Kuidas lisada väärtust ja samal ajal hallata riske äriprotsessides

’Columbus’ is a part of the registered trademark ‘Columbus IT’

2

KUIDAS LISADA

VÄÄRTUSTJA SAMAL AJAL HALLATA RISKE ?

Eva Abram

2014

3

Me toimetame

muutuvas maailmas

kus ebakindlus ja riskid on elu lahutamatuks osaks

kus tehnoloogia areneb meist sõltumata

kus info ja teadmised omavad järjest suuremat väärtus

Kuidas olla

efektiivne

Kuidas valmistuda

muutuseks

Kuidas lisada

väärtust

Kuidas

vähendada riske

4

5

Protsesside juhtimine

efektiivsuse parandamiseks

Protsess = vara, ettevõtte väärtus

Protsessi väärtust toetab:

1) Selle läbipaistvus (visibility) ja toimimimine

2) Protsessi ja tulemuste eest vastutamine (true accountability, effective process

ownership)

3) Võime kohaneda muutuvatele äritingimustele (ability to adapt)

Vastutus

Läbipaistvus

Kohanemine

muutuvate

tingimustega

OPERATSIOON

7

STRATEEGIA

TAKTIKA

8

2 taset

- Ettevõtte tase

- (ERP) Projekti tase

Kuidas Columbus

saab abiks olla

Columbus on loonud protsesside

juhtimise tööriista RapidValue, mis:

- Aitab Teil ellu viia olulisi muudatusi

ettevõttes

- Sisaldab valmis soovituslikke

tööstusharu protsesse

- Aitab juhtida (ERP) projekti

- Määrates vastutajad

ja skoobi

- On integreeritud

Teie ERPiga

STRATEEGIA

TAKTIKAROITURVALISUS

Inimesed

Protsessid

Toode

RapidValue

IT projekti

juhtimiseks

Ettevõtte

juhtimiseks

RapidValue äri juhtimise

töövahendina

Äriprotsesside juhtimine

Läbipaistvus

Kohanemine

muutuvate

tingimustega

RapidValue lahendus

RapidValue

Solution

Process

Model

Application

Model

Vastutus

13

RapidValue

Solution

Process

ModelApplication

Model

14

PARIMAD PRAKTIKATE KASUTAMINE JA

FOOKUS PROTSESSIDEL

15

APQC JA RAPIDVALUE

BI KUUBID

ST

RA

TE

EG

IAO

PE

RA

TS

IOO

N / T

AK

TIK

A

KPI’S / KÜSIMUSTIKUD JA VÄÄRTUS AHEL ÜHENDATUD KÜSIMUSTIKUD

VÄÄRTUS AHEL

TEGEVUSTE ANDMETE ALUSEL LUUAKSE

BI KUUP

PROTSESSID / TEGEVUSED

CH

AN

GE

MG

T.

PA

IN ID

EN

TIF

IER

AN

ALY

TIC

S A

ND

MO

NIT

OR

ING

LO

WE

R P

AIN

ID

EN

TIF

IER

& M

ON

ITO

R

BI KUUBID MIDA KASUTATAKSE TOETUSEKS

JA MUUDATUSE HALDUSE JÄLGIMISEKS

RAPID

VALUE

16

Kasu?

RapidValue projektide

haldamise töövahendina

Kui eesmärgipärased on

meie ERP projektid?

18

FOOKUS KLIENDI

EESMÄRKIDEL

OPERATSIOONOPERATSIOON

SKOOP

ÜLDINE

LÜNGANALÜÜS

PROTSESSIDELE

ÜLDINE

LAHENDUSE

ARHITEKTUUR

KONTSEPTSIOONI TOIMINE VALITUD

AXI PROTSESSIDES

FOOKUS COLUMBUSEVALDKONNATEADMISTEL

19

DIAGNOSTIKA PLAAN

DOKUMENTEERITUD

PAKKUMINE

The RapidValue WayAnalysis Implementation Operation

21

Rapid Value – eesmärgid ja

protsesside vastavus eesmärkidele

22

Rapid Value - skoobijuhtimine

23

Rapid Value – protsessi kirjeldused

LÜNK

24

Rapid Value – fit/gap ehk

lüngaanalüüs

25

Rapid Value – ülevaade lünkadest

26

Rapid Value – lahenduse kirjeldus

27

RAPIDVALUE SURESTEP

DOKUMENDID

ÜLESANDE

SALVESTAJAGA

LOODUD JUHENDUD

LÜNGAANALÜÜS

STANDARD

OPERATSIOON

PROTSEDUURID

SÜSTEEMI

KONFIGURATSIOONI

DOKUMENT

SKOOP

28

Rapid Value roll juurutusprojektis

Perf

orm

an

ce

Go-live

“Kannatuste org”

Süsteemi fookus

Protsessi fookus RapidValue’s

Time

Tulemus – ennetame projekti „kannatuste orgu“

TULEMUSEKS ON

USALDUSVÄÄRNE

LAHENDUS KOOS

EDUKA

JUURUTUSEGA

30

Äri- ja IT-inimeste ühendamine (ühine keel)

Töövahend koostöö ladusaks korralduseks ja selle arendamiseks

Võimalus samm-sammult olulised protsessid kaardistada –

näiteks ettevõtte teatud osa või töö tööprotsess

infosüsteemi muutmisel või uute inimeste värbamisel

Teha selgeks, mis olemas ja kes-mida-kuidas kasutab

Vaade tulevikku – programmi uuendamine on oluliselt kiirem

ja valutum (protsessid kirjas ja ei pea alustama nullist)

Pärastine töövahend, isegi kui IT-paigas, et saadaks aru,

mida üldse juurutati ja kuidas seda kasutada

31

RapidValue väärtus juurutusprojektis

Alati teada kehtivad protsessid (muudatuste haldus)

Ettevõttel on oma kvaliteedisüsteem

Äri- ja IT inimeste ühendamine (ühine keel)

Juhtkond saab ülevaate planeeritavate

muudatusprojektide riskidest ja investeeringust (ROI)

Eraldiseisvad ajakohastamata kasutud dokumendid on minevik,

Rapid Value on ERP (ja terve ettevõtte) orgaaniline osa

32

RapidValue väärtus ettevõttele

33

Toimib AX2012 integreeritud

moodulina

Toimib pilvelahendusena ka

muude AX ja NAV projektide

kasuks (integratsioon

töövormidega puudu)

HTML5 App (kõikjal ligipääsetav)

Vajab Microsoft Visio (32-bitti)

versiooni protsesside

joonistamiseks

Referentsid

35

Huvi korral näidake

seda tagasiside lehel

eva@columbusglobal.com