PAKETLENMİŞ HİZMETLERLE “SİPARİŞE GÖRE PROJE”

SAP FORUM İSTANBUL 2014Basit Düşün Fark YaratPAKETLENMİŞ HİZMETLERLE SİPARİŞE GÖRE PROJEKonuşmacı Adı : İlkay SAĞLAMFirma Adı : SAP Türkiye

© 2013 SAP SE. Tüm hakları saklıdır. 2Genel

Versiyon 3.0 Ekim 2013

SAP Assemble to Order (A2O)

Uygulama Süresini Haftalara İndirin

Kurulumu Fabrika Modunda yapın ve Globalleştirin

Tasarlanmış Paket Hizmetler ve içerik sayesinde projelerinizi hızlandırın.

Tasarlanmış Paket Kurulum Modeli ile kaynaklarınızı çeşitlendirin.



SAP Hızlı Kurulum Çözümleri

Hızlı

• Özel ihtiyaçları hızla karşılayın

• Kısa değer süresi sorunsuz rapid deployment araçları, yerleşik en iyi uygulamalar

• SAP veya İş Ortakları tarafından sunulur

Basit

• Net fiyatlı hizmetler, proje zaman çizelgeleri, tahmin edilebilir sonuçlar sunar

• Modüler ve entegre çözümler – uzun vadeli sistem tutarlılığı sağlar

• Tüm ortamlar için destek (şirket içi, mobil ve bulut) - projelerinizi ve kurulumları daha da hızlandırmak için bulutu kullanır.

SAP Hızlı KurulumÇözümleri

Haftalar içindetamamlanan çözümler



SAP Tasarlanmış Paket Çözümler

ÇALIŞTIRINPLANLAYIN KURUN

Talep üzerineTalep üzerine

YerindeYerinde

Cihaz üzerindeCihaz üzerinde

KURULUM

İşletme Çözümlerİşletme

Çözümler

AnalitiklerAnalitikler

TeknolojiTeknoloji

ÇÖZÜM PORTFÖYÜ

SEKTÖR VE İŞ KOLU

HANA

Mobilite

İNOVASYONLAR

SAP Tasarlanmış Paket Çözümler; proje Planlama, Oluşturma ve Çalıştırma fazlarını kapsar. Hızlı Kurulum çözümlerinden farklı olarak yazılım lisansı bileşenleri yoktur ve yalnızca SAP Services tarafından sunulur.



SAP Hızlı Kurulum Çözümleri ve Tasarlanmış Paket Çözüm İçeriği ileKurulumu Hızlandırın

Basitleştirilmiş ASAP Yöntemi: Başlat Kur Çalıştır

Proje Programı Kapsam Bildirimi

En İyi Uygulamalar İçerik Örnekleri

Anketler

Hizmet İçeriği Örnekleri

Konfigürasyon Kılavuzu İş süreçleri



En İyi Uygulamalar İçeriği Örneği: Senaryo Şeması

SAP Supplier Relationship Management

nAlışveriş SepetiOluşturma

Çalışan Sistem Yönetici

A

nAlışveriş SepetiniOnaylama

Operasyonel Satınalan

SAP ERP

B

Satınalma Siparişi

Oluşturma

nSatınalmaSiparişiniGörüntüleme

C

nAlışveriş SepetiDurumunuGörüntüleme

D

nTeyit Oluşturma

D

nSatınalma SiparişiGeçmişini KontrolEtme

E

1

Arayüz/İşlem Kodu Yol

Mağaza

Çalışma Özeti

ME23N işlemi (Lojistik -> Malzeme Yönetimi -> Satınalma -> Satınalma Siparişi -> Görüntüle) veya Satınalma -> Satınalma Siparişleri -> Satınalma Siparişini Görüntüle

Alışveriş Alanı

ME23N işlemi (Lojistik -> Malzeme Yönetimi -> Satınalma -> Satınalma Siparişi -> Görüntüle) veya Satınalma -> Satınalma Siparişleri -> Sipariş Edilen -> Görüntüle

Alışveriş Sepeti

Satınalma Siparişini Görüntüleme

A

C

B Çalışma Özeti

Alışveriş AlanıD

E Satınalma Siparişi Geçmişi

Arayüz Teknik Kanal Ad

RFC BAPI_PO_CREATE1

IDOC MBGMCR

IDOC BBPIV

Satınalma SiparişiOluşturma1

Mal Girişi Oluşturma2

Mal Girişi Oluşturma2

Fatura OluşturmanFatura Oluşturma

D

3

nSatınalma SiparişiGeçmişini KontrolEtme

E

Fatura Oluşturma3



En İyi Uygulamalar İçeriği: Teknik İçerik

§ 10 yılı aşkın bir sürede elde edilen En İyi Uygulamalar (Business All-In-One deneyimleri dahil)

§ Uçtan uca iş süreçleri

§ Adım adım açıklanan iş süreci

§ Model ana verileri (müşteriler, malzemeler ve satıcılar)

§ Konfigürasyon ayarlarını belirleyen önceden tanımlı seçenekler

§ Konfigürasyon seçenekleri (Y ile başlayanlar), yeni sipariş türleri gibi

§ Birlikte çalışan modüler süreçler ve içerik

§ Gerekli olduğu yerlerde ülkeye özgü yerelleştirme

§ Konfigürasyon otomasyonu için Çözüm Oluşturma aracı

http://help.sap.com/bestpractices

Neden Boş Sistemle Başlamalı?



Assemble to Order: Kombine Edilebilir Paketlenmiş Hizmetler

Daha hızlı proje teslimatı için yeni bir yöntem sunar

Yerel, yakın ve uzak kaynakları bir arada kullanır

SektörERP

CRM Sybase hızlı

kurulumt çözümü

AfariaTasarlanmışPaket Çözüm

Canlı kullanımdakiçözümün üzerine

eklenebilir

CRM rapid-deployment çözümü

BI

Ekstra kapsam, tasarım, entegrasyon,

test ve yönetim.

+ + + = Proje



Aynı kapsama sahip geleneksel projelerle

karşılaştırıldığında %40 zaman ve efor tasarrufu

Kavramsal tasarım, en fazla %100, Tasarruf■ Sabit kapsam ■ Kullanıma Hazır İşletme Kavramsal

Tasarımı■ Modellenmiş ve açıklanmış En İyi

Uygulamalar süreçleri

Gerçekleştirme, en fazla %50, Tasarruf■ Önceden konfigüre ve dokümante edilmiş

En İyi Uygulamalar süreçleri■ Taşıma ve BC kümeleri üzerinden

teslimat■ Operasyonel Destek Dokümanları

mevcuttur

Test etme, en fazla %30, Tasarruf■ Test Çalışması Şablonu sağlanır■ Operasyonel destek şablonu mevcuttur

Assemble to Order veya Endüstri Modelleri ile Teslimatı Hızlandırın

0 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100

Hazırlık KavramsalTasarım Gerçekleştirme Test

Canlı kullanıma

geçiş

* Azaltma, hizmet kapsamı için %100 uygunluk varsayımıyla yapılmıştır.

Başlat Kur Çalıştır

Endüstriyel

Tasarım Tabanlı

Assemble to OrderKapsam Doğrulama



Canlı Kullanıma Geçiş

Farklı Kurulum Şekilleri

Proje Hazırlığı Kavramsal Tasarım Gerçekleştirme Son Hazırlık

Proje Hazırlığı

KurulumBaşlatma Çalıştırma

Kapsam Doğrulama Gerçekleştirme*

Başlatma Kurulum Çalıştırma

Uzman Tabanlı

Tasarım Tabanlı

Assemble to Order

Endüstriyel

Kurulum

Mühendislik Çabası (Hizmet WBS kaynağından)

Mühendislik Harici Çaba (Müşteriye özgü)



Müşteriler için A2O Yaklaşımının Avantajları

§ İşletmeler, En İyi Uygulamalardan en iyi şekilde faydalanarak doğrudan işe yarayan bir çözüme ulaşabilir

§ Projelerin daha kısa sürede tamamlanması, değer süresini %40 azaltabilir

§ İçeriğin tekrar kullanılması ve uzak kaynaklardan en iyi şekilde yararlanılması sayesinde daha ucuz ve daha basit projeler

§ Proje bütçesi geleneksel yaklaşımdan daha önce sabitlenir

§ Hızlı Kurulum çözümleri önceden test edilmiştir ve canlı kullanım için hazırdır, Kavramsal Tasarımı hızlandırmak için sunulmuş "çözüm şablonlarından" ibaret değildir

§ Kapsam Doğrulama, Kavramsal Tasarım fazının süresinin yarısı kadardır

§ Tasarlanmış Paket Çöüzmler, konfigürasyon ve entegrasyon çalışmalarının kapsamını azaltır

§ Çevik yaklaşımı en önemli delta gereksinimlerine odaklanabilir

§ SAP All-in-One ile elde edilen başarılarla sahip olunan deneyimleri kullanır



<1. Ay>

2 ayda Canlı Kullanıma Geçiş (başlangıçtan bitişe)

<2. Ay> <3. Ay>

Başlangıç

Dağıtım: Sybase Unwired Platform

Dağıtım: Mobile Sales CRM Expense Reporting

Dağıtım: Afaria

Bilgi Aktarımı ve Canlı Kullanıma Geçiş

Süre Kontrol Noktası

Sybase Mobile Sales for SAP CRM

Sybase Unwired Platform Tasarlanmış Paket Çözüm

Travel and Expense (T&E) Mobility uygulaması

Afaria Tasarlanmış PaketÇözüm

Çözüm Kapsamı

SAP tarafından sunulan Assemble to Order projesi örneği



” …Advanced Delivery Management (A2O) yaklaşımı olmasaydı SAP, Hizmetler anlaşmasını yapamazdı. (ERP Fast Track), SAP hizmetleri için anlaşma nedenlerinden biri ve SAP'nin grup yazılımları anlaşmasını almasının büyük bir etmeni….“

Trevor Harding, CIO, RainbowFoods

Müşteri Hizmetleri şirketi, SAP ERP uygulamasını 12 haftada tamamladı.

Üretim sektörü şirketi, SAP CRM uygulamasını 16 haftada tamamladı.

Yaşam Bilimleri şirketi, SAP CRM uygulamasını 13 haftada tamamladı.

Kimyasal sektörü şirketi, Sybase Mobile Sales for SAP CRM uygulamasını 7 haftada tamamladı.

Kamu Hizmetleri Kuruluşu, SAP SRM ve Master Data Management uygulamasını 16 haftada tamamladı.

İlaç sektörü şirketi, SAP CRM uygulamasını 15 haftada tamamladı.

Kamu Hizmetleri Kuruluşu, SAP Learning Solution uygulamasını 13 haftada tamamladı.

Uygulama Projeleri

Müşterilerin Yorumları



Proje başladıktan sonra tasarım, Kavramsal Tasarım ile yapılır.

Fizibilite çalışması yapmak için proje başlamadan önce bir çözüm tasarımı taslağı oluşturulur.

İşletmenin Mühendislik yaklaşımına açık olması ve ek kapsamla en iyi uygulama çözümlerine sahip olacağını anlaması gerekiyor.

Tasarlanmış Paket hizmetlerinin hızlandırıcı olarak kullanılması. İşletmeyetasarlanmış paket çözümlerisunmuyorsanız, gereksinimlerini öğrenmek için bir Kavramsal Tasarım olması gerekir.

İşletmeler, tasarlanmış paket sistem kullanarak, projelerine başlamayı

benimsiyor.

İşletmeler, tasarlanmış paket sistem kullanmayı kabul

edilebilir bulmuyor.

İşletmeler Tasarlanmış Paket Hizmet Yaklaşımını Benimsiyor mu?



Assemble to Order yaklaşımına nelerin eklenmesi gerekir?

§ Kapsam ve kavramsal tasarım ek gereksinimleri

§ Ek gereksinimlerin hızlı belirlenmesi§ Çözümün birden fazla ülkeye

uygulanması

§ Veri aktarımı*§ Test*§ Geçiş Planlama§ Son Kullanıcı Eğitimi

§ Teknik Altyapı Planlaması*§ Altyapı Kurulumu* § Yazılım Yükseltmeleri*§ Kurulum Çözüm Yöneticisi*

§ Program Yönetimi§ İşletme Dönüştürmesi ve Tasarım

Yönetimi*§ Kurumsal Değişim Yönetimi*§ Tasarım ve Kalite İncelemeleri*

Yönetim Altyapı

Uygulama Ek Gereksinimler

Tasarlanmış Paket Çözümler, müşteri ile kurulum iş ortağı arasında iş bölümü yapar. Aşağıdaki alanların projeye eklenmesi gerekebilir.

*Vurgulu alanları destekleyebilecek Tasarlanmış Paket Çözüm veya Hızlı Kurulum çözümleri mevcuttur.



§ Ek kapsam, kapsam kısıtlamaları geçerli olamaz veya ülkeye özgü yerelleştirme gereklidir

§ Hızlı Kurulum çözümü veya Tasarlanmış Paket Çözüm ile kıyasla daha fazla konfigürasyon seçeneği

§ Hazır ek entegrasyon seçenekleri.

§ SAP yazılım çözümünde işlevsel boşluklar

§ İş Akışları, Raporlar, Arayüzler, İletişimler, Geliştirmeler ve Formlar gereklidir (WRICEF)

Çözüm aralığı sayısı çok yüksekse, tasarım tabanlı bir yaklaşım uygulamayı düşünün. Kavramsal Tasarımı hızlandırmak için hazır tasarlanmış içeriğikullanın.

Ek İşlevsel Gereksinim Örnekleri



§ Tasarlanmış Paket Çözüm kullanmanın avantajlarından en iyi şekilde yararlanmak için fazlarla canlıya geçiş yapın ve ek gereksinimleri daha sonraki canlıya geçişlere taşıyın.

§ Proje çalışmaya başladıktan sonra az sayıda ek gereksinimlerle ilgilenin.

§ Kapsam gereksinimlerinin, proje başlamadan önce ayrıntılandırılması gerekir.

§ EK gereksinimleri paralel çalışan ayrı bir Zaman ve Malzeme projesine taşıyın.

§ Önemli farklar varsa tasarım tabanlı bir yaklaşım kullanın ve Kavramsal Tasarımı hızlandırmak için tasarlanmış paket servisleri kullanın.

Ek Gereksinimlerle Başa Çıkma

Ek (delta) gereksinim miktarı, projenin teslim edilme şeklini etkiler.



İşletme gereksinimleri tek seferde geçiş gerektirebilir

Tek seferde geçiş avantajlı olabilir

Eski sistemlerin birlikte kullanımdan kaldırılması gerekir

Tüm entegrasyon işlemlerinin önceden tasarlanması gerekir

Ek gereksinimler için sunulan çözümler dahil olmak üzere kapsamın tamamı aynı anda canlı kullanıma geçer

İşletme, fazlı değişiklik istiyor

BT sistemlerde fazlı değişiklik istiyor

Ülkeye göre dağıtım gerekebilir

Proje ilk ülkeyi veya işletme birimini canlıya geçirebilir

Mühendislik hizmetleri kapsamında şekillendirilebilecek hızlı kazanımları elde etme fırsatı

Müşteri sonraki fazlarda daha fazla çalışma yapabilir

Tek Seferde veya Fazlarla Canlı Kullanıma Geçiş

Tek Seferde

Artımlı Yaklaşım



Farklı Teslimat Modelleriyle Fazlı Canlı Kullanıma Geçiş

RDS 1

RDS 2RDS 3

3. Faz Kavramsal Tasarım

SPM HizmetiEk Gereksinimler

Altyapı

3. Faz Gerçekleştirme

Mühendislik eforu Mühendislik harici eforA2O Projesi

Proje Teslimatı

1. Faz Canlı Kullanıma Geçiş



OCA ŞUB MAR NİS MAY HAZ TEM AĞU EYL EKİ KAS ARA

Genel vizyon Assemble-to-Order ve Design-Based Projelerle fazlı canlı kullanıma geçişlere bölünebilir



Pre-Assembly on Demand ile Hızlı Başlangıç

l SAP ERP powered by HANAl RDS for SAP CRM powered by HANAl RDS HANA Analytics Foundationl RDS Customer Intelligencel Segmentation with SAP HANA RDSl Sentiment Intelligence RDSl Mobile Sales RDSl vb.

Pre-Assembly on Demand ile uygulama projenizi hızla gerçekleştirebilirsiniz. SAP özel bulut ortamında önceden tasarlanır ve barındırılır, ardından SAP HANA Enterprise Cloud (http://sap.com/entcloud) veya Şirket içi final altyapısına taşınır. Tüm RDS ve Tasarlanmış PaketÇözümler önceden tasarlanabilir ve bu yaklaşım hem yeşil alan müşterileri hem de kahverengi alan (mevcut) müşterileri için kullanılabilir.

SAP ayrıca tek bir SAP istemcisinde birden fazla ülke ve dil için en iyi uygulama içeriğini barındıran “Dünya Şablonuna” sahiptir.

İstekleri şu adrese gönderin: [email protected]

Kapsam Dağıtım Taşıma

Teşekkürler

İrtibat bilgileri:

İlkay SağlamHead of Supplier [email protected]+90 533 667 20 38

Ayrıntı Slaytları



§ Hızlı Kurulum çözümü kapsamı, karmaşık bağımlılıkları ve uygulama dizilerini yönetir, kapsam içeriğinin çıkarılması yan etkilere neden olur.

§ Ek kapsamı ve çalışmaları ek yerinde proje görevleri veya ayrı bir proje olarak yönetin.

§ Diğer danışman kaynakların tasarlanmış paket sistem kurulumunda çalışabilmesi için teslimatöğelerinin değiştirilmemiş olması gerekir..

§ Bir rapid-deployment çözümünün çalıştırma fazı, yalnızca bir geliştirme sistemi teslim etmek için kaldırılabilir

Enginereed Services (Tasarlanmış Paket Servis) KapsamınınBütünlüğünü Koruyun



Tasarlanmış Paket Çözüm

Hızlı Kurulum solution 1

Ek Gereksinimler

Altyapı

Proje maliyeti her zaman kullanılan Tasarlanmış PaketÇözüm (Tasarlanmış Paket Servislerin) maliyetlerinin toplamından daha fazladır

Her bir Tasarlanmış Paket Çözümü bileşenini tutun ve ek mühendislik harici çabayı ekleyin

SAP deneyimine sahip müşteriler altyapı, veri aktarımı ve eğitim gibi işin büyük çoğunluğunu üstlenebilir

SAP'ye yeni olan müşterilerin kurulumiş ortağından ek desteğin yanı sıra servislerden fazlasına ihtiyacı olur Proje Teslimatı

Mühendislik eforu Mühendislik harici efor

Assemble to Order

Müşteri Çabası

Müşteri eforu

Hızlı Kurulum solution 2

Proje Maliyeti



Her projenin zaman çizelgesi diğerinden farklıdır. Tasarlanmış PaketÇözümler arasındaki teknik bağımlılıklar, her fazdaki kontrol noktalarının yerleşimini belirler. Aşağıdaki örnekte önce rapid-deployment solution 1 etkinleştirilmeli, ardından rapid-deployment solution 2 ve 3 başlamalıdır.

Proje Zaman Çizelgesi

Technology

PAKETLENMİŞ HİZMETLERLE “SİPARİŞE GÖRE PROJE”