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Die Basis für effiziente Prozesse
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Stammdaten-Management
Simplify your Business
Basis für effiziente Prozesse
Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse
Stammdaten-Strukturierung
Felder im Stammdatensatz übernehmen unterschiedliche steuernde Funktionen:
Stammdaten-Strukturierung
Steuernde Funktion
Stehen direkt in der Suchen-Maske zur Verfügung:
• Kunden-Gruppe
• Kunden-Gruppe 1 bis 4
• Ansprechpartner-Abteilung und -Funktion
• Zusatzfelder können zu einfachen Suchkriterien werden
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien
• F2-Auswahl Felder sorgen für eine einheitliche Schreibweise
• Die Verwendung der Kunden-Gruppierungen sollte zunächst unter dem Aspekt der Preisfindung festgelegt werden
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien
• Die Beschriftung der Kunden-Gruppe 1 bis 4 und der Zusatzfelder erfolgt im Customizer
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien – Benennen
Stammdaten-Strukturierung
Einfache Suchkriterien – Benennen
• Einordnungen
• Formular-Checklisten
Der „Suchen“-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage.
Stammdaten-Strukturierung
Komplexe Suchkriterien
In Preislisten stehen als Kriterien zur Auswahl
• Kundengruppe
• Kundengruppe 1 bis 4
Stammdaten-Strukturierung
Kriterien der Preisfindung
• Zur Auswertung im „godesys extended BI“ (Cube Sales) kann eine bis zu 10-stufige Hierarchie konfiguriert werden
• Die Kundenlevel werden in einer Systemtabelle vorgegeben
• Die Auswahl des Kundenlevel und des übergeordneten Kunden erfolgen im Stammdatensatz
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI
Stammdaten-Strukturierung
Kundenhierarchie godesys extended BI
Stammdaten-Strukturierung
Kunden finden …
• Kundengruppe• Kunden Gruppe 1-4• Einordnungen
• Formular-Checklisten• Zusatzfelder• (Suche Wobei)
Stammdaten-Strukturierung
… und Kundenauswertungen erstellen
Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse
Einordnungen und Checklisten
• Einordnungen gruppieren Suchkriterien
• Checklisten speichern Informationen
– Formular-Checklisten in der Suche
– Tabellen-Checklisten bieten Langtextinformationen
Checklisten und Einordnungen
Einordnung oder Checkliste ?
• Einordnungen lassen sich zuweisen zu:
– Kunde
– Lieferant
– Interessent
– Ansprechpartner
– Mitarbeiter
– Artikel
• Die Klassifikationen stellen das Suchkriterium dar
• Die Attribute der Klassifikation sind die zu vergebenden Werte
Einordnungen
Zuweisung und Klassifikation
Einordnungen
Zuweisung und Klassifikation
Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Einordnungen
Einordnungen
Nach Einordnungen suchen
Checklisten
Checklisten speichern Informationen
Der Suchen-Dialog unterstützt den Anwender bei der Abfrage von Formular-Checklisten
Checklisten
Nach Formular-Checklisten suchen
Checklisten
Tabellen-Checklisten
Stammdaten-Management – die Basis für effiziente Prozesse
Workflow
• Stufe 1: Daten-Qualifizierung Workflows in Stammdaten zur Prüfung und Freigabe der Daten
• Stufe 2: ArtikelstammDatensatzsperre (Daten sperren und entsperren nach Bearbeitungsfortschritt)
• Suchläufe einsetzen zur Datenpflege
Workflow
Stammdaten und Workflow ?
Workflow
Daten prüfen und qualifizieren
Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren
Workflow
Systemaktionen – Artikel sperren
Workflow
Suchläufe verwenden
godesys AG
Nikolaus-Kopernikus-Straße 3
D-55129 Mainz
Tel.: +49 (0) 6131 95977-0
Fax: +49 (0) 6131 95977-67
E-Mail: [email protected]
München
Am Moosfeld 37
D-81829 München
Tel.: +49 (0) 7721 9927-0
Fax: +49 (0) 7721 9927-27
VS-Villingen
Auf der Steig 6
D-78052 Villingen-Schwenningen
Tel.: +49 (0) 7721 9927-0
Fax: +49 (0) 7721 9927-27
Schweiz
Flughofstrasse 55
CH-8152 Glattbrugg
Tel.: +41 (0) 43 211 4488
Fax: +41 (0) 43 211 4487
Entwicklungszentrum
Jena
Otto-Schott-Straße 13
D-07745 Jena
Tel.: +49 (0) 3641 53278-0
Fax: +49 (0) 3641 53278-29
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter www.godesys.de
Zentrale
Dortmund
Gottlieb-Daimler-Straße 2
D-59439 Holzwickede
Tel.: +49 (0) 2301 2977-0
Fax: +49 (0) 2301 2977-29
Niederlassungen
Hannover
Frankenring 30
D-30855 Langenhagen
Tel.: +49 (0) 511 - 978 498 30
Fax: +49 (0) 511 - 978 498 33
Österreich
Rebengasse 1-7/4
A-2700 Wiener Neustadt
Tel.: +43 (0) 2622 61238
Fax: +43 (0) 2622 6123890
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