Proje Yönetimi ve Project.NET Tanıtımı

2009

Hazırlayan: M.Yusuf ATMACA

Özgün bir ürün veya hizmet üretmek amacı ile belli bir süre içinde ve belli bir bütçe dahilinde bir kez yapılması gereken karmaşık ve geçici faliyetler bütünüdür.

Proje Nedir?

2

Başlama ve Bitme zamanı vardır, sürelidir

Tanımlanmış hedef ve amaçlara sahiptir

Özgün bir ürün ve hizmet üretmek için vardır

Sınırlı kaynak kullanımını gerektirir

Planlama, uygulama ve kontrol

süreçlerinden geçer

Çeşitli görev, faaliyet ya da olayları kapsar

Projenin Özellikleri

3

Bir amaca ulaşma yolunda girişilen işlerin ve eylemlerin

toplamıdır.

Belirlenmiş olan;

Hedef

Maliyet

Zaman

Kalite

doğrultusunda insani ve maddi kaynakları yönetilmesi ve

koordine edilmesidir.

Proje Yönetimi

Kalite

Zaman

Maliyet

Hedef

4

Proje Yaşam Çevrimi

Fikir

Araştırma ve

Fizibilite

Tasarım

Model

Geliştirme

Prototip

Deneme Üretimi

Devreye

Alma

5

Araştırmalara göre projelerin yalnızca %16’sı

başarıya ulabilmiştir.

Projede Başarısızlık

Başarılı16%

Başarısız31%

Gecikmeli53%

Chart Title

Ortalama Maliyet Sapması 89%

Ortalama Takvim Sapması 222%

6

Bilgi Teknolojileri projeleri genellikle hedeflenen

tarihlerde tamamlanamaz, bütçesini aşar,

istenen nitelikte değildir ve hedeflerine

ulaşamaz.

Bunun en önemli nedeni bütçe ve insan kaynağı

kısıtından çok, başarılı bir proje yönetiminin

yapılmamış olmasıdır.

BT Projelerinde Başarısızlık

7

Gartner Institute’un BT sektörü araştırmasına göre:

BT projelerinin %74’ü başarısız ya da maliyet/zaman

hedeflerini aşıyor.

BT projelerinin %51’i bütçesini %200 oranında aşıyor ve

hedeflenen özelliklerin %75’ini karşılayabiliyor.

Gartner Institute’un 2001 BT sektörü araştırmasına göre:

Amerika’da her yıl başarısız BT projeleri için 75 milyar

dolar harcanıyor ve BT projelerinin başarısız olmasının en

önemli nedeni, projelerin kötü yönetilmesi.

BT Projelerinde Başarısızlık

8

Standart süreçlere dayanan bir proje yönetim

metodolojisinin uygulanmayışı

Yönetim desteğini alamaması

Kötü tanımlanan hedefler ve ihtiyaçlar

Müşteri-kullanıcı katılımında eksiklikler

Yetersiz ve etkisiz planlama

Risk yönetimi yapılmaması ya da eksikliği

Yetersiz ya da eksik proje yönetimi/ yöneticisi

Projede Başarısızlık Nedenleri

9

Yetersiz tamamlanamayan ihtiyaçlar; 13.10%

Kullanıcı katılımının olmaması ; 12.40%

Kaynak yokluğu; 10.60%

Gerçekçi olmayan beklen-tiler; 9.90%

Üst yönetim desteğinin olmaması; 9.30%

İhtiyaçların ve spesi-fikasyonların değişmesi;

8.70%

Standish Group-Chaos Report 1995-1996

Projede Başarısızlık Nedenleri

10

Proje Yönetiminde Başarı

Proje Yönetim Süreçlerinin uygulanmasına

Bu süreçleri uygulayacak beceriye sahip Proje

Yöneticisine

Proje yönetim felsefesine yatkın

organizasyonel kültüre ve organizasyonel

yapıya

doğrudan bağlıdır

11

Proje Yönetim Süreçleri

BaşlatmaYeni bir proje gerekliliğinin ortaya çıkması ve başlangıcının onaylanması ile bu süreç başlar. Projenin tanımı yapılır ve onaylanır.

PlanlamaProje yönetiminin en önemli sürecidir. Proje hedeflerinin gerçekleştirilmesi için gerekli adımlar tanımlanır.

Project Management Instutute (PMI)

12

Proje Yönetim Süreçleri

YürütmePlanı gerçekleştirmek üzere insan kaynağı ve diğer tüm kaynaklar sağlanır, koordine edilir ve proje aktiviteleri gerçekleştirilir.

KontrolDüzenli olarak projenin gelişimi izlenir ve ölçülür, gerekli olduğu durumlarda düzeltici faaliyetler planlanır.

KapanışProjenin kabulü yapılır ve kapanışı duyurulur.

Project Management Instutute (PMI)

13

Project.NETProject.NET firması 1999 yılında web tabanlı proje

yönetim araçları geliştirmek üzere kuruldu.

Şu anda 50,000 kullanıcı proje yönetimi ile ilgili

araçlarını kullanıyor.

Project.NET ürünü açık kaynak kod olarak

geliştiriliyor. Herhangi bir maliyeti yok.

Destek, Kurulum ve Danışmanlık hizmetinden

para kazanıyor.

14

Neden Project.NET ?Yaklaşık 100 proje yönetim aracı incelenmiş ve özellik

karşılaştırma tablosu yapılmıştır. Bunlardan açık kaynak kodlu

ve ücretsiz olanlar daha detaylı incelenerek Project.NET tercih

edilmiştir.

15

Neden Project.NET ?İncelemede aşağıdaki temel kriterler göz önünde bulundurulmuştur.

16

Uygulamanın sıfır maliyetli olması

Web tabanlı olması

Açık kaynak kodlu olması

Proje portföyü yönetimini içermesi (PPM- Project Portfolio

Management)

İş takibi yapabilmesi (Issue Tracking System)

Doküman yönetimini içermesi (Document Management System)

Kaynak yönetimi yapabilmesi (Resource Management)

İmeceli bilgi işlemeyi desteklemesi (Collaborative software)

Kolay kullanılabilirlik

Referanslar

Project.NET Genel Özellikleri• Proje Yönetimi

o Takvim Yönetimi (Gannt, İş bağımlılık tipleri)

o Kritik Yolun Hesaplanması

o Yaşam Döngüsü Prosesleri

o Proje İzleme

oToplantı ve Aktivite Planlama

17

Project.NET Genel Özellikleri• İnsan Kaynakları Yönetimi

o İş ve Görev Dağıtımı ve Takibi

o Personel Performansı Ölçümü

18

Project.NET Genel Özellikleri• Döküman Yönetimi

o İşakış Şemaları

o Doküman Güncelleme ve Takip

19

Project.NET Genel Özellikleri• İmeceli Bilgi İşleme

o Doküman Paylaşımı

o Tartışma Grupları

o Forumlar

o Haberler

o Elektronik Takvim

20

Project.NET Genel Özellikleri• İş Takibi ve Yönetimi

o Proje Dışı Yapılan İşlerin İzlenmesi

o İş Formu Düzenleme

21

Project.NET Kullanan Bazı Müşteriler

22

Project.NET Kurulum, Bakım ve Destek Maliyeti

Gold Level SLAInstallation and Configuration (one-time fee – required) $2,500

Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $18,750

Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $5,000

Training and Application Level Consulting (per day) $2,000

Development CPU No Charge

Platinum Level SLAInstallation and Configuration (one-time fee – required) $2,500

Annual Maintenance & Support per production CPU (300 Users) $26,250

Annual Maintenance & Support per test/staging/disaster recovery CPU $6,500

Development CPU No Charge

23

Project.NET’in proje sürecine katkılarıBaşlatm

aPlanlam

a

Yürütme

Kontrol Kapanış

24

Project.NET Neleri Sağlar?

Planlamaİşlerin kimin tarafından ne zaman yapılacağı planlanır. Planlama sürecinde Kilometre Taşları, Gannt, CPM, PERT gibi çizergelerin kullanımına olanak verir. Planlanan ile gerçekleştirilen arasında karşılaştırma yapmayı ve düzeltici önlemler alınmasını sağlar.

25

Project.NET Neleri Sağlar?

Proje Yaşam Döngüsü TakibiHangi adım ne aşamada, üzerinde ne kadar uğraşılmış ve hangi noktaya gelinmiş izlenebilir. Proje planına uyulup uyulmadığı kolaylıkla takip edilir. İşlerin birbirine bağlılığı, darboğazlar ve çözüm yollarının bulunmasına imkan verir.

26

Project.NET Neleri Sağlar?

Risk AnaliziKritik yol üzerindeki işler kolayca belirlenir. Bu yol üzerindeki işlerin aksamaması için gerekli önlemler alınmasına yardımcı olur. Bir adımın aksamasının maliyeti kolayca çıkartılır.

27

Project.NET Neleri Sağlar?

Bilgi PaylaşımıProje katılımcıları proje adımları hakkında yorum yapabilir. Doküman ekleyebilir ve tartışma grupları oluşturulabilir. Proje ile ilgili haber girilebilir. Yapılan tüm işler Email gibi iletişim kanalları ile duyrulabilir.

28

Project.NET Neleri Sağlar?

İnsan Kaynakları YönetimiRutin işler ile proje işleri birbirine engel olmayacak şekilde düzenlenebilir. Kişiler üzerindeki yükler hesaplanır ve aşırı yüklenen personeller tespit edilerek yük dağılımı yapılır. Ekip üyelerinin etkinliği ölçülebilir. Kaynak ihtiyacı olup olmadığı tespit edilebilir. Personelin boşlukları tespit edilerek görev dağılımları yapılabilir.

29

Project.NET Neleri Sağlar?

Kişisel PlanlamaKişilerin görevleri, yapması gerekli işleri, katılması gerekli faaliyetler ve toplantıları organize eder. Görevlerin atlanmasını önler.

30

Project.NET Neleri Sağlamaz?

Görevleri sizin yerinize yapmaz. Sadece takip etmenizi ve

atlamamanızı sağlar.

Görevlerin %100 başarılı sonuçlanmasını garanti etmez.

Başarı sizin elinizdedir.

Projenin zamanında bitirilmesini sağlamaz. Riskleri gösterir

ve önlem almanızı kolaylaştırır.

Ekibi koordine etmez. İşleri ekibe sizin dağıtmanız gerekir.

31

Sorular?

Teşekkür Ederiz

32