Guide til giverdatabasen

Giverdatabasen- Økonomistyring hvor alle kan være med -

Udgivet af Greenbrook under CC License

@greenbrook_dk

http://www.greenbrook.dk

http://giverdatabase.greenbrook.dk

2

Om Giverdatabasen

Giverdatabasen er et simpelt redskab.

Det hjælper dig med at følge udviklingen i dine månedlige giveres gaver og sammenholde dem med et eventuelt årligt tilsagn.

Giverdatabasen er bygget i Excel og bruger kun enkle funktioner, så kan du finde ud af et regneark, kan du finde ud af Giverdatabasen! Denne præsentation viser dig hvordan du kommer i gang.

3

Om Giverdatabasen

Giverdatabasen er udviklet i 2008 i samspillet mellem Københavns Frimenighed (en fri dansk folkekirke), RO Regnskab (en varmt anbefalet bogfører) og Greenbrook (en vordende social entreprenør).

Udover selve Giverdatabasen finder du et par redskaber til hjælp i økonomistyringen af klubber, foreninger, kirker og andre frivillige sammenhænge.

4

Om Giverdatabasen

Giverdatabasen og øvrige vedlagte redskaber er udgivet af Greenbrook under en Creative Commons License, hvilket vil sige at redskaberne er gratis at bruge og frit kan kopieres, videreudvikles og distribueres, såfremt dette ikke foregår kommercielt og bærer samme licens.

Spørgsmål, kommentarer eller deling af dit udviklede modul kan ske via christian@greenbrook.dk. Tak!

5

Brug Giverdatabasen

Start med at samle oplysningerne på dine givere ét sted.

Indtast deres gaver løbende måned for måned, og giver for giver.

Sammenlign gaverne med det totale tilsagn, måned for måned.

6

Brug Giverdatabasen

Sammenhold den løbende udvikling i de månedlige gaver med hver givers årlige tilsagn.

Grøn = over tilsagn

Gul = lige på tilsagnet

Rød = under tilsagn7

Brug Giverdatabasen

Udskriv kvittering til dine givere f.eks. årligt eller halvårligt (se faneblad 2).

Hvis fradragsberettiget, udskriv oplysninger om årets gaver til SKAT.

8

9

Likviditetsstyring

Det er aldrig sjovt at opleve likviditetsproblemer, og slet ikke når man befinder sig i en godgørende sammenhæng der hviler på frivillige gaver og kræfter!

Som et tillæg til Giverdatabasen finder du endnu et simpelt redskab. Det kan hurtigt danne dig et overblik over hvornår der kan opstå problemer, og det kræver kun at du har dit budget i hånden og ved hvor mange penge der står på kontoen. That’s it!

10

Likviditetsstyring

Notér beløbet på din konto to gange om måneden og følg udviklingen af din likviditet.

Indtast dit budget og fordel udgifterne igennem året for at danne dit likviditets-estimat.

11

Likviditetsstyring

Sammenlign likviditeten for tidligere år og dit likviditetsestimat, og gå et evt. forestående ”lavvande” i møde.

12

13

Regnskab i klubben eller privaten

Rod i regnskabet kan dræbe et hvert godt initiativ, så derfor kan du finde endnu to tillæg til Giverdatabasen.

Det er igen to Excel-ark. De er næsten ens, men er hver især velegnet til at holde styr på privatøkonomien eller økonomien i din klub, forening eller frivillige sammenhæng.

14

Regnskab i klubben eller privaten

Med disse to redskaber kan du let danne dig et overblik over dine økonomiske poster.

Det sker ved at sammenholde din kassebeholdning med dine løbende indtægter og udgifter.

De to Excel-ark kan også bruges fremadrettet, ligesom et likviditetsestimat.

15

16

Automatisk fil-deling med Dropbox

Når vi beskæftiger os med vores regnskab har vi ofte behov for at rapportere om den økonomiske situation til vores team eller bestyrelse. Hvis du har gemt Giverdatabasen i Dropbox, og denne er delt med de rigtige personer, så vil denne rapportering ske helt automatisk!Det anbefales dog at du låser de fortrolige dokumenter med en kode, samt undersøger persondataloven.Du kan læse mere om dette her: http://bit.ly/h2WTnY

17

Mere er der vist ikke at sige…

Andet end at jeg meget gerne vil høre fra dig hvis du har taget Giverdatabasen i brug i din sammenhæng. Skriv til christian@greenbrook.dk

Hvis du ligger inde med tilsvarende ressourcer der kunne være til gavn og glæde for lignende godgørende initiativer, så vil jeg opmuntre dig til at dele dem med os andre. På forhånd tak!

18