Generalidades

Software de gran difusión entre pequeñasempresas (PYMES), Microsoft Office Accesspermite crear formularios para insertar y modificardatos fácilmente. También tiene un entorno gráficopara ver las relaciones entre las diferentes tablas dela base de datos.Tiene un sistema de seguridad de cifrado bastanteprimitivo y puede ser la respuesta a proyectos deprogramación de pequeños y medianos tamaños.

Historia

Open Office Access versión 1.0 fue lanzado en noviembre de 1992. Rápidamente, en mayo de 1993, se lanzó Access 1.1 para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluir el lenguaje de programación Access Basic.Para empezar, advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas pueden causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Database Engine, la fiabilidad de las bases de datos Access ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.

Fechas de creación

1992 Access 1.0 1993 Access 1.1 1994 Access 2.0 1995 Access 95 1997 Access 97 2000 Access 2000 2001 Access XP o 2002 2003 Access 2003 2007 Access 2007 2009 Access 2010 (beta)

Inconvenientes

Para bases de datos de gran tamaño (en cuanto a volumen de datos o de usuarios) es recomendable usar otros sistemas como MySQL o Microsoft SQL Server, y código VBA (Visual Basic para Aplicaciones).Entre sus mayores inconvenientes figuran que no es multiplataforma, pues sólo está disponible para sistemas operativos de Microsoft. Su uso es inadecuado para grandes proyectos de software que requieren tiempos de respuesta críticos.

Extensiones de archivo

Microsoft Access usa las siguientes extensiones para guardar

sus datos:

.mdb -Base de datos Access (versión 2003 y

anteriores)

.mde -Base de datos Access protegida, con macros

(versión 2003 y anteriores)

.mdz -Extensión de plantillas en Access

.accdb - Base de datos Access (versión 2007)

.accde - Base de datos Access protegida, con

macros (versión 2007 y anteriores)

.mam - Macro Access

.maq - Consulta Access

.mar - Informe Access

.mat - Tabla Access

.maf - Formulario Access

.adp - Proyecto Access

.adn - Plantilla de proyecto Access

¿Para Qué Necesitamos Bases

de Datos?

Access 2007 es un programa que le

permite

crear y administrar bases de datos. Una base de datos es un lugar donde

usted puede guardar información relacionada con un tema específico. Según

el uso que le va a dar a la información sabrá si necesita una base de datos de

Access o un programa diferente para crear y administrar sus datos.

En esta lección, discutiremos lo que hace una base de datos y como decidir si

necesita una base de datos para administrar su información.

Explorando una Base de Datos Access

Cuando haya determinado que una base de datos de Access le ayudará a guardar y administrar sus datos, usted tendrá que conocer las partes de una base de datos, como comenzar a usar Access, y como navegar entre las ventanas de Access. En esta lección, proveeremos una vista básica de Access, incluyendo las partes de una base de datos, y tareas comunes que puede completar usando una base de datos.

Pensando el Diseño de las Bases de Datos

El primer paso para crear una base de datos es pensar ¿por qué la necesita? -- ¿cuál es su intención? Cuando ya sepa esto, puede comenzar a diseñar su propia base de datos. Hágase preguntas como: ¿Qué clase de información se archivará? ¿Cómo tendré que dividir esta información, para que sea fácil de guardar en mi base de datos? ¿Cómo usaré los datos cuando termine?

Esta lección lo llevará por los pasos de el diseño de las bases de datos, usando un escenario de un negocio de libros. Usted determinará el propósito de la base de datos, y planeará las tablas y los campos que va a necesitar para una simple base de datos de un negocio de libros.