Elaboração de um Relatório

Relatórios

O relatório é um documento descritivo mas, ao contrario da acta, contem uma apreciação pessoal do redactor.

O relatório é um documento de mais alta importância numa organização pois, com base nos seus pareceres, podem ser tomadas decisões .

Estas são as etapas que a elaboração de um

relatório deve seguirCompilação de toda a informação disponível sobre o assunto que o relatório irá versar. Nos casos mais complexos, sugere-se a organização de um dossier com toda a documentação possível.

Tomar conhecimento do tema: Leitura e analise dos documentos, procurando

anotar as ideias principais. Identificação do fio condutor. Reflexão critica sobre o tema. Tomada de posição sobre o tema

Estrutura do relatório.

Introdução É a apresentação do tema sobre qual vai ser

elaborado o relatório.

Desenvolvimento É a exposição dos argumentos utilizados que

permitem fazer a síntese e elaborar a conclusão. As ideias contidas nos diferentes parágrafos deverão

estar bem articuladas entre si, de modo que seja fácil acompanhar o raciocínio.

As diferentes partes que antecedem a conclusão deverão conter elementos suficientes que permitem ao destinatário entender a lógica da conclusão a tirar.

Conclusão

É a apresentação de uma ideia que não é só um resumo, mas que envolve um trabalho pessoal de apreciação/avaliação/critica/construção (tese) por parte do redactor

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Etapas e preceitos para a elaboração de um

relatório Recolha de informação Organização das informações Análise das informações com resumo dos elementos

recolhidos Síntese (ideia –chave recriada pelo autor do relatório =

tese

Este obedece a determinados preceitos

Os relatórios podem conter documentos anexos que deverão ser identificados ao longo do texto e aprensos no final do mesmo.

Os relatórios extensos deverão ter entrelinhamento a 2 espaços de entrelinhamento.

Os relatórios pequenos podem ser processados a 2 espaços de entrelinhamento.

Os relatórios devem ser feitos em papel de uma certa consistência, de modo a evidenciar a importância do seu conteúdo. Para tal, não deve ser utilizado um papel de gramagem inferior a 80 mg.

Procure tornar o texto atractivo usando corpos de letra diferentes para os títulos e subtítulos, respeitando, naturalmente, a sua hierarquia.

Use negros para evidenciar aspectos relevantes do relatório.

Respeite os preceitos quanto a margens e outros procedimentos normalizados.