المشتريات والمخازن

والمخازن المشتريات ادارةPurchases And

Warehouses

إلدارة والسلطات المسؤولياتالمشتريات

المسؤوليات:- 1 : الشروط ظل في المستلزمات جميع توفير الرئيسية المسؤولية

سابقا سردناها التي: الرئيسية المسؤولية تحدد التي الفرعية المسؤولية

الشرائية- السياسات ووضع التخطيطاألسواق- عن معلومات وجمع الموردين عن ودراسات أبحاث

التنبؤ على تساعد التي العمل ومستلزماتبعض- مغاالة من والحد منها والتأكد الشراء طلبات مراجعهوالتأكد إسراف هناك كان ما إذا واكتشاف الطلب في اإلدارات

والمواصفات المعلومات في نقص وجود عدم منللشراء- مالئمة الغير الطلبات رفض

السلطات:- 2

) متوافق- ) يكون بشكل للشراء االقتصادية الحجم الكميه تحديدشرائها المطلوب الحاجة مقدار مع

المناسب- الشراء مصدر اختيارالمخزون- مستويات تحديد

الشراء- طلبات رفض أو قبول في السلطةمن- احتياجاتها طلب في المنظمة إدارات مغاالة من الحد

المستلزمات اقل- سعر ولكن الجودة نفس أخرى بأصناف األصناف استبدال

في المشتريات إدارة موقعالتنظيمي الهيكل

1 -  ) ( إلدارة تابعه المشتريات إدارة الشراء وظيفةاإلنتاج:

كما اإلنتاجية وخططها برامجها تنفذ لكي اإلنتاج إدارة أن ذلك تبريراحتياجات توفير األمر يستلزم المحددة المواعيد وفي مطلوب هووبالمواصفات المناسبة المواعيد في ومواد مستلزمات من اإلنتاج. اإلنتاج إلدارة الشراء تبعية ضرورة يستدعي مما المطلوبة والكميات

المالية - 2 لإلدارة تابعه المشتريات :إدارة

داخل للعمل اإلجمالية التكلفة من هاما بندا تمثل المشتريات قيمه. المشتريات تمويل عن المسئولة هي المالية اإلدارة الن المؤسسة

3: بذاتها- مستقلة المشتريات إدارة - : األخرى اإلدارات عن أهمية تقل ال إنها لسببين وذلك ) للمنظمة - ) الربح العام الهدف تحقيق في تساهم

4: المشتريات- إدارة الستقاللية الحديث المفهومتسمى واحده إدارة في التخزين وإدارة المشتريات إدارة أصبحت

البعض بعضها مع لتكاملها المواد إدارة

إلدارة الداخلي التنظيمالمشتريات

مكونات   تحدد التي األساسية الوظائف : وهي المشتريات إلدارة التنظيمي الهيكل

1 : للشراء- المختلفة السياسات جميع وضع اإلدارية الوظيفة2 : المواصفات- وتحليل االحتياجات ومراجعه المواد فحص الفنية الوظيفة

االحتياجات طلب في المحددة3 ) ( : وصول- حتى مستمر بشكل الطلبيات الشراء أمر متابعه المتابعة وظيفة

البضاعة4 : واألسعار- المناسبة التوريد مصادر الختيار بدراسات القيام البحوث وظيفة5 : الملفات- بجميع االحتفاظ األرشيف وظيفة

تتضمن الشراء التي األنشطة مجموعةاختيار و المواد من االحتياجات على التعرف

للحصول التفاوض و المناسبة التوريد مصادرو التوريد شروط و األسعار انسب على

الوقت في التوريد لضمان المناسب السدادالمناسب.

الشراء

الربح في الشراء دور

انفاق عن مسئول الشراء ايرادات% 60-40نشاط منالمنشأة.

االيرادات • مقابل االنفاق نسبة أن إلى الدراسات تشير : كالتالي المشروعات في

ومرتبات %27.5أجور%4استهالك %8,9ضرائب

الشراء % 53.2نفقة . الربح : زيادة إلى يؤدي الشراء نفقات تخفيض وبالتالي

1 -: الشراء في المركزية

مدير أمام مسئوال يكون برئيس بالشراء المتعلقة القرارات اتخاذ سلطه تركيزالعام المدير وبالتالي المواد

مزاياها:التكاليف- تقليل إلى يؤدي مما أفضل تكون السيطرة

المنظمة- مشتريات لكل المركزي التنسيق خالل من الشراء في االزدواجية على القضاءالشراء) ( تكرار عمليه إلى يؤدي مما المشروع نفس في المشتريات تشابه

طلب- في المتشابهة باألصناف الشراء أوامر كل تجميع بسبب الكميه خصم على الحصولواحد

التسليم- مواعيد وجدوله األوامر توحيد خالل من النقل تكاليف في التوفيراألدنى- حدها إلى والفحص واالستالم الشراء نفقات تقليل

2 - : بالشراء الالمركزية

جزء كل المشتريات إدارة وحدات في المسئولين من بعدد الشراء سلطه تفويضالفروع ذات المؤسسات في عاده ويتبع تخصه التي االحتياجات بتوفير يقوم

جغرافيا والمتباعدة المتعددة

مزاياها:- . المطلوبة المواد ووصول الشراء عمليات إنجاز في السرعةالعمل - في اكبر حرية تتيح حيث الشراء عمليات تنفيذ في المرونة

تعاقد إلغاء مثل. المركزية في اكبر لوقت تحتاج حيث مورد مع

معين- . بنوع قسم كل الختصاص دقيق بشكل االحتياجات فهم

الشراء طرق

المناقصات

الصحف- : 1 طريق عن عنها االعالن يتم عامة

فقط– : 2 الموردين مخاطبة طريق عن عنها االعالن يتم محدودة

عيوب مميذاتالمناقصات

قليل صنف على المناقصة رسوالجودة

مواعيدة فى التوريد انتظام عدم

خاصة ترتيبات الى تحتاجومصاريف

الطارئة الحاالت فى النفع عدم

سعر اقل على الحصول

للتوريد محددة مواعيد

الدفع لنظام محددة طرق

سارى ضمان بخطاب التوريد ضمان

المزيادات

الصحف- : 1 طريق عن عنها االعالن يتم عامة

فقط– : 2 الموردين مخاطبة طريق عن عنها االعالن يتم محدودة

عيوب مميذاتالمزيادات

قليل صنف على المزايدة رسوالجودة

مواعيدة فى التوريد انتظام عدم

خاصة ترتيبات الى تحتاجومصاريف

الطارئة الحاالت فى النفع عدم

نفس سعرفى اقل على الحصولالجلسة

للتوريد محددة مواعيد

الدفع لنظام محددة طرق

والشفافية العالنية

المباشر االمر

المناقصات- : 1 فى االتزام على نتيجة المورد حساب على

الطوارى– : 2 وحاالت المحتكرة االصناف فى المستشفى حساب على

االمر عيوب مميذاتالمباشر

االسعار ارتفاع

مواعيدة فى التوريد ضمان عدم

للمورد االستمرارية ضمان عدم

المتعددة االحتاجات فى النفع عدم

جودة منتج اعلى على الحصول

السريع التوريد

الطوارى حاالت فى ينفع

وال خاصة ترتيبات الى تحتاج المصاريف

االدني ( 1 الحد التي الضرورية المخزنة المواد من االمان حد هو

االستخدام و للتجارة اعمالها في الشركة تحتاجهاالمختلفة الشركة اقسام في

الطلب ( 2 إعادة حد كمية او حجم اليه وصل ما إذا الذي للصنف الحد هو

شراءه اعادة يجب المخزن الصنف

الصنف حدود

إليها الرجوع يمكن التي و الموردون يصدرها التي الكتالوجاتباستمرار

هيئات تصدرها صحف أو مجالت ،وهي المهنية الصحافةمن مجموعة أو معينة صناعة في وتتخصص الربح بغرض

في تعمل التي المنشآت عن إعالنات على ،وتحتوي الصناعاتالصناعات . أو الصناعة هذه

: معاينة يمكن أنه مزاياها ومن واألجنبية المحلية المعارض ) بيانات ) ومعرفة الموردين البيع مندوبي مع التفاوض عينات،

. معهم التعامل شروط وعن عنهم : الكتالوجات على منهم الحصول الموردين مندوبي

يمثلونها . التي المنشآت تصدرها التي والنشرات. .. إلخ التجار واتحادات والصناعية التجارية الغرف

المخازن ادارة

المخازن وظيفة

المشتراة األصناف تخزينالحاجة الستخدامها عند

، بكفاءة يجبذلك لإليها تخزينها

مركزى- 1 مخزنفرعية- 2 مخازن

المخازن انواع

التخزين نظاممدخالمصادر

تاستخدامعمليات

اتمخرجات

خارجية

داخلية

أصناف

تسهيالت

معدات

عاملون

معلومات

تكنولوجيا

استالم

حفظ

صرف

رقابة

مخزون صالح

لالستخدام

تكلفة تخزين

أصناف تالفة

أصناف متقادمة

إدارةاإلنتاج

إدارة المشتريات

إدارة مالية موزعون

رقابة عكسية

نظام التخزين

التصنيف

الحكومية المخازن الئحة حسب التصنيف

مستديمة- أصناف أ

االستغناء بعد اعادتها ويجب باالستعمال تفني الالغيار وقطع واآلالت والعدد االثاث مثل عنها

لالستهالك- قابلة أصناف ب الخام المواد مثل باالستخدام تماما تفني

الكتابية واألدوات والوقود

-لالستخدام صالحة غير أصناف ج الحديد مثل إصالحها يمكن وال تالفة تعتبر

التالفة والجلود المستهلكة والمالبس الخردة

األصناف ) حركة حسب تكرار( FSNالتصنيف أوشرائها

                 الحركة- سريعة أصناف Fastأ                 الحركة- بطيئة أصناف Slowب                 راكدة- أصناف Nonmovingج

( األصناف استخدام قيمة حسب (ABCالتصنيف -مجموعة Aأ الى% 20عددها تصل قد %80قيمتها -مجموعة Bب الى% 25عددها تصل قد %13قيمتها -مجموعة Cج الى% 55عددها تصل قد %7قيمتها

  الوحدة سعر حسب HMLالتصنيف

                مرتفع- سعرها أصناف Highأ          متوسط- سعرها أصناف Mediumب              منخفض- سعرها أصناف Lowج

لالستخدام الصنف أهمية حسب VEDالتصنيف

                وحيوية- هامة أصناف Vitalأ       األهمية- متوسطة أصناف Essentialب         -األهمية قليلة أصناف        Desirableج

األصناف علي الحصول صعوبة حسب التصنيفSDE

                        نادرة- أصناف Scarceأ    عليها- الحصول يصعب أصناف Difficultب         عليها- الحصول يسهل أصناف Easyج

: التصنيع بعملية الصنف لعالقة طبقا� التصنيف

.المباشرة لألصناف بالنسبة أ. وأجزاء خام، مواد مصنعة نصف مواد نهائية منتجات .المباشرة غير لألصناف بالنسبة ب صيانة مهمات مواد

من المخازن فى توافرها يجب التى الكمية وهىإجراءات اتخاذ فى يبدأ وعندها معين صنف

إلى الصنف برصيد للوصول والشراء الطلباستهالك " أساس على ويقدر له األقصى 6الحدالمحلى" السوق من المشترى للصنف شهور

استهالك " أساس على " 9ويقدر للصنف شهور. الخارجى السوق من المشترى

من بالمخازن توافرها يجب التى الكمية وهىعدم حالة فى الطوارئ لمقابلة معين صنف

السياسية حسب عليها المتعاقد الكميات وصول المرسومة.

" استهالك يعادل بما تقدر عادة " 3وهى شهور وتعادل المحلى السوق من المشترى للصنف

السوق 4.5استهالك من المشترى للصنف شهرا�الخارجى

بالمخزون بها االحتفاظ يمكن كمية أقصى وهو. الواحد الصنف من

فى زيادة يعتبر الحد هذا عن زيادة وأى المخزون.

التكويد نظام مزايا

. المعقد التوصيف تفادى . دقيق تحديد . األزواج تفادى . التخطيط فى المساعدة . الشراء فاعلية تدعيم . والتسعير والحسابات للتسجيل أساس توفير. والسحب واإلستالم الصرف فى سهولة

التكويد نظام

للتكويد المتبعة الطرق

( ،معادن خام، مواد الصنف لطبيعة طبقا� التكويد .) ألومنيوم نحاس،

. االستخدام لطبيعة طبقا� التكويد . اإلدارات لطبيعة طبقا� التكويد األصلى الصنف رقم لطبيعة طبقا� التكويد

من المورد. المشترى

التكويد فى المستخدمة الرموز

) / / ( ع ص ج األبجدى النظام( الرقمى (08/12 /56/ 35النظام

التكويد خصائص

. المخزنة األصناف كافة يغطى . المستخدمة الرموز ثبات . المستقبلى بالتوسع يسمح . صنف لكل فقط واحد كود. فهمه سهولة

التخزين - تكلفة المخزون قيمة

بين تتراوح المخزون راس% 25-15قيمة من. المستثمر المال

بين تتراوح التخزين تكلفة من% 24-17قيمةالمخزون قيمة متوسط