Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án

PHẦN: II KHÁI QUÁT QUẢN LÝ THI CÔNG DỰ ÁNPHẦN PIPING & MECHANICAL I. MỤC TIÊU II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ:1. Chuẩn bị tài liệu, bản vẽ2. Lập kế hoạch thi công3. Chuẩn bị máy móc thiết bị, dụng cụ4. Chuẩn bị nhân lực5. Chuẩn bị kho, bãi trên công trường

QUẢN LÝ THI CÔNG DỰ ÁN PHẦN PIPING MECHANICALQUẢN LÝ THI CÔNG DỰ ÁN PHẦN PIPING MECHANICALBỘ PHẬN: XƯỞNG CƠ KHÍ & LẮP MÁYBỘ PHẬN: XƯỞNG CƠ KHÍ & LẮP MÁY

III. THỰC HIỆN THI CÔNG

1. Quản lý vật tư chính

2. Quản lý vật tư tiêu hao.

3. Quản lý nhân lực

4. Quản lý tiến độ thi công

5. Quản lý kỹ thuật và chất lượng


I. MỤC TIÊU CHO VIỆC QUẢN LÝ THI CÔNG PIPING&MECHANICAL:

Mục tiêu:

- Đảm bảo công tác thi công an toàn, đạt chất lượng thỏa mãn khách hàng, đáp ứng được tiến độ dự án, đạt yêu cầu về công hiệu quả kinh tế cho công ty.

- Đảm bảo quyền lợi cho người lao động về mặt thu nhập, phát triển nghề nghiệp tốt và môi trường làm việc tốt:

Quản lý?

Quản lý là sử dụng phương pháp chuyên môn lập kế hoạch, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát để đạt được mục tiêu đề ra.


NHÂN LỰC VẬT TƯ TIÊU HAO

Loại thợ MhrĐơn giá

Chi phí nhân lực Loại vật tư tiêu haoĐơn

vị

Khối lượng vật

tư tiêu hao

Đơn giá

Chi phí vật tư tiêu hao

Fit up 95.518150.00

0 1.790.962.500 Que hàn Kg 3.875 269.908.640

Welder 23.123200.00

0 578.075.000 Đá cắt + Đá mài Viên 2.800 169.872.280

Other 20.355150.00

0 381.656.250 Ôxi, gas Chai 776 101.389.200

Argon Chai 1.600 220.000.000

Vật tư khác Chai 1.322.539.948

138.99

6 2.750.693.750 2.083.710.068


II. CÔNG TÁC CHUẨN BỊ THI CÔNG PIPING1. TÀI LIỆU, MTO, BẢN VẼ

Tài liệu bản vẽ, tài liệu, qui trình: Vấn đề gặp phải: Bản vẽ sai: cắt sửa nhiều, tốn nhân công, vật tư (có khi là

thiếu vật tư), chậm tiến độ…Bản vẽ ra không kịp thời: nhân lực chờ bản vẽ, tốn kém, chậm tiến độQui trình không hợp lý: thi công tốn kém nhân công, vật tư…

Giải quyết vấn đề: phân công trách nhiệm rõ ràng. Ngoài sự chuẩn bị cẩn thận của người chuẩn bị (giám sát) còn cần sự kiểm tra kỹ lưỡng của người kiểm tra (piping lead or piping superintendent). Với bản vẽ thì các tổ trưởng cần xem lại, trao đổi giám sát hiểu rõ bản vẽ trước khi thi công


- Các tiêu chuẩn, qui chuẩn, qui trình (như đề cập ở phần I)- Làm bản vẽ shopdrawing và phê duyệt sẵn sàng trước khi thi công

- Quy trình hàn rất cần thiết ở giai đoạn đầu của dự án để biết được từng loại que hàn như thế nào để mua que hàn. WPS register

- Phê duyệt chứng chỉ thợ hàn hoặc qualify lại thợ hàn (khi nào phải qualify lại)

Bóc tách vật tư (ảnh hưởng nhiều đến việc thi công): - Bóc tách vật tư tiêu hao cho chế tạo chung: như que hàn,

đá cắt đá

- Vật tư tiêu hao cho hydrotest

- Vật tư tiêu hao để qualify thợ hàn nếu cần.

- Vật tư chính cho công trình (như đã trình bày ở phần I)

- Bóc tách diện tích theo từng line hệ để mua các hệ sơn sơn, các loại xỉ đồng, hạt bắn làm sạch bề mặt khác.


Các vấn đề thường gặp phải:

- Vật tư thừa hoặc thiếu, không đúng chủng loại hoặc về không kịp thời cho sản xuất;

Giải quyết vấn đề:

Giao việc cụ thể, làm cẩn thận, kiểm tra kỹ bản tính, đối chiếu với vật tư tiêu hao của các dự án đã qua để xem có thừa thiếu mục nào, khối lượng có gì bất thường không.

Đối chiếu với bản tồn kho của Xưởng và của công ty trước khi issue cho việc mua.

Kiểm tra thời điểm bắt đầu thi công việc liên quan đến vật tư cần mua và khoảng thời gian cần thiết để mua từng loại để xem các loại vật tư có về kịp hay không?

Thực hiện thúc đẩy việc mua sắm. Theo dõi liên tục báo cáo mua sắm


Nếu cần thiết thực hiện điều chuyển từ các dự án khác hoặc air freight nếu vật tư về không kịp

Loại vật tư nhiều và đắt tiền nên chia việc mua thành 2-3 đợt

Trách nhiệm chính của chuẩn bị vật tư là của superitendent

(Link bản consumable PearL)


2. Lập kế hoạch thi công: Một kế hoạch cho một mục tiêu thường cần phải

trả lời các câu hỏi chủ yếu sau:Khi nào thì tiến hành làm (thời gian)?Ai sẽ làm việc này (nhân lực, bố trí)?Nguồn lực khác cần cho công việc này (Vật tư,

máy móc thiết bị, kho bãi, nguồn lực phù hợp...)?

Sẽ được làm như thế nào (Các bước, qui trình làm)?


Trong giai đoạn chuẩn bị, các khía cạnh kế hoạch thường gặp trong thi công piping

- Kế hoạch nhân công (Bao gồm các loại nhân lực, số lượng, sẵn có, tuyển dụng thêm,. ngày bắt đầu huy động, ngày kết thúc)

Filelink\LEVEL III 17.pdf

- Kế hoạch vật tư chính (MTO/TRP, bid, RFQ, TBE, TBE, CBE, , ROS và Fabrication start date) Filelink\Procurement Plan and Tracking - cut off 26 Apr 08.xls

- Kế hoạch mua sắm vật tư tiêu hao (số lượng yêu cầu, khối lượng tồn kho, khối lượng mua thêm, chủng loại đúng yêu cầu kỹ thuật, ngày có mặt tại công trường)

- Kế hoạch máy móc thiết bị (Số lương yêu cầu, số lượng sẵn có, số lượng cần mua thêm hoặc thuê thêm, công suất, ngày mob, demo)


Các kế hoạch cho các công việc cụ thể thì được thực hiện trong giai đoạn II, giai đoạn thi công

Ví dụ cho một kế hoạch huy động nhân lựcPIPING Kế hoạch huy động nhân lực Filelink\Ke hoach

- Tien do thi cong piping.xlsCác bước cho tính toán một kế hoạch nhân lực: Bước 1: Căn cứ vào tiến độ tổng xác định - Điểm đầu điểm cuối => khoảng thời gian thi công

(Duration) => Bước 2: Căn cứ vào định mức, kinh nghiệm thực hiện

tính toán tổng lượng Nhân công (mhr) Bước 3: Tính ra số Mhr từng ngày/8= lượng nhân lực,

máy móc, thiết bị dụng cụ cần huy động


Các kế hoạch cho các công việc cụ thể thì được thực hiện trong giai đoạn II, giai đoạn thi công

kế hoạch lắp đặt thiết bịCác vấn đề thường gặp phải

a) Phương án thi công không phù hợp: - Không phối hợp với bộ phận khác, thiết bị khác về thời

điểm lắp đặt thiết bị => không có lối vào (access) - Qui trình chưa đúng: Phương tiện lắp đặt chưa chọn

đúng hoặc trình tự lắp chưa phù hợp…- Thực hiện lắp đặt không tuân thủ đúng qui trình

b) Các không cập nhật thông tin để thay đổi phương án lắp đặt hoặc thay đổi biện pháp thi công của bộ phận liên quan


Các động tác quản lý cần làm trong giai đoạn này

- Thu thập toàn bộ bản vẽ layout thiết bị

- Thu thập toàn bộ thông tin về các thiết bị

- Thu thập kế hoạch mua sắm các thiết bị- Lên kế hoạch lắp đặt các thiết bị trong mối liên hệ với

các bộ phận thi công liên quan (kết cấu, piping, điện)- Chuẩn bị kỹ qui trình lắp đặt dưới sự kiểm tra và phê

duyệt của superintendent và của khách hàng

- Liên tục cập nhật thông tin về thiết bị để thay đổi phương án lắp đặt và thay đổi phương án thi công các bộ phận liên quan cho phù hợp với tình hình mới nhất

Filelink\ALL2.jpg

- Trách nhiệm chính của lắp đặt thiết bị là giám sát thiết bị


3, Máy móc thiết bị và dụng cụ

Các vấn đề thường gặp phải- Số lượng thiết bị dụng cụ thừa gây lãng phí. Hoặc

thời gian vận hành, sử dụng chưa đạt hiệu suất cao- Mất mát, hư hỏng do sử dụng bảo quản không đúng

cách- Số lượng thiết bị dụng cụ không đáp ứng được yêu

cầu sản xuất Về số lượng.- Thiết bị dụng cụ bị hỏng thường xuyên trong quá

trình sản xuất- Các phụ tùng cho thay thế hoặc sửa chữa theo không

được chuẩn bị đầy đủ- Các thiết bị dụng cụ không sẵn sàng cho sản xuất: vì

chưa kiểm định, hiệu chuẩn…, chưa được sự chấp nhận của khách hàng để đưa vào sử dụng


Giải quyết vấn đề

- Dự trù tổng nhu cầu máy móc thiết bị dụng cụ cho dự án

- Xác định số lượng hiện có là bao nhiêu và thuê ngoài hoặc mua mới là bao nhiêu

- Kiểm soát chi phí sử dụng máy móc thiết bị (chi phí thuê, mua, hoặc khấu hao),

- Bảo trì, sửa chữa sẵn sàng cho thi công

- Kiểm định nội bộ hoặc kiểm định ngoài,


- Sau đó trình toàn bộ danh sách gồm những máy móc thiết bị dụng cụ chủ đầu tư yêu kiểm định.

- Lập danh sách toàn bộ máy móc, thiết bị dụng cụ cần thiết cho dự án này còn là cơ sở để so sánh giữa nhu cầu của dự án và số lượng hiện có để có thể mua thêm hoặc thuê

- Quản lý, bàn giao các thiết bị dụng cụ tránh mất mát, hư hỏng do sử dụng, bảo quản không đúng cách

+ trách nhiệm tổ BDSC

+ Trách nhiệm tổ trưởng và các tổ viên trong tổ


- Trách nhiệm của việc đảm bảo máy móc thiết bị thi công là của superitendent

4, Chuẩn bị nhân lực - Xác định nhu cầu nhân lực, và các thời điểm huy

động và thời điểm hết nhu cầu - Tuyển dụng hoặc thuê nhân lực thầu phụ (nếu

lượng lao động sẵn có không đủ) - Đào tạo nhân lực: (đào tạo an toàn, đào tạo

thêm tay nghề, đào tạo thêm nội qui lao động, thi tay nghề thợ)


Đào tạo tay nghề đảm bảo thực hiện qua hai bước:Xác định mục tiêu đào tạo, chuẩn bị giáo trình và chuẩn bị

khu vực đào tạoTrình bày hướng dẫn gồm các bước:

Bước 1: Chuẩn bị cho người đào tạo (đo lường kiến thức của người được đào tạo, làm cho nhười đào tạo thấy thoải mái và quan tâm việc được đào tạo)

Bước 2: Giải thích trình bày rõ ràng về công việc được đào tạo. Đảm bảo người được đào tạo đã hiểu được vấn đề

Bước 3: Để học viên làm thử: cho học viên thực hành công việc và kiểm tra quản sát kết quả công việc và sửa chữa sai hỏng, lập lại chỉ dẫn nếu thấy cần.

Bước 4: Theo dõi tiếp tục

Để học viên tự làm một mình, thỉnh thoảng kiểm tra. Theo dõi thưa dần và chấm dứt khi học viên đủ năng lực để thực hiện công việc

- Định biên lao động cho các tổ sản xuất:

là công tác sắp xếp nhân lực vào các nhóm sản xuất, Xác định các lãnh đạo tổ nhóm, phân công trách nhiệm cho các các nhân, giao cho tổ kèm theo giám sát nhóm theo line hệ (giám sát, tổ trưởng, nhóm trưởng, công nhân)

(Sơ đồ chart dự án ví dụ- BP)

Các loại thợ chính trong thi công piping◦ Thợ lắp (fitter).◦ Thợ hàn (welder)◦ Thợ phụ (helper).◦ Thợ hydrotest và xiết bu lông

Link 1 bản dự trù các loại thợ qua từng giai đoạn thi công


5, CHUẨN BỊ TRÊN CÔNG TRƯỜNGMặt bằng thi công/nhà Xưởng:

- Vẽ sơ đồ các khu vực thi công, đường đi (access way), sơ đồ bố trí máy móc thiết bị, dụng cụ

- Tách biệt khu vực cho thi công vật tư thép không rỉ, khu vực thi công cho thép đen (carbon steel)

- Khu cắt mài, khu tổ hợp, khu hàn

- Khu chụp RT

- Khu bắn cát và sơn (theo dự án)

- Chuẩn bị gối kê, nguồn điện, đường dây cấp điện,

- Bố trí máy máy móc theo sơ đồ

- Chế tạo thêm gối kê, đồ gá, tủ đựng dụng cụ, bàn cắt...vv (nếu cần) Kho bãi chứa vật tư:

- Kho vật tư thép không rỉ (Cover area)

- Kho vật tư thép carbon

- Kho mở (open area-cho vật tư support, các loại ống thép cacbon)


III. TRIỂN KHAI THI CÔNG 1, QUẢN LÝ VẬT TƯ CHÍNH CHO THI CÔNG• Các vấn đề cần giải quyết:

-Vật tư được bảo quản đúng qui trình, tiêu chuẩn

-Vật tư được sử dụng đúng qui trình, tiêu chuẩn, bản vẽ

-Vật tư được dụng một cách tiết kiệm

- Theo dõi được quá trình xuất nhập vật tư chặt chẽ Filelink\PIPING MTO C4.xls

- Vật tư về đúng, đủ, kịp thời cho thi công như kế hoạch đề ra, mua bổ sung kịp thời vật tư thiếu.

- Thời gian thi công thông thường là 6-7 tháng cuối, nếu vật tư về chậm thì hoặc vật tư thi công không phù hợp (key point) thì sẽ ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công, ổn định, tăng năng suất lao động

Filelink\LEVEL III 17.pdf, file biểu đồ nhân lực Filelink\MP MANPOWER HISTOGRAM.pdf


Giải quyết vấn đề• Tender plan, ROS date và thời điểm bắt đầu =>

highline, chase up• Quản lý xuất vật tư theo đúng qui trình: Bản vẽ issue &

lệnh sản xuất => Xuất vật tư: Lập bảng theo dõi xuất vật tư để nắm vững tình hình xuất vật tư

• Điều chuyển vật tư trong dự án hoặc giữa các dự án phục vụ thi công kịp thời

• Quản lý bảo quản vật tư theo đúng qui trình bảo quản vật tư

Chú ý nhầm lẫn các loại vật tư khi xuất thi công bằng cách sơn mã màu và để ở những khu vực riêng biệt• Các Form mẫu cho từng loại vật tư (vật tư công ty, vật

tư dự án)


2, QUẢN LÝ NHÂN LỰC Trong giai đoạn thi công quản lý nhân lực ở Xưởng có các

việc chính sau: Xác định chức năng nhiệm vụ của các cá nhân Giao việc (LSX), hướng dẫn thực hiện công việc Giám sát, chỉ huy, phối hợp (lãnh đạo) Đánh giá lao động Đề xuất thưởng, phạt, đề bạt...


b) Giám sát piping:

Công việc giám sát và thiết kế đồng thời được thực hiện bởi giám sát piping (điều này khác với kết cấu)

Các công việc cụ thể

- Báo cáo giám sát trưởng hoặc cấp trên nữa khi được yêu cầu

- Chịu trách nhiệm trong line/hệ piping or thiết bị được phân công

- Làm shop drawings, soạn các qui trình được yêu cầu

- Trực tiếp bóc tách các MTO- Soạn các tài liệu chuẩn bị cho hydrotest, - Tham gia làm hoàn công.

Các nhiệm vụ quản lý- Lập các phương án thi công lắp đặt thiết bị,


Lập các kế hoạch chi tiết và thực hiện thi công đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng năng suất đề ra (bóc tách các việc lớn ra các việc nhỏ và lập kế hoạch, sắp xếp huy động máy móc thiết bị, kiểm soát thi công...)

- Chịu trách nhiệm các đầu vào (bản vẽ, qui trình, máy móc thiết bị, dụng cụ...) cho thi công cung cấp cho tổ trưởng trong hệ của mình là đúng và đủ

- Chịu trách nhiệm hỗ trợ tổ trưởng bố trí công việc, tổ chức cơ cấu

- Kiểm tra báo cáo hoàn thành công việc hằng ngày, (điểm này chưa làm tốt)

- Làm các lệnh sản xuất và các phiếu giao việc. Tập hợp báo cáo hoàn thành công việc

- Trực tiếp quản lý tổ trưởng và công nhân trong line hệ của mình từ đầu cho đến khi hoàn thành line/hệ đó

- Giao diện hàng ngày với QC và chủ đầu tư để giải quyết các Issue thông thường


b) Forman (tổ trưởng) (chủ yếu các nhiệm vụ quản lý):- Báo cáo giám sát hàng ngày về công việc của tổ và báo cáo cấp cao

hơn khi được yêu cầu- Bố trí sắp xếp cơ cấu của tôt, phân công vai trò từng người

- Chịu trách nhiệm đầu tiên về toàn bộ công việc của tổ từ kỷ luật lao động, an toàn, chất lượng và năng suất lao động, trang thiết bị dụng cụ của Công ty.

- Chịu trách nhiệm hướng dẫn an toàn đầu ca, và điểm danh cuối ca, bàn giao ca

- Lập báo công, chấm công và tập hợp bảng công làm báo cáo hoàn thành công việc.

- Nghiên cứu triển khai công việc xuống tổ viên hướng dẫn họ hoàn thành tốt công việc.

- Thúc đẩy động viên anh em (rất quan trọng)

- Phản ánh kịp thời về tâm tư nguyện vọng của anh em trong tổ lên cấp quản lý cao hơn

- Thực hiện các công việc khác khi được câp trên giao.

Filelink\Y kien to truong.pdf


Các vấn đề đặt ra cho mối cá nhân hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ Qlý

- Kế hoạch:

Phải có kế hoạch với mỗi công việc, kế hoạch phải cụ thể đê triển khai các bước tiếp theo, dễ kiểm soát và dễ đạt được mục tiêu đề ra.

- Tổ chức:

Tổ chức hợp lý?

(Sắp xếp cơ cấu rõ ràng cụ thể, đúng người đúng việc, qui định được các giao diện)

- Vấn đề của lãnh đạo:

+ Động viên, thúc đẩy tốt để anh em làm việc hết khả năng (100%)- tránh câu giờ, trốn tránh, làm việc theo kiểu chống đối, làm việc dưới khả năng…giải quyết tốt các mâu thuẫn; đánh giá tốt năng lực anh em

+ Phối hợp tốt? Thế nào là phối hợp tốt? Các tình huống phối hợp? (Xưởng-Xưởng, tổ-tổ, tổ-các dịch vụ sản xuất, tổ-QC, sản xuất-mua sắm, giám sát-giám sát,… các vấn đề nảy sinh liên tục xử lý nhanh, đến cùng

+ Định hướng tốt: hướng dẫn anh em làm tốt công việc

- Kiểm soát tốt: thường xuyên đo lường và điều chỉnh những sai lệch với mục tiêu ban đầu


2.2 Giao việc

Phân line hệ cho các giám sát và các tổ Filelink\PHAN HE Giam sat moi thay doi.xls

Giao việc từ BDA đến các tổ dùng lệnh sản xuất =>theo báo cáo hoàn thành công việc theo lệnh sản xuất

Giao việc từ tổ trưởng, giám sát cho các cá nhân thường bằng miệng => Báo cáo hoàn thành công việc theo phiếu báo cáo hoàn thành công việc hàng ngày. Làm lệnh sản xuất (link form LSX) Filelink\Lệnh Sản xuất.doc.

Dựa vào định mức. Ngày bắt đầu, ngày kết thúc Khối lượng công việc thực hiện. Số lượng công nhân thực hiện. Kèm theo bản vẽ thi công. (link 1 lệnh sản xuất đầy đủ)

Theo dõi lệnh sản xuất. Tổ trưởng nộp báo công đầu giờ (danh sách an toàn đầu ca trước 9h

sáng). Điểm danh lại ngẫu nhiên theo báo công đầu giờ. Kiểm tra lại bảng chấm công đúng theo báo công đầu giờ.


Link bản theo dõi LSX Filelink\BANG KIEM SOAT CONG THO - LENH SAN XUAT PIPING.xls

Hoàn thành lệnh sản xuất.

Một báo cáo hoàn thành LSX gồm◦ - Form báo cáo (link) Filelink\Báo cáo hoàn thành công

việc.doc◦ - Kèm theo các bản chấm công cho lệnh đó Filelink\Phiếu

giao việc.doc Đánh giá lại cho từng lệnh sản xuất: về thời gian về

lượng nhân công Nhân lực thực tế so với thi công (giải trình nếu có,

hoặc không đạt mốc).

Trong trường hợp báo cáo hoàn thành công việc hàng ngày

thì năng suất được so sánh với định mức hoặc mức yêu cầu

được thỏa thuận với các tổ hoặc cá nhân trong từng điều kiện

cụ thể


2.3 Giám sát thực hiện kỷ luật lao động. Các biện pháp để quản lý thực hiện kỷ luật lao động

- Biện pháp 1- Giáo dục, tuyên truyền:

Trước hết cần phải làm cho hầu hết người lao động hiểu rõ kỷ

luật lao động, nội qui của Công ty

(thông qua họp đầu ca, thông qua họp các tổ nhóm định kỳ,

bất thường, thông qua tổ trưởng/foreman)

- Biện pháp 2:Tăng vai trò và trách nhiệm của tổ trưởng (chú ý tăng vài trò trách nhiệm đi đôi với quyền lợi)

- Biện pháp 3: Gắn quyền lợi của người lao động với nỗ lực của họ (khen thưởng năng suất, chất lượng)

- Biện pháp 4: Giám sát và áp dụng kỷ luật, thực hiện kỷ luật lao động theo qui định của Công ty


Các khía cạnh giám sát Vi phạm an toàn Làm việc không đúng qui trình kỹ thuật mặc dù đã

được hướng dẫn Làm việc và nghỉ không đúng giờ. Bỏ vị trí làm việc. Làm việc không tự giác Không tuân thủ phân công của cấp trên (làm đúng

các bước được giao, làm đầy đủ và đúng các việc được giao)

..vv (theo qui định về nội qui lao động của công ty)


2.4 Đánh giá người lao động: Biện pháp này đặc biệt quan trọng. Tuy nhiên Phương

pháp này cần được phòng HCNS hỗ trợ và cải tiến. Các phương pháp đánh giá:

+ Đánh giá theo đồ thị xếp hạng (đang áp dụng tại Xưởng) link 1 bản đánh giá (chưa cho điểm cụ thể nên chưa xếp hạng theo thứ tự được Filelink\KÝ CH1NH THỨC ĐỢT 2.xls

+ Đánh giá bằng bảng kiểm tra (chưa áp dụng): Lập ra 1 bảng với nhiều chỉ tiêu đánh giá với 2 cột check Yes, No (và cho điểm)


PHIẾU ĐÁNH GIÁ NHÂN VIÊN

Tên người lao động: Tổ: Chức danh: Mô tả công việc: Tên người đánh giá Ngày: Thời gian căn cứ đánh giá


Chỉ tiêu đánh giá Điểm tối đa Điểm chấm

1. Người lao động có chấp hành tốt nội qui không 6.5 5

2. Tự giác trong công việc, nhiệt tình, năng nổ 7 5

3. nghề đáp ứng tốt công việc được giao 6 44. Thường hoàn thành đủ khối lượng được giao 8.5 7

5. Chất lượng công việc tốt 8.5 6.5................ ... ...20. Quan hệ hòa nhã với đồng nghiệp, giúp đỡ đồng nghiệp

5 5

Tổng số điểm 100 85.5

Nhận xét và đề xuất

Người đánh giá ký tên (có thể để hai hoặc ba người đánh giá rồi cộng trung

bình điểm)


+ Đánh giá theo định mức công việc (mới áp dụng)

+ Đánh giá theo sự kiện quan trọng (Giám sát có quyển số để ghi tất cả các dữ kiện tích cực và tiêu cực trong hành động của từng nhân viên).

• Khó khăn cho Xưởng trong đánh giá là lượng lao động quá lớn, việc lưu và nhớ các dữ liệu là vấn đề thách thức.


2.5 Đề xuất thưởng, phạt: Kết quả của đánh giá là thưởng phạt Công tác đánh giá là chưa phát huy hết được sức mạnh

của nó. Cần có sự phối hợp thêm nữa giữa công ty và Xưởng để đưa ra mức thưởng phạt cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả đánh giá (Vừa qua việc đánh giá bằng đồ thị xếp hạng được đánh giá được áp dụng trong tuyển dụng chính thức cho công nhân khoán gọn nhưng công nhân chính thức thì chưa được áp dụng phổ biến)


3, QUẢN LÝ VẬT TƯ TIÊU HAO

Các vấn đề cần giải quyết:◦ Vật tư được mua đúng đủ, kịp thời cho thi công◦ Vật tư được bảo quản đúng qui trình◦ Vật tư được sử dụng một cách tiết kiệm và không bị mất mát

với ý thức cao.◦ Vật tư được sử dụng đúng qui trình

Sơ đồ quản lý:

Công việc cụ thể => tổ trưởng làm phiếu nhận vật tư cho tổ viên => giám sát kiểm tra => thủ kho cấp theo phiếu => bàn giao dụng cụ cho các thành viên trong các tổ => lưu sổ => nhập vào máy tổng hợp => báo cáo và theo dõi


Giải quyết vấn đề Quản lý tổng chi phí vật tư tiêu hao và tổng dự trù Theo dõi quá trình mua sắm để chủ động trong quá

trình thi công Cập nhật tình trạng vật tư tồn kho và cảnh bảo thiếu

hoặc thừa vật tư (thiếu thì mua kịp thời, thừa thì dừng mua đợt tiếp theo (cần nắm thông tin duration của từng loại vật tư cần mua).

Kế hoạch mua sắm bổ sung vật tư tiêu hao khi có thay đổi về khối lượng công việc.

Kế hoạch mua sắm khi có thay đổi về tiến độ và khối lượng công việc


Hướng dẫn người lao động hiểu rõ phương pháp bảo quản và sử dụng và giáo dục tinh thần tiết kiệm cho từng loại vật tư tiêu hao.

Theo dõi tình trạng sử dụng vật tư tiêu hao trong tiến trình thi công:

Như lượng xuất cho các tổ so sánh với khối lượng công việc

và định mức. Cần quản lý lượng vật tư xuất cho từng tổ và

khối lượng công việc của từng tổ.

Tình trạng bảo quản vật tư có đúng qui trình hay

khôngVí dụ qui trình bảo quản que hàn


Trích đoạn qui trình bảo quản vật tư que hàn

WELDING CONSUMABLE TREATMENT PROCEDURE ◦ The consumable shall be baked during preserved

period◦ The consumable shall be kept in quivers and

maintained at 60oC 10oC◦ The welding electrode shall be received in quivers

and only for 8 hours work. Also, Fluxes shall be received for 8 hours work.

◦ The Electrodes shall be returned in quivers only.


Baking 350 o C 20 o C for 2 hours

Holding 150 o C 10 o C

Issue to Welder

60 o C 10 o C

Return Electrodes

Đặc biệt chú ý nhầm lẫn que hàn bằng cách sơn mã màu và để ở các khu vực có dán biển báo

Quản lý xuất que hàn (chỉ được sấy 2 lần):

Qui ước sơn mã màu cho các lần issue để tránh nhầm lẫn que mới và que dùng lại

Sấy riêng que mới và que cũ (không nên dùng lại que cũ vào các vị trí quan trọng)

- Ví dụ về quản lý Xuất đá cắt, đá mài,

Làm phiếu Xuất cho từng cá nhân thuộc từng tổ khi dùng hết =>Thu cùi mới phát mới


4, QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ THI CÔNG Có bốn nội dung cần chú ý:

Xác định được các đầu mốc bắt đầu và kết thúc của từng hạng mục công việc: Highline trước khi công việc bắt đầu để chuẩn bị và kiểm tra và đảm bảo các đầu vào cho thi công sẵn sàng trước khi công việc bắt đầu

Thường xuyên đo lường tiến độ bằng cách triển khai kế hoạch ra thành các kế hoạch chi tiết kiểm soát khối lượng thực tế so với khối lượng đạt được theo kế hoạch Filelink\Fabication Piping Plan.xls

Cập nhật thường xuyên bảng Fabrication control sheet

Filelink\FABRICATION CONTROL P100.xls để biết được tình trạng công việc, cũng như lên các kế hoạch tuần, kế hoạch ngày


Điều chỉnh nguồn lực để đạt được tiến độ.Có thể điều chỉnh tiến độ theo tình hình thực tế và

kiểm soát theo tiến độ mới

5, QUẢN LÝ KỸ THUẬT VÀ CHẤT LƯỢNG

Trước hết cần đảm bảo cho người lao động hiểu rõ công

việc Kiểm soát bản vẽ đầu vào cho các đầu mục công việc.

(dùng bản vễ đã được phê duyệt, lastest revion, lập bảng drawing constrol sheet để giúp kiểm soát được tình trạng của từng bản vẽ )

Kiểm soát vật tư đúng theo qui trình và tiêu chuẩn (specification): Kiểm tra các loại vật tư dùng là đúng kỹ vật tư yêu cầu trong bản vẽ, qui trình


Kiểm soát vật tư tiêu hao đúng qui trình (ví dụ Link qui trình hàn)

Phân công việc đúng khả năng (đúng người đúng việc).

Hướng dẫn Tổ trưởng (Foreman) thực hiện công việc. Xem từng công việc liên quan đến những qui trình,

tiêu chuẩn, bản vẽ nào của dự án để giám sát thực hiện công việc đúng qui trình, tiêu chuẩn, bản vẽ

Kiểm soát tồn đọng bằng punchlist (construction check list-link)


Phần thảo luận rút kinh nghiệm về quản lý thi công piping


KẾT THÚC PHẦN II

“CẢM ƠN SỰ LẮNG NGHE CỦA CÁC BẠN”


Technology

Phần iii phương thức quản lý thi công piping cho dự án