1. Na podstawie: Zbigniew J. Klonowski Systemy informatyczne
zarzadzania przedsibiorstwem.
2. Bardzo wanym etapem w procesie usprawniania funkcjonowania
przedsibiorstwa jest wdroenie systemu informatycznego. Podstawowym
czynnikiem przewodnim wdroenia jest wiedza o istniejcych na runku
pakietach programw, o kierunku ich rozwoju i moliwociach ich
zastosowa.
3. Niezgodno celw i zakresu informatyzacji ze strategi i celami
organizacji Niezgodno osignitej funkcjonalnoci z oczekiwan
4. Wzrost obcienia systemw informacyjnych + zmienne i rosnce
oczekiwania klientw + wzrost zoonoci procesw w organizacji
usprawnienie systemw zarzdzania, siganie po nowsze i doskonalsze
techniki zarzdzania dziki rozwojowi technologii
5. Efektywne zarzadzanie uwzgldnienie czynnikw wewntrznych i
zewntrznych i wiedza o nich Efektywny system zarzdzania system
wielodziedzinowy i otwarty, obejmujcy moduy wzajemnie si
uzupeniajce. Implementacja- proces dugotrway i zoony, wymaga
zaangaowania dostawcw, firmy wdroeniowej i pracownikw
przedsibiorstwa, w ktrym wdraany jest pakiet. Waciwa i sprawdzona
metodologia wdraania = osignicie oczekiwanej funkcjonalnoci i
przyjtych zaoe (zakres, czas, koszt).
6. Elastyczne reagowanie na potrzeby klientw Zwikszenie
terminowoci wykonywania zlece Zwikszenie wydajnoci pracy Zwikszenie
sprzeday Obnienie kosztw zakupw Poprawa obsugi informacyjnej sub
przedsibiorstwa Zwikszenie zysku z dziaalnoci firmy
7. Waciwej analizy stanu organizacyjnego i
ekonomiczno-finansowego firmy Waciwego okrelenia celw gwnych i
pochodnych informatyzacji (wynikajcych ze strategicznych i biecych
celw firmy)i strategii jej realizacji Wyboru odpowiedniego pakietu
programw Waciwego wykonania procesu wdroenia
8. Wysokie i rwnomierne wykorzystanie zdolnoci produkcyjnej
Krtkie czasy przebiegw produkcyjnych Dua gotowo informacyjna Dua
gotowo dostaw (wyroby waciwego rodzaju, dostarczone we waciwym
czasie i po atrakcyjnej cenie) Poprawa jakoci wyrobw i usug
Ograniczone koszty zaopatrzenia Poprawa komunikacji midzy komrkami
organizacyjnymi Poprawa konkurencyjnoci Rozszerzenie rynku firmy
Przyspieszenie cyrkulacji kapitau Obnika kosztw
9. Najwaniejsze wskaniki to: Zyskownoci Pynnoci finansowej
Zaduenia Sprawnoci dziaania Struktury finansowej
10. Na pocztku dominujcym modelem tworzenie w firmach zespow
(analitykw, programistw, projektantw), ktre budoway, wdraay i
eksploatoway systemy informatyczne zarzdzania. Pakiety te nazywane
byy dedykowanymi lub specjalnymi Obecnie mona mwi o trzech
strategiach informatyzacji zarzdzania (zwizane z wielkoci firmy,
realizowanymi procesami, zasobami przeznaczonymi na ten cel oraz z
dostpnymi ofertami pakietw i usug wdroeniowych)
11. Budowa informatycznych systemw zarzdzania w caoci od
pocztku, przez wyspecjalizowane firmy informatyczne (wany wybr
firmy, metodyka tworzenia, rodzaj systemu, stosowana technologia)
Integracja istniejcych SI, zbudowanych w przeszoci (wybr
integratora, metody integracji, platformy sprztowej) Wdraanie
istniejcych, wczeniej zbudowanych i zaadaptowanych systemw (wybr
systemu, dostawcy, metod dostosowania pakietu do wymaga firmy)
12. Obecnie najczciej stosowan strategi dla typowych podmiotw
gospodarczych jest druga metoda wdraanie typowych pakietw, z tego
wzgldu, i, pakiety te: atwo je modyfikowa dziki nowym technologiom
Wyposaone s w przyjazne dla uytkownikw interfejsy S adaptowane do
potrzeb firmy przy wspudziale lub przez uytkownikw
13. Uniwersalno Szeroki zakres obsugiwanych dziedzin zarzdzania
Elastyczno (moliwo przystosowania do nowych warunkw w krtkim czasie
przy niskich kosztach) atwo dostosowania do okrelonych warunkw
eksploatacji atwo rozbudowy o nowe funkcje uytkowe Bezpieczestwo
danych Przyjazne dla uytkownika rodowisko pracy
14. Etap wstpny decyzja o pracach usprawnienia systemu
zarzdzania. Prace badawcze i analityczne, utworzenie zespou
koordynujcego Przygotowanie wdroenia szkolenia uytkownikw systemu,
badanie potrzeb zakresu zastosowania, zesp wdroeniowy, opracowanie
planu wdroenia, instalacja sprztu i oprogramowania Realizacja prac
wdroeniowych wdroenia w obszarach dziedzinowych Prbna eksploatacja
Ocena wdroenia
15. Zgodno oferowanych w systemie funkcji z wymaganiami
uytkownika (analiza porwnawcza) Zgodno poj, hase, definicji, znacze
stosowanych w firmie i w systemie rzetelno danych w systemie
Dyspozycyjno oferowanych danych i usug (dostpno, czasy reakcji)
Wiarygodno danych i ich integralno Poziom bezpieczestwa danych w
systemie Uniwersalno i elastyczno systemu Otwarto (moliwoci
zintegrowania z otoczeniem systemowym) Interfejs uytkownika
Precyzyjno, aktualno dokumentacji systemu Pozycja na rynku pakietu
Pomoc wdroeniowa, serwis Korzystny stosunek ceny pakietu do
zaoonych efektw
16. 1. Wymagania oglne: cechy (warunki organizacyjne, spoeczne
i techniczne, koszty inwestycji i eksploatacji, parametry
eksploatacyjne, ksztatowanie interfejsu, wdroenie systemu -
licencje) Wymagania wobec dostawcy pakietu oprogramowania
(charakterystyka dostawcy, sposb rozliczenia funkcjonalno pakietu,
gwarancje i prawa licencyjne) Wymagania sprztowe eksploatacji (typ
sprztu, komunikacja interfejsy, wymiana danych z otoczeniem,
ochrona danych, prawa licencyjne, okresy gwarancyjne, serwis
sprztu) Wymagania w zakresie oprogramowania (wydajno, instalacja,
adaptacja, wspomaganie, jzyk prezentacji wynikw, rozwj
aplikacji)
17. 2. Wymagania funkcjonalne (charakter podstawowy i
rozstrzygajcy) opisy wymaganych funkcji w formie tekstowej i
graficznej dla obszarw dziedzinowych zarzdzania funkcji gwnych,
pochodnych, istotnych funkcji elementarnych Opis gwnych wymaganych
przepyww danych w ramach funkcji informacyjnych Opis waciwoci
gwnych obiektw i powiza informacyjnych w formie tekstowej i
graficznej
18. Selekcja wstpna kryteria technologiczne i funkcjonale.
Analiza porwnawcza funkcji wymaganych i funkcji dostpnych w badanym
pakiecie. Wybr kilku - kilkunastu pakietw do dalszej analizy
Selekcja kocowa dotyczy pakietw wstpnie wyselekcjonowanych, powinno
si wyrni 2-3 pakiety Wybr kocowy - wybr bezporednich uytkownikw
systemu. Wybr pakietu, spord najlepiej speniajcych wymagania.
Bardzo wany etap .
19. Inwestycje podejmowane w celu usprawnienia systemw
zarzdzania s konieczne i obarczone wysokim ryzykiem niepowodzenia.
Na podniesienie efektywnoci zastosowa informatyki w zarzdzaniu moe
istotnie wpyn wiedza o waciwociach funkcjonalnych dostpnych systemw
o kierunkach ich rozwoju jak rwnie wiedza o stosowanych procedurach
doboru pakietw.
20. Zbigniew J. Klonowski Systemy informatyczne zarzadzania
przedsibiorstwem, Wrocaw 2004, s. 145- 162.