Embed Size (px)
Citation preview
EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES DE LA REDDE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA(ESPAÑA)
Rosa García Blanco
Asesor Técnico de Información Bibliográfica y Referencia
Biblioteca de Andalucía (Granada, España)
LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ DE
BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
La Ley define al Sistema Andaluz de Bibliotecas y Centros de Documentación como el conjunto de órganos, centros y medios que tienen como fin garantizar el mejor aprovechamiento de los registros culturales y de información, y de todos sus recursos bibliotecarios y documentales, mediante la coordinación y la cooperación entre sus diversos elementos.
[art. 5]
LEY 16/2003, 22 DE DICIEMBRE, DEL SISTEMA ANDALUZ
DE BIBLIOTECAS Y CENTROS DE DOCUMENTACIÓN
Los centros que componen el Sistema andaluz de
Bibliotecas y Centros de documentación se
estructuran del siguiente modo:
La Biblioteca de Andalucía, y
dos redes:
La Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
La Red de Centros de Documentación y
Bibliotecas especializadas de Andalucía
[art. 13.1]
RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
Se define como un conjunto organizado de
bibliotecas públicas y de bibliotecas privadas de
uso general
[art. 15.1]
Su objetivo primordial es proporcionar a los
ciudadanos el acceso a los registros culturales y
de información
[art. 15.2]
RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
La Red se compone por:
El Departamento para los Servicios de la Lectura Pública
Las bibliotecas públicas del Estado-bibliotecas provinciales
Las bibliotecas supramunicipales
Las bibliotecas municipales, y de ámbito inferior al del municipio
Los servicios bibliotecarios móviles
Las bibliotecas privadas de uso público
También podrán formar parte las bibliotecas escolares mediante fórmulas de cooperación para formar a los alumnos en los hábitos lectores
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS
PROVINCIALES
Su misión es garantizar el acceso a la información
y a los productos culturales a todos los ciudadanos
de forma gratuita y en igualdad de condiciones
Orientar y asesorar técnicamente a las bibliotecas
públicas de la provincia, denominadas bibliotecas
municipales
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS
PROVINCIALES
La titularidad de estas bibliotecas corresponde al Ministerio de Cultura, al que se encuentran adscritas a través de la Subdirección General de Coordinación Bibliotecaria, que es la responsable de su creación, dotación y fomento
La Comunidad autónoma de Andalucía a través de la Consejería de Cultura es la encargada de la gestión, del personal y de las dotaciones presupuestarias necesarias para el funcionamiento de estas entidades
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL ESTADO-BIBLIOTECAS
PROVINCIALES
Biblioteca Pública Provincial “Francisco Villaespesa” (Almería)
Biblioteca Pública Provincial de Cádiz
Biblioteca Pública Provincial de Córdoba
Biblioteca Pública Provincial de Granada
Biblioteca Pública Provincial de Huelva
Biblioteca Pública Provincial de Jaén
Biblioteca Pública Provincial de Málaga
Biblioteca Pública Provincial “Infanta Elena” (Sevilla)
BIBLIOTECAS MUNICIPALES, Y DE ÁMBITO INFERIOR AL DEL
MUNICIPIO
La Ley 7/1985, 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local establece en su art. 26 b) que todos los municipios con población superior a 5000 habitantes deben incluir entre sus servicios la “biblioteca pública”.
Bibliotecas para municipios entre 5001 y 10000 habitantes
Bibliotecas para municipios entre 10001 y 20000 habitantes
Bibliotecas para municipios de más de 20000 habitantes
La Consejería de Cultura procurará el establecimiento de bibliotecas públicas en los municipios de menos de 5000 habitantes y más de 3000
BIBLIOTECAS SUPRAMUNICIPALES
Atienden las necesidades bibliotecarias de ámbitos territoriales superiores al municipal e inferiores al de la provincia
Su gestión se hará mediante cualquier forma de gestión de servicios donde obligatoriamente participarán los municipios afectados
La primera se inauguró en Antequera (Málaga) el 26/10/2004 utilizando un antiguo convento franciscano de principios del siglo XVI, el Real Monasterio de San Zoilo
SERVICIOS BIBLIOTECARIOS MÓVILES
El bibliobús ofrece servicios a habitantes aislados o con pocos recursos, en áreas donde se considere interesante iniciar un servicio de biblioteca pública
Es un servicio ágil y dinámico, fácilmente adaptable tanto a las necesidades de los usuarios como a la organización territorial
[El servicio de bibliobús: pautas básicas para su funcionamiento, 2002]
BIBLIOTECAS ESCOLARES
El desarrollo de este tipo de bibliotecas se va a
llevar a cabo por la Consejería de Educación
mediante el Plan de Lectura y de Bibliotecas
escolares en los centros educativos públicos de
Andalucía
[Acuerdo de 23 enero de 2007, por el que se aprueba el Plan
de Lectura y de Bibliotecas escolares en los centros
educativos públicos de Andalucía, BOJA n. 29, 8 de febrero]
MEDIDAS BÁSICAS
Implantación de un carné de usuario único para todas las bibliotecas de la Red
Puesta en funcionamiento de un catálogo bibliográfico común mediante la fusión de los catálogos de las bibliotecas participantes. Estrechamente vinculado a este catálogo bibliográfico se planteó también la creación de un catálogo único de autoridades.
A partir de la fusión, la elaboración de nuevos registros, tanto bibliográficos como de autoridades debían seguir los Manuales de procedimiento elaborados para trabajar en la Red.
MANUALES DE PROCEDIMIENTO PARA LA RED DE
BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
Autoridades [2004]
Monografías [2004]
Publicaciones periódicas [2004]
Analíticas [2006]
Ejemplares [2006]
Grabaciones sonoras [2006]
Recursos electrónicos [2007]
Películas y videograbaciones [2008]
Materiales gráficos [2008]
RED DE BIBLIOTECAS PÚBLICAS DE ANDALUCÍA
La Red comienza con la fusión en el año 2003 (18/09/2003) de los datos que aportan la Biblioteca de Andalucía, las 8 bibliotecas públicas del Estado-provinciales de Andalucía, la biblioteca municipal de Coria del Río (Sevilla) y el sistema de bibliotecas municipales de Córdoba.
Actualmente (10/09/2010) la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía cuenta con 541 bibliotecas y 710 sucursales
CÓMO SE FUSIONARON LOS DATOS DE LECTORES,
EJEMPLARES, BIBLIOGRÁFICOS Y DE AUTORIDADES
Datos de ejemplares y de lectores Todos los códigos de ejemplares se reenumeraron
Tras la fusión se reinicia una nueva secuencia correlativa y común de números de ejemplares
Se crea una base de datos única de lectores en la que se indica la biblioteca que ha emitido el carné
Datos de catálogos bibliográficos Una vez fusionadas las bases de datos se reenumeran los
títulos (TITN)
Se eliminan los enlaces de autoridad y se reasignan
Suma los campos T852 y NULL de las diferentes catalogaciones
Se establece la obligatoriedad de codificar el T040 que indica mediante un código establecido la Biblioteca que suministra el registro
CÓMO SE FUSIONARON LOS CATÁLOGOS
Datos del catálogo de autoridades
La fusión de los catálogos de autoridades se
realizó tomando como punto de partida la base
de datos AUTO de la Biblioteca de Andalucía.
Partiendo de ella se vinculan todas las
autoridades para posteriormente hacer una
generación de las autoridades no vinculadas
Las autoridades de la Biblioteca de Andalucía
van marcadas en el T040 con BIAN. El resto
llevaban en la cabecera, en el nivel de
codificación, el código “o” que corresponde a
incompletas
LAS FUSIONES E INCORPORACIONES
1ª fusión 2003 144
2ª fusión 2004 156
3ª fusión 2005 69
4ª fusión 2005/2006 90
5ª incorporación 2006/2007 101
6ª incorporación 2007/2008 49
7ª incorporación 2008 57
8ª incorporación 2009 4
LA HERRAMIENTA: ABSYS
HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABN
ET/
LA HERRAMIENTA: ABSYS
HTTP://WWW.JUNTADEANDALUCIA.ES/CULTURA/ABSYS/ABNOPA
C/
ÁREA DE SERVICIOS PARA LA LECTURA PÚBLICA
Facilitar el acceso al Catálogo de la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
Proporcionar asesoramiento técnico a todos los centros que integran la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía en lo relativo a la prestación del servicio
Colaborar en la adecuada difusión de la normativa de descripción e indización establecida para trabajar en la Red de Bibliotecas Públicas de Andalucía
Mantener el servicio de préstamo interbibliotecario de los fondos tanto entre las bibliotecas integrantes de la Red como con las bibliotecas nacionales y extranjeras
Participar en la formación y el reciclaje profesional del personal que desempeña su trabajo en la red
EL CATÁLOGO DE AUTORIDADES
Elaborar un listado de normativa a aplicar para la
creación de los registros
Limitar la creación, el control y la gestión de
autoridades al ámbito andaluz
Realizar un catálogo propio
Establecer dos niveles de profundidad
Implantar un modelo semi-centralizado
Crear un catálogo prospectivo
NORMATIVA A APLICAR
Reglas de catalogación españolas (RCE)
Autoridades en línea de la Biblioteca Nacional
(España)
Lista de encabezamientos de materia para
bibliotecas públicas (EMBIPU)
Encabezamientos de materia: normativa para su
redacción / Biblioteca Nacional. Madrid : Ministerio
de Cultura, 1991 (NORMA-BN)
Formato IBERMARC para registros de autoridad
RE
GL
AS
DE
CA
TA
LO
GA
CIÓ
N
LIS
TA
DE
EN
CA
BE
ZA
MIE
NT
OS
DE
MA
TE
RIA
PA
RA
LA
S
BIB
LIO
TE
CA
SP
ÚB
LIC
AS
EN
CA
BE
ZA
MIE
NT
OS
DE
MA
TE
RIA
: NO
RM
AT
IVA
PA
RA
SU
RE
DA
CC
IÓN
FO
RM
AT
OIB
ER
MA
RC
PA
RA
RE
GIS
TR
OS
DE
AU
TO
RID
AD
REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. I
Formado por las autoridades procedentes del
catálogo de autoridades de la Biblioteca de
Andalucía previas a la fusión, más las procedentes
de las bibliotecas que iban a formar la Red de
Bibliotecas de Andalucía.
REALIZAR UN CATÁLOGO PROPIO. II
Este conjunto inicial incluía:
Las autoridades geográficas correspondientes a provincias,
ciudades y pueblos de toda la comunidad autónoma
andaluza (GEO ENC o GEO SUB)
Las autoridades referidas a las Reservas, los Parajes y los
Parques naturales de Andalucía (GEO ENC o GEO SUB)
Las autoridades relativas a las comarcas de Andalucía (GEO
ENC o GEO SUB)
Los subencabezamientos de forma que aparecen en el
Apéndice I de EMBIPU (FORMA)
Los subencabezamientos cronológicos creados por la BIAN y
limitados exclusivamente a los siglos (CRONO)
Los subencabezamientos para la historia de España que
aparecen en el Apéndice IV de EMBIPU (HISTORIA)
NIVELES DE PROFUNDIDAD
Nivel básico para autores personales y corporativos
NO andaluces.
Nivel completo para autores personales y
corporativos andaluces, para las materias
propiamente dichas, incluidas las geográficas de
ámbito andaluz.
NIVEL BÁSICO
Implica la codificación de las siguientes etiquetas
MARC:
T040: centro catalogador
T1XX: forma admitida
T4XX: forma no admitida
T678: datos biográficos y/o históricos*
Objetivo: facilitar la consulta del catálogo al
usuario
NIVEL COMPLETO
Implica la codificación de las siguientes etiquetas MARC:
T008
T040: centro catalogador
T1XX: forma admitida
T360: referencia de véase además-materia
T4XX: forma no admitida
T5XX: formas relacionadas
T663: referencia de véase además-nombre
T670: fuente consultada con datos
T678: datos biográficos y/o históricos
T680: nota general de acceso público
Objetivo: crear registros integrados en redes además de facilitar la consulta al usuario
EL MODELO SEMI-CENTRALIZADO
Figura 1. Modelo semi-centralizado de organización de la gestión del catálogo de autoridades
Se informa al gestor de
autoridades de los datos
encontrados.
BÚSQUEDA
EN EL
CATÁLOGO
Coincide
exactamente,
pero se conocen
datos nuevos
No coincide
exactamente con
el que queremos
añadir
EL PUNTO DE ACCESO EXISTE EN EL CATÁLOGO
Coincide
exactamente con
el que queremos
añadir
EL PUNTO DE ACCESO NO EXISTE EN EL CATÁLOGO
Se selecciona y se incorpora al
registro bibliográfico
Se informa al gestor de
autoridades de la variante o
variantes encontradas.
El gestor estudia las variantes y
las añade al registro de autoridad,
actualizándolo.
El gestor estudia los datos y los
incorpora al registro de autoridad,
actualizándolo.
Se redacta teniendo en cuenta la
normativa al respecto y el
procedimiento establecido por la
propia unidad documental,
creándose un registro de autoridad
provisional.
El gestor valida el registro.
El gestor revisa y completa el
registro provisional.
CREAR UN CATÁLOGO PROSPECTIVO
Búsqueda diaria mediante la sentencia
@fein=añomesdía
Tipologías creadas diariamente:
autores personales
autores corporativos
títulos
autoridades de materia
materia propiamente dicha
geográfica
cronológica
formal
LAS AUTORIDADES DE MATERIAS
Instrumento normalizador: Lista de
encabezamientos de materia para bibliotecas
públicas
Indización del documento se realiza mediante la
combinación de encabezamientos y
subencabezamientos
Visualización en CATA como un conjunto y creación
en AUTO de forma individualizada
LAS AUTORIDADES DE MATERIA
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
____________________________________
Agricultura-Andalucía-S. XX-Informes
Agricultura
S. XX Informes
Andalucía
Registro bibliográfico
Registro autoridad 1
Registro autoridad 3
Registro autoridad 2
Registro autoridad 4
LAS AUTORIDADES DE MATERIAS
Tipologías establecidas
Encabezamiento de materia (propiamente dicha o
geográfica)
Encabezamiento de materia + subencabezamiento
específico
Encabezamiento de materia + subencabezamiento
geográfico y/o cronológico y /o formal
Encabezamiento de nombre propio: personal o
corporativo
Encabezamiento de nombre propio (personal o
geográfico) + subencabezamiento específico
¿CÓMO ELEGIR EL TÉRMINO DE INDIZACIÓN VALIDADO?
Mediante la búsqueda del término que necesitemos
en el campo MARC donde se codifica
Tecleando el término de búsqueda que
necesitamos + CABA (Catálogo de Autoridades de
la Biblioteca de Andalucía)
En el caso de las materias podemos utilizar
también: M, SUB, GEO ENC, GEO SUB, CRONO,
FORMA e HISTORIA
