информационные системы организационного управления

ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНЫЙ ИНСТРУМЕНТ АВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВААВТОМАТИЗАЦИИ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА И ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА

(ВЕРСИЯ 8.(ВЕРСИЯ 8.88..55))

Москва 2007

Система ДЕЛОСистема ДЕЛО

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫ

• Автоматизация делопроизводства, архивного дела и организация электронного документооборота на базе тиражируемых решений

• Лидер отрасли: 30 лет профессионального опыта, 11 лет на рынке

• Самые массовые отечественные решения: 1000 заказчиков, 100000 рабочих мест в России и странах СНГ

• 100 партнеров в регионах и странах СНГ

• 100 вузов – участников программы «Электронный документооборот со студенческой скамьи»

Линейка продуктов компании ЭОС

• «ДЕЛО» - система автоматизации корпоративного делопроизводства и электронного документооборота

• «АРХИВ» - система автоматизации архивного дела в организациях

• «КАДРЫ» – система обработки кадровой информации и кадрового делопроизводства

• Опции «Поточное сканирование», «ЭЦП», «ДЕЛО-WEB»

Структура системы «ДЕЛО»

Опционные подсистемыПоточное сканирование

Web – доступЭЦП и шифрование

Документы Проекты документов

ОтчетыВедение

пользователейВедение

справочников

Регистрация документа

Ввод резолюций

ПоискКабинетыРеестры внешней рассылки

Опись делаПечать РК и

реестров

Регистрация проекта

документаВизирование

проектаПодписание

проектаРегистрация документа из

проекта

Справка напоминаниеСтатистика контроля

Статистика делопроиз-

водства

Регистрация пользователейПредоставле-

ние правПротокол

удаленных РК

Группы документовПодразделе-

нияРубрикатор

Грифы доступаНоменклатура

делВиды доставки

КабинетыОрганизации

ГражданеДругие

справочники

Файлы

РК

Функции системы «ДЕЛО»

• Регистрация документов (входящих, исходящих, внутренних), в том числе обращений граждан;

• Ввод резолюций и контроль их исполнения;

• Регистрация и контроль резолюций из вышестоящих организаций;

• Возможность централизованного контроля и контроля «внешних» исполнителей;

• Обслуживание многопунктовых документов;

• Создание, согласование и подписание проектов документов в электронной форме;

• Маршрутизация и контроль движения документов, рассылка по спискам;

• Поиск документов с возможностью сохранения поискового запроса;

• Работа с взаимосвязанными документами;

• Сканирование и прикрепление электронных образов документов, возможность поточного сканирования, полнотекстовой поиск по прикрепленным файлам;

• ЭЦП прикрепленных файлов документов;

• Обмен документами по электронной почте с использованием ЭЦП и шифрования;

• Справочно – аналитическая работа, формирование отчетов;

• Полнофункциональный Web –доступ к базе данных.

Настройка системы Справочники делопроизводства

Ведение пользователей

Ограничение доступа к данным

Назначение прав пользователя

Регистрация документов

Работа с обращениями граждан

Установка связки с ранее зарегистрированным документом с

помощью функции контекстного поиска

Прикрепление файла документа

Возможность создания дополнительных реквизитов -

расширение области применения системы

Возможность создания дополнительных реквизитов -

расширение области применения системы

Регистрационная карточкаПоручение

Внешние резолюцииВыбор в качестве автора или исполнителя резолюции не

только исполнителей текущей организации, но и должностных лиц других организаций

Использование стандартных текстов при вводе поручений

Работа с Поручениями

Работа с многопунктовыми документами

• Ввод пунктов документов, подлежащих исполнению, в том числе из специально подготовленного файла формата MS Word

• Подчиненные резолюции

• Отображение перечня пунктов и резолюций в виде дерева

• Контроль исполнения пунктов и резолюций

• Снятие с контроля каскадно

Ввод пунктов документов из файла формата MS Word

Регистрационная карточка пункта

Работа с иерархическими резолюциями

Виды контроля

Система напоминаний исполнителям пунктов и

резолюций

Кабинет – рабочее место пользователя

Настройка кабинетов

Режим Поиска и возможность сохранения запросов

Поиск документов исправочная работа

Контроль за прохождением бумажных документов

Контроль за прохождением бумажных документов

Отправка документов по электронной почте

Получение документов по электронной почте и их регистрация

Отчетные формы Сведения о документообороте

Отчетные формы Сводка об исполнении

Отчетные формы Справка-напоминание

Работа с проектами документов

Работа с проектами документов

Процедура автоматической передачи документов от одного должностного

лица другому должностному лицу

Электронная цифровая подпись файлов документа

(ЭЦП)

Проверка ЭЦП файла документа

Схема поточного ввода бумажных документов

Участок первичной регистрации Xeroxdocument

center

СЕРВЕР "ДЕЛО"

Документы

РК

Электроннаярегистрация (РК)

Бумажные документы с нанесенным штрих-кодом

Связь РК собразами

документов(Word, PDF)

Пользователи

Сервер обработкиизображений(Дело+OCR)

FineReaderРаспознование

текста

РК

ПолнофункциональныйWEB-доступ к системе

• Регистрация / редактирование документов в системе

• Редактирование проектов документов

• Управление проектами, включая поддержку версионности документов

• Использование ЭЦП в проектах документов и в документах

• Проверка ЭЦП

Дело-Web – возможность удаленного доступа

Дело-Web – возможность удаленного доступа

Этапы внедрения системы

Подразделение

Подразделение

Подразделение

Служба ДОУ

Group

Руководство

Требования к серверу

Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium IV и выше

• Оперативная память - 512 Mb• Место на диске - 50 Mb (на системные нужды) + 2 Kb на РК (без учета поручений и доп.реквизитов) + прикрепляемые файлы

ORACLE

Windows 2000 ServerWindows 2003 ServerUnix / Novell Netware

СУБД Oracle версии 9i

MS SQL

Windows 2000 ServerWindows 2003 Server

СУБД MS SQL Server версии 2000

Программное обеспечение:

Требования к клиентскомуместу

Аппаратное обеспечение:• Процессор - Pentium II и выше

• Оперативная память - 128Mb

Программное обеспечение:

ORACLEWindows 2000 Professional / Server, Windows XP Professional

СУБД Oracle версии 9i (SQL*Net и Required Support File)

MS SQLWindows 2000 Professional / Server, Windows XP Professional

СУБД MS SQL Server версии 2000 (Client Connectivity)

ЭЛЕКТРОННЫЕ ОФИСНЫЕ СИСТЕМЫWWW.EOS.RU

107023 г. Москва, Электрозаводская, 52

Телефоны для контактов (факсы):

(095) 580-75-15

E-mail:

Служба маркетинга: market@eos.ru

Служба поддержки: support@eos.ru

WebMaster: webmaster@eos.ru