Microsoft Access

Generalidades

Historia

Inconvenientes

Extensiones de archivo

Enlaces externos

Introducción

Microsoft Access

Es un programa sistema de gestión de base de datos

relacional, creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es

un componente de la suite Microsoft Office aunque no se

incluye en el paquete "básico".

¿Qué es una base de datos?

Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de forma sincronizada, de manera que se hagan disponible para el momento en el que puedan ser solicitada.

Generalidades

Es un software de gran difusión entre pequeñas empresas (PYMES) cuyas bases de datos no requieren de excesiva potencia, ya que se integra perfectamente con el resto de aplicaciones de Microsoft y permite crear pequeñas aplicaciones con unos pocos conocimientos del Programa.

Formularios

Microsoft Access permite crear formularios para insertar y modificar datos fácilmente. También tiene un entorno gráfico para ver las relaciones entra las diferentes tablas de la base de datos.

Historia

Access versión 1.0 fue liberado en noviembre de 1992, rápidamente en mayo de 1993 se liberó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación de Access Basic.

Inconvenientes

Para bases de datos de gran calibre (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MYSQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).

Extensiones de archivos

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para

guardar sus datos:

•accdb - Base de datos de Access

ASPECTOS BASICOS DE MICROSOFT ACCESS

•El manejo de información es utilizado constantemente en el mundo.

•Utilizar y modificar esta información podemos mantener un orden de ella y solicitarla con facilidad y rapidez en cualquier momento.

•La utilizamos desde el manejo de la información de una agenda hasta grandes cantidades de datos.

¿Elementos de Microsoft Access?

Tablas

consulta

Formularios

Informes

Macro

Módulos

Controles

Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosas o eventos ordenadas como una hoja de calculo, a través de filas y columnas que se forman cuadrosConsulta: Es una solicitud de informacion al computador a de las bases de datos

Formularios: Es el estilo en especifico en que se encuentran anotados la informacion de unos de los datos de la base de datos

Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina

Macros: se utiliza para creación de funciones especificas y la personalización Módulos: es utilizado para la creación de funciones mas complejas y personalizadas que las de los macros

Controles: son uno de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario