Cia Hemmer administrará a contratação de transportes à partir do transpoFrete.

Sobre a Hemmer

“O transpoFrete nos auxiliará a reduzir os custos e a operacionalizar todas as atividades que envolvem a contratação de transportadoras, desde a gestão de contratos até o acompanhamento de prazos.” Michele Bressanini - Logística

A empresa de alimentos e conservas Hemmer é uma das mais antigas do Brasil em seu segmento. Trouxe ao país algumas novidades, como o chucrute e o pepino em conserva.

Com quase um século de existência a gama de produtos chega a cerca de 300 itens, entre conservas, molhos, condimentos, geléias e doces. Além da Hemmer a empresa detém as marcas Tauá e Cigano.

Para comportar toda a sua produção a Hemmer possui um parque fabril de 22 mil metros quadrados, localizado em Blumenau. A empresa distribui por todo o Brasil e é conhecida pela qualidade inigualável de suas conservas.

Com despachos para todas as regiões do Brasil, a Hemmer recebe em torno de 4.000 notas de fretes mensais e o volume de operações de transportes representa 6% do seu faturamento, situação que enfatiza a necessidade de redução de custos e aprimoramento dos controles.

Ao contratar a transpoBrasil, a Hemmer aprimorará as principais atividades relacionadas à contratação de transportadoras, que atualmente são feitas de forma manual ou por planilhas. Muitas vezes, o grande volume de operações realizadas faz com que a conferência dos valores de fretes seja feita apenas por amostragem, o que aumenta o risco de possíveis divergências.

Os principais desafios do projeto são eliminar as divergências dos valores de fretes em relação às negociações estabelecidas com as transportadoras, aprimorar a gestão de prazos de entregas e eficiência das transportadoras, aprimorar a comunicação entre a Hemmer e as transportadoras através da implantação dos EDIs e facilitar a entrada fiscal e administrativa dos conhecimentos de fretes e as respectivas faturas no ERP da empresa, o Sapiens.

À partir da implantação do transpoFrete, a área de logística efetuará toda a validação do processo de fretes, comparando valores cobrados e prazos de entregas, antes de efetuar a liberação financeira do processo de fretes.

Isto será possível, pois a Hemmer e a TranspoBrasil implementarão uma integração entre os softwares que permitirá, à partir da liberação financeira no transpoFrete, os conhecimentos eletrônicos e as faturas sejamautomaticamente inseridas no ERP Sapiens.

Solução

Desafio

“O nosso processo de conferência de fretes é bastante manual e burocrático. Por este motivo, não conseguimos ter segurança em relação às liberações de pagamento de fretes. Além do mais, não temos condições facilitadas para conferir se estamos pagando uma fatura de fretes apenas no momento em que todas as notas fiscais relacionadas aos conhecimentos tenham sido, de fato, entregues.”“Estamos com uma expectativa muito positiva em relação às atividades que serão aprimoradas à partir da implantação do transpoFrete” , acrescenta Michele.

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