비즈니스온 커뮤니케이션 발표 자료 09.10

㈜비즈니스온 커뮤니케이션

서울시 강남구 논현동 142 영풍빌딩 3F Tel : 1588-8064

회계 프로세스 내 회계 프로세스 내 Paperless Paperless 로 이룬로 이룬업무 혁신 사례업무 혁신 사례

제 16 조 【세금계산서】중략② 법인사업자 등 대통령령으로 정하는 사업자는 제 1 항에도 불구하고 대통령령으로 정하는 전자적 방법으로 세금계산서 ( 이하 "전자세금계산서 " 라 한다 ) 를 교부하여야 한다 . < 신설 2008.12.26 부칙 ① ( 시행일 ) 이 법은 2010 년 1 월 1 일부터 시행한다 .>③ 제 2 항에 따라 전자세금계산서를 교부한 때에는 대통령령으로 정하는 기한까지 대통령령으로 정하는 세금계산서 교부명세를 국세청장에게 전송하여야 한다 . < 개정 2008.12.26 부칙 >④ 제 2 항에 따른 사업자가 아닌 사업자도 제 2 항 및 제 3 항에 따라 전자세금계산서를 교부 · 전송할 수 있다 . < 개정 2008.12.26 부칙 >중략

제 22 조 【가산세 】중략 ② 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액에 대하여 100 분의 1 에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나 환급세액에서 공제한다 . < 개정 2008.12.26 부칙 >1. 제 16 조에 따라 교부한 세금계산서의 필요적 기재사항의 전부 또는 일부가 착오 또는 과실로 기재되지 아니하거나 사실과 다른 경우2. 제 16 조제 2 항에 따라 전자세금계산서를 교부한 사업자가 국세청장에게 세금계산서 교부명세를 전송하지 아니한 경우중략③ 사업자가 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 그 공급가액 ( 제 2 호의 경우에는 그 세금계산서에 기재된 금액을 말한다 ) 에 대하여 100 분의 2 에 상당하는 금액을 납부세액에 가산하거나 환급세액에서 공제한다 . < 신설 2006.12.30 부칙 , 2007.12.31 부칙 , 2008.12.26 부칙 >1. 제 16 조에 따른 세금계산서를 교부하지 아니한 경우중략

PaperlessPaperless 의 실천의 실천 , , 전자세금계산서전자세금계산서

“ 부가가치세법 개정 ? 전자세금계산서 의무화 ! ”전자세금계산서 미교부 시 , 공급가액 2% 가산세 적용 ,익월 10 일까지 국세청 미전송 시 공급가액 1% 가산세 적용

( 자료출처 : 부가가치세법 )

PaperlessPaperless 의 실천의 실천 , , 전자세금계산서전자세금계산서

“ 전자세금계산서 제도 , 2010 년부터 본격적 시행”국세청 , 전자세금계산서 시스템 2009 년 10 월 시범 운영 ,

2010 년도 1 월 정식 오픈

내용 1 월 3 월 7 월 9 월 10 월2010년 1

월

2010년 3

월

시스템구축 사업자 선정

표준전자세금계산서 개발 스펙 배포

시범운영

전자세금계산서 본격 시행

( 사업자 선정 완료 )

( 상반기내 완료 )

( 시범운영 실시예정 )

(1 월 정식 오픈 )

PaperlessPaperless 의 실천의 실천 , , 전자세금계산서전자세금계산서

“ 종이가 필요 없는 전자세금계산서”

세금계산서 표준으로 정의된 XML 전자파일을 PKI(Public Key

Infrastructure) 기반의 인증서로 서명 후 인터넷상으로 전송

인터넷 발행 e- 메일 수신

종이 출력 날인 기입 발송 수취

종이 세금계산서

전자 세금계산서

PaperlessPaperless 의 실천의 실천 , , 전자세금계산서전자세금계산서

“ 일반적인 전자세금계산서 도입 방안”

솔루션을 도입하는 자체 구축 방안 및 ASP 서비스 이용 방안

구 분 자체 구축 ASP 서비스

장점

•도입사 환경에서 업무 진행•도입사 특성에 맞는 관리체계 및 프로세스 반영•내부 DB 보관으로 DATA 관리 용이•기간 /ERP 시스템과의 연동 솔루션 구현

•초기 투자비용이 없음•서비스 운영 및 시스템 관리 불필요•유지보수 및 개발 불필요•전자세금계산서 관련 응대업무 불필요

단점

•H/W, S/W 초기 구축 투자비용 발생•세금계산서 표준화 및 Upgrade 지연•추가개발 비용 발생•서비스 운영을 위한 응대 추가 업무 발생

•매출세금계산서 발행 건당 이용요금 부과 (200 원~2,000 원 )•기간시스템과 ASP 사이트간 세금계산서 관리체계 이중화•기업여건에 따른 맞춤형 기능 구현 어려움•데이터 보안 관리 신뢰성 부담

업무 개선을 도와주는 스마트빌 업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERPERP 연동 서비스연동 서비스

“ 스마트빌 ERP 연동 서비스”

도입사는 기간시스템 (ERP) 에서 전자세금계산서 발행 , 수신 관리거래처는 스마트빌에서 전자세금계산서 발행 , 수신 관리

도입사 담당자도입사 담당자 거래처 담당자거래처 담당자기간시스템(ERP)

기간시스템(ERP)

스마트빌(www.smartbill.co.kr)

스마트빌(www.smartbill.co.kr)

업무 개선을 도와주는 스마트빌 업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERPERP 연동연동 서비스서비스

“ 자체 구축 효과를 주는 ERP 연동 서비스 ”ERP ( 기간시스템 ) 내 전자세금계산서 발행 , 수신 , 관리 기능 및ERP DB 전자세금계산서 자동 보관 기능

ERP DB

XML 원본파일자동저장

업무 개선을 도와주는 스마트빌 업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERPERP 연동 서비스연동 서비스

“ERP 연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과”

ERP 시스템 내에서 One-Process 로 진행되는 전자세금계산서 프로세스 개선

[ERP 연동 서비스 수신 프로세스 ] [ 전자세금계산서 수신 프로세스 ]

ERP 내 실시간 수신

ERP 내 전표연계

e-Mail 접수

전자세금계산서 확인

ERP 접속

ERP 전표생성

“ERP 연동 서비스에 따른 프로세스 개선 효과”

ERP 시스템 내에서 전자세금계산서 통합 관리를 통한 업무 효율화

대리점 재무광고대행사

세무 MRO 영업

재무 일반구매 자재구매

전자세금계산서통합관리 의 실현

자재구매자재구매 일반구매

일반구매MRO

MRO

세무세무

광고대행사광고대행사

재무재무영업

영업

회계회계

대리점대리점

[ 도입 전 ] [ 도입 후 ]

업무 개선을 도와주는 스마트빌 업무 개선을 도와주는 스마트빌 ERPERP 연동 서비스연동 서비스

회계 프로세스 업무 혁신회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting , e-Accounting 시스템시스템

“ 전자문서의 확대 e-Accounting 시스템”

내부직원

Vendor

영수증

세금계산서

계산서

법인카드전표

담당자

수집

전표작성

관리자

결재전표확정

회계 증빙문서인 세금계산서 , 계산서 , 영수증 , 법인 카드전표를 전자문서화하여 출력 없이 온라인 상에서 처리하는 시스템

ERP

전자문서

회계 프로세스 업무 혁신회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting , e-Accounting 시스템시스템

“e-Accounting 시스템 프로세스 예시”

업체별 e-Accounting 시스템 구축 후 매입 세금계산서 프로세스

[ 삼성엔지니어링 ][ 한전 KPS]

회계 프로세스 업무 혁신회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting , e-Accounting 시스템시스템

“e-Accounting 시스템 도입 효과”

증빙자료 내역 입력 시 발생하는 오류 문제 해결

구축 전

구축 후

Vendor/ 내부직원

Vendor/ 내부직원

담당자종이 문서

전자문서 시스템

ERP 입력

ERP 입력

전자문서

회계 프로세스 업무 혁신회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting , e-Accounting 시스템시스템

“e-Accounting 시스템 도입 효과”

세금계산서 , 계산서 , 영수증 , 카드전표 등 증빙자료 보관 문제 해결

구축 전 구축 후

담당자 담당자

ERP

ERP 내 회계 자료 조회

종이 증빙 문서 보관함

전자문서 시스템

ERP 내 내역조회

회계증빙자료확인

회계 프로세스 업무 혁신회계 프로세스 업무 혁신 , e-Accounting , e-Accounting 시스템시스템

“e-Accounting 시스템 도입 효과”

일정 금액 이상 지급 처리 입력 시 전자결재 승인 프로세스 진행

구축 전 구축 후

담당자 담당자

관리자

관리자

ERP 입력

ERP 입력

오프라인 결재

지급 처리

지급 처리 전자결재

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