Open-Source ERP-Lösungen: Für wen sind diese Systeme eine Alternative?

M.Sc. Falk Neubert, Universität OsnabrückFreie ERP-Systeme1

Brennpunkt: ERP-Systeme

Freie ERP-Lösungen: Für wen sind diese Systeme eine Alternative ?

M.Sc. Falk Neubert, Universität Osnabrück

Freie ERP-Systeme2M.Sc. Falk Neubert, Universität Osnabrück

M.Sc. Falk NeubertWissenschaftlicher Mitarbeiter im Fachbereich BWL/Management Support und Wirtschaftsinformatik / Universität Osnabrück

Mitglied im Kompetenzzentrum RECO (Osnabrück)


Das Netzwerk - Struktur

• Das Netzwerk besteht aus…• 29 regionalen Kompetenzzentren• 1 Branchenzentrum für den

Handel • 6 externe Netzwerkpartnern• 7 thematischen Begleitvorhaben


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Open Source Begriffsbestimmung

Open Source im Unternehmen

ERP Funktionalität

ERP Schnittstellen

Open Source ERP Lösungen

Gliederung


Freie Software bietet vier essentielle Freiheiten: Die Freiheit, das Programm für jeden Zweck auszuführen Die Freiheit, die Funktionsweise eines Programms zu untersuchen und es an seine Bedürfnisse anzupassen. Die Freiheit, Kopien weiterzugeben. Die Freiheit, ein Programm zu verbessern, und die Verbesserung zu veröffentlichen

Richard Stallmann fasste die vier Freiheiten in den frühen 80er Jahren zusammen.

Freie Software


Definition „Open Source“

Freie Weitergabe Offener Quellcode Abgeleitet Software Unversehrtheit des Quellcodes Keine Diskriminierung von Personen oder Gruppen Keine Einschränkung bezüglich des Einsatzfeldes Weitergabe der Lizenz Die Lizenz darf nicht auf ein bestimmtes Produktpaket beschränkt sein Die Lizenz darf die Weitergabe zusammen mit anderer Software nicht einschränken

Quelle: Open Source Definition der Open Source Initiative (OSI)


Definition „Open Source“

Freie Weitergabe Offener Quellcode Abgeleitet Software Unversehrtheit des Quellcodes Keine Diskriminierung von Personen oder Gruppen Keine Einschränkung bezüglich des Einsatzfeldes Weitergabe der Lizenz Die Lizenz darf nicht auf ein bestimmtes Produktpaket beschränkt sein Die Lizenz darf die Weitergabe zusammen mit anderer Software nicht einschränken

Quelle: Open Source Definition der Open Source Initiative (OSI)


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ERP Funktionalität

ERP Schnittstellen


Gliederung


Quelle: Trendstudie Opensource 2009

Gründe für den Einsatz von OSS



Motive für den Einsatz von OSS



Motive für den Einsatz von OSS

Freiheit ... Zugang zu offenen Standards, Herstellerunabhängigkeit,

Philosophie des Open-Source-Konzepts sowie die größere Freiheit durch

Open-Source-Lizenzen

Offene Quellen ... Zugriff auf den Quellcode

Technische Qualität ... hohe Leistungsfähigkeit, Zuverlässigkeit und

Sicherheit

Pragmatische Gründe ... Test vor Produktiveinsatz, Know-How-Zuwachs,

Bekanntheit



Hindernisse beim Einsatz von OSS

Schwierigkeiten bei der Integration mit vorhandener Software Mangel an qualifizierten Personal Fehlende oder fehlerhafte Funktionen Treiberprobleme Uneinheitliche Bedienoberfläche

18% der befragten Unternehmen haben keine grundsätzlichen

Nachteile von OSS genannt.



Welche OSS wird eingesetzt?


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ERP Funktionalität

ERP Schnittstellen


Gliederung



• Dokumenten- und Workflowmanagement• Archivierung und Datenbankverwaltung• Berichtswesen und Data Warehouse• ...

Funktionsumfang vonERP-Software


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ERP Funktionalität

ERP Schnittstellen


Gliederung


Schnittstellen


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ERP Funktionalität

ERP Schnittstellen


Gliederung


Erstellung einer Marktübersicht Entwicklung eines Kriterienkataloges Klassifizierung und Bewertung der OS ERP-Systeme

Auswahl einiger Systeme für die weitere Analyse der OS-ERP-Systeme - Vergleich der Funktionalitäten

auf Basis "echter" Daten•Fallstudien•Leitfäden für KMU

Begleitvorhaben – •ERP auf Basis Freier Software


Leitfaden zum Thema CRM Klassifizierung und Bewertung einzelner CRM-Systeme Entwicklung eines Reifegradmodells

Ansprechpartner:Uwe Salm (RECO)Prof. Dr.-Ing. Andreas Schmidt (Hochschule Osnabrück)

Begleitvorhaben – •Kundenbeziehungsmanagement


- Erfüllt die Lösung die Kriterien der Open Source Definition?- Welchen Funktionsumfang bietet die Lösung?- Wie aktiv ist die Community?

- Anfragen pro Monat?- Registrierte Nutzer?- Reaktionszeit / Qualität

- Kontinuierliche Entwicklung in den letzten Jahren- Ist die Lösung ausreichend dokumentiert?- Gibt es professionellen Support- Gibt es installierte Lösungen bei Kunden?

Fragestellungen


Abgeleitete Kategorien


Funktionale Abdeckung

• Stammdaten Management

• Einkauf

• Verkauf

• Lager

• Produktion

• .................


Flexibilität

• Anpassbarkeit (Customization)

• Update-Fähigkeit

• Internationalisierung

• Bedienbarkeit (Usability)

• Sicherheit


• Support Struktur• Support durch die Community• Support durch ein Partner-Netzwerk• Online• Mailinglisten• Forum

• Trainings• Regelmäßige Trainings der Anwender und Entwickler

• Konferenzen• Dokumentation

• Anwenderdokumentation• Administratoren-Handbücher• Entwicklerdokumentation

Support


Kontinuität

• Projektstruktur

• Aktivitätsqualität und -quantität

• Transparenz

• Release-Geschwindigkeit


Entwicklungsstand

• Entwicklungsstatus

• Referenzseiten


IT-Infrastruktur

• Systemarchitektur

• Plattformunabhängigkeit

• Datenbankunabhängigkeit

• Programmiersprache


ERP-Lösungen auf Basis Freier Software


ERP-Lösungen auf Basis Freier Software


MarktübersichtSystem Lizenz Ausrichtung Datenbank URL Bemerkung

GPLv2 ERP, CRM

GPL

ERP5 GPL ERP, CRM www.erp5.comGPL ERP SQL-DatenbankenGPL ERP

MPL 1.1 ERPGPL ERP, CRMGPL ERPCPAL1.0 ERP

openERP GPL ERP, CRMGPLv2 ERP

ADempiere Oracle, PostgreSQL www.adempiere.org Fork von CompiereApache OFBiz Apache 2.0 License MySQL, PostgreSQL ofbiz.apache.org FrameworkCAO-Faktura WaWi MySQL www.cao-faktura.de

alle Datenbanken mit ODBC-Schnittstelle SaaS Modell

Intars www.intars.atLimbas Max-DB, Adabas www.limbas.org

Lx-Office GPL, Artistice Licence WaWi, CRM PostgreSQL www-lx-office.orgFork von SQL-Led-ger

Openbravo Oracle, PostgreSQL www.openbravo.comFork teilweise von Compiere

Opentaps MySQL, PostreSQL www.opentaps.orgSQL-Ledger Oracle, PostgreSQL sql-ledger.orgXTuple PostgreSQL www.xtuple.com/openmfg

PostgreSQL www.openerp.comwebERP MySQL www.weberp.org


N=101,

Einsatz von Open-Source ERP-Systemen

Adempiere

AvERP

Compiere

ERP5

IntarS

Lx-Off ice

Openbravo

openERP

opentaps

w ebERP

0 5 10 15 20 25 30

Einsatz von Open-Source ERP-SystemenRECO Umfrage

Prozent


Lx-Office

Technische DatenBetriebssysteme Linux, Window sGUI Web-ClientDatenbanken PostgreSQL

Perl, PHPLizenz GPL, Artistic LicenseAktuelle Version ERP 2.6.2 (CRM 1.4)

Skript-/Programmier- sprachen





Lx-OfficeFunktionsbereicheEinkauf XVerkauf XPersonalverwaltungRechnungswesen XLagerwirtschaft XProduktionsmanagementDokumentenmanagementProjektmanagementKundenbeziehungsmanagement X

Lx-Office


Technische DatenBetriebssysteme Linux, MicrosoftGUIDatenbanken

Python, XSLLizenz GPLAktuelle Version 6.0.x

Web-Client, GTK-ClientPostgreSQL

Skript-/Programmier- sprachen

OpenERP (früher TinyERP)


ERP Systeme auf Basis von Freier Software für KMU




kostenloser Support ist eher schwierig

kostenpflichtiger Support über IT-Dienstleisterverschiedene IT-Dienstleister aus unterschiedlichen Ländernhttp://www.openerp.com/partners.html

• Technische Dokumentationhttp://doc.openerp.com/developer/index.html#book-develop-link

• Benutzerdokumentationhttp://doc.openerp.com/book/index.html#books-link

OpenERP: Support / Dokumentation


Positiv / Negativ

+ vielfältige Reports möglich+ aktive Community+ gute Funktionsvielfalt+ gute Trennung zwischen DB-Server, Applikationserver und Client

- Finanzbuchhaltung muss angepasst werden

OpenERP (früher TinyERP)


Technische DatenBetriebssysteme Linux, Windows, FreeBSD, SolarisDatenbanken

JavaLizenz GPLAktuelle Version 3.6.0 – LTS

Oracle, PostgreSQLSkript-/Programmier-sprachen

ADempiere




ADempiereFunktionsbereiche openERPEinkauf X X X X XVerkauf X X X X XPersonalverwaltung X XRechnungswesen X X X X XLagerwirtschaft X X X X XProduktionsmanagement X X X XDokumentenmanagement XProjektmanagement X X XKundenbeziehungsmanagement X X X X X

Lx-Office Openbravo opentaps ADempiere


Positiv / Negativ

+ Übersichtliche Oberfläche+ Große Funktionsvielfalt + Gute Customizingeigenschaften+ Große Sprachauswahl+ Aktive Community

* Systemarchitektur

ADempiere

00,51

1,52

2,53

3,54

4,55Support

IT-Infrastruktur

Kontinuität

Flexibilität

Funktionalität

Entwicklungsstand


- Analyse der vorhandenen CRM-Lösungen

- Welche Funktionalität bieten die Lösungen ?

- Welche Schnittstellen bieten die vorhandenen CRM-Lösungen ?

Kundenbeziehungs-management


- Analyse der vorhandenen Open-Source Shoplösungen

- Welche Lösungen eignen sich für die vorhandenen Open-Source ERP-Systeme ?

- Welche Schnittstellen bieten die vorhandenen Open-Source ERP-Systeme ?

Shopanbindung


ERP und Schnittstellen

- Welche Schnittstellen bieten Open-Source ERP-Systeme ?

- Wie können-> Indentifikationsstandards,-> Klassifikationsstandards,-> Katalogaustauschformate,-> Transaktionsstandards und-> Prozessstandards

beachtet werden ?

Schnittstellen


Einführungsstrategien für OS ERP-Systeme

- Worin unterscheidet sich die Einführung einer Open-Source ERP-Lösung von einer proprietären Lösung ?

- Welche „Stolpersteine“ sind zu beachten ?

- Erarbeitung eines eigenen Vorgehensmodells für Open-Source ERP-Systeme

Einführungsstrategien


M.Sc. Falk Neubert

Universität Osnabrück BWL/Produktions-Management und

Wirtschaftsinformatik 0541 - 969 4824 [email protected] www.r-e-c-o.de

Weitere Informationen zum Thema finden Sie unter:https://www.r-e-c-o.dehttps://www.xing.com/net/erp-os/http://twitter.com/#!/opensource_erp

Kontaktdaten

https://www.xing.com/net/erp-os/

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