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Nível Atual do Processo
Defeitos Causas Críticas dos Problemas
Perpetuar as mudanças$$ Nível Atual do
Processo
Defeitos
O quê deve ser melhorado?
Qual é a oportunidade?
Gestão da Qualidade
CLIENTEENTRADASFORNECEDORES PROCESSO SAÍDAS
VISÃO DO CLIENTESUCESSÃO LÓGICA
MEDIÇÃO
-CAUSAS- ENTRADAS DO PROCESSO
- X
MEDIÇÃO
-EFEITOS- PROBLEMAS
- SAÍDAS DO PROCESSO
- Y
Visao de Processo
Y = F(x)
Entendendo o processo como uma função matemática
PROCESSOENTRADAS(X)
SAÍDAS(Y)
LSET
LIE
ESTUDO DO COMPORTAMENTO DO PROCESSO – EM RELAÇÃO À PERFORMANCE MÉDIA E VARIAÇÃO – DE ACORDO COM OS REQUERIMENTOS DOS CLIENTES
Medição da qualidade do processo
Definir
SIPOC
Mapeamento de ProcessoIDEF0
Mapeamento de ProcessoBPMN
Medir
População(ou Universo)
Amostra
Inferência Estatística
Probabilidade (associado às distribuições)
• Média (X)• Mediana (X)• Desvio Padrão (S)• Variância (S2)• Amplitude (R)• Quartis (Qn)
~
_• Média ()• Desvio Padrão • Variância (2)• Formato da Curva / Modelos Populacionais• Probabilidade p ( )
DADOS CONTÍNUOS OU DISCRETOS?
Estatística
DADOS CONTÍNUOS
DADOS DISCRETOS
Medidos em intervalos contínuos:
- Tempo- Dinheiro
- Peso- Altura
- Velocidade- Temperatura
Ordinal:- Contagem de
defeitos- # Aprovações
- # Erros- Classificação
Nominal:- Contagem de
defeitos- # Aprovações
- # Erros- Classificação
Categorias
Dados Discretos ou Contínuos
Planilha do Microsoft Excel
Histograma
A média é o centro de massa de um conjunto de dados:
Exemplo:
4,1 - 2,7 - 3,3 - 4,2 - 6,0 - 5,4 - 8,3 -7,2 - 19,7
n
xx
Média
60,9
9
6,766
É medida de posicionamento dos pontos.
100
67
50
24
22
13
09
08
02
VALORES ORDENADOS
Mediana = É o valor que ocupa a posição do meio ( X ).É também conhecido também como P50.
50% DOS PONTOS ESTÃO ACIMA
50% DOS PONTOS ESTÃO ACIMA
~
Mediana
São medidas de posicionamento dos pontos.
100
67
50
24
22
13
09
08
02
VALORES ORDENADOS
VALOR MÍNIMO
VALOR MÁXIMO
1º Quartil (Q1) = É o valor que ocupa a posição que divide o conjunto de dados em 2 partes:- 25% dos dados com valores mais baixo- 75% dos dados com valores mais altosÉ também conhecido como P25.
3º Quartil (Q3) = É o valor que ocupa a posição que divide o conjunto de dados em 2 partes:- 75% dos dados com valores mais baixo- 25% dos dados com valores mais altosÉ também conhecido como P75.
POSIÇÃO 02
POSIÇÃO 03
Percentil i (Qi) = É o valor que ocupa a posição i que divide o conjunto de dados em 2 partes:- i % dos dados com valores mais baixo- (100-i) % dos dados com valores mais altosÉ também conhecido como Pi.
Planilha do Microsoft Excel
Quartis e Percentis
1n
)xx(s
22
2ss
Variância: não possui sentido físico – serve apenas como parâmetro matemático para cálculos (não se pode somar aritmeticamente os desvios-padrão)
Desvio Padrão: em termos gerais, é a média da variação do processo em relação à média do mesmo
Exemplo:
4,1 - 2,7 - 3,3 - 4,2 - 6,0 - 5,4 - 8,3 -7,2 - 19,7 s2 =
Exemplo:
4,1 - 2,7 - 3,3 - 4,2 - 6,0 - 5,4 - 8,3 -7,2 - 19,7 s =
Variância e Desvio Padrão
26,815
5,178
LIMITE DE DESEMPENHO
- INFINITO + INFINITO
PROBABILIDADE DE OCORRÊNCIA
Dados Contínuos
A distribuição “normal” Uma distribuição normal pode ser
completamente descrita sabendo apenas o seguinte:
- Média- Desvio Padrão
Exemplo: suponha que a distribuição do peso dos jogadores de um time de futebol segue uma distribuição normal com = 80 kg e = 5 kg.
Eixo X
80 85 90 9565 70 75
(peso em kg)
10060
Distribuição Normal
40%
30%
20%
10%
0%
68%
95%
Pro
babili
dade d
o v
alo
r da a
most
ra
99,73%
Eixo X
Six Sigma
Com os conceitos vistos anteriormente, podemos agora associar à curva que representa o processo estudado o valor de “Z”.O valor da estatística Z é a distância de um valor “x” qualquer até a média em quantidade de desvios-padrão
x -
Z =
VALOR DE ‘Z’
VALOR FIXADO NO EIXO ‘X’
MÉDIA POPULACIONAL
CALCULADA
DESVIO PADRÃO POPULACIONAL
CALCULADA
Probabilidade
P{x > z}
z
Z 0 0.01 0.02 0.03 0.04 0.05 0.06 0.07 0.08 0.09
0.0 5.00E-01 4.96E-01 4.92E-01 4.88E-01 4.84E-01 4.80E-01 4.76E-01 4.72E-01 4.68E-01 4.64E-010.1 4.60E-01 4.56E-01 4.52E-01 4.48E-01 4.44E-01 4.40E-01 4.36E-01 4.33E-01 4.29E-01 4.25E-010.2 4.21E-01 4.17E-01 4.13E-01 4.09E-01 4.05E-01 4.01E-01 3.97E-01 3.94E-01 3.90E-01 3.86E-010.3 3.82E-01 3.78E-01 3.75E-01 3.71E-01 3.67E-01 3.63E-01 3.59E-01 3.56E-01 3.52E-01 3.48E-010.4 3.45E-01 3.41E-01 3.37E-01 3.34E-01 3.30E-01 3.26E-01 3.23E-01 3.19E-01 3.16E-01 3.12E-010.5 3.09E-01 3.05E-01 3.02E-01 2.98E-01 2.95E-01 2.91E-01 2.88E-01 2.84E-01 2.81E-01 2.78E-010.6 2.74E-01 2.71E-01 2.68E-01 2.64E-01 2.61E-01 2.58E-01 2.55E-01 2.51E-01 2.48E-01 2.45E-010.7 2.42E-01 2.39E-01 2.36E-01 2.33E-01 2.30E-01 2.27E-01 2.24E-01 2.21E-01 2.18E-01 2.15E-010.8 2.12E-01 2.09E-01 2.06E-01 2.03E-01 2.01E-01 1.98E-01 1.95E-01 1.92E-01 1.89E-01 1.87E-010.9 1.84E-01 1.81E-01 1.79E-01 1.76E-01 1.74E-01 1.71E-01 1.69E-01 1.66E-01 1.64E-01 1.61E-01
1.0 1.59E-01 1.56E-01 1.5 39E01 1.52E-01 1.49E-01 1.47E-01 1.45E-01 1.42E-01 1.40E-01 1.38E-011.1 1.36E-01 1.34E-01 1.31E-01 1.29E-01 1.27E-01 1.25E-01 1.23E-01 1.21E-01 1.19E-01 1.17E-011.2 1.15E-01 1.13E-01 1.11E-01 1.09E-01 1.08E-01 1.06E-01 1.04E-01 1.02E-01 1.00E-01 9.85E-021.3 9.68E-02 9.51E-02 9.34E-02 9.18E-02 9.01E-02 8.85E-02 8.69E-02 8.53E-02 8.38E-02 8.23E-021.4 8.08E-02 7.93E-02 7.78E-02 7.64E-02 7.49E-02 7.35E-02 7.21E-02 7.08E-02 6.94E-02 6.81E-021.5 6.68E-02 6.55E-02 6.43E-02 6.30E-02 6.18E-02 6.06E-02 5.94E-02 5.82E-02 5.71E-02 5.59E-021.6 5.48E-02 5.37E-02 5.26E-02 5.16E-02 5.05E-02 4.95E-02 4.85E-02 4.75E-02 4.65E-02 4.55E-021.7 4.46E-02 4.36E-02 4.27E-02 4.18E-02 4.09E-02 4.01E-02 3.92E-02 3.84E-02 3.75E-02 3.67E-021.8 3.59E-02 3.52E-02 3.44E-02 3.36E-02 3.29E-02 3.22E-02 3.14E-02 3.07E-02 3.01E-02 2.94E-021.9 2.87E-02 2.81E-02 2.74E-02 2.68E-02 2.62E-02 2.56E-02 2.50E-02 2.44E-02 2.39E-02 2.33E-02
2.0 2.28E-02 2.22E-02 2.17E-02 2.12E-02 2.07E-02 2.02E-02 1.97E-02 1.92E-02 1.88E-02 1.83E-022.1 1.79E-02 1.74E-02 1.70E-02 1.66E-02 1.62E-02 1.58E-02 1.54E-02 1.50E-02 1.46E-02 1.43E-022.2 1.39E-02 1.36E-02 1.32E-02 1.29E-02 1.26E-02 1.22E-02 1.19E-02 1.16E-02 1.13E-02 1.10E-022.3 1.07E-02 1.04E-02 1.02E-02 9.90E-03 9.64E-03 9.39E-03 9.14E-03 8.89E-03 8.66E-03 8.42E-032.4 8.20E-03 7.98E-03 7.76E-03 7.55E-03 7.34E-03 7.14E-03 6.95E-03 6.76E-03 6.57E-03 6.39E-032.5 6.21E-03 6.04E-03 5.87E-03 5.70E-03 5.54E-03 5.39E-03 5.23E-03 5.09E-03 4.94E-03 4.80E-032.6 4.66E-03 4.53E-03 4.40E-03 4.27E-03 4.15E-03 4.02E-03 3.91E-03 3.79E-03 3.68E-03 3.57E-032.7 3.47E-03 3.36E-03 3.26E-03 3.17E-03 3.07E-03 2.98E-03 2.89E-03 2.80E-03 2.72E-03 2.64E-032.8 2.56E-03 2.48E-03 2.40E-03 2.33E-03 2.26E-03 2.19E-03 2.12E-03 2.05E-03 1.99E-03 1.93E-032.9 1.87E-03 1.81E-03 1.75E-03 1.70E-03 1.64E-03 1.59E-03 1.54E-03 1.49E-03 1.44E-03 1.40E-03
3.0 1.35E-03 1.31E-03 1.26E-03 1.22E-03 1.18E-03 1.14E-03 1.11E-03 1.07E-03 1.04E-03 1.00E-033.1 9.68E-04 9.35E-04 9.04E-04 8.74E-04 8.45E-04 8.16E-04 7.89E-04 7.62E-04 7.36E-04 7.11E-043.2 6.87E-04 6.64E-04 6.41E-04 6.19E-04 5.98E-04 5.77E-04 5.57E-04 5.38E-04 5.19E-04 5.01E-043.3 4.84E-04 4.67E-04 4.50E-04 4.34E-04 4.19E-04 4.04E-04 3.90E-04 3.76E-04 3.63E-04 3.50E-043.4 3.37E-04 3.25E-04 3.13E-04 3.02E-04 2.91E-04 2.80E-04 2.70E-04 2.60E-04 2.51E-04 2.42E-043.5 2.33E-04 2.24E-04 2.16E-04 2.08E-04 2.00E-04 1.93E-04 1.86E-04 1.79E-04 1.72E-04 1.66E-043.6 1.59E-04 1.53E-04 1.47E-04 1.42E-04 1.36E-04 1.31E-04 1.26E-04 1.21E-04 1.17E-04 1.12E-043.7 1.08E-04 1.04E-04 9.97E-05 9.59E-05 9.21E-05 8.86E-05 8.51E-05 8.18E-05 7.85E-05 7.55E-053.8 7.25E-05 6.96E-05 6.69E-05 6.42E-05 6.17E-05 5.92E-05 5.68E-05 5.46E-05 5.24E-05 5.03E-053.9 4.82E-05 4.63E-05 4.44E-05 4.26E-05 4.09E-05 3.92E-05 3.76E-05 3.61E-05 3.46E-05 3.32E-05
4.0 3.18E-05 3.05E-05 2.92E-05 2.80E-05 2.68E-05 2.57E-05 2.47E-05 2.36E-05 2.26E-05 2.17E-054.1 2.08E-05 1.99E-05 1.91E-05 1.82E-05 1.75E-05 1.67E-05 1.60E-05 1.53E-05 1.47E-05 1.40E-054.2 1.34E-05 1.29E-05 1.23E-05 1.18E-05 1.13E-05 1.08E-05 1.03E-05 9.86E-06 9.43E-06 9.01E-064.3 8.62E-06 8.24E-06 7.88E-06 7.53E-06 7.20E-06 6.88E-06 6.57E-06 6.28E-06 6.00E-06 5.73E-064.4 5.48E-06 5.23E-06 5.00E-06 4.77E-06 4.56E-06 4.35E-06 4.16E-06 3.97E-06 3.79E-06 3.62E-064.5 3.45E-06 3.29E-06 3.14E-06 3.00E-06 2.86E-06 2.73E-06 2.60E-06 2.48E-06 2.37E-06 2.26E-064.6 2.15E-06 2.05E-06 1.96E-06 1.87E-06 1.78E-06 1.70E-06 1.62E-06 1.54E-06 1.47E-06 1.40E-064.7 1.33E-06 1.27E-06 1.21E-06 1.15E-06 1.10E-06 1.05E-06 9.96E-07 9.48E-07 9.03E-07 8.59E-074.8 8.18E-07 7.79E-07 7.41E-07 7.05E-07 6.71E-07 6.39E-07 6.08E-07 5.78E-07 5.50E-07 5.23E-074.9 4.98E-07 4.73E-07 4.50E-07 4.28E-07 4.07E-07 3.87E-07 3.68E-07 3.50E-07 3.32E-07 3.16E-07
z
Exercício: Estudou-se que a distribuição da idade das pessoas que freqüentam os cinemas paulistanos às sextas à noite segue uma distribuição normal com uma média de 25 anos e com desvio padrão de 2 anosQual a probabilidade de uma pessoa ir ao cinema sexta à noite e ter a idade maior que 27,9 anos ou menor que 20 anos?
Tabela Estatística Z
Analisar
MEDIÇÃO MATERIAL MÃO DE OBRA
MÉTODOMEIO MÁQUINA
DECLARAÇÃO DO PROBLEMA
ENTRADAS DO PROCESSO
Objetivo: Providenciar a visualização de todas as possíveis causas de um problema específico, através das principais entradas do processo
Espinha de Peixe
RES
ULTA
DO
S F
INA
IS
ENTRADAS PRIORIZADAS: MAIOR PARA
O MENOR IMPACTO
MAIOR IMPACTO
MENOR IMPACTO
ESTABELECER A RELAÇÃO ENTRE ENTRADAS E SAÍDAS: 1- BAIXA RELAÇÃO; 10- ALTA RELAÇÃO
10 09 08 06
AVALIAR A IMPORTÂNCIA PARA O CLIENTE
SA
ÍDA
# 1
SA
ÍDA
# 2
SA
ÍDA
# 3
SA
ÍDA
# N
LISTAR AS PRINCIPAIS SAÍDAS DO PROCESSO
Matriz Causa EfeitoA Matriz Causa e Efeito é utilizada para priorizar as entradas do processo de acordo com o impacto de cada uma nas saídas ou requerimentos do cliente.
COLOCAR AS ENTRADAS DO PROCESSO
ENTRADA # 1
ENTRADA # 2
ENTRADA # 3
ENTRADA # 4
ENTRADA # 5
ENTRADA # N
IMPACTO ALTO BAIXO
ESFORÇO PARA:-IMPLEMENTAÇÃO DAS MUDANÇAS
- COLETA DE DADOS- TEMPO PARA
ANÁLISE
ES
FO
RÇ
OA
LTO
BA
IXO
ALIMENTADO PELA MATRIZ CAUSA E EFEITO
MAIOR IMPACTO
MENOR IMPACTO
FOCO!-TOMAR AÇÕES VER-E-AGIR- ELABORAR O PLANO DE
COLETA DE DADOS- ELABORAR PLANO DE ANÁLISE
DO POTENCIAL PROBLEMA
Matriz Causa EfeitoMatriz Esforço x Impacto, quais causas mais significativas podem ser solucionadas com baixo esforço.
Melhorar
Plano de Ação - n0 001 Data de Emissão : 01/05/98 Data de Revisão : 03/07/98
Projeto : Diminuir Erros em Relatórios de Despesas de ViagemFacilitador : E.A do Nascimento
Ação Responsável Data Data StatusInício término
1-) Elaborar software de Supervisor 10/05/98 01/08/98gerenciamento de relatórios de dedespesa de viagem Informática
2-) Estabelecer limites de Presidência 01/06/98 15/07/98gasto para cada função da +companhia Gerente de RH
3-) Treinar funcionários paraAnalistas de 01/08/98 30/08/98utilização de software Treinamento
4-) Comunicar obrigatoriedade de Gerente de RH 01/07/98 30/08/98uso do software
5-) Iniciar auditorias para confirmar Auditor - Líder15/09/98 30/12/98uso correto do software
20% 40% 60% 80% 100%
20% 40% 60% 80% 100%
20% 40% 60% 80% 100%
20% 40% 60% 80% 100%
20% 40% 60% 80% 100%
Plano de Ação
Controlar
Novo Mapa de ProcessoIdentificação dos
Pontos de Controle
E1
E2
E3
S1
Métrica / Racional de Cálculo
X1 X3 X2 X4
Responsável e Freqüência de Revisão
• • • •
• •
• • • •
• •
• • • •
• •
• • • •
• •
Sistema de Controle de Processos
Um gráfico de controle é um conjunto de pontos (amostras) ordenados, no tempo, que são interpretados em função de linhas horizontais, chamadas de LSC (limite superior de controle) e LIC (limite inferior de controle). A figura abaixo apresenta um exemplo típico.
50403020100
203.5
202.5201.5200.5
199.5198.5197.5
Subgroup
Mea
ns
10
5
0
Ran
ges
MU=200.5
UCL=203.1
LCL=197.9
R=4.552
UCL=9.625
LCL=0.000
Xbar and R Chart for : C1
CEP Controle Estatístico de Processos
Se apenas as causas comuns de variaçãoestão presentes, a saída de um processoforma uma distribuição que é estável e
previsível ao decorrer do tempo.
TEMPO
TEMPO
??
Se existem causas especiais de variação,a saída do processo não é estável e não
previsível ao decorrer do tempo.Não temos como saber o que acontecerá:
- Amanhã- Entre amostras
CEP Controle Estatístico de Processos
DADOS# 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
1 72 74 75 73 74 70 752 67 73 68 74 75 62 743 72 82 80 80 74 72 714 75 78 72 79 73 66 68
Soma 286 307 295Média 72 77 74R 8 9 12Obs.:
MED
IDA
S
MÉD
IAA
MPLI
TU
DE
65
70
75
80
0
10
20
30
LSC=77,3
LIC= 64,5
LIC= 0
LSC= 19,9
••
•
• • •
MÉDIA GERAL= 70,9
AMPLITUDE MÉDIA= 8,7
60
85
CEP Controle Estatístico de Processos
LIE E LSE = ESPECIFICAÇÕES DO CLIENTE – INDEPENDEM DO PROCESSO – SÃO REQUERIMENTOS EXTERNOS E PORTANTO DEVEM SER ATENDIDOS
LIC E LSC = LIMITES DO PROCESSO – DEPENDEM DO PROCESSO – SÃO CONDIÇÕES ASSOCIADAS AO FUNCIONAMENTO DO PROCESSO
Controle Estatístico de Processos