Embed Size (px)
Citation preview
1
MỤC LỤC
CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT ........................................... 2
1. Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET
2015 2
2. Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu) ..... 2
3. Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2015 .. 3
3.1 Chuẩn bị cài đặt..................................... 3
3.2 Cách lấy bộ cài ...................................... 7
3.3 Cài đặt trên máy tính chưa có MISA
SME.NET 2015.............................................. 11
3.4 Cài đặt trên máy tính đã có MISA
SME.NET 2015 phiên bản cũ ........................ 16
4. Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2015 . 21
CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH LẦN
ĐẦU ......................................................................... 24
1 Khởi động MISA SME.NET 2015 .......... 24
2 Đăng ký giấy phép sử dụng ..................... 25
3 Tạo dữ liệu kế toán mới ........................... 28
4 Mở dữ liệu kế toán ................................... 37
2
CHƯƠNG 1: CÀI ĐẶT
1. Mô hình cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2015
Phần mềm kế toán doanh nghiệp vừa và nhỏ MISA
SME.NET 2015 hoạt động theo mô hình máy trạm
– chủ (Client – Server). Hệ thống gồm 01 máy chủ
chứa dữ liệu (SQL Server) chung cho cả hệ thống
và nhiều máy trạm kết nối vào máy chủ để cùng làm
việc cộng tác và chia sẻ dữ liệu.
Có thể dùng máy tính vừa đóng vai trò làm máy chủ
đồng thời đóng vai trò làm máy trạm tùy theo kiểu
cài đặt mà người sử dụng lựa chọn.
2. Yêu cầu về hệ thống (cấu hình tối thiểu)
Máy tính: Bộ vi xử lý Intel Dual Core CPU 1.0
3
GHz hoặc cao hơn.
Bộ nhớ trong (RAM): 1 GB trở lên.
Đĩa cứng: 3GB trống hoặc nhiều hơn.
Màn hình: Độ phân giải 1024x768 hoặc cao hơn.
Hệ điều hành: Windows 7, Windows Vista,
Windows XP SP2 trở lên, Windows Server 2008,
Windows Server 2003 SP2.
Ổ đọc đĩa DVD.
Thiết bị khác: Sound card, loa (để xem phim
hướng dẫn).
Máy in: Khổ A4.
MISA SME.NET 2015 được cài đặt và sử dụng tốt
trên hệ điều hành Windows 7, Bộ vi xử lý (CPU)
Core i3, Ram 2 GB, Đĩa cứng trống 10 GB.
3. Hướng dẫn cài đặt MISA SME.NET 2015
3.1 Chuẩn bị cài đặt
Trước khi tiến hành cài đặt MISA SME.NET 2015,
người sử dụng cần kiểm tra cấu hình máy tính của
mình có đáp ứng yêu cầu về hệ thống đã đề cập đến
ở phần 2 hay không.
Kiểm tra hệ điều hành và máy tính
4
- Nhấn chuột phải vào biểu tượng My
Computer trên màn hình Desktop, chọn
Properties.
- Tại mục Windows edition, kiểm tra xem có
phải là một trong các hệ điều hành được liệt kê
ở phần 2 hay không. Trong trường hợp là hệ
điều hành Windows XP thì có phải là Service
Pack 2 trở lên hay không, nếu là Service Pack
1 thì người sử dụng cần nâng cấp lên Service
Pack 2 hoặc Service Pack 3.
5
- Tại mục System:
o Kiểm tra bộ vi xử lý có phải là Intel Dual Core
trở lên hay không. Nếu nhỏ hơn thì máy tính
không đủ đáp ứng yêu cầu để cài đặt được
phần mềm này.
o Kiểm tra bộ nhớ trong (RAM) có ≥ 1GB hay
không. Nếu nhỏ hơn thì người sử dụng có thể
lắp thêm RAM để đạt được yêu cầu này (trong
hình trên là RAM 4 GB).
Kiểm tra ổ đĩa cứng
- Nhấn chuột phải vào biểu tượng My
Computer trên màn hình Desktop, chọn Open.
- Nhấn chuột phải vào biểu tượng ổ C: (Ổ cài hệ
điều hành của máy tính), chọn Properties.
6
- Kiểm tra dung lượng được thống kê tại mục
Free space có ≥ 3GB hay không. Nếu nhỏ hơn
thì người sử dụng cần làm trống ổ đĩa trước khi
cài đặt phần mềm MISA SME.NET 2015.
Sau khi chắc chắn máy tính đáp ứng được yêu cầu
về hệ thống, người sử dụng đóng tất cả các ứng
dụng đang mở (như Word, Excel, trình diệt virus
Kaspersky…) để chuyển sang thao tác cài đặt MISA
SME.NET 2015.
7
Người sử dụng phải đăng nhập vào máy tính với
quyền Administrator để cài đặt được phần mềm. Với
các quyền khác quyền Administrator sẽ không thể
cài đặt được phần mềm MISA và một số phần mềm
khác.
3.2 Cách lấy bộ cài
Mục đích: Hướng dẫn đơn vị chép bộ cài, hay
tải bộ cài phiên bản mới nhất về cài đặt
Có 2 cách lấy bộ cài bản mới về để cài đặt.
Cách 01: Tải bộ cài từ website MISA
Cách 02: Chép bộ cài từ USB vào máy tính
để cài
Hướng dẫn thực hiện:
Cách 01: Tải bộ cài từ website MISA
Người dùng vào web MISA theo đường link:
http://misa.com.vn
Trên website, nhấn vào mục Download
8
Chọn download bộ cài MISA SME.NET 2015
(Hình ảnh vị trí bộ cài trên website)
MISA yêu cầu người dùng đăng nhập vào web MISA,
người dùng phải nhập thông tin đăng nhập: Tài khoản
đăng nhập, mật khẩu.
Nếu chưa có tài khoản đăng nhập thì người dùng phải
Đăng ký 1 tài khoản trên website. Điền đầy đủ thông
tin có biểu tượng (thông tin bắt buộc điền).
9
Sau khi điền thông tin xong, nhấn Đăng ký, MISA
gửi vào email của người dùng thông tin đăng nhập
Người dùng vào mail để kích hoạt tài khoản.
10
MISA mở thông báo để người dùng chọn tải về máy
bộ cài
(Hình ảnh lưu bộ cài về máy)
Cách 02: Chép bộ cài từ USB để cài
Khi đi tập huấn, các đơn vị chép bộ cài sản phẩm vào
USB để về cài trên máy của mình, hay đơn vị chép
vào USB để mang về cài trên máy tính ở nhà của
mình.
Người dùng cắm USB vào máy tính, vào My
Computer, chọn ổ đĩa chứa USB.
Copy tệp nén của bộ cài ( thường là tệp có đuôi .RAR
hay .ZIP), hay thư mục chứa bộ cài (Thường là thư
mục màu vàng, có tên MISA SME.NET 2015…) vào
ổ D, ổ E trên máy tính.
11
3.3 Cài đặt trên máy tính chưa có MISA SME.NET
2015
- Người sử dụng copy bộ cài phần mềm vào ổ
đĩa của máy tính hoặc download bộ cài phần
mềm từ trên mạng xuống, sau đó giải nén:
- Nhấn chọn file setup.exe, hệ thống xuất hiện
hộp thoại thông báo về việc cài đặt:
12
- Nhấn Next, xuất hiện hộp thoại về giấy phép
sử dụng phần mềm:
- Người sử dụng đọc kỹ thoả thuận, sau đó tích
chọn I accept the term of the lience
agreement.
13
- Nhấn Next, để chuyển sang bước khai báo
thông tin về đối tượng sử dụng phần mềm:
- Nhập tên người sử dụng vào phần User Name
và tên doanh nghiệp vào phần Company
Name.
- Nhấn Next, để chuyển sang bước lựa chọn
phương thức cài đặt:
14
- Tùy theo hình thức sử dụng bạn tích chọn loại
hình cài đặt tương ứng. Nếu máy tính vừa dùng
để lưu trữ dữ liệu kế toán đồng thời chạy phần
mềm thì chọn Client and Server.
- Người sử dụng có thể thay đổi nơi lưu phần
mềm sau khi cài đặt xong bằng cách nhấn chọn
chức năng Browse….
- Sau khi thay đổi đường dẫn (nếu có), nhấn
Next:
15
- Nhấn Next, để thực hiện việc cài đặt phần
mềm:
- Khi quá trình cài đặt hoàn thành, xuất hiện màn
hình thông báo:
16
- Nếu tích chọn Chay MISA SME.NET 2015,
hệ thống sẽ tự khởi động phần mềm sau khi
nhấn Finish.
- Nếu tích chọn Xem tinh nang moi, hệ thống
sẽ hiển thị các tính năng mới của phiên bản vừa
mới cài đặt sau khi nhấn Finish.
3.4 Cài đặt trên máy tính đã có MISA SME.NET
2015 phiên bản cũ
Cài đặt từ bộ cài mới
- Người sử dụng copy bộ cài MISA SME.NET
2015 phiên bản mới vào ổ đĩa của máy tính
hoặc download bộ cài phiên bản mới từ trên
mạng xuống, sau đó giải nén:
17
- Nhấn chọn file setup.exe, hệ thống xuất hiện
thông báo về việc cài đặt nâng cấp và yêu cầu
người sử dụng xác nhận có muốn cài đặt hay
không.
- Nhấn Yes, hệ thống xuất hiện hộp thoại thông
báo về việc cài đặt:
- Nhấn Next, để bắt đầu quá trình cài đặt nâng
cấp phần mềm:
18
- Khi quá trình cài đặt nâng cấp hoàn thành, xuất
hiện màn hình thông báo:
- Nhấn Finish để kết thúc việc cài đặt nâng cấp
phần mềm.
19
Cài đặt nâng cấp qua mạng Internet (Live
Update)
- NSD chạy ứng dụng và truy cập vào chức năng
Tự động cập nhật trên menu Trợ giúp.
- Màn hình tự động cập nhật sẽ hiển thị thông tin
về phiên bản mới nhất của sản phẩm hiện có.
- Nếu phiên bản đang sử dụng thấp hơn phiên
bản hiện có, NSD nhấn Cập nhật để bắt đầu
nâng cấp lên phiên bản mới nhất.
20
- Quá trình nâng cấp sẽ mất một khoảng thời
gian, NSD vui lòng đợi cho tới khi kết thúc.
21
4. Hướng dẫn gỡ bỏ MISA SME.NET 2015
- Vào Start\Control Panel.
- Trên cửa sổ Control Panel, chọn biểu tượng
Programs:
- Trên cửa sổ Uninstall or change program,
nhấn chọn dòng có tên MISA SME.NET
2015, sau đó nhấn chuột phải chọn Uninstall
để tiến hành gỡ bỏ phần mềm:
22
- Xuất hiện giao diện xác nhận hoạt động gỡ bỏ
phần mềm, nhấn Yes phần mềm sẽ tự động
được gỡ bỏ ra khỏi máy tính của người sử
dụng:
23
Nhấn Finish để kết thúc việc gỡ bỏ phần mềm MISA
SME.NET 2015.
24
CHƯƠNG 2: CHẠY CHƯƠNG TRÌNH
LẦN ĐẦU
1 Khởi động MISA SME.NET 2015
- Nhấn chọn nút Start\Programs.
- Chọn thư mục MISA SME.NET 2015, sau đó
nhấn chọn biểu tượng phần mềm MISA
SME.NET 2015:
Người sử dụng có thể khởi động nhanh MISA
SME.NET 2015 bằng cách nhấn đúp chuột vào biểu
tượng của phần mềm trên màn hình Desktop.
25
2 Đăng ký giấy phép sử dụng
Bạn phải đăng ký giấy phép cho từng máy trạm (máy
kế toán làm việc). Các bước thực hiện như sau:
- Copy file giấy phép sử dụng do MISA cung
cấp vào ổ đĩa của máy tính. Sau đó mở phần
mềm MISA SME.NET 2015.
- Tại màn hình đăng nhập, nhấn Huỷ bỏ. Sau đó
vào Trợ giúp\Đăng ký giấy phép sử dụng:
- Tại giao diện Quản lý giấy phép sử dụng, nhấn
chọn Đăng ký mới:
26
- Nhập thông tin Mã chi nhánh, sau đó nhấn
vào biểu tượng để chọn đường dẫn tới nơi
lưu file giấy phép sử dụng (thư mục có chứa
tệp .lic):
27
- Nhấn đúp chuột vào file giấy phép sử dụng,
thông tin giấy phép sử dụng sẽ được tự động
lấy sang giao diện đăng ký:
- Nhấn Đồng ý để thực hiện việc đăng ký giấy
phép sử dụng.
Với doanh nghiệp đa chi nhánh, nếu mỗi chi nhánh
muốn sử dụng một giấy phép sử dụng riêng thì
người sử dụng sẽ thực hiện đăng ký giấy phép cho
từng chi nhánh đó.
Trường hợp chi nhánh nào không đăng ký giấy phép
sử dụng thì hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của
giấy phép nào được tích chọn Là giấy phép ngầm
định cho chi nhánh đó.
28
3 Tạo dữ liệu kế toán mới
- Sau khi khởi động thành công phần mềm
MISA SME.NET 2015, tại hộp thoại Đăng
nhập, nhấn Huỷ bỏ:
- Chọn chức năng Tạo dữ liệu kế toán mới:
29
- Nhấn Tiếp theo để bắt đầu quá trình tạo dữ liệu
kế toán mới:
- Tại phần Thông tin dữ liệu, người sử dụng
khai báo các thông tin sau:
30
o Chọn máy chủ lưu dữ liệu kế toán cần tạo:
thông thường tên máy chủ có dạng Computer
name\MISASME2015
(VD: NPHAI\MISASME2015).
o Chọn tạo dữ liệu kế toán mới từ đầu.
o Đặt tên và chọn đường dẫn lưu dữ liệu kế toán
sau khi tạo xong (chọn vào biểu tượng ).
o Nhập địa chỉ email để lấy lại mật khẩu trong
trường hợp sau này quên mật khẩu đăng nhập.
Tên dữ liệu kế toán nên viết liền không dấu, đồng
thời không được phép chứa các ký tự / \ [ ] * ? ` ~ !
^ # & : và độ dài không quá 256 ký tự.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Tiếp theo để
chuyển sang bước khai báo thông tin về doanh
nghiệp:
31
- Tại phần Thông tin doanh nghiệp, người sử
dụng khai báo các thông tin về công ty như: tên
công ty, tên giao dịch viết tắt, địa chỉ, mã số
thuế, điện thoại, email... Đồng thời lựa chọn
xem dữ liệu được tạo có hạch toán đa chi
nhánh hay không.
- Lưu ý: nếu đã đăng ký giấy phép sử dụng thì tên
công ty tự động được lấy lên, người dùng không
cần khai báo thông tin này.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Tiếp theo để
chuyển sang bước khai báo về lĩnh vực hoạt
động của doanh nghiệp:
32
- Tại phần Lĩnh vực hoạt động, người sử dụng
khai báo các thông tin sau:
o Lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp là
Thượng mại, dịch vụ và/hoặc Sản xuất, xây
lắp.
o Lựa chọn các nghiệp vụ sẽ được doanh nghiệp
sử dụng trên phần mềm như: Quỹ, Ngân hàng,
Mua hàng, Bán hàng... => riêng nghiệp vụ Giá
thành chỉ được lựa chọn nếu người sử dụng
tích chọn lĩnh vực hoạt động của doanh
nghiệp là Sản xuất, xây lắp.
o Trường hợp doanh nghiệp có sử dụng nghiệp
vụ Giá thành, người sử dụng sẽ lựa chọn
33
phương pháp tính giá thành sẽ áp dụng là:
Giản đơn, Hệ số, tỷ lệ, Phân bước, Công trình,
Đơn hàng hoặc Hợp đồng.
o Với các dữ liệu đa chi nhánh, người sử dụng
sẽ lựa chọn sử dụng các danh mục: khách
hàng/nhà cung cấp, nhân viên, vật tư hàng
hoá, tài khoản ngân hàng, đối tượng tập hợp
chi phi và công trình chung hay riêng giữa các
chi nhánh
- Sau khi khai báo xong, nhấn Tiếp theo để
chuyển sang bước khai báo thông tin về dữ liệu
kế toán được tạo:
34
- Tại phần Dữ liệu kế toán, người sử dụng khai
báo các thông tin về: chế độ kế toán, phương
pháp tính khấu hao TSCĐ, năm tài chính, hoá
đơn, loại tiền. Nếu doanh nghiệp sử dụng phần
mềm để quản lý phát hành hóa đơn thì tích
chọn và đồng ý với giấy phép thỏa thuận sử
dụng của MISA. Trường hợp doanh nghiệp có
phát sinh hạch toán ngoại tệ thì cần tích chọn
có hạch toán đa tiền tệ.
- Sau khi khai báo xong, nhấn Tiếp theo để
chuyển sang bước khai báo phương pháp tính
giá xuất kho:
35
- Người sử dụng lựa một trong bốn phương pháp
tính giá xuất kho sau: Bình quân cuối kỳ, Bình
quân tức thời, Nhập trước xuất trước hoặc Đích
danh.
- Sau khi chọn xong, nhấn Tiếp theo để chuyển
sang bước chọn phương pháp tính thuế GTGT:
- Người sử dụng lựa chọn cách tính thuế GTGT
theo phương pháp khấu trừ hoặc theo phương
pháp trực tiếp trên doanh thu.
- Sau khi chọn xong, nhấn Tiếp theo:
36
- Kiểm tra lại các thông tin về dữ liệu đã khai
báo, sau đó nhấn Thực hiện và đợi để hoàn tất
quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.
- Sau khi tạo dữ liệu thành công thì phần mềm sẽ
hiển thị thông báo, nhấn Đồng ý, để kết thúc
quá trình tạo dữ liệu kế toán mới.
37
4 Mở dữ liệu kế toán
- Sau khi dữ liệu kế toán mới được tạo xong, hệ
thống xuất hiện màn hình đăng nhập vào phần
mềm để người sử dụng mở dữ liệu kế toán:
- Nhấn Đồng ý để mở dữ liệu kế toán.
