Presentación aga sas gen v6

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Presentación

Pre-Evento

Centro de Contacto Telefónico (Call Center) Plataforma Web

1. Confirmación General de Datos2. Telemercadeo 3. Convocatoria 4. Confirmación de Asistencia 5. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del

Avance de Campaña en Tiempo Real


PBX. Contacto Administrativo (1) 3417949PBX. Contacto Operaciones (1) 2849044

Pre-Evento

Gestión de Contacto Web:

Este servicio tiene como objetivo llevar la información a un sector especifico determinado por nuestros clientes acerca de su evento a través de herramientas que utilizan la internet.

1. Formulario Web de Inscripción: Formulario con campos personalizados para cada evento que

permiten la Generación Automática del Código de Barras de confirmación de registro para agilizar el proceso de acreditación en sitio.

2. Aplicación web para Clientes - Seguimiento del

Registro Web en Tiempo Real



Pre-Evento

3. Pagos On-Line: Integramos nuestros formularios web de inscripciones con la plataformade pagos on line para obtener un proceso unificado de recaudo y registro de inscripciones.

4. Mailing Informativo: Manejamos una plataforma de mailing especializado para obtenerreportes detallados de la efectividad de cada mensaje enviado. Estos mensajesinformativos pueden ser diseñados por el cliente o por nosotros mismos y permiten llevarsu información de manera efectiva y eficaz .

5. Mailing De Generación de Expectativa: Mensajes vía mail que permiten ir creandoconocimiento acerca de su evento y familiarizar a sus contactos e invitados con el tema ypropósito de la convocatoria.

6. Mailing De Confirmación de Asistencia (con link a Formulario de Inscripción), Este envíopermite confirmar la realización del evento y llevar un enlace directo al sitio deinscripciones web para ir consolidando la base de datos de inscritos.


Pre-Evento

Gestión de Correo Físico

1. Alistamiento 2. Entrega (Masivo, Personalizado, VIP) 3. Seguimiento y ReporteImplante de Software y/o Agente de Pre-Inscripciones en Oficinas del Cliente

4. Aplicación web para Clientes - Seguimiento

del Avance de Entregas y Visualización de Pruebas de Entrega.



Solución en Sitio

Acreditación / Registro: Nuestro servicio de acreditación para eventos proveela aplicación y el personal operativo de la misma.Nuestra aplicación WEB suministra información en

tiempo real a través de Internet del número de

personas acreditadas, las Estadísticas del estado de

Registro pueden ser accedidas desde cualquierdispositivo con conexión a Internet.Los campos en el formulario de Registro sonpersonalizados a los requerimientos de cada evento yestos permiten la confirmación y captura deinformación correspondiente a datos de contacto,información de pagos y patrocinios, asignación aactividades internas de cada evento y control deentrega de material (maletines, agendas).



Solución en Sitio

1.AcreditaciónPersonalizada:(Digitador, Equipos y Software): Nuestroservicio de registro en sitio proveepersonal calificado, equipos portátiles y laaplicación especializada para el manejo yreporte de la informacióncorrespondiente al comportamiento deregistro y acreditación de participantes.Este sistema permite personalizarescarapelas estándar (opalina opropalcote 180 gr) 10 cm X 12.5 cm concódigo de barras, escarapela con foto,sticker adhesivo con código de barras ocarné en PVC a color



Solución en Sitio

2. Lectura de Código deBarras de Cédula:Implementamos la lectura del código debarras de la nueva cédula colombiana,para captura automática de datos,especial para eventos abiertos donde labase de datos es conformada en sitio.



Solución en Sitio

3. Identificación y Control deAcceso por RFID: (radiofrecuencia):

Este novedoso sistema consta de laimplantación de un chip en la escarapela delparticipante para su reconocimiento eidentificación mediante antenas ubicadas enpuntos estratégicos de acceso al evento yconferencias. Estos pueden ser utilizadospara crear saludos personalizados enpantalla y voz en el momento que esdetectado el chip de la escarapela, dandouna bienvenida innovadora a susparticipantes VIP, conferencistas o casascomerciales del evento.


Solución en Sitio

4. AutoregistroLos módulos de autoregistro son puntosadicionales de registro donde el participantepuede por si mismo llevar a cabo el procesode registro a través de un sistema de pantallatáctil. Este modulo igualmente puede serdestinado durante el transcurso del eventocomo punto de información o toma deencuesta de satisfacción.



Solución en Sitio

5. Control de Acceso por Biometría:(Lector de Huella Digital). Implementamoscontroles de acceso de reconocimientobiométrico para eventos donde el control deasistencia es de alta prioridad. Servicioespecial para capacitaciones de ampliocalendario, cursos y actualizaciones conrequisito de tiempos cumplidos paracertificación.



Solución en Sitio

6. Control de Acceso porCódigo de Barras:(Lector de Código de Barras): Ubicados en la

entrada de cada una de las salas de conferencias,según La distribución del programa académico.Nuestro sistema permite llevar a cabo el control deasistencia a la entrada de las conferencias pormedio de código de barras para poder obtenercurvas de asistencia a las actividades yconsolidados de asistencia por persona. Por mediode este mismo sistema es generado el certificadode asistencia de cada participante, agilizando laentrega del mismo y controlando si se requiere laasistencia mínima al evento para la generación delmismo.



Solución en Sitio

Suministro de Material:Ponemos a su disposición el diseño y suministro de materialnecesario para el proceso de registro y certificación del evento.

1. Escarapelas Opalina: Documento de

identificación de participantes con imagen del evento. Tamañoestándar 10 cm X 12.5 cm en opalina de 180 gr, con impresión fullcolor por una sola cara o ambas. Estas pueden ser suministradascon funda plástica y cordón o cinta marcada en screen con logo depatrocinio o imagen del evento.

2. Escarapela Dura: Escarapelas en formato

duro en cartón plastificado que permite evitar el uso de fundaplástica. La personalización de estas en sitio es llevada a cabo através de sticker adhesivo frontal.


Solución en Sitio

3. Certificados: Diplomas en opalina de 180 gr

para personalización mediante impresora laser.

4. Certificado-Escarapela: Formato

unificado (diploma y escarapela en uno) con borde troqueladopara separación después de personalizado. Utilizado paraeventos que permiten certificar la asistencia en el mismomomento del registro, evitando el proceso de personalización yentrega de diploma al cierre del evento.

5. Fundas con Cordón o Cinta Marcada: Fundaplástica portaescarapela y cordón o cinta marcada en screencon logo de patrocinio o imagen del evento.



*Proceso automático de personalización de certificados en sitio mediante lectura de código de barras en escarapela

Solución en Sitio

Puntos de Información Automáticos: Estos puntos informativos son dispuestos en lugares estratégicos del evento para consulta de los participantes en diferentes temas. Son versátiles tanto en su presentación como en su funcionalidad. Estos puntos pueden ser pantallas de 42" con base o módulos de pantalla táctil multipropósito.

1. Mapas o Guías de Feria

2. Encuesta de Satisfacción en Sitio3. Programación Académica4. Test5. Concursos


Post-Evento

Administración y Actualización de Bases de Datos Certificado Web (Publicado por 12 meses) Encuesta de Satisfacción On-Line Memorias del Evento

1. Diseño Multimedia 2. Replicación (cd o DVD) 3. Empaque y Marcado 4. Distribución (Correo Físico)



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