DropboxDropboxMucho mas que un lugar para Mucho mas que un lugar para

almacenar documentosalmacenar documentos

A continuación os muestro un pequeño tutorial con las opciones básicas y el uso principal del buzón online Dropbox donde poder almacenar documentación.

En este tutorial explico el uso de Dropbox a través de la Web, de modo online y sin necesidad de instalar ninguna aplicación, ya que, una de las ventajas principales es que no necesitamos estar siempre delante del mismo ordenador para gestionar su uso.

¿Qué permite hacer ¿Qué permite hacer Dropbox?Dropbox?

Almacenar cualquier tipo de archivo. Almacenar cualquier tipo de archivo.

Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para Sincronizar nuestros diferentes equipos y dispositivos, para trabajar con las mismas versiones de archivos en todos trabajar con las mismas versiones de archivos en todos ellos. ellos.

Compartir archivos con otras personas usuarias de manera Compartir archivos con otras personas usuarias de manera privada. privada.

Compartir archivos de manera pública. Compartir archivos de manera pública.

Crear y compartir galerías de fotos. Crear y compartir galerías de fotos.

Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono Acceder desde diferentes dispositivos (ordenador, teléfono móvil) móvil)

Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Acceder desde diferentes sistemas operativos (Windows, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, Mac y Linux) y dispositivos móviles (iPhone, Android, iPad, BlackBerry) BlackBerry)

Para acceder, lo primero es Para acceder, lo primero es teclear en tu navegador la teclear en tu navegador la

dirección:dirección:www.dropbox.cwww.dropbox.comom

Si es la primera vez que lo Si es la primera vez que lo usamos, tendremos que usamos, tendremos que

registrarnos:registrarnos:

Introducimos nuestro mail y la contraseña para acceder a Dropbox, y si aún no tenemos cuenta pulsaremos en Crear una Cuenta y seguiremos las instrucciones:

Se rellenan los datos y se aceptan las condiciones de uso

¿Cómo agregar ¿Cómo agregar archivos?archivos?

1- Para cargar un nuevo documento en nuestro Dropbox, pulsaremos en este símbolo

2- Después, aparecerá la siguiente pantalla y tendremos que pulsar en SELECCIONAR ARCHIVOS para buscarlos en nuestro ordenador

3- Una vez seleccionados los archivos deseados, Dropbox nos confirmará que se hayan cargado correctamente, además de su espacio de almacenamiento. Solo tendremos que pulsar en HECHO, para terminar la carga.

¿Cómo organizar nuestros ¿Cómo organizar nuestros archivos?archivos?

Podremos hacer carpetas para organizar los documentos que tenemos cargados en nuestro Dropbox

Después de darle nombre a la carpeta, solo tenemos que arrastrar los documentos que queremos introducir en dicha carpeta ayudándonos del ratón.

¿Cómo se comparten carpetas o archivos con otras personas?

Cada archivo o carpeta en Dropbox tendrá en su parte derecha una especie de Clip para poder compartirlo con mas gente.En la siguiente pantalla

nos pedirá los nombres o las direcciones de correo electrónico de los destinatariose incluso un cuadro de texto por si queremos añadir una breve descripción.

¿Como se gestiona el Dropbox?Todos los archivos de nuestro Dropbox se pueden compartir,

descargar, renombrar, mover a carpetas, copiar e incluso eliminar. Para ello, solo hay que seleccionar el archivo o carpeta, pulsando encima y elegir la opción a realizar. (pulsando con el botón secundario del ratón, también nos sale un menú contextual con las mismas posibilidades):

1- Se selecciona el archivo (quedará de azul)

2- Se elige la opción a realizar en la barra superior de la pantalla.

¿Cómo comprobar el espacio utilizado en mi Dropbox?

En la parte superior derecha de la pantalla, aparecerá nuestro nombre y justo a su lado una flecha que al pulsarla despliega un menú.

Él espacio máximo de nuestro Dropbox son 2Gb, aunque se puede conseguir espacio de almacenamiento extra con el servicio de pago o invitando a más usuarios.

¿Cómo cerramos nuestro Dropbox con seguridad?Cuando hayamos terminado de usar el Dropbox tendremos que desconectarnos con seguridad para que nadie tenga acceso a nuestros documentos. Para ello, bastará con pulsar en SALIR en la parte superior derecha de la pantalla.

Dropbox es sin duda una de las mejores herramientas que tenemos hoy en día para no depender de un dispositivo electrónico fijo a la hora de acceder a la documentación de una empresa o incluso a documentos personales (fotos, textos, videos, audio….)

Todos los documentos pueden ser públicos o privados y podemos dar permisos a diferentes usuarios para su acceso e incluso gestión del contenido.

Y todo esto, tan solo con poder acceder a Internet a través de un ordenador, teléfono móvil, ipad, etc….

FIN