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Module M12 – Webconference – Créer une réunion en ligne
M12.1
Lancer l’application
1. Ouvrir un navigateur internet et saisir l’adresse http://webconf.oree.info
2. Cliquer sur le lien de téléchargement correspondant au système d’exploitation de votre ordinateur (Windows ou Mac)
3. Choisir « exécuter »
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M12.1
2 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
3. Choisir « exécuter »� Le logiciel se
télécharge
4. Choisir « exécuter » le logiciel� Le logiciel se lance
RQ : il est également possible d’enregistrer le fichier « Bridgit.exe » sur son disque. L’utilisateur peut ainsi lancer l’application depuis son poste sans avoir à passer par http://webconf.oree.info.
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Se connecter au serveur
1. Renseigner son nom qui sera visible par les autres utilisateurs
2. Cliquer sur l’icône de connexion au serveur � Une nouvelle fenêtre
s’ouvre
3. Saisir l’adresse du serveur « webconf.oree.info », puis cliquer sur « Connecter »� L’application se
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3 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
� L’application se connecte au serveur
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Se connecter au serveur
1. Cliquer sur l’onglet « Créer une nouvelle réunion »
2. Donner un nom à la réunion, attribuer un mot de passe pour accéder à la réunion (facultatif) puis cliquer sur « Créer une nouvelle réunion »� La réunion peut être
protégée par mot de passe ou en libre accès à n’importe quel
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M12.1
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4 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
passe ou en libre accès à n’importe quel utilisateur.
� Nous recommandons d’attribuer un mot de passe à la réunion.
3. Saisir le mot de passe de création de réunion, puis cliquer sur « OK »� Le partage de bureau
se lance�
Sélectionner les options
1. Sélectionner « Options » dans le Menu
2. Paramétrer les options de la réunion (autorisations accordées aux utilisateurs), puis cliquer sur « OK »
RQ : Les options peuvent être modifiées par l’organisateur de
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5 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
modifiées par l’organisateur de la réunion à tout moment au cours de la réunion.
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Partager son Bureau
1. Cliquer sur « Partager son bureau »� Le partage de votre
bureau se met en place
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6 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
Partager son Bureau et inviter des participants
1. La zone de partage est déterminée par un cadre de couleur bleu. � Ce cadre correspond à
ce que les utilisateurs connectés peuvent voir à l’écran.
� Le cadre peut être redimensionné à volonté, pour réduire la zone de visualisation des participants.
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7 Plate forme de travail collaboratif Orée – Espace Numérique Entreprises – 2006
participants.
2. La barre d’outils peut être déplacée le long du cadre bleu.
3. L’icône « Utilisateurs » permet d’accéder à la liste des utilisateurs connectés, et au module de discussion en ligne.
4. Cliquer sur « Invitation électronique » pour générer une invitation qui sera envoyée par courriel aux participants.
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