บทท 8 ขอมลและสารสนเทศ

(Data & Information)(Data & Information)

ขอมล: Data

ขอเทจจรง หรอเหตการณทเกยวของกบสงตาง ๆ ๆออาจเปนตวเลข ขอความ หรออาจอยในรปแบบของ ภาพ เสยง วดโอ

ขอมล จงเปนเรองทเกยวกบเหตการณของสงตาง ๆ ทเกดขนอยางตอเนอง มการรวบรวม ขอมลอยางเปนระบบ

คณสมบตของขอมล

1. ความถกตอง ป ป 2. ความรวดเรวและเปนปจจบน

3 3. ความสมบรณ4 ความชด จน ล กร ทดรด4. ความชดเจนและกระทดรด5 ความสอดคลอง5. ความสอดคลอง

แหลงทสามารถสบคนหาขอมลแหลงทสามารถสบคนหาขอมล

1. หนงสอพมพ สงพมพตาง ๆ

2. โทรทศน2. โทรทศน

3 วทย3. วทย

4. คอมพวเตอร

ประเภทของขอมล ขอมลปฐมภม หมายถง ขอมลทไดจากการเกบ

รวบรวมหรอบนทกจากแหลงขอมลโดยตรง ซงอาจจะไดจากการสอบถาม การสมภาษณ การอาจจะไดจากการสอบถาม การสมภาษณ การสารวจ การจดบนทก

ขอมลทตยภม หมายถงขอมลทมผอนไ ใ รวบรวมไวใหแลว เชน สถตจานวน

ประชากรแตละจงหวด สถตการนาประชากรแตละจงหวด สถตการนาสนคาเขา

สารสนเทศ : Informationขอมลทไดผานการประมวลผล และถกจดขอมลทไดผานการประมวลผล และถกจดใหอยในรปทมความหมาย และเปน ประโยชนตอการตดสนใจของผรบ (recipient)

DATA PROCESS INFORMATION

สารสนเทศประกอบไปดวย ขอมล เอกสาร เสยง ป ใ ใ ป หรอรปภาพตางๆ แตจดเนอเรองใหอยในรปทม

ความหมายความหมาย

สารสนเทศไมใชจากดเฉพาะแตเพยง ( ) ตวเลข (number) เพยงอยางเดยวเทานน

สารสนเทศสาหรบคนหนง อาจจะเปนขอมลสารสนเทศสาหรบคนหนง อาจจะเปนขอมล สาหรบอกคนหนงได เชน เอกสารจากสาหรบอกคนหนงได เชน เอกสารจากหนวยงานหนง อาจเปนขอมลของอกหนวยงานหนง เนองจากความสมพนธระหวางขอมลกบสารสนเทศ จงมกจะมการใช

คาสองคานสลบสบเปลยนกนอยเสมอ (interchangeable)

วงจรสารสนเทศ

จากวงจรสารสนเทศน มาเรมดจากขอมลทนามาใช (ปจจยนาเขา) ผานการประมวลผลนามาใช (ปจจยนาเขา) ผานการประมวลผลเปนสารสนเทศ เพอใหผรบนาไปใชในการเปนสารสนเทศ เพอใหผรบนาไปใชในการตดสนใจ และปฏบตงาน ซงสารสนเทศนอาจกลายเปนขอมลซงจะบนทกไวในฐานขอมล

ไ ใ ไหรออาจนาไปใชเปนปจจยนาเขาตอไป และวงจรสารสนเทศนกจะซาเชนเดมอกวงจรสารสนเทศนกจะซาเชนเดมอก

การนาเทคโนโลยมาใชในงานสารสนเทศ แบงได 6 ประเภท

1. เทคโนโลยทใชในการเกบขอมล 2 เทคโนโลยทใชบนทกขอมล2. เทคโนโลยทใชบนทกขอมล 3. เทคโนโลยทใชในการประมวลผล4. เทคโนโลยทใชในการแสดงผล 5. เทคโนโลยทใชในการจดทาสาเนาสารสนเทศ 6 โ โ ใ ใ 6. เทคโนโลยทใชในการถายทอดสอสารขอมลและสารสนเทศ

สารสนเทศทดตองมาจากขอมลทด การจดเกบขอมลและการควบคมดแลเปนอยางด

กาหนดใหผใดบางเปนผมสทธใชขอมลได กาหนดใหผใดบางเปนผมสทธใชขอมลได ขอมลทเปนความลบจะตองมระบบขนตอนการควบคม ขอมลทเปนความลบจะตองมระบบขนตอนการควบคม

กาหนดสทธในการแกไขขอมลวาจะกระทาไดโดยใครบางกาหนดสทธในการแกไขขอมลวาจะกระทาไดโดยใครบางกาหนดสทธในการแกไขขอมลวาจะกระทาไดโดยใครบาง กาหนดสทธในการแกไขขอมลวาจะกระทาไดโดยใครบาง การกาหนดรปแบบของขอมลใหมลกษณะงายตอการจดเกบการกาหนดรปแบบของขอมลใหมลกษณะงายตอการจดเกบการกาหนดรปแบบของขอมลใหมลกษณะงายตอการจดเกบ การกาหนดรปแบบของขอมลใหมลกษณะงายตอการจดเกบ ไมควรมการเกบขอมลซาซอนเพราะจะเปนการสนเปลองไมควรมการเกบขอมลซาซอนเพราะจะเปนการสนเปลอง

เนอทเกบขอมลเนอทเกบขอมล