutos para convertir la presentación. Una vez convertida, los controles aparecerán en la ventana

Nota: Asegúrese de seleccionar el formato apropiado (PPT o PDF)Nota: Asegúrese de seleccionar el formato apropiado (PPT o PDF)

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Presentador > Subir > PowerPoint o PDF

Miniaturas de la

presentación

Miniaturas de la

presentaciónHerramient

a de anotación.

Herramienta de

anotación.

Botones de NavegaciónBotones de Navegación

Botón DetenerBotón

Detener

Apagar Anotacione

s

Apagar Anotacione

sIndicador de presentaciónIndicador de presentación

Indicador de presentación compartida

Indicador de presentación compartida

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Cuando está compartiendo el escritorio este ícono aparece en la barra de tareas:

Cuando no está, aparece:

Cuando está compartiendo el escritorio este ícono aparece en la barra de tareas:

Cuando no está, aparece:

Presentador > Pantalla > Compartir escritorio

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1. Click en Desktop. Alternativamente puede hacer click en Desktop el cual esta dentro de mostrar ítems “Show Items”

2. Una ventana “Confirm Desktop Sharing” aparecerá. Una vez haga click en “OK” Compartir Escritorio iniciara.

3. Este icono indica que el Escritorio Compartido ha iniciado. Para Detenerlo se hace click en el icono.

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Note: Esta opción estará disponible para Mac and Linux pronto

Note: Esta opción estará disponible para Mac and Linux pronto

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Presentador > Whiteboard (Pizarra)

1. Click para habilitar la pizarra.

2. Presentadores y participantes pueden usar herramientas de anotación suministradas en la barra.

3. Navegación de la pizarra.

4. Presentadores pueden bloquear y desbloquear la pizarra.

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Para habilitar el video del Participante o el audio hacer click en este botónDurante la reunión.

El participante seleccionado vera la siguiente ventana en su pantalla.

Presentador > Habilitar Video y Audio

Debe hacer click en “Allow” (permitir) y tener cámara web y/o micrófono conectador a su pc. Es mejor si usan “Push to Talk” para que cada persona transmita un audio a la vez en la transmisión.

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Para seleccionar su micrófono y cámara correctamente, hacer click derecho en la ventana A/V y hacer click en “Settings…”

Seleccionar el icono respectivo para hacer los cambios necesarios.

Presentador > A/V Broadcaster Características

Note: Usuarios Mac pueden usar “Control-click” para activar este menu.

Note: Usuarios Mac pueden usar “Control-click” para activar este menu.

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Presentador > A/V Broadcaster Características

Play: permite iniciar o detener la transmisión del A/V. Participantes no tendrán posibilidad de ver o escuchar cuando este detenido. Al dar un Click este reiniciara

Play: permite iniciar o detener la transmisión del A/V. Participantes no tendrán posibilidad de ver o escuchar cuando este detenido. Al dar un Click este reiniciara

Mute Video: permite detener la transmisión de video mientras permite la transmisión de Audio. Los participantes verán una imagen congelada.

Mute Video: permite detener la transmisión de video mientras permite la transmisión de Audio. Los participantes verán una imagen congelada.

Mute Audio: permite silenciar el Audio mientras continua transmitiendo el video. Los participantes lo escucharan pero no lo verán.

Mute Audio: permite silenciar el Audio mientras continua transmitiendo el video. Los participantes lo escucharan pero no lo verán.

Settings: permite cambiar la configuración del Transmisor, como reducción de la calidad de video.

Settings: permite cambiar la configuración del Transmisor, como reducción de la calidad de video.

Al pasar el Mouse sobre el A/V broadcaster aparecen unos iconos transparentes los cuales muestran unos iconos que tienen las siguiente función.

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Presentador > Características

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1. Waiting Area: una medida de seguridad que le permite al Presentador admitir participantes en un área de espera, mas conocido como lobby.

2. Network: esta opción le permite seleccionar la red apropiada basado en su velocidad del servicio de internet.

3. Meeting Time: esta opción le permite extender el tiempo de la reunión hasta un máximo de 5 horas y 45 minutos y e un limite mínimo de 15 minutos.

4. Participants: seleccione el numero de participantes para la sesión. El numero máximo depende del plan que haya seleccionado.

5. Attendee Mics: seleccione cuantos micrófonos va a compartir en la reunión. Actualmente soporte un numero máximo de 3 participantes mas uno del presentador.

6. Return URL: direcciona a los participantes a una dirección URL especifica una vez la reunión ha terminado.

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Presentador > Información de la reunión

1. Subject: muestra el tema el cual aparece en el portal de la reunión.

2. Key: esta es una llave la cual puede ser usada para unirse a la conferencia.

3. Organizer: muestra el nombre del presentador.

4. Start Time: muestra la hora y fecha de inicio de la reunión

5. Join URL: esta URL se puede suministrar a los que deseen unirse a la conferencia..*

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Presentadores pueden terminar a cualquier momento la reunión al hacer click en el botón End Meeting.

Presenter > Finalizar ReuniónGEVDIM2


Vista de Participantes

Ingrese contenido

al Chat.

Ingrese contenido

al Chat.

Información de la reunión,

retroalimentación, acerca de y terminar la

reunión.

Información de la reunión,

retroalimentación, acerca de y terminar la

reunión.

Chat Privador, reinicia el

A/V Broadcaster

Chat Privador, reinicia el

A/V Broadcaster

Ventana de Chat PrivadoVentana de

Chat Privado

Habilita manos libres o presionar

para hablar

Habilita manos libres o presionar

para hablar

Ventana del Video

Broadcaster y sus funciones

Ventana del Video

Broadcaster y sus funciones

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Participante> A/V Transmisión

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1. Click en el icono al lado del nombre y aparecerá la lista de indicadores de animo.

2. Después que el presentador habilite el micrófono, aparecerá un ventana con un indicador el cual le permite detener el audio y modificar opciones.

3. Para ser escuchado por otros en la reunión puede oprimir el botón Talk o hacer click en la función manos libres. (mejor experiencia si usa manos libres)

4. Participantes pueden detener el video del presentador y ajustar el volumen. Usuarios PRO

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Participante > Información de la reunión

1. Subject: muestra el tema el cual aparece en el portal de la reunión.

2. Key: esta es una llave la cual puede ser usada para unirse a la conferencia.

3. Organizer: muestra el nombre del presentador.

4. Start Time: muestra la hora y fecha de inicio de la reunión

5. Join URL: esta URL se puede suministrar a los que deseen unirse a la conferencia..*

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Participante> Comentarios - Retroalimentación

1. Rating Options: puede calificar la experiencia de la reunión y se le enviara un email al presentador

2. Enter Comments: Puede ingresar comentarios como retroalimentación

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Participante> Salir de la Reunión

Los participantes pueden abandonar la reunión a cualquier momento

haciendo click en Leave Meeting.

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