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Relatórios
O relatório é um documento descritivo mas, ao contrario da
acta, contem uma apreciação pessoal do redactor.
O relatório é um documento de mais alta importância numaorganização pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadasdecisões .
Estas são as etapas que a elaboração de um relatório
deve seguir
Compilação de toda a informação disponível sobre o assunto que orelatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se aorganização de um dossier com toda a documentação possível.
Tomar conhecimento do tema:
Leitura e analise dos documentos, procurando anotar as ideiasprincipais.
Identificação do fio condutor.
Reflexão critica sobre o tema.
Tomada de posição sobre o tema
Estrutura do relatório.
Introdução
É a apresentação do tema sobre qual vai ser elaborado orelatório.
Desenvolvimento
É a exposição dos argumentos utilizados que permitem fazer asíntese e elaborar a conclusão.
As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão estar bemarticuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio.
As diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conterelementos suficientes que permitem ao destinatário entender alógica da conclusão a tirar.
Conclusão
É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que
envolve um trabalho pessoal deapreciação/avaliação/critica/construção (tese) por parte do redactor
Imagem
Etapas e preceitos para a elaboração de um relatório
Recolha de informação
Organização das informações
Análise das informações com resumo dos elementos recolhidos
Síntese (ideia –chave recriada pelo autor do relatório = tese
Este obedece a determinados preceitos
Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e aprensos no final do mesmo.
Os relatórios extensos deverão ter entrelinhamento a 2 espaços de entrelinhamento.
Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento.
Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg.
Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letradiferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, asua hierarquia.
Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório.
Respeite os preceitos quanto a margens e outrosprocedimentos normalizados.