View
31
Download
4
Category
Preview:
Citation preview
TCO metodo taikymo praktika efektyvesniems pirkimams
2017 04 05
Marijus StrončikasIT direktorius, Pirkimų direktorius, Koncernas MG Baltic
Valdybos narys, Apranga, MV Group (Alita), CityBee Solutions
m.stroncikas@mgbaltic.lt
CISA (Certified Information Systems Auditor). CGEIT (Certified in Governance of Enterprise IT). ITIL Foundation. COBIT Foundation
Įkūrėjas, narys Lietuvos IT vadovų klubas cio.lt
• Apie mus
• Pirkimo efektyvumas – kas tai?
• TCO metodas sprendimų priėmimui
• Praktiniai pirkimų pavyzdžiai
• Keli patarimai
Mano pranešimo objektas – pirkimai (angl. procurement, sourcing), skirti įmonės veiklos ir ūkio poreikių aptarnavimui, bet ne atsargų – perparduodamų prekių ar žaliavų pirkimai.
Temos
2© 2017, Marijus Strončikas
• Koncerno MG BALTIC pagrindinė veikla:
• plataus vartojimo prekių prekyba ir paskirstymas
• gamyba
• mažmeninė prekyba drabužiais
• žiniasklaida ir telekomunikacijos
• nekilnojamojo turto valdymas ir plėtra
• statyba
Apie mus
3© 2017, Marijus Strončikas
Apie mus
4© 2017, Marijus Strončikas
• 2016 metais:
• Tarp TOP-3 juridinių asmenų VMI sumokėjusių daugiausiai mokesčių ir kitų įmokų (grupė konsoliduotai)
• tarp TOP-10 didžiausių Lietuvos įmonių pagal apyvartą (daug metų)
• Mažiausia kaina?
• Didžiausias funkcionalumas?
• Labiausiai patyręs tiekėjas?
• Inovatyviausias, šiuolaikiškiausias variantas?
• ...-iausias variantas?
NETINKA KAIP KRITERIJUS - NEI VIENAS ATSKIRAI
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
5© 2017, Marijus Strončikas
TINKA KRITERIJUS:
„MAŽIAUSIA KAINA TARP TINKAMŲ* VARIANTŲ“
* tinkamas: atitinkantis pagrįstus** verslo reikalavimus
** pagrįstas: svarbus verslo proceso rezultatui - kai „būtinybė“ atskirta nuo „malonumo“
Pirkimo efektyvumas – kas tai?
6© 2017, Marijus Strončikas
TCO = „Total Cost of Ownership“*:
pilni turėjimo kaštai laikotarpiui=
Vienkartiniai
+
Nuolatiniai
*TCO is a financial estimate intended to help buyers and owners determine the direct and indirect costs of a product or system. (Wikipedia)
TCO metodas
7© 2017, Marijus Strončikas
• Vienkartiniai kaštai• Įsigijimo kaina
• produkto, sistemos, turto, įrangos
• Darbų kaina • įdiegimas, pritaikymas, paleidimas, mokymas ir pan.
TCO metodas
8© 2017, Marijus Strončikas
• Nuolatiniai kaštai• Metiniai mokesčiai
• atnaujinimas, garantijos plėtimas, draudimas
• Mėnesiniai mokesčiai• aptarnavimas, konsultavimas, priežiūra
• Periodiniai papildymo, išplėtimo, vystymo• pvz. sistemoms, įrangai – pajėgumo ar funkcionalumo plėtimas, didesni naudotojų kiekiai
• Kaštai arba taupymas įmonės viduje dėl turėjimo • pvz. papildomi etatai ar jų mažėjimas
• Laikotarpis – kokiam produktas ar sistema bus naudojamas
TCO metodas
9© 2017, Marijus Strončikas
• Matematika:TCO
= [Įsigijimo kaina] + [Darbų kaina]
+ [Metiniai kaštai] x [metų kiekis]
+ [Mėnesio kaštai] x [mėnesių kiekis]
+ [Periodiniai kaštai]
+ [Kaštai dėl turėjimo] – [Taupymas dėl turėjimo]
• Lyginti visų svarstomų variantų TCO!• „Esamo“ varianto – būtina taip pat „kas vyksta nieko neperkant“
TCO metodas – sprendimų priėmimui
10© 2017, Marijus Strončikas
• Nepalyginamai plačiau suvokiama pirkinio įtaka veikloje:
• svarba, naudojimo paskirtis, trukmė, aplinka, susiję veiklos padaliniai, aptarnavimo
problemos, kaštai ir ypatumai, ir t.t.
• Priimamas ilgalaikis ir visaapimantis sprendimas
• taupomos ne tik lėšos ilgame periode, bet ir pastangos atskiriems vėlesniems pirkimams
(kurie taps būtini jei nenaudojate TCO)
• Pirkimas įgauna strategiškumo savybes
• Galimybė jį derinti su įmonės strategija, laikotarpiu
TCO metodas – papildomos naudos
11© 2017, Marijus Strončikas
• Reikalauja papildomų kompetencijų
iš perkančių asmenų
• veiklos supratimo, finansinių skaičiavimų
• Pirkimas trunka ilgiau
• Daugiau parametrų ir reikalavimų
• Ne viskam verta taikyti
• Kanceliarinėms prekėms ir pan.
TCO metodas – sunkumai
12© 2017, Marijus Strončikas
• TCO lyginimo metodu:
• Automobilių pirkimas
• Spausdintuvų, multifunkcinių įrenginių pirkimas
• IT sistemų pirkimas
Praktiniai pirkimo pavyzdžiai
13© 2017, Marijus Strončikas
• Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Automobilių pirkimas
14© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:• Veiklos nuoma daug palankiau nei lizingas ar įsigijimas, ypač didesniems parkams
• Kartais brangesnis automobilis kainuoja mažiau pagal TCO, nei pigesnis
VIENKARTINIAI KAŠTAI
(jokių: veiklos nuomos atvejis)
NUOLATINIAI KAŠTAI
visam kilometražui ir laikotarpiui
• Nuomos įmoka (kaina atėmus nuolaidą ir likutinę vertę)
• Garantijos išplėtimo kaina
• TA išlaidos
• Kitos išlaidos būtinam remontui
• Kuro išlaidos oficialia norma (miesto ar mišria)
• Žieminių padangų kaina
• Draudimo išlaidosLYGINTITCO / 1 mėn.
TCO / pilnam laikotarpiui
• Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
Spausdintuvų, multifunkciniųįrenginių pirkimas
15© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:• Vienkartinį įsigijimą ir nuolatinius kaštus verta keisti į „nuoma už kopiją“ pagal faktinį kiekį
• Didelį kiekį mažesnių atskirų įrenginių verta keisti į mažą kiekį didelių centralizuotų
• Nuoma papildomai sprendžia pakaitinius įrenginius bei trumpesnį sutrikimų sprendimo laiką
VIENKARTINIAI KAŠTAI
Techninė įranga – multifunkcinis įrenginys, jo priedai
NUOLATINIAI KAŠTAI
pvz. 5 metams
• Eksploatacinės medžiagos:
toneris, rašalas
• Eksploatacinės detalės:
būgnai, kaitinimo elementai, kiti periodiškai keičiami mazgai
LYGINTITCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.
• Vienkartiniai kaštai:
• (jokių: veiklos nuomos atvejis)
IT sistemų pirkimas
16© 2017, Marijus Strončikas
• Įžvalgos:• Vienkartinio įsigijimo kaštus verta keisti nuolatiniais (SaaS, DC resursų nuoma) - ypač kai galimas kiekio kitimas
• Funkcionalumą išvysčius, poreikiui stabilizavus – svarstyti ar būtinas metinis naujinimo mokestis, kiek mažinti mėnesio aptarnavimą
VIENKARTINIAI KAŠTAI
• Programinės įrangos licencijos
• Techninė įranga: serveriai, kompiuteriai, nešiojami įrenginiai
• Pradiniai darbai: sistemos diegimas, pritaikymas, vartotojų
mokymas
NUOLATINIAI KAŠTAI
Pvz. 5 metams
• Mėnesiniai mokesčiai: aptarnavimas, vartotojų konsultavimas
• Metiniai mokesčiai: naujų versijų ir palaikymo
• Periodiniai funkcionalumo vystymo / programavimo darbai
• Papildomas licencijų kiekis augant sistemos vartojimui
• Papildomas darbuotojo etatas sistemos administravimui
• (naudos punktai - priešingu ženklu) pvz. Padidinti pardavimai
dėl greitesnio proceso; sumažintas apskaitininkų kiekis
eliminavus suvedinėjimą rankomis
LYGINTITCO / pilnam laikotarpiui
TCO / 1 mėn.TCO / 1 vartotojui / 1 mėn.
• Prieš perkant:
• Visada kelti klausimą - ar tikrai pirkti tą patį taip pat, kaip prašoma ir įprasta?
Būtina vertinti alternatyvas:
• Gal galima nepirkti?
• Ar galima pirkti kitaip?
• Gal pirkti rezultatą vietoje įrankio? (paslauga ar proceso iškėlimas/outsourcing)
• Kaip spręsti kiekio lankstumą? (amžina dilema per daug vs. per mažai)
Keli patarimai
17© 2017, Marijus Strončikas
• Toliaregiškumas (ilgalaikiškumas)
pirkimo vertinime – kritiškai svarbus
• Trumpoje distancijoje visada galima rasti mažesnės kainos sprendimą
• Klausimas kokį sprendimą rasime po šio laikotarpio, po dvejų ar trijų
(dažniausiai pigiausias sprendimas kainuoja brangiau ilgame periode)
Keli patarimai
18© 2017, Marijus Strončikas
• Lietuvoje gyventi būtų dar geriau,
jei TCO taptų svarbiu vertinimo kriterijumi
– ne tik verslo, bet ir viešuose pirkimuose...
Svajonė ir palinkėjimas...
19© 2017, Marijus Strončikas
Klausimai?
Pirkimo vadovus kviečiu aktyviau jungtis į bendruomenes, dalintis praktikomis bei patirtimi, pvz. LinkedIn Groups:
Pirkimų vadovai LT (Sourcing / Procurement / Purchasing)
https://www.linkedin.com/groups/4367147
Marijus Strončikas
m.stroncikas@mgbaltic.lt
Ačiū už Jūsų dėmesį!
20© 2017, Marijus Strončikas
Recommended