Hoja de producto canepro

www.sugarsystems.netEspañol

CanePro® es un administrador de información agrícola y un sistema de soporte para la toma de decisiones, desarrolladoespecíficamente para medianas y grandes operaciones de cultivo de caña.

Ofrece todas las herramientas necesarias para que la gerencia de campo y cultivo de cañapueda tomar decisiones basadas en información oportuna y correcta, ofreciendo los mecanismosde control necesarios para la planificación y monitoreo del desempeño, utilización derecursos y resultados de la operación completa.

CanePro® combina funcionalidad detallada de apoyo para toma de decisiones, como elplanificador de cosecha, el calendario de riego con un ambiente amigable de ventanaspara el usuario. El énfasis está en sus reportes gráficos, tablas interactivas, GIS, y otrasformas de poder presentar la información para el rápido y correcto análisis del usuario.

Esta solución es modular, permitiendo al cliente licenciarse sobre los módulos que necesitaúnicamente.

¿Qué es CanePro® ?

Característ icas

CanePro® es modular, esto permite a los usuariosy c l ientes dentro del s istema, poder adquir irúnicamente la funcional idad especif ica requeridapor su operación, pero al mismo tiempo es escalabley se puede continuar el crecimiento de lafuncionalidad hacia todos los módulos de CanePro®de forma transparente e inmediata.

Registro de Lotes, Entregas y Estimados

• Permite def inir un árbol jerárquico queencapsula la estructura de la plantación.Este árbol es utilizado para agrupar los datosen cada uno de los dist intos niveles de ladef inic ión jerárquica de la plantación paraofrecer un mejor esquema de reportes.

• Permite def inir hasta cuatro niveles deact iv idades.

• Permite mantener registros detallados de loslotes y de su historia. No existe restricciónalguna para el número de registros aalmacenar, ya sea histórico, actual o futuro.

• Registra la información detal lada de cadauna de las entregas de caña efectuadas. Lasestadíst icas de rendimientos de cada loteson calculadas de modo automático en cadauna de las entregas.

• Genera reportes detal lados de modo tabulary gráf ico.

• El a lmacenamiento y registro de datosagronómicos son requeridos por el s istema(ej . : estudios de suelos y hojas, plagas yenfermedades, etc. ) .

Planificador de cosecha y resiembra• Se genera los est imados de cosecha y

rendimientos ut i l izando un algoritmo dedemanda de abastecimiento de caña de lafábrica.

• Optimiza la secuencia de cosecha de lotesuti l izando conocimientos de f is iología decaña de azúcar.

Meteorología• Puede registrarse en el s istema los datos

detal lados de las estaciones meteorológicasde forma diar ia y/o por hora de modoautomático o manual .

Calandario de riegos• El módulo de calendarización detal lado de

Riegos está basado en est imados deevaporación y balance hídr ico de suelosPenman-Monteith.

• El calendarizador de r iegos también calculalas días se sequedad (dry-off dates) paracada lote.

• Calendariza tareas/eventos de riego futurosy órdenes de abastecimiento de agua.

GIS (requiere una liciencia ESRI por cada usuariode GIS)

• Solución integrada basada en ESRI .

• Acceso a toda la base de datos de CanePro®.

• Completa funcional idad CAD.

Característ icasCaptura de recursos

• Captura de labores -normales y extras (horasy asistencia) .

• Captura de insumos a cada nivel de la jerarquía de lote.

• Captura de la ut i l ización de vehículos.

• Captura de las actividades de los contratistas.

Recursos humanos y nómina• Conserva registros detal lados de cada

empleado.

• Mantiene contratos de trabajo porcada empleado.

• Registra ausencias por enfermedades y otras ausenciasde modo diario.

• Calcula impuestos y otras deducciones de ley.

• El cliente define las cargas y deducciones particularesde su operación.

• Pago por: actividad, tarifa diaria, hora o salario fijo.

Control de flotilla y utilización de vehículos

• Registro de todas las actividades de vehículos, así comocontrol e información de disponibilidad y utilizaciónde los mismos.

• Administración de consumo de combustibles.

• Ofrece un detallado y funcional sistema deadministración de taller.

Planificación de operaciones y recursos

• Planifica las actividades agrícolas y los recursosnecesarios para las mismas.

• Las actividades son calendarizadas de acuerdo a lacosecha y/o fecha de la fábrica.

• Cada lote es vinculado a una o más plantillas de tareas.

Las plantillas de tareas especifican una serie deactividades que típicamente serán ejecutadas en dichoslotes.

• Operaciones agronómicas intensivas como fertilización,son planificadas utilizando los sistemas expertos quese basan en información capturada de la plantación.

• Administra actividades específicas por medio dediagramas de Gantt.

• Almacena “fotos del estado actual” como escenariosde negocios o como presupuesto.

• Almacena múltiples escenarios.

• Analiza la utilización de recursos por lote, actividad,categoría del recurso y período de presupuesto otambién, una combinación de estos.

• Compara visualmente escenarios diferentes (análisisde variación o comparación directa de uno a uno).

• El planificador de recursos es utilizado para generarun presupuesto de costos directos, con un ingresoseparado de los sobre costos dentro del módulo decostos.

• Almacena costos estándar por recurso, por ejemplo loscostos por día por empleado, costo de vehículos porhora, costo por tonelada de algún material.

• Análisis de presupuesto por código de cuenta, porsección, por actividad y por período de presupuesto.

• Este módulo de presupuestos/planeación permite a lagerencia comparar costos reales y recursos utilizadoscontra costos y recursos presupuestados.

Reportes en CanePro®

• CanePro® ofrece múltiples reportes estándar listospara utilizar.

• Los reportes de vehículos, empleados y lotes puedenser adecuados a la medida por cada uno de los usuariosdirectamente y de una forma sencilla.

• Los cubos OLAP creados por herramientas de SQL Analysis Serivces, permite a los reportes consultar datossumarizados, dando una gran mejora de velocidad. Estos cubos de datos también pueden ser exportadosa Excel como tablas dinamicas (Pivote) que pueden serenviadas por email, y luego consultadas por personasno esten conectadas directamente a la base de datos.

Incremento en la utilidad a través de

Mejoramiento del proceso de toma de decisiones a nivelagrícola

CanePro® ofrece una serie de poderosas herramientasde reportes que le permiten a la gerencia identificarpatrones y tendencias en sus procesos agrícolas y almismo tiempo poder tomar decisiones basadas eninformación actualizada y confiable, por ejemplo: lasdiferentes variedades de caña cultivadas.

Incremento del rendimiento por medio de planificadoresde cosecha y resiembra

Mejoramiento del rendimiento de sacarosa utilizandoel planificador de cosecha y resiembra de CanePro® aloptimizar la secuencia de cosecha, aprovechando latemporalidad de la calidad y las edades de la caña.

Aplicación de recursos a la medidaAcoplamiento exacto de CanePro® con losrequerimientos agronómicos y los recursos, por mediode sus planificadores expertos para desarrollarrecomendaciones, por ejemplo de fertilizantesespecíficos para la plantación y cumplir con lasnecesidades y exigencias de los suelos.

Control operativo de las operaciones críticasPlanificación y control puntual de las operacionescríticas, como fertilización, control de plagas, riego.La funcionalidad de planificación y control de laoperación le permitirá a la gerencia de campo laidentificación de las tares críticas y el consecuentemonitoreo de la ejecución de las mismas.

Incremento del rendimiento por medio de un mejor controly administración del riego

Mejoría en la distribución y sincronización del riegopara optimizar el consumo de agua y reducir el estrésque ésta puede causar, incrementando los rendimientos.Permite llevar una mejor administración del riego y delos recursos para esta actividad y suplir de mejormanera la demanda, tomando en cuenta todas lasvariables y limitantes del terreno y equipo.

Reducción de costos por medio de

Transparencia y controlesMejoramiento de la fiabilidad y control en la capturade labores a través de la funcionalidad de captura yauditoría de base de datos de CanePro®. Reducciónde la oportunidad de transacciones fraudulentas asícomo una asignación de responsabilidades para manejode datos en los superiores inmediatos.

Reducción de utilización de recursosReducir los recursos utilizados a través de un precisaplanificación de dichos recursos.

Control de unidadesLos módulos de planificación de recursos y presupuestosvan a permitirle a la alta gerencia el rastreo de lautilización de recursos y la inmediata identificación delos rubros donde pueden lograrse ahorros. El módulode presupuestos de CanePro®, le permitirá a la gerenciael mantener un monitoreo constante de la exactautilización de recursos y de los costos en que se estáincurriendo y poder compararlos contra los recursosy costos presupuestados.

Análisis de Escenarios (What-if Analysis)Capacidad para determinar las mejores prácticashaciendo análisis de escenarios, utilizando lafuncionalidad de CanePro® de escenarios deplanificación de de recursos. Crear y comparar escenariosadministrativos y evaluar los efectos en dichos escenariossobre los costos y la utilización de los recursos.

Costos de recurso humanoa) Al poder generar todos los reportes de la captura

diaria, se requerirá de un recurso humano menorpara dichos procesos de captura de datos,permitiéndoles un empleo más productivo de sutiempo, ya que tampoco se requerirán operacionesde tabulación de dichos datos.

b) La gerencia no desperdiciará tiempo adicional enespera de la recopilación y tabulación de datos. Almismo tiempo la gerencia podrá generar reportesdirectamente de CanePro®.

Benef ic ios

Requerimientos de Sistema•CanePro® es una apl icación cl iente servidor.

•CanePro® ut i l iza una base de datos de SQL Server 2005, la cual a su vez requiere un sistema operat ivo Windows 2000 o Windows 2003.

•Los usuarios de CanePro® pueden accesar al s istema desde estaciones de trabajo que corran bajo Windows 2000 o Windows XP así como también desde Windows Terminal Services (Windows 2000 o Windows 2003 Terminal Server) . E l programa ejecutable puede correr desde el mismo sit io donde se encuentra la base de datos.

Información de contacto:[email protected]

Información de contacto: [email protected]

www.sugarsystems.netHoja de Producto

CanePro®CanePro® es un sistema de información agrícola para el apoyo de la toma de decisiones, enfocado hacia las operacionesmedianas y grandes de la industria azucarera. CanePro® es un sistema modular, ofreciendo la funcionalidad para resolvertodos los aspectos de la administración agrícola.

•Administración de lotes y entregas de caña.•Planificador de cosecha y re-siembra.•Captura de uso de recursos en las actividades (mano de obra, maquinaria, materiales, servicios).•Planificador de recursos y presupuestos.•Recursos humanos y nómina.•Calendario de riegos.•Meteorología.•Administración de flotillas.•GIS.

La agricultura es inherentemente variable, por lo que sus rendimientos y beneficios normalmente son difíciles de cuantificar.Sin embargo, nuestros clientes han reportado numerosos beneficios, atribuyendo esta posibilidad directamente al usode CanePro® :

A. Un 2% (0.3 unidades) de incremento en porcentaje de sacarosa, atribuido a las mejoras administrativas dentrode la programación de aplicación del madurante, por medio del sistema experto de CanePro® del módulo dePlanificación de Recursos.

B. Un incremento del 3% en rendimiento, atribuido al mejoramiento de la distribución del agua bajo condicionesde sequía por medio del sistema experto de CanePro® del módulo de Programación de Riegos.

C. Mejoras y beneficios en la toma de decisiones respecto al inicio y duración de la zafra. Un incremento del 3%en la edad de cosecha promedio logrado a través de análisis de inicio y duración de zafra, por medio delsistema experto de CanePro® del módulo de Planificador de Cosecha.

D. Reducción de la flotilla de tractores en un 10%, a través de una mejor utilización de los mismos, por mediodel sistema experto de CanePro® del módulo de Uso de Vehículos.

E. Una reducción del 10% en pago de horas extras, gracias al apoyo del Módulo de Recursos Humanos y Nóminade CanePro®. Esto se obtuvo gracias a la posibilidad de monitoreo de consumo de mano de obra en tiemporeal por parte de los administradores de las fincas.

F. Un incremento del 4% en la producción total de sacarosa durante tres zafras. Este incremento se le atribuyeal mejor manejo de la secuencia de cosecha maximizando la calidad de cada una de las variedades de caña,gracias al uso del Módulo de Planificación de Cosecha y Re-Siembra con la integración de los datos dentro deeste módulo a través del tiempo.

Nuestro elemento diferenciador

La agricultura, así como la necesidad de herramientas de soporte de decisión han sido de forma consistente, ignoradaspor la era de la tecnología de la información. Sin embargo, el sostenido crecimiento de las operaciones de caña son lafuente de muchas operaciones generadas a partir de esta actividad (ingenios, destilerías, etc.) pero sin lugar a duda, elárea donde se tiene el mayor potencial de optimización y capitalización de beneficios, sigue siendo la parte agrícola através de una mejor administración.

CanePro® fue desarrollado en colaboración con expertos agrónomos y diseñado a la medida de la industria azucarera,para ofrecer herramientas de apoyo intuitivas y relevantes para la operación agrícola.

CanePro® es extensamente utilizado en el Este y Sur de África, donde actualmente es utilizado para administrar una

producción de alrededor de 12 millones de toneladas de caña en una extensión de tierra mayor a las 140,000 hectáreas.

Sugar Systems® cuenta con más de quince años de experiencia en la industria azucarera y posee la capacidad de ofrecer

un sistema de información y apoyo en la toma de decisiones, para la creciente operación en la industria de caña alrededor

del mundo.

Información de contacto: [email protected] CanePro® 1-3

www.sugarsystems.net

CanePro®

Preguntas Frecuentes

Las personas dedicadas a las actividades agrícolas son típicamente adversos a la informática, es CanePro® fácilde utilizar?

CanePro® es una herramienta amigable para el usuario, con un ambiente visual basado en ventanas, cuenta con un fuerteapoyo de gráficos y espacial (mapas geo-referenciados) para los reportes.

Estoy únicamente interesado en una parte de la funcionalidad de CanePro® , puedo adquirir una licencia sólo deesta parte de la funcionalidad que me interesa?

CanePro® es una solución desarrollada por módulos de forma natural, por lo que el cliente puede escoger únicamentelos módulos que necesite, conservando la opción de poder incrementar la funcionalidad con módulos adicionales en unfuturo.

Mi operación de caña es muy grande, puede CanePro® manejar los altos volúmenes de operaciones?

No existe ninguna restricción de tamaño de operación para que pueda ser manejada por CanePro® . Sí se sugiere anticiparlas dimensiones y requerimientos del equipo para garantizar que este sí pueda manejar el tamaño de las bases de datos.

¿Qué tamaño tiene actualmente la base instalada de clientes de CanePro® ?

CanePro® es ampliamente utilizado en el Este y Sur de África. Cuenta con más de 20 instalaciones exitosas en industriasazucareras de gran tamaño. Un total aproximado de más de 12 millones de toneladas de caña dentro de más de 140,000hectáreas, es administrada a través de CanePro® anualmente.

¿Está CanePro® en capacidad de acoplarse a la legislación laboral local de mi país o de cualquier país?

Sí, por supuesto, como parte del proceso de implementación se identificarán las particularidades de la legislación yrequerimientos laborales del país y se definirán dentro del sistema en su totalidad.

¿Cómo se paga por CanePro® ?

CanePro® cobra anualmente un monto en dólares americanos, basado en el número de módulos instalados y el tamañode la operación (este cálculo está basado en una fórmula no lineal sobre las toneladas de caña producidas).

¿Qué cubre el monto por licenciamiento?

Este pago cubre un número ilimitado de usuarios para que ingresen al sistema, soporte (remoto o local si existe, víatelefónica, correo electrónico o acceso remoto) sobre los módulos que se tengan en uso, así como también gozar detodos las nuevas versiones y actualizaciones al sistema durante el período anual de licenciamiento.

¿Cómo beneficiará CanePro® a mi operación?

En términos agrícolas, un sistema de información para ser catalogado como exitoso, debe beneficiar en dos factorescríticos: mejorar rendimientos y reducir costos.

¿Cómo mejorará CanePro® mis rendimientos?

Mejorando la capacidad de toma de decisiones a través de un mejor y más oportuno acceso a información. Los beneficiosoperativos se verán a través del uso de las herramientas dentro de CanePro® que apoyan y facilitan la toma de decisiones.Por ejemplo, utilizando las herramientas de planificación de cosecha y resiembra, las de calendarización y programaciónde riego, logrando mejorar el control y siendo más oportunos en la calendarización y planificación de todas las operacionesagrícolas críticas por medio de la herramienta de planificador de recursos.

¿Cómo me ayudará CanePro® a reducir mis costos?

Haciendo más efectiva la planificación y control de la utilización de los recursos, labores (captura de actividades y pagode salarios), vehículos (utilización y mantenimiento), así como materiales (planificador y controlador de recursos).

¿Es CanePro® una solución funcional?

No, CanePro® es estrictamente una solución gerencial agrícola, pero puede ser sencillamente integrada a cualquiersolución de ERP de ser requerido.

¿Puede CanePro® integrarse con otros sistemas de información dentro de mi operación?

Si, CanePro® ha sido exitosamente integrado con varias soluciones ERP, sistemas de nóminas, soluciones de compras ycontrol de inventarios, sistemas de básculas, etc. Se sugiere hacer la integración a nivel de bases de datos para lograrcompartir información a nivel de aplicaciones.



¿Es seguro utilizar CanePro® como un sistema de pago de planillas y recursos humanos?

El acceso a los datos de CanePro® es controlado por dispositivos y protocolos de seguridad a nivel de la base de datos.Cada usuario de CanePro® debe de ser autorizado a nivel de la base de datos de SQL Server y adicionalmente, debe serdefinido como un usuario autorizado dentro de las bases de datos de CanePro® .

Seguidamente a esto, dentro de CanePro® debe tenerse asignado un perfil de usuario para acceder a la base de datos,estas actividades asignadas determinarán los derechos y permisos sobre los datos y pantallas dentro de CanePro®.Adicionalmente CanePro® hace una validación por cada ventana que abre en el sistema para asegurarse que el usuarioscuenta con los permisos para acceder los datos de dicha ventana. La experiencia ha demostrado que sí es seguro elmanejo de datos dentro de CanePro®.

¿Pueden los datos extraerse de CanePro® para un manejo y manipulación adicional de escenarios?

Todos los reportes y formatos de CanePro® pueden ser exportados directamente a MS Excel. Con la correcta autorizacióna nivel de ODBC, el acceso puede lograrse directamente a la base de datos.

¿Es el GIS de CanePro® compatible con mis archivos existentes?

El módulo de GIS de CanPro® fue desarrollado utilizando ESRI’s Arc Objects y sí es totalmente compatible con cualquierformato de datos compatible con ESRI- spatial data.

¿Puede CanePro® ser utilizado para administrar siembras de terceros (out-growers)?

Sí, las siembras de terceros pueden ser definidos como fincas o extensiones de tierra adicionales, dentro de la jerarquíapropia de la empresa. También recomendamos utilizar la solución MGB para administrar grandes cantidades de siembrasde terceros.

¿Qué sistema operativo utiliza CanePro® ?

CanePro® es una aplicación Cliente-Servidor y trabaja en un ambiente NT.

¿Qué base de datos utiliza CanePro® ?

CanePro® utiliza base de datos Microsoft SQL Server 2000 o 2005.

¿Puede CanePro® utilizar una base de datos de Oracle?

No, la mayoría de la lógica de la solución reside como procedimientos almacenados y funciones dentro de la base dedatos y son específicos para SQL Server.

¿Qué tipo y características requiere el servidor para CanePro® ?

Las especificaciones dependen mucho del volumen de transacciones que se anticipa será manejado por la solución y delnúmero de usuarios que se esperan conectar al servidor, así como de la arquitectura actual de la red. Las recomendacionesde equipos y servidores son hechas durante la primera etapa de implementación.

¿Puede CanePro® correr en un ambiente de Terminal Services?

Sí, esta es una arquitectura LAN común y muy util izada por varios clientes en la actualidad.

¿Qué especificaciones requiere el equipo de las estaciones de trabajo?

Pueden ser 2 tipos de estaciones, “Thin” o “Fat” client. Especificación mínima para “Fat client” - P IV 2GHz +, 512 MB RAM,screen resolution 1024 x 768.

¿Cómo ofrece CanePro® servicio de soporte?

Para los clientes que requieran soporte en idioma Español, será brindado por INSYSS® basada en Guatemala, CentroAmérica. Para los clientes que requieran el soporte en idioma inglés, este será brindado por SQR en Sudáfrica.

¿Cómo ofrecerá el soporte CanePro® si no tiene representante u oficinas en el país?

La mayoría de clientes están basados remotamente, en áreas lejanas por lo que se ha desarrollado toda la experiencia ytecnología para poder brindar el nivel de soporte requerido de modo remoto vía VPN, dial-in, VSAT etc.

¿Con qué frecuencia se actualizan las versiones de CanePro® ?

Usualmente se producen dos actualizaciones por año. Estas actualizaciones contienen nuevos desarrollos con nuevafuncionalidad, correcciones de fallas y personalizaciones requeridas por el cliente.



¿Tenemos mucha Información histórica de nuestros lotes, podremos incluir esta historia dentro de CanePro® ?

Sí, dentro de la primera etapa de implementación se efectúa un análisis e importación de los datos históricos de lasantiguas bases de datos u hojas electrónicas hacia CanePro® .

¿Cuánto tiempo toma típicamente una implementación base?

Se recomienda una fase inicial de implementación del módulo base y lotes como punto de partida. Esto toma aproximadamenteentre 2 a 3 semanas.

¿Todo el proceso de implementación debe hacerse presencialmente en el sitio del cliente?

No, la importación de datos existentes y la preparación de la nueva base de datos de CanePro® se efectúa fuera del sitiodel cliente.

¿Ofrecen entrenamiento de CanePro® ?

Sí, se cuenta con un equipo dedicado al entrenamiento de cada uno de los módulos que requiera el cliente.

Technology

Hoja de producto canepro