Эффекты внедрения корпоративного тайм менеджмента

ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Апрель 2016

2

ЦЕЛЬ, ЗАДАЧИ И ТИПОВЫЕ ЭФФЕКТЫ ВНЕДРЕНИЯ КОРПОРАТИВНОГО ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

• АДАПТИРОВАТЬ И ВНЕДРИТЬ ЛУЧШИЕ ПРАКТИКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА В ОРГАНИЗАЦИИ

1

• ОБУЧИТЬ ЛИДЕРОВ ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ЛУЧШИХ ПРАКТИК ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

2

• СФОРМИРОВАТЬ ОРГАНИЗАЦИИ КУЛЬТУРУ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА 3

СОКРАТИТЬ ПОТЕРИ И ПОВЫСИТЬ ПРОИЗВОДИТЕЛЬНОСТЬ ТРУДА ПЕРСОНАЛА ЗА СЧЕТ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

ЗАДАЧИ

ТИПОВЫЕ ЭФФЕКТЫ ОТ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

Сокращение потерь и повышение производительности труда

Повышение удовлетворенности и лояльности персонала.

Переход от ситуативного менеджмента к системному.

Повышение производительности труда персонала.

ЦЕЛЬ

3

ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОПЕРАТИВНОГО ПЛАНИРОВАНИЯ

Простота визуализации и оценки рабочего времени по направлениям деятельности в календарях Outlook с возможностью: 1. Координации рабочих

графиков руководителей между собой в режиме реального времени.

2. Планирования текущей деятельности руководителей с использованием ресурса секретарей.

3. Возможности самооценки эффективности распределения рабочего времени руководителей на приоритетные направления деятельности организации.

Эффективное планирование

текущей деятельности

4

ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОТСЛЕЖИВАНИЯ ИТОГОВ СОВЕЩАНИЙ (1 ИЗ 2)

5

ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА ОРГАНИЗАЦИИ, ПРОВЕДЕНИЯ И ОТСЛЕЖИВАНИЯ ИТОГОВ СОВЕЩАНИЙ (2 ИЗ 2)

6

ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА РАБОЧИХ МЕСТ (1 ИЗ 2)

Выводы по результатам проекта «Организация рабочих мест офисных работников по системе 5С»: 1. Созданы стандарты рабочих мест

во всех помещениях организации. 2. Все предметы упорядочены и

визуализированы. 3. Памятка, этапы проекта, карточки

подачи предложений размещены на информационной доске отдела организации обучения.

4. Сокращение потерь на поиск необходимых предметов и документов.

5. Созданы комфортные условия для работы, повышение производительности и эффективности работы.

До улучшения После улучшения

Проблема Внедренное изменение Результат

Захламлённость рабочего стола.

Лишние предметы на столе.

Наведён порядок на рабочем столе.

Неиспользуемые документы и папки

убраны в шкаф.

Общий порядок на рабочем столе.

Комфортные условия для работы.

Повышение эффективности работы

ЧТО ПОЛУЧАЕТСЯ НА ВЫХОДЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ВНЕДРЕНИЯ СТАНДАРТА РАБОЧИХ МЕСТ (2 ИЗ 2)

Пример стандартизации рабочих мест

8

ОЦИФРОВАННЫЙ ЭФФЕКТ

Экономический эффект проекта = выгода от реализации стратегических проектов и решения бизнес-задач за счет использования высвободившегося времени управленческих кадров. Может быть рассчитан, как дисконтированный доход от реализации иных проектов в более ранние сроки.

Эффект проекта Выигрыш во времени

Уменьшение количества отмен, переносов и наложения совещаний

2%

Повышение продуктивного времени совещаний 2%

Повышение выделения времени на приоритетные направления за счет оптимизации бюджета времени и среднесрочного выделения времени

3%

Выигрыш за счет уменьшения времени на контроль реализации инновационных задач, более активного применения инструментов делегирования

2%

ВСЕГО 9%