TCO metodo taikymo praktika efektyvesniems pirkimams

TCO metodo taikymo praktika efektyvesniems pirkimams

2017 04 05

Marijus StrončikasIT direktorius, Pirkimų direktorius, Koncernas MG Baltic

Valdybos narys, Apranga, MV Group (Alita), CityBee Solutions

[email protected]

CISA (Certified Information Systems Auditor). CGEIT (Certified in Governance of Enterprise IT). ITIL Foundation. COBIT Foundation

Įkūrėjas, narys Lietuvos IT vadovų klubas cio.lt

mailto:[email protected]

• Apie mus

• Pirkimo efektyvumas – kas tai?

• TCO metodas sprendimų priėmimui

• Praktiniai pirkimų pavyzdžiai

• Keli patarimai

Mano pranešimo objektas – pirkimai (angl. procurement, sourcing), skirti įmonės veiklos ir ūkio poreikių aptarnavimui, bet ne atsargų – perparduodamų prekių ar žaliavų pirkimai.

Temos

2© 2017, Marijus Strončikas

• Koncerno MG BALTIC pagrindinė veikla:

• plataus vartojimo prekių prekyba ir paskirstymas

• gamyba

• mažmeninė prekyba drabužiais

• žiniasklaida ir telekomunikacijos

• nekilnojamojo turto valdymas ir plėtra

• statyba

Apie mus


Apie mus


• 2016 metais:

• Tarp TOP-3 juridinių asmenų VMI sumokėjusių daugiausiai mokesčių ir kitų įmokų (grupė konsoliduotai)

• tarp TOP-10 didžiausių Lietuvos įmonių pagal apyvartą (daug metų)

• Mažiausia kaina?

• Didžiausias funkcionalumas?

• Labiausiai patyręs tiekėjas?

• Inovatyviausias, šiuolaikiškiausias variantas?

• ...-iausias variantas?

NETINKA KAIP KRITERIJUS - NEI VIENAS ATSKIRAI

Pirkimo efektyvumas – kas tai?


TINKA KRITERIJUS:

„MAŽIAUSIA KAINA TARP TINKAMŲ* VARIANTŲ“

* tinkamas: atitinkantis pagrįstus** verslo reikalavimus

** pagrįstas: svarbus verslo proceso rezultatui - kai „būtinybė“ atskirta nuo „malonumo“

Pirkimo efektyvumas – kas tai?


TCO = „Total Cost of Ownership“*:

pilni turėjimo kaštai laikotarpiui=

Vienkartiniai

+

Nuolatiniai

*TCO is a financial estimate intended to help buyers and owners determine the direct and indirect costs of a product or system. (Wikipedia)

TCO metodas


• Vienkartiniai kaštai• Įsigijimo kaina

• produkto, sistemos, turto, įrangos

• Darbų kaina • įdiegimas, pritaikymas, paleidimas, mokymas ir pan.

TCO metodas


• Nuolatiniai kaštai• Metiniai mokesčiai

• atnaujinimas, garantijos plėtimas, draudimas

• Mėnesiniai mokesčiai• aptarnavimas, konsultavimas, priežiūra

• Periodiniai papildymo, išplėtimo, vystymo• pvz. sistemoms, įrangai – pajėgumo ar funkcionalumo plėtimas, didesni naudotojų kiekiai

• Kaštai arba taupymas įmonės viduje dėl turėjimo • pvz. papildomi etatai ar jų mažėjimas

• Laikotarpis – kokiam produktas ar sistema bus naudojamas

TCO metodas


• Matematika:TCO

= [Įsigijimo kaina] + [Darbų kaina]

+ [Metiniai kaštai] x [metų kiekis]

+ [Mėnesio kaštai] x [mėnesių kiekis]

+ [Periodiniai kaštai]

+ [Kaštai dėl turėjimo] – [Taupymas dėl turėjimo]

• Lyginti visų svarstomų variantų TCO!• „Esamo“ varianto – būtina taip pat „kas vyksta nieko neperkant“

TCO metodas – sprendimų priėmimui


• Nepalyginamai plačiau suvokiama pirkinio įtaka veikloje:

• svarba, naudojimo paskirtis, trukmė, aplinka, susiję veiklos padaliniai, aptarnavimo

problemos, kaštai ir ypatumai, ir t.t.

• Priimamas ilgalaikis ir visaapimantis sprendimas

• taupomos ne tik lėšos ilgame periode, bet ir pastangos atskiriems vėlesniems pirkimams

(kurie taps būtini jei nenaudojate TCO)

• Pirkimas įgauna strategiškumo savybes

• Galimybė jį derinti su įmonės strategija, laikotarpiu

TCO metodas – papildomos naudos


• Reikalauja papildomų kompetencijų

iš perkančių asmenų

• veiklos supratimo, finansinių skaičiavimų

• Pirkimas trunka ilgiau

• Daugiau parametrų ir reikalavimų

• Ne viskam verta taikyti

• Kanceliarinėms prekėms ir pan.

TCO metodas – sunkumai


• TCO lyginimo metodu:

• Automobilių pirkimas

• Spausdintuvų, multifunkcinių įrenginių pirkimas

• IT sistemų pirkimas

Praktiniai pirkimo pavyzdžiai


• Vienkartiniai kaštai:

• (jokių: veiklos nuomos atvejis)

Automobilių pirkimas


• Įžvalgos:• Veiklos nuoma daug palankiau nei lizingas ar įsigijimas, ypač didesniems parkams

• Kartais brangesnis automobilis kainuoja mažiau pagal TCO, nei pigesnis

VIENKARTINIAI KAŠTAI

(jokių: veiklos nuomos atvejis)

NUOLATINIAI KAŠTAI

visam kilometražui ir laikotarpiui

• Nuomos įmoka (kaina atėmus nuolaidą ir likutinę vertę)

• Garantijos išplėtimo kaina

• TA išlaidos

• Kitos išlaidos būtinam remontui

• Kuro išlaidos oficialia norma (miesto ar mišria)

• Žieminių padangų kaina

• Draudimo išlaidosLYGINTITCO / 1 mėn.

TCO / pilnam laikotarpiui



Spausdintuvų, multifunkciniųįrenginių pirkimas


• Įžvalgos:• Vienkartinį įsigijimą ir nuolatinius kaštus verta keisti į „nuoma už kopiją“ pagal faktinį kiekį

• Didelį kiekį mažesnių atskirų įrenginių verta keisti į mažą kiekį didelių centralizuotų

• Nuoma papildomai sprendžia pakaitinius įrenginius bei trumpesnį sutrikimų sprendimo laiką


Techninė įranga – multifunkcinis įrenginys, jo priedai

NUOLATINIAI KAŠTAI

pvz. 5 metams

• Eksploatacinės medžiagos:

toneris, rašalas

• Eksploatacinės detalės:

būgnai, kaitinimo elementai, kiti periodiškai keičiami mazgai

LYGINTITCO / pilnam laikotarpiui

TCO / 1 mėn.



IT sistemų pirkimas


• Įžvalgos:• Vienkartinio įsigijimo kaštus verta keisti nuolatiniais (SaaS, DC resursų nuoma) - ypač kai galimas kiekio kitimas

• Funkcionalumą išvysčius, poreikiui stabilizavus – svarstyti ar būtinas metinis naujinimo mokestis, kiek mažinti mėnesio aptarnavimą


• Programinės įrangos licencijos

• Techninė įranga: serveriai, kompiuteriai, nešiojami įrenginiai

• Pradiniai darbai: sistemos diegimas, pritaikymas, vartotojų

mokymas

NUOLATINIAI KAŠTAI

Pvz. 5 metams

• Mėnesiniai mokesčiai: aptarnavimas, vartotojų konsultavimas

• Metiniai mokesčiai: naujų versijų ir palaikymo

• Periodiniai funkcionalumo vystymo / programavimo darbai

• Papildomas licencijų kiekis augant sistemos vartojimui

• Papildomas darbuotojo etatas sistemos administravimui

• (naudos punktai - priešingu ženklu) pvz. Padidinti pardavimai

dėl greitesnio proceso; sumažintas apskaitininkų kiekis

eliminavus suvedinėjimą rankomis

LYGINTITCO / pilnam laikotarpiui

TCO / 1 mėn.TCO / 1 vartotojui / 1 mėn.

• Prieš perkant:

• Visada kelti klausimą - ar tikrai pirkti tą patį taip pat, kaip prašoma ir įprasta?

Būtina vertinti alternatyvas:

• Gal galima nepirkti?

• Ar galima pirkti kitaip?

• Gal pirkti rezultatą vietoje įrankio? (paslauga ar proceso iškėlimas/outsourcing)

• Kaip spręsti kiekio lankstumą? (amžina dilema per daug vs. per mažai)

Keli patarimai


• Toliaregiškumas (ilgalaikiškumas)

pirkimo vertinime – kritiškai svarbus

• Trumpoje distancijoje visada galima rasti mažesnės kainos sprendimą

• Klausimas kokį sprendimą rasime po šio laikotarpio, po dvejų ar trijų

(dažniausiai pigiausias sprendimas kainuoja brangiau ilgame periode)

Keli patarimai


• Lietuvoje gyventi būtų dar geriau,

jei TCO taptų svarbiu vertinimo kriterijumi

– ne tik verslo, bet ir viešuose pirkimuose...

Svajonė ir palinkėjimas...


Klausimai?

Pirkimo vadovus kviečiu aktyviau jungtis į bendruomenes, dalintis praktikomis bei patirtimi, pvz. LinkedIn Groups:

Pirkimų vadovai LT (Sourcing / Procurement / Purchasing)

https://www.linkedin.com/groups/4367147

Marijus Strončikas

[email protected]

Ačiū už Jūsų dėmesį!


https://www.linkedin.com/groups/4367147

mailto:[email protected]

Business

TCO metodo taikymo praktika efektyvesniems pirkimams