Portal solution with sharepoint 2007

CỔNG THÔNG TIN ĐiỆN TỬ

“Cổng thông tin điện tử là điểm truy cập tập trung và duy nhất, tích hợp các kênh thông tin, các dịch vụ và ứng dụng, phân phối tới người sử dụng thông qua một phương thức thống nhất và đơn giản trên nền tảng Web”

Khái niệm về Cổng thông tin điện tử (Portal)

1. Cổng thông tin công cộng (Public portals)

2. Cổng thông tin doanh nghiệp (“Enterprise portals” hoặc “Corporate Desktops”)

3. Cổng giao dịch điện tử (Marketplace portals)

4. Cổng thông tin ứng dụng chuyên biệt (Specialized portals)

Phân loại Cổng thông tin điện tử

1. Khả năng cá nhân hoá (Customization hay Personalization)

2. Tích hợp nhiều loại thông tin (Content aggregation)

3. Xuất bản thông tin (Content syndication)4. Hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị thông tin

(Multidevice support)5. Khả năng đăng nhập một lần (Single Sign On -

SSO)6. Quản trị portal (Portal administration)7. Quản trị người dùng (Portal user management)

Đặc điểm cơ bản Cổng thông tin điện tử

1. Khả năng cá nhân hoá (Customization hay Personalization)

◦ 2 người dùng khác nhau hoặc với 2 cấp độ sử dụng (quyền) khác nhau => thông tin được sử dụng có sự khác nhau


2. Tích hợp nhiều loại thông tin (Content aggregation)

◦ Mở rộng thêm thành phần (module) dịch vụ mới, thì chỉ cần điều chỉnh và tích hợp lại thông tin của module dịch vụ đó một cách đơn giản, nhanh chóng và tức thì đối với hệ thống mà không phải biên dịch lại hoặc viết lại mã chương trình.


3. Xuất bản thông tin (Content syndication)

◦ Dựa trên một số tiêu chuẩn đã được công bố và thừa nhận trên toàn thế giới

◦ Khai thác, sử dụng mà không cần thông qua giao diện tương tác của hệ thống mà sử dụng một số phần mềm của hãng thứ 3

◦ Ví dụ : XML, RSS, ATOM…


4. Hỗ trợ nhiều môi trường hiển thị thông tin (Multidevice support)

◦ Hỗ trợ hiển thị dữ liệu ở môi trường và thiết bị khác nhau

◦ Ví dụ: Máy tính để bàn, thiết bị cầm tay…


5. Khả năng đăng nhập một lần (Single Sign On – SSO)

◦ Khi dịch chuyển giữa các màn hình làm việc hoặc các module nghiệp vụ thì không cần phải đăng nhập lại

◦ Các thành phần của hệ thống phải tự nhận biết được đó là người sử dụng nào, thẩm quyền đến đâu.


6. Quản trị portal (Portal administration)◦ Xác định cách thức hiển thị thông tin cho người

dùng cuối với nhiều cách thức và nguồn khác nhau

◦ Ví dụ: Thay đổi các vị trí hiển thị của các khối thông tin, Thay đổi các nội dung sẽ hiển thị trong một vài khối

thông tin …


7. Quản trị người dùng (Portal user management)

◦ Người sử dụng có thể tự đăng ký trở thành thành viên hoặc được người quản trị tạo lập và gán quyền sử dụng tương ứng

◦ Hỗ trợ và tích hợp công việc quản trị và xác thực người dùng bằng tiêu chuẩn công nghiệp LDAP

◦ Phân quyền sử dụng phải mềm dẻo và có thể thay đổi được khi cần


Quản trị dễ dàng An toàn

◦ Đạt tiêu chuẩn SSO (single sign-on- đăng nhập hệ thống 1 lần duy nhất), hệ thống portal phải giao tiếp tốt với cơ chế bảo mật LDAP hay cơ chế bảo mật tương tự khác

Tùy biến dễ dàng Khả năng mở rộng hệ thống Tính khả chuyển

◦ Phải hỗ trợ cơ chế xử lý phân luồng, mô hình dữ liệu phân tán, cân bằng động, nhân bản...

Tiêu chuẩn của một portal

Sự hữu dụng◦ Phải có thể tùy biến giao diện, hình thức thể hiện

thông tin, có công cụ tìm kiếm thông tin hữu hiệu. Giá cả

◦ Chi phí mua bản quyền phần mềm portal, mà còn phải tính cả các chi phí về đào tạo, tinh chỉnh hệ thống....

Tiêu chuẩn của một portal

1. Xây dựng portal trên cơ sở một bộ phần mềm hệ thống chuyên dùng Ví dụ: BEA, IBM, Oracle, Sun và Microsoft

2. Định hướng lại dòng luân chuyển thông tin của tất cả các hệ thống ứng dụng hiện có trong doanh nghiệp thông qua một ứng dụng portal đã xây dựng sẵn Vignette và Plumtre

3. Triển khai portal theo hướng sử dụng hệ thống phần mềm hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP-Enterprise Resource Planning)

Hình thức xây dựng portal hiện nay

BEA WEBLOGIC PLATFORM 8.0Nổi trội ở bộ công cụ phát triển ứng dụng là

WebLogic WorkshopPhù hợp với yêu cầu xây dựng những portal được

tích hợp từ những hệ thống thương mại điện tử sẵn có và ứng dụng phức tạp

MICROSOFT OFFICE SHAREPOINT PORTAL SERVERTích hợp tốt với các sản phẩm làm việc dành cho

người sử dụng như MS Office, hay các công cụ phát triển hệ thống và cơ sở hạ tầng của Microsoft.

Nổi trội ở ưu điểm cài đặt tốn ít thời gian nhất

Các giải pháp xây dựng portal

ORACLEAS PORTAL 10G Sản phẩm có đầy đủ các tính năng chuyên cho một

portal quy mô công nghiệpPhát triển từ bộ cơ sở dữ liệu nổi tiếng nên chức

năng quản trị hệ thống hết sức tinh xảo và chặt chẽ SUN JAVA SYSTEM PORTAL SERVER 6.2

(JSPS 6.2)Nổi trội ở khâu sử dụng công nghệ thống nhất, tuân

thủ đầy đủ tiêu chuẩn portal hiện hành, khai thác tốt cơ chế bảo mật của hệ thống và các thiết bị di động

Đòi hỏi người phát triển hệ thống phải có kiến thức tốt về Java khi cài đặt và quản trị hệ thống.


WebSphere Portal (IBM)Hoạt động được trên nền của nhiều hệ điều hành

khác nhau và có hỗ trợ chuẩn JSR 168 về xây dựng ứng dụng máy chủ cho portal.

Application Portal 7.0 (Vignette)Hỗ trợ cấu trúc J2EE rất tốt để xây dựng phần

mềm cho máy chủ. Các tính năng quản trị, đóng gói và phân phối sản

phẩm cũng rất xuất sắc.


Plumtree Nổi trội về khả năng tích hợp với phần mềm ứng

dụng của các hãng thứ ba, điều này hứa hẹn giảm chi phí giá thành triển khai portal và thời gian thu hồi vốn

Phần mềm mã nguồn mởMetadot. Gluecode Advanced Server


Một sản phẩm Office system 2007 của MS Ứng dụng máy chủ hỗ trợ quản trị các

wesite nội bộ và internet của tổ chức

Sharepoint 2007

Windows sharepoint services 3.0 (WSS 3.0)◦ Dịch vụ nền tảng◦ Hỗ trợ chia sẻ thông tin và tài liệu◦ Cung cấp giải pháp làm việc nhóm hiệu quả

MS Office Sharepoint server 2007◦ Dựa trên nền tảng WSS 3.0◦ Cung cấp các giải pháp:

Quản trị nội dung Quy trình nghiệp vụ Chia sẻ thông tin từ nhiều nguồn khác nhau …

Sản phẩm và công nghệ trong Sharepoint 2007

Đặc trưng cơ bản Sharepoint 2007

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Blog Calendar Discussion Board Libraries Wikis Lists and Imported Spreadsheets Custom Views My Site Sites and Workspaces Site Templates Survey Web Parts

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Calendaro Eventso Meetingso Due dates

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Email Notifications

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Libraries

Uploading is easy

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Documents

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Lists & Imported Spreadsheets

Xem danh sách…

Xem dạng Excel

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Custom View

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Web Parts

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Sites

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Site Templates

Template Name

Hướng dẫn mô tả

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Survey

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Discussion Board

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Wiki Library

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Blogs

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Project tracking

Đặc điểm nổi bật Sharepoint 2007 Tìm kiếm

Technology

Portal solution with sharepoint 2007