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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
FORMACIÓN BÁSICATrabajo en equipo y
herramientas
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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
EL PROPÓSITO DE LAS REDES:"Promocionar proyectos y equipos de mejora en los centros y su formación en calidad, mediante la colaboración en red y el trabajo en equipo sobre la mejora de procesos educativos y el intercambio de experiencias, con el fin de implantar sistemas y modelos de gestión de la calidad en los centros".
VISIÓN: Subprocesos de E-A diseñados, documentados y contrastados en el centro. Especificaciones diseñadas. Varios equipos de mejora han trabajado con metodología y buenos resultados. Hay un grupo amplio de profesorado formado e implicado en el proceso, clima favorable y disposición a profundizar en el proceso.
EQUIPOS /PROPÓSITO Y CÓDIGO DE CONDUCTA
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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
Nuestro propósito
PROPÓSITO DEL CURSO
“Aprender los conceptos básicos y principios de los SGC, practicando las técnicas y las
herramientas de trabajo básicas en los SGC, conociendo los distintos requisitos incluidos en
la Norma ISO 9001:2008, su estructura y aspectos más significativos en el ámbito de la
educación.Valorando la importancia de la implantación de estos sistemas como instrumento de mejora de
la calidad en los centros educativos”
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Nuestra Visión
VISIÓN
“Identificar y organizar los procesos que componen la actividad del centro, elaborando la
documentación requerida por la Norma ISO 9001:2008.
Adquirir estrategias de mejora continua en la organización y personal del centro, participando activamente en la implantación de un sistema de
gestión de la calidad en su centro”
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Elaboración código de conducta
Seguramente tod@s tenemos experiencia de malas reuniones......
¿cuáles serían las normas que deberíamos seguir para evitarlo?
Su objeto es que el equipo tenga normas claras
de funcionamiento y se atenga a ellas
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EJEMPLOS DE CÓDIGOS DE CONDUCTA (1)*Puntualidad al comienzo y al final. *Documentación organizada. *Orden del día claro, breve y con tiempo. *Clima de respeto, participación, sinceridad y corrección. *Reuniones dinámicas y eficaces. *Compromiso serio con el trabajo.
EJEMPLOS DE CÓDIGOS DE CONDUCTA (2)*Eficacia en las sesiones: temas preparados, respetar tiempos, turnos y horarios. *Puntualidad al inicio y al final. *Respeto mutuo y actitud de escucha. *Centrarse en los temas, sacar conclusiones, hacer actas y cumplir los compromisos. * Evitar conversaciones paralelas y tener silencios para pensar.
EQUIPOS / CÓDIGO DE CONDUCTA Y PROPÓSITO
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MÉTODOMÉTODO
PROPÓSITO Y CÓDIGO DE CONDUCTAPROPÓSITO Y CÓDIGO DE CONDUCTA PRESENTES.
ORDEN DEL DÍA Y TIEMPOS ASIGNADOS.
Presentación y plan Presentación y plan de reunión.de reunión.
RepasoRepaso de de tareas asignadas.tareas asignadas.
EVALUACIÓN DE CADA REUNIÓN.
INFORME-ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR.
CONTENIDOCONTENIDO DE LA REUNIÓN.
TEMAS Y TIEMPOSTEMAS Y TIEMPOS EN LA REUNIÓN.
MÉTODO A SEGUIRMÉTODO A SEGUIR EN CADA PUNTO
CONDUCCIÓN DE REUNIONES
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QUÉ ES CALIDAD
EQUIPOS
PROPÓSITO
MEJORA CONTINUA
MEJORAPERSONAL
HERRAMIENTAS
CLIENTE
PROCESOS
Auto-evaluación(EFQM)
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EQUIPOS Y PDCA
HABITUALMENTE
PREPAREN !
FUEGO ! APUNTEN !
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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
• MARCO GENERAL: MARCO GENERAL: ELEMENTOSELEMENTOS DEL DEL TRABAJO EN EQUIPOTRABAJO EN EQUIPO
• EL PROCESO EL PROCESO ESTÁNDARESTÁNDAR DE LOS DE LOS EQUIPOSEQUIPOS
• LOS LOS ERRORES MÁS FRECUENTESERRORES MÁS FRECUENTES DE DE LOS EQUIPOSLOS EQUIPOS
• FASESFASES DEL PROCESO DE LOS DEL PROCESO DE LOS EQUIPOSEQUIPOS
• CONSEJOS Y CONSEJOS Y HERRAMIENTASHERRAMIENTAS
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“TRABAJO EN EQUIPO” (I)
VALORES COMUNESVALORES COMUNESACTITUDESACTITUDESCOMPROMISOCOMPROMISO
ORIENTACIÓNORIENTACIÓN A A LA TAREALA TAREA A LAS PERSONASA LAS PERSONAS
COMPARTIR CONOCIMIENTOCOMPARTIR CONOCIMIENTOOPINIÓN DE GRUPOOPINIÓN DE GRUPOHERRAMIENTAS PARTICIPATIVASHERRAMIENTAS PARTICIPATIVAS
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“TRABAJO EN EQUIPO” (II)
VISIÓN COMPARTIDAVISIÓN COMPARTIDAENCARGOENCARGOPROPÓSITO Y PROPÓSITO Y VISIÓN VISIÓN
FUNCIONAMIENTOFUNCIONAMIENTOMÉTODOMÉTODOROLESROLES
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“PROCESO DEL EQUIPO” (I)
IDENTIDAD DEL EQUIPO
SELECCIÓN DEL TEMA
IDENTIFICAR SOLUCIONES
ANÁLISIS DE CAUSA-EFECTO
IMPLANTAR SOLUCIÓN
EN SU CASO: APLICACIÓN DEL MÉTODO
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“PROCESO DEL EQUIPO” (II)
IDENTIDAD DEL EQUIPO
SELECCIÓN DEL TEMA
IDENTIFICAR SOLUCIONES
ANÁLISIS DE CAUSA-EFECTO
IMPLANTAR SOLUCIÓN
CONTACTO CON PROMOTOR/A
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¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
¿CUÁLES SON LOS PROBLEMAS MÁS FRECUENTES EN LOS EQUIPOS Y REUNIONES EN LAS QUE TOMÁIS PARTE?.
¿SE HAN MENCIONADO PROBLEMAS ...?
De falta de asistencia... De actitudes negativas...De no tener claro lo que hay que hacer en la reunión...De Falta de claridad en objetivos...De falta de respeto a normas y personas...De descuelgues...De falta de orden en reuniones...De no centrarse en los temas...De hablar mucho y concretar poco...De poca preparación de reuniones...
De no cumplir con los compromisos...De que un@s hacen y otr@s hablan...De falta de método...De falta de tiempo...De puntualidad...De falta de compromiso con decisiones... De enrollarse demasiado...De divagar....De responsabilidades poco claras en el equipo...
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¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO NO TIENE PROPÓSITO CLARO O NO TIENEN UN ENCARGO PRECISO.
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EL EQUIPO NO TIENE ROLES DEFINIDOS O NO HAY ORDEN EN LAS REUNIONES.
2
EL EQUIPO NO ANALIZA EL PROCESO O LA CAUSA Y SALTA DIRECTAMENTE A LAS SOLUCIONES.
3
EL EQUIPO DA CON LAS SOLUCIONES PERO NO SE IMPLANTAN O NO SE ESTANDARIZAN.
4
EL EQUIPO NO RECIBE RECONOCIMIENTO ALGUNO POR SU TRABAJO.
5
No ir a las soluciones sin antes estar seguro/a de analizar lo que está mal y las causas y de que el proceso está diseñado y documentado. Fase de análisis.
No quedarse en el análisis del problema ni en la formulación de soluciones. Aplicarlas. Fase de soluciones.
Atención al rol del promotor/a y del/de la líder. Fase de constitución.
Atención a la planificación de las reuniones, el orden del día y el método para abordar cada tema. Todo el proceso.
La actuación del promotor/a es esencial. Debe atender, estimular y reconocer el trabajo de los equipos. Todo el proceso.
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¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO NO TIENE PROPÓSITO CLARO O NO TIENEN UN ENCARGO PRECISO.1
Atención al rol del promotor/a y del/de la líder. Fase de constitución.
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EQUIPOS / CÓDIGO DE CONDUCTA Y PROPÓSITO
EL PROPÓSITO DE LAS REDES:"Promocionar proyectos y equipos de mejora en los centros y su formación en calidad, mediante la colaboración en red y el trabajo en equipo sobre la mejora de procesos educativos y el intercambio de experiencias, con el fin de implantar sistemas y modelos de gestión de la calidad en los centros".
VISIÓN: Subprocesos de E-A diseñados, documentados y contrastados en el centro. Especificaciones diseñadas. Varios equipos de mejora han trabajado con metodología y buenos resultados. Hay un grupo amplio de profesorado formado e implicado en el proceso, clima favorable y disposición a profundizar en el proceso.
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EQUIPOS / CÓDIGO DE CONDUCTA Y PROPÓSITO
EJEMPLOS DE CÓDIGOS DE CONDUCTA (1)*Puntualidad al comienzo y al final. *Documentación organizada. *Orden del día claro, breve y con tiempo. *Clima de respeto, participación, sinceridad y corrección. *Reuniones dinámicas y eficaces. *Compromiso serio con el trabajo.
EJEMPLOS DE CÓDIGOS DE CONDUCTA (2)*Eficacia en las sesiones: temas preparados, respetar tiempos, turnos y horarios. *Puntualidad al inicio y al final. *Respeto mutuo y actitud de escucha. *Centrarse en los temas, sacar conclusiones, hacer actas y cumplir los compromisos. * Evitar conversaciones paralelas y tener silencios para pensar.
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¿ POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO NO TIENE ROLES DEFINIDOS O NO HAY ORDEN EN LAS REUNIONES.
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Atención a la planificación de las reuniones, el orden del día y el método para abordar cada tema. Todo el proceso.
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CONDUCCIÓN DE REUNIONES
MÉTODOMÉTODO
PROPÓSITO Y CÓDIGO DE CONDUCTAPROPÓSITO Y CÓDIGO DE CONDUCTA PRESENTES.
ORDEN DEL DÍA ORDEN DEL DÍA Y TIEMPOS ASIGNADOS.
Presentación y plan Presentación y plan de reunión.de reunión.
RepasoRepaso de de tareas asignadas.tareas asignadas.
EVALUACIÓNEVALUACIÓN DE CADA REUNIÓN.
INFORME-ACTA INFORME-ACTA DE LA REUNIÓN ANTERIOR.
CONTENIDOCONTENIDO DE LA REUNIÓN.
TEMAS Y TIEMPOSTEMAS Y TIEMPOS EN LA REUNIÓN.
MÉTODO A SEGUIRMÉTODO A SEGUIR EN CADA PUNTO
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CONDUCCIÓN DE REUNIONES
ROLES
PROMOTOR/APROMOTOR/A
RESPONSABLE = LÍDERLÍDER
DINAMIZADOR/A = FACILITADORFACILITADOR
CONTROL DE TIEMPOSTIEMPOS
ELABORACIÓN DE ACTAACTA
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¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO NO ANALIZA EL PROCESO O LA CAUSA Y SALTA DIRECTAMENTE A LAS SOLUCIONES.3
No ir a las soluciones sin antes estar segur@ de analizar lo que está mal y las causas y de que el proceso está diseñado y documentado. Fase de análisis.
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HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
¿EN QUÉ BASA SU TRABAJO EL EQUIPO?
DATOS
CAUSAS
SOLUCIONES
IMPRESIONES
SÍNTOMAS
APAÑOS
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EQUIPOS HERRAMIENTAS
HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
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Buscamos “el máximo de ideas” ante un reto concreto..
COMO HACER UNA LLUVIA DE IDEASCOMO HACER UNA LLUVIA DE IDEAS
Respondiendo a una pregunta que centre la reflexión del equipo sobre el tema a abordar:
Método:Método:
LLUVIA DE IDEAS. LLUVIA DE IDEAS. Listado en rotafolio.Listado en rotafolio.
Con post-it.Con post-it.
-Programación. -Evaluación. -Actividades aula. -Autoevaluación centro. -Orientación / tutoría. -Acogida alumnos. -Traslado alumnos enfermos. -Control y gestión de faltas. -Acogida de profesores. -Autoevaluación de profesores. -Formación Centros trabajo.
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Buscamos “la mejor idea” ante un reto concreto..
COMO PRIORIZAR ENTRECOMO PRIORIZAR ENTRE
VARIAS PROPUESTAS.VARIAS PROPUESTAS.
Eligiendo o puntuando las mejores propuestas.
Método:Método:
VOTACIÓN MÚLTIPLE.VOTACIÓN MÚLTIPLE.
TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL TÉCNICA DE GRUPO NOMINAL
-Programación. ///// 5 -Evaluación. /// 3 -Actividades aula. ////////// 10 -Autoevaluación centro./ 1 -Orientación / tutoría. /// 3 -Acogida alumnos. ////// 6 -Traslado alumnos enfermos. 0 -Control y gestión de faltas. // 2 -Acogida de profesores. / 1 -Autoevaluación de profesores. 0 -Formación Centros trabajo. //// 4
HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
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COMO HACER UN CAUSA-EFECTOCOMO HACER UN CAUSA-EFECTO Buscamos “todas las causas” que producen un efecto formulado como dato.
LLUVIA DE IDEAS CON POST-IT Y AFINIDADLLUVIA DE IDEAS CON POST-IT Y AFINIDAD
Respondemos a la pregunta ¿POR QUÉ?
¿por qué se ha dado ese efecto?.
ANOTAMOS RESPUESTAS EN POST-ITColocamos los post-it en una pared y los agrupamos por AFINIDAD.
Cada afinidad representa una ESPINA DEL PESCADO. En cada espina se colocan los post-it que incluya la afinidad.
Metodo 1
HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
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COMO HACER UN CAUSA-EFECTOCOMO HACER UN CAUSA-EFECTO Buscamos “todas las causas” que producen un efecto formulado como dato.
LAS 5 C (BLOQUES DE CAUSAS)LAS 5 C (BLOQUES DE CAUSAS) (Adaptación de las 4M: man, metod, material, machine)
• ¿Hay causas que tengan que ver con Profesorado que estén produciendo este efecto?
• ¿Y que tengan que ver con el Alumnado? • ¿Y con los Métodos de enseñar y trabajar?• ¿Y con la Organización-gestión-medios?• ¿Y con el Sistema escolar y Sociedad?
Cada bloque de causas representa una ESPINA DEL PESCADO. En cada espina se colocan los post-it que incluya la afinidad.
Metodo 2
HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
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Ejemplo: Diagrama causa-efecto
Las programaciones no son útiles
Mejor si se concreta el dato, un 40% del
profesorado piensa que son poco útiles
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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
EJEMPLO DE DIAGRAMA CAUSA-EFECTO
NO ESTÁ CLARO PARA QUE DEBEN
SERVIR.
DIFERENTES CRITERIOS
SOBRE PRO-GRAMACIONES
NO HAY MEDIOS PARA PENSAR EN
OTRO TIPO DE ACTVIDADES
SE CONSIDERA CUESTIÓN DE
CADA PROFESOR/A
CADA MAESTRILLO/
A TIENE SU LIBRILLO
NADIE EVALÚA SU UTILIDAD
LA ADMINISTRA-CIÓN NO DA PROGRAMA-CIONES TIPO
LIBERTAD DE CÁTEDRA MAL
ENTENDIDA
NO HAY EXIGENCIA DESDE J.
ESTUDIOS
LA INSPECCIÓN MIRA LA FORMA
Y NO EL CONTENIDO
NO SE NOS EXIGEN NI SE CONTROLAN
LA HACEMOS PARA
CUMPLIR, MUY FORMAL
NO QUEREMOS COMPARTIR. NO SE VALORA LO QUE HACEMOS
LAS HACEMOS
MUY GENÉRICAS
IMPROVISAMOS LAS ACTIVIDADES
DE AULA
UNOS/AS LAS HACEN Y
OTROS/AS SE APROVE-CHAN
NO HACEN FALTA. SABEMOS
COMO DAR LA CLASE.
SE PIERDEN MUCHAS CLASES
CAMBIA MUCHO DE
UN GRUPO A OTRO
CASI NUNCA PODEMOS HACER LO PREVISTO
ALUMNOSALUMNOSSISTEMASISTEMAMÉTODOMÉTODO
PROFESORADOPROFESORADOORGANIZACIÓNORGANIZACIÓN
LAS LAS PROGRAMA-PROGRAMA-CIONES NO CIONES NO
SON ÚTILES.SON ÚTILES.
Mejor si se concreta (dato): UN 40 % DEL
PROFESORADO CREE QUE LAS
PROGRAMACIONES SON POCO/NADA
UTILES SEGÚN ENCUESTA
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COMO HACER UN DIAGRAMA DE FLUJCOMO HACER UN DIAGRAMA DE FLUJOO Buscamos “una secuencia de las actividades que realizamos” en los procesos (trabajos) que desarrollamos
• LISTAR LAS ACTIVIDADES Y ORDENAR.LISTAR LAS ACTIVIDADES Y ORDENAR.Respondemos a la pregunta ¿QUÉ HACEMOS?
Qué actividades realizamos en el proceso de .........señalar cuál: Acogida /
Programación de materias / Dar clases / Elaborar plan anual / Evaluación, Sustituciones y guardias/........
ANOTAMOS RESPUESTAS en POST-IT:CADA POST-IT ES UNA ACTIVIDAD
Se agrupan afines y se eliminan repeticiones.
SE ORDENAN LAS ACTIVIDADES (LOS POST-IT) SEGÚN LA SECUENCIA LÓGICA DE LAS ACTIVIDADES .
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Ela
bora
ción
pro
gram
acio
nes
1.- Planificación
2.-Reunión ETCP
4.-Reunión Departamentos
6.-Entrega en Departamento
8.-Entrega Jefatura Estudios
10.-Evaluación trimestral
11.-Memoria final
Gestión deindicadores
Fin
CONFORMENO CONFORME
7.-Revisión
9.-Revisión
SINO
5.-Elaboración de programaciones
NO SI
¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO DA CON LAS SOLUCIONES PERO NO SE IMPLANTAN O NO SE ESTANDARIZAN.
4 No quedarse en el análisis del problema ni en la formulación de soluciones. Aplicarlas. Fase de soluciones.
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HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
SELECCIONANDO LA CAUSA RAIZ.SELECCIONANDO LA CAUSA RAIZ.
• Buscamos una “causa proceso”, una causa que forma parte de lo que hacemos.
• ELIMINAR:ELIMINAR:• LAS QUE NO ESTÁN EN EL CÍRCULO DE INFLUENCIA.CÍRCULO DE INFLUENCIA.• LAS CAUSAS “CONSEJO”“CONSEJO” O REFERIDAS A ACTITUDES.• EVITAR CAUSAS TRAS LAS QUE NO HAYAQUE NO HAYA PROCESOS.PROCESOS.
• DE LO QUE QUEDA:DE LO QUE QUEDA:• PRIORIZAR (Votación Múltiple / Técnica Grupo Nominal) POR:
» + / - IMPORTANCIA.+ / - IMPORTANCIA.» + / - VIABILIDAD.+ / - VIABILIDAD.
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HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
APORTAR SOLUCIONES.APORTAR SOLUCIONES.
• Buscamos soluciones para abordar la causa raíz, nuevos enfoques, para mejorar nuestra manera de hacer las cosas.
APROBARLAS Y PROBARLAS A APROBARLAS Y PROBARLAS A PEQUEÑA ESCALA.PEQUEÑA ESCALA.
• Si responden al encargo y se consideran adecuadas, probarlas a ser posible a pequeña escala.
ESTANDARIZAR LAS SOLUCIONES.ESTANDARIZAR LAS SOLUCIONES.
• Implantarlas en la parte de la organización afectada.
¿POR QUÉ FRACASAN LOS EQUIPOS?
EL EQUIPO NO RECIBE RECONOCIMIENTO ALGUNO POR SU TRABAJO.
5 La actuación del promotor/a es esencial. Debe atender, estimular y reconocer el trabajo de los equipos. Todo el proceso.
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HERRAMIENTAS DEL EQUIPO
EVALUACIÓN FINAL DEL EQUIPO.EVALUACIÓN FINAL DEL EQUIPO.
• Buscamos conocer los pluses o aspectos positivos y los deltas del proceso del equipo.
RECONOCIMIENTO AL EQUIPO.RECONOCIMIENTO AL EQUIPO.
• El promotor/a agradece el trabajo del equipo y procura alguna forma de reconocimiento.
PRESENTACIÓN DEL TRABAJO.PRESENTACIÓN DEL TRABAJO.
• El equipo presenta los resultados de su trabajo a las personas implicadas en la implantación de las soluciones.
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IES EL VALLE de JaénDEPARTAMENTO DE CALIDAD
EL PROCESO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DE EQUIPOS
Soy PROMOTOR/A Soy PROMOTOR/A ¿Qué hago?.¿Qué hago?.
Asegúrate que tienes las personas dispuestaspersonas dispuestas a participar en la experiencia de los equipos de mejora del centro.
Hablar personalmentepersonalmente con las personas más pro-activas y abiertas a los cambios, pedirles ayudapedirles ayuda y reunirlas para mostrar el proyecto y las expectativasproyecto y las expectativas.1
Encargo, propósito y visión, código de conductaEncargo, propósito y visión, código de conducta, doble orientación a tarea y personas, compromiso y colaboración, herramientas participativas, métodométodo y roles.
Asegúrate que todos tienen claro los cambios que implica trabajar con una trabajar con una metodología científicametodología científica en los equipos.
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4Asegúrate de que se han nombrado y formado líderes líderes de equiposde equipos y que se ha establecido la forma de ayudar a los líderes de los equipos. ReconocerReconocer el trabajo bien hecho de los equipos.
Asegúrate de hacer bien la selecciónhacer bien la selección de las áreas / procesos a mejorar, que están claros los encargos, límites del cambio y presentación del trabajo.
Seleccionar: a) Encargo sobre procesos claveEncargo sobre procesos clave de enseñanza-aprendizaje y gestión de la calidad. b)Selección de procesos como áreas de mejoraprocesos como áreas de mejora para el núcleo inicial o los equipos.
Reuniones periódicasReuniones periódicas con los líderes, recepción y seguimiento de actas,actas, presentacionespresentaciones de los equipos.
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EL PROCESO DE FORMACIÓN Y DESARROLLO DE EQUIPOS
Soy LÍDER DE EQUIPO Soy LÍDER DE EQUIPO ¿Qué hago?.¿Qué hago?.
Asegúrate que tienes claro el encargo y los encargo y los miembrosmiembros del equipo. Procede a constituir el equipo.
Nombre del equipo, expectativas sobre el mismo (encargo), plan de reuniones..
Plan de formación sobre documento “metodología de equipos”. Funcionamiento (ordenes del día, actas, evaluación de reuniones). Roles (líder, dinamizador, secretario-acta)MetodologíaMetodología a seguir (modelo básico).
Aporta la formación mínimaformación mínima que el equipo necesita y concreta la metodologíametodología de trabajo.
Asegúrate de que se formula un código de conducta y un propósitocódigo de conducta y un propósito.
Asegúrate de que has analizado bien el encargo y sabes si es análisis y mejora de proceso mejora de proceso estandarizado o de proceso nuevoestandarizado o de proceso nuevo: clave o de apoyo / análisis de problema / plan de acciones específicas...
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Propósito: formulación consensuada a partir del encargo. Código de conducta: lluvia de ideas ordenada (post-it), afinidad y votación múltiple.
Diagrama de flujo y gestión de la calidad del proceso.. Diagrama, aspecto a mejorar y causa-efecto. Causa-efecto, proceso-causa y análisis de proceso. Plan de acción...
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Soy LÍDER DE EQUIPO Soy LÍDER DE EQUIPO ¿Qué hago?.¿Qué hago?.
Desarrolla el proceso previsto según sea el caso y realiza un informe o presentacióninforme o presentación sobre la fase de análisis al promotor. Asegúrate de que convocas y evalúas todas las reunionesconvocas y evalúas todas las reuniones. Asegúrate de que el equipo participa y todos colaboran.
Ordenar la documentación de la fase de análisis y preparar el material para presentaciones. Planificar bien las reuniones (qué se hará y cómo se hará). Analizar los resultados de la evaluación y tomar acciones para reorientar el proceso del equipo.
Selección de soluciones: diseño y documentación de nuevos procesos, identificación de mejoras sobre diagrama causa-efecto (prioridad basada en importancia y viabilidad), plan de ensayo e implantación. Hoja de seguimiento.
Aborda la fase de soluciones identificando identificando solucionessoluciones y desarrollando los instrumentos necesarios para implantarla. Ponla a prueba a pequeña escala, analiza los problemas surgidos y, finalmente implanta la mejora. No olvides llevar un “diario” de reuniones“diario” de reuniones para el seguimiento del equipo.
DocumentaDocumenta todo el trabajo y prepara una presentaciónpresentación final.
Asegúrate de que has realizado una evaluación finalevaluación final del trabajo del equipo. Procura que el promotorpromotor evalúe el trabajo del equipo.
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Documentación final relativa al proceso. Recursos y materiales generadosmateriales generados. Transparencias y esquema de presentación.
Plus-delta del proceso del equipo. Qué hicimos bien y qué se puede hacer mejor. Cómo debería seguir el trabajo. Qué piensa el promotor y cómo va a reconocer el trabajo del equipo.
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Nuestras herramientas
Aportación de ideas y priorización de alternativas
Recogida de opiniones y presentación de datos
Análisis de causas
Mejora continua y procesos