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INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y CIENCIAS FORENSES

EJEMPLO DE ARCHIVO FORENSE

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INSTITUTO NACIONAL DE MEDICINA LEGAL Y

CIENCIAS FORENSES

Prestamos servicios forenses en las áreas de clínica, psiquiatría, patología y laboratorios a la comunidad, para la correcta administración de justicia, sustentados en la investigación científica y la idoneidad de los funcionarios públicos, en un marco de calidad, imparcialidad, competitividad y respeto por la dignidad y la vida humana.

La organización consolidará el Sistema Nacional de Medicina Legal como centro de referencia nacional e internacional en temas forenses, a través de la prestación de los servicios forenses, la investigación científica, la educación continua, sustentados por los procesos de certificación de peritos y acreditación de laboratorios.

DIRECCIÓN  GENERAL

SECRETARÍA GENERAL

OFICINA DE PERSONAL

OFICINA DE CONTROL  INTERNO

OFICINA JURÍDICA

OFICINA DE PLANEACIÓN

OFICINA DE CONTROL DISCIPLINARIO INTERNO

UNIDAD DE SALUD OCUPACIONAL, SEG. IND. Y

MEDIO AMBIENTE

UNIDAD DE REGISTRO Y

CONTROL

UNIDAD DE CARRERA ADM Y CAPACITACIÒN

UNIDAD DE BIENESTAR SOCIAL Y DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

UNIDAD DIVULGACIÓN,

PRENSA Y PUBLICACIONES

COMITES ASESORES

DIRECCIONES REGIONALES

SUBDIRECCIÓN DE INVESTIGACIÓN CIENTÍFICA

SUBDIRECCIÓN DE SERVICIOS FORENSES

 

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA

La Organización Médico Legal proviene del año 1914 La Organización Médico Legal proviene del año 1914 legislada por la oficina Central de Medicina Legal en legislada por la oficina Central de Medicina Legal en Bogotá.Bogotá.

1945 Se establece la ley Orgánica del Instituto de 1945 Se establece la ley Orgánica del Instituto de Medicina Legal .Medicina Legal .

La Dirección General de Medicina Legal paso al poder La Dirección General de Medicina Legal paso al poder Judicial por parte de la Fiscalía General de la República Judicial por parte de la Fiscalía General de la República con las Direcciones regionales originales al interior del con las Direcciones regionales originales al interior del país. país.

Los documentos se folian en la parte superior derecha de la cara

recta del folio en el mismo sentido del texto del documento con lápiz de mina negra y blanda. Se escribe el numero de manera legible y sin enmendaduras sobre un espacio en blanco y sin alterar membretes sellos textos o numeraciones.

Establecer un sistema de ordenación alfabético ( de la A a la Z), numérico (1 a n en forma de libro) y cronológico (de enero a diciembre) o como se adapte a la organización documental de cada unidad.

Cuando el documento esta roto por ningún motivo ponga cinta pegante de cualquier clase use cinta invisible o mágica uniendo estratégicamente las partes rotas con trozos de ½ cm.

Los documentos deben ser alineados en la parte superior y lado izquierdo, evitar doblar el sobrante en caso de que el tamaño supere el formato oficio, busque un espacio en blanco y doble un centímetro hacia adentro del tamaño oficio o carta esto para evitar que los lados doblados se deterioren.

Cuando existen documentos muy pequeños es necesario pegar varios en una hoja tamaño oficio o carta evitando ocultar información que tenga al dorso (pegándolos de los extremos).al final de la hoja se enumera cuantos documentos van pegados y se numera esa hoja como

un folio.se llena el formato “solicitud de unidades de conservación para

archivos” se diligencia teniendo en cuenta que para cada caja se necesitan tres carpetas. Es importante que en el formato aparezca nombres apellidos y firma del jefe o coordinador de la unidad.

Se ubican tres carpetas dentro de la caja de izquierda a derecha rotuladas.

SOLICITUD DE UNIDADES DE CONSERVACIÓN PARA ARCHIVO

FORMATO UNICO SOLICITUD PRESTAMO DOCUMENTOS

FICHA DE AFUERA CONTROL DE PRESTAMO DE DOCUMENTOS

TARJETA FIJAPRESTAMO DE DOCUMENTOS

FORMATO UNICO DE INVENTARIO DOCUMENTAL

ANEXOS

El Instituto Nacional de Medicina Legal y Ciencias Forense se encuentra ubicado en la

Calle 7 A Nº 12-61 Tel.: 4 06 99 44 ó 4 06 99 77