Szlachetna Paczka

Jak Internet pomaga akcji społecznej SZLACHETNA PACZKA?

Ludzie

Emocje

Pomoc zdiagnozowana

SENSOWNY POMYSŁ NA AKCJĘ

wolontariusz

rodzina

darczyńca partner/sponsor

FILARY PACZKI

Internet umożliwiapośrednictwo na SZEROKĄ SKALĘ

Rodzina

Wolontariusz Darczyńca

Pośrednictwo

w dobroci

System zarządzania akcją

Zarządzanie zadaniami ludzi na każdym stanowisku w strukturze

Narzędzia do wprowadzania dokumentów, kalendarz, poczta wewnętrzna

Baza informacji o rodzinach – system wprowadzenia i aktywacji rodziny w Paczce

Serwis internetowy

Punkt styku akcji ze społeczeństwem, - pozyskiwanie Darczyńców

Serwisy regionalne i rejonowe

Elementy społecznościowe,profile użytkowników

Lider zespołu zarządza grupą 6 wolontariuszy

Koordynator krajowy Zarządzanie projektem na skalę kraju,

koordynacja działań na wszystkich poziomach

Koordynator wojewódzkiZarządzanie zasobami ludzkimi (pozyskiwanie współpracowników, rekrutacja, współpraca z partnerami, opieka nad dokumentacją)

Koordynator regionalnyCzuwa nad jakością pracy 5 liderów rejonu, nadzoruje proces, rozwiązuje problemy, określa wskaźniki akcji

Lider rejonuZarządza 5 Liderami zespołu. Zaplecze techniczne akcji, zarządzanie zadaniami dla wolontariuszy, administracja bazy danych rejonu, motywowanie

Specjalista ds. PR i Fundrisingu Specjalista ds. szkoleń

WolontariuszZarządza 1-3 rodzinami

RodzinaPozyskana przez wywiad środowiskowy wolontariusza

1 osoba

5 osób (5)

5 osób (25)

6 osób (150)

1-3 rodzin (150-450)

(17) Koordynator wojewódzkiKoordynator krajowy (1)

Specjalista ds. PR i Fundrisingu (33) (17) Specjalista ds. szkoleń

5000 Wolontariuszy

8000 Rodzin (razem 48000 osób objętych pomocą)

Od roku 2001 akcja SZLACHETNA PACZKA miała bardzo dynamiczny rozwój

W tym roku chcemy zatrzymać wzrost, a inwestować we wzmacnianie jakości

120 000 Darczyńców

Celem jest pozyskanie darczyńców do akcjiPozyskanie funduszy, środków finansowych (wpłaty on-line)Pozyskanie i kontrola pracy wolontariuszy oraz długotrwała współpraca z nimi

Jak to działało w zeszłym roku?

Layout strony głównej

Moduł video wprowadzający w ideę Paczki

Moduł „Jak zrobić paczkę” call to action – wybieram rodzinę, której chcę pomóc

Moduł „Inwestuj w dobro” umożliwiający alternatywną formę pomocy wpłaty on-line

Serwis internetowy Paczki

Moduł pomoc pomocy - wyjaśnienie niełatwego procesu

Moduł wyszukiwania rodzin ułatwiający wybór rodziny

Moduł wideo pomocnik – pomoc zawsze pod ręką

Serwis internetowy PaczkiWybór rodziny

Moduł druku etykiet – ujednolicenie systemu oznaczeń paczek

Akcent na feedback od rodziny

System zarządzania akcją

Akcent na jakość wprowadzonego przez wolontariusza feedbacku od rodziny

Przeprowadza wolontariusza przez wszystkie formalności

Jakość bazy danych – system nie pozwala na pominięcie kroków

Jakie były efekty działań?

Wyrost liczby wolontariuszy na przestrzeni lat

Wyrost liczby darczyńców na przestrzeni lat

Edycja 2009 to:

3 394 561 wejść na stronę

8000 przygotowanych paczek

6 400 000 szacowana wartość pomocy

Zaangażowani w akcję

Internauci to nasze media

Internauci mają media. Pozwólmy im mądrze pomagać.

Pomagać, informując. Zachęcamy użytkowników do udostępnienia Szlachetnej Paczce swoich mediów, m.in.:

•fanpage na Facebooku•blogi•serwisy www•stopki ich wiadomości

 Uzyskują dzięki temu tytuł

Social Media Patron

Interesują nas wszystkie media!

•blog, który ma kilkadziesiąt UU dziennie•fan page z 200 tys. społecznością•internauta, który ma 50 lub 1050 znajomych

Dla nas każde medium jest ważne!

Zasada działania jest prosta.

Internauta będzie mógł przystąpić do współpracy (jako wolontariusz) zobowiązując się do publikowania informacji na temat Szlachetnej Paczki na łamach swojego medium.

1. Użytkownik rejestruje swoje medium w Centralnym Biurze Prasowym Szlachetnej Paczki. 2. Uzyskując tytuł Social Media Patrona, użytkownik zobowiązuje się do przekazywania informacji publikowanych przez CBP.3. Po uzyskaniu informacji o komunikacie do opublikowania, użytkownik umieszcza wiadomość na łamach medium, którym dysponuje.

Dzięki zaangażowaniu wielu drobnych mediów internetowych, budujemy masę, która jako całość ma prawdziwą

MOC

Elżbieta GórnickaManager ds. rozwiązań systemowych

elzbieta.gornicka@wiosna.org.pl +48 783 430 077

Grzegorz MiłkowskiPR Manager

g.milkowski@imaginepr.pl+48 609 349 349