Руководство организатора

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

2ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКУПОК

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ СИСТЕМА«Электронная Торговая Площадка Украины»

Листов 582013

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

ОГЛАВЛЕНИЕСПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ СОКРАЩЕНИЙ ........................................................................................4ВВЕДЕНИЕ.........................................................................................................................................51 ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ........................................................................................................62 ПОРЯДОК ПРОВЕДЕНИЯ ТОРГОВ В ЭЛЕКТРОННОЙ ФОРМЕ........................................................72.1 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РОЛИ ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ..................................72.2 ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ ДЕЙСТВИЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ В РОЛИ УЧАСТНИКА ТОРГОВ.......................................73 НАЧАЛО РАБОТЫ С СИСТЕМОЙ ..................................................................................................94 РАБОТА В ПУБЛИЧНОЙ ЧАСТИ СИСТЕМЫ................................................................................. 104.1 РАЗДЕЛ «АУКЦИОНЫ»................................................................................................................ 104.2 РАЗДЕЛ «ЗАПРОСЫ ЦЕН» ............................................................................................................ 134.3 РАЗДЕЛ «КОНКУРСЫ»................................................................................................................. 134.4 РАЗДЕЛ «ЗАПРОСЫ ПРЕДЛОЖЕНИЙ» ............................................................................................. 134.5 РАЗДЕЛ «ВСЕ ТОРГИ» ................................................................................................................. 144.6 СТАТИСТИКА ТОРГОВ................................................................................................................... 144.7 РАЗДЕЛ «РЕГЛАМЕНТ»................................................................................................................ 154.8 РАЗДЕЛ «КОНТАКТЫ»................................................................................................................. 154.9 РАЗДЕЛ «О ПЛОЩАДКЕ»............................................................................................................. 154.10 РАЗДЕЛ «ВОПРОСЫ-ОТВЕТЫ» ...................................................................................................... 164.11 ИНФОРМАЦИЯ В МЕНЮ «ПОМОЩЬ»............................................................................................. 164.11.1 ОТПРАВКА СООБЩЕНИЙ АДМИНИСТРАТОРУ ПЛОЩАДКИ.......................................................................164.11.2 ГРАФИК РАБОТЫ ТОРГОВОЙ ПЛОЩАДКИ .............................................................................................175 АККРЕДИТАЦИЯ В СИСТЕМЕ ..................................................................................................... 185.1 СОЗДАНИЕ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ И ПОДТВЕРЖДЕНИЕ НАМЕРЕНИЙ. ........................................................... 195.2 ВВЕДЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ О КОНТРАГЕНТЕ....................................................................................... 205.3 ПРИКРЕПЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ...................................................................................................... 215.4 АКТИВАЦИЯ ВОЗМОЖНОСТЕЙ ....................................................................................................... 226 АВТОРИЗАЦИЯ (ПЕРСОНИФИЦИРОВАННЫЙ ВХОД В СИСТЕМУ) .............................................. 237 РАБОТА В СИСТЕМЕ ОТ ИМЕНИ ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ......................................................... 257.1 РАБОТА ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ С АУКЦИОНАМИ ............................................................................. 257.1.1 ПОИСК АУКЦИОНОВ ............................................................................................................................267.1.2 ФОРМИРОВАНИЕ И ПУБЛИКАЦИЯ ИЗВЕЩЕНИЯ О ПРОВЕДЕНИЕ ТОРГОВ .....................................................277.1.2.1 Редактирование информации об аукционе.............................................................................277.1.2.2 Прикрепление документов .......................................................................................................287.1.2.3 Работа в разделе «Лоты»...........................................................................................................297.1.2.3.1 Правила заполнения информации о лоте аукциона............................................................317.1.2.3.2 Работа с лотами аукциона ......................................................................................................327.1.2.4 Работа в разделе «Члены комиссии».......................................................................................337.1.3 СОЗДАНИЕ КОПИИ АУКЦИОНА..............................................................................................................347.1.4 ОТМЕНА АУКЦИОНА............................................................................................................................347.1.5 ПРИЕМ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТОРГАХ ...................................................................................................34

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.1.6 ИЗМЕНЕНИЕ ОПУБЛИКОВАННОГО ИЗВЕЩЕНИЯ ТОРГОВ ...........................................................................357.1.7 РАССМОТРЕНИЕ ЗАЯВОК И ДОПУСК ДЛЯ УЧАСТИЯ В ТОРГАХ .....................................................................35

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.1.8 ОКОНЧАНИЕ ЭТАПА РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В ТОРГАХ ..........................................................377.1.9 ЭТАП ПРИЕМА ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ НА ЛОТЫ .................................................................................377.1.10 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ АУКЦИОНА С ОТКРЫТОЙ ФОРМОЙ ПОДАЧИ ЦЕНОВЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ....................387.2 РАБОТА ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ С ЗАПРОСАМИ ЦЕН .......................................................................... 387.2.1 РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА ...........................................................................387.2.1.1 Сотрудники, имеющие право на вскрытие конвертов ...........................................................387.2.2 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ТОРГОВ..............................................................................................................397.2.2.1 Этап вскрытия конвертов...........................................................................................................397.2.2.2 Этап рассмотрения заявок.........................................................................................................397.2.2.3 Этап оценки и сопоставления заявок .......................................................................................407.3 РАБОТА ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ С КОНКУРСАМИ, ЗАПРОСАМИ ПРЕДЛОЖЕНИЙ....................................... 407.3.1 ОТМЕНА ТОРГОВ.................................................................................................................................407.3.2 РЕДАКТИРОВАНИЕ ЗАЯВКИ НА ПРОВЕДЕНИЕ КОНКУРСА ...........................................................................407.3.2.1 Критерии оценки ........................................................................................................................407.3.2.1.1 Редактирование критериев оценки.......................................................................................417.3.2.1.2 Справочник со списком критериев конкурса........................................................................417.3.2.2 Сотрудники, имеющие право на вскрытие конвертов ...........................................................437.3.3 ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ ТОРГОВ..............................................................................................................437.3.3.1 Этап вскрытия конвертов...........................................................................................................437.3.3.2 Этап рассмотрения заявок.........................................................................................................437.3.3.3 Этап оценки и сопоставления заявок .......................................................................................437.4 СТАТИСТИЧЕСКИЕ СВЕДЕНИЯ О ПРОВЕДЕННЫХ ТОРГАХ ДЛЯ КОНКРЕТНОГО ОРГАНИЗАТОРА ТОРГОВ ............ 457.5 ИНФОРМАЦИЯ О СЧЕТАХ ОРГАНИЗАЦИИ ......................................................................................... 467.6 СВЕДЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ .................................................................................. 477.7 ДОБАВЛЕНИЕ НОВОГО ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ....................................................................... 497.8 ПЕРСОНАЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ..................................................................................................... 517.9 РЕДАКТИРОВАНИЕ ПОДПИСКИ ...................................................................................................... 527.10 СМЕНА ПАРОЛЯ ........................................................................................................................ . 537.11 НАСТРОЙКА ПОЧТОВЫХ СООБЩЕНИЙ ............................................................................................. 547.12 ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙ.................................................................................................................. 557.13 СИСТЕМА СООБЩЕНИЙ ................................................................................................................ 568 ВЫХОД ИЗ СИСТЕМЫ................................................................................................................ 58

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Список используемых сокращений

ЭТП – электронная торговая площадка.

ЭД – электронный документ.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

ВведениеЭлектронная торговая площадка zakupki.ua – web-приложение для проведения аукционов

закупки, аукционов продажи и запросов цен. В данном документе описываются действия пользо-вателя, необходимые для успешной работы на площадке в качестве организатора торгов.

Некоторые рисунки, пункты меню и кнопки в данном документе могут отличаться от пред-ставленных в системе.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

1 Термины и определенияЭлектронная торговая площадка (ЭТП) – аппаратно-программный комплекс, обеспечива-

ющий взаимодействие между организатором торгов и участниками торгов на всех этапах заклю-чения сделки в ON-line режиме.

Организатор торгов – юридическое лицо, аккредитованное на торговой площадке, фор-мирующее условия проведения и публикующее информацию о проведении торгов в форме заяв-ки на проведение открытых торгов.

Участник торгов – физическое, юридическое лицо или индивидуальный предпринима-тель, аккредитованное на торговой площадке, подающее заявку на участие в торгах и вносящееценовые предложения.

Торги на повышение – в ходе таких торгов участники торгов предлагают организатору ку-пить имущество должника по более высокой цене, чем начальная цена лота.

Торги на понижение – в ходе таких торгов участники торгов предлагают организатору ку-пить имущество должника по более низкой цене, чем начальная цена лота.

№п\п

Форма проведения торгов Вид торга

1. Аукцион закупки Торги на понижение2. Аукцион продажи Торги на повышение3. Запрос цен Торги на понижение

Конкурс Торги на понижениеЗапрос предложений Торги на понижение

Оператор торговой площадки – юридическое лицо, обеспечивающее обмен информаци-ей и организационно-техническое взаимодействие между организаторами и участниками припроведении открытых торгов в электронной форме.

Электронный документ (ЭД) — документ, информация в котором представлена в элек-тронно-цифровой форме.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

ЭЛЕКТРОННАЯ ТОРГОВАЯ ПЛОЩАДКА ДЛЯ КОРПОРАТИВНЫХ ЗАКУПОК

2 Порядок проведения торгов в электронной форме

2.1 Последовательность действий пользователя в роли организатораторгов

1. Пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке.2. Пройти процедуру авторизации.3. Опубликовать на ЭТП извещение на проведение торгов в электронной форме:

3.1. Сформировать, отредактировать заявку.3.2. Приложить извещение о проведении торгов.3.3. Описать требования к участникам и условия торгов.3.4. Опубликовать извещение.

4. Определить участников торгов:4.1. Вскрыть конверты для торгов с закрытой формой подачи ценовых предложений.4.2. Сгенерировать «Протокол вскрытия конвертов».4.3. Рассмотреть заявки участников, если они имеются. Расставить решение членов комиссии

о допуске участников к торгам.4.4. Сгенерировать «Протокол рассмотрения заявок на участие».4.5. Завершить этап рассмотрения заявок.

5. Контролировать проведение торгов:5.1. Просматривать ценовые предложения участников торгов, подаваемые в ходе проведения

аукционов с открытой формой подачи ценовых предложений.6. Подвести итоги проведения торгов:

6.1. Рассмотреть ценовые предложения от участников торгов на торги, выбрать победителяторгов по запросу цен.

6.2. Сгенерировать протокол оценки и сопоставления заявок.6.3. Закрыть этап оценки и сопоставления заявок.

2.2 Последовательность действий пользователя в роли участника тор-гов

1. Пройти процедуру аккредитации на электронной торговой площадке.2. Пройти процедуру авторизации.3. Предоставить заявку на участие в торгах:

3.1. Подписать обязательство о соблюдении требований, указанных в сообщении о проведе-нии торгов.

3.2. Приложить к заявке требуемые документы.3.3. Указать ценовое предложение и предложение по критериям оценки при подаче заявки

на торги с закрытой формой подачи ценовых предложений.3.4. Указать информацию о соответствии условиям конкурса для торгов с закрытой формой

подачи ценовых предложений3.5. Направить организатору торгов уведомление об отзыве заявки в случае, если участник

решил не принимать участие в торгах по лоту.4. Получить допуск к участию в торгах:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4.1. Проводить мониторинг своих заявок в персональном кабинете.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4.2. Получать информационные рассылки.5. Участвовать в х торгах:

5.1. Открыто заявлять предложения о цене в ходе проведения аукциона в соответствии сусловиями проведения аукциона.

5.2. Получать информационные рассылки по итогам торгов.6. Получить и ознакомиться с рассылкой результатов торгов.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

3 Начало работы с системойДля загрузки системы необходимо запустить браузер и в строке адреса ввести адрес си-

стемы и пройти процедуру авторизации. Для этого следует ввести имя пользователя и пароль всоответствующие поля и нажать на кнопку «Войти»:

Рис. 3.1 Начало работы посетителя

Для работы в системе посетитель может использовать пункты верхнего и левого меню:

Рис. 3.2 Меню

Для просмотра пунктов меню посетитель должен щелкнуть на заголовке интересующегоего блока.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4 Работа в публичной части системы

4.1 Раздел «Аукционы»

Рис. 4.1 Меню «Торги»

В данном разделе посетитель может просмотреть перечень аукционов и осуществить по-иск по всем введённым в систему аукционам, заполнив критерии поиска (1) и нажав на кнопку«Искать аукционы» (2):

Рис. 4.2 Фильтры поиска

Работа с результатами поиска:

Для изменения сортировки результатов поиска посетителю следует нажать на ссылку,

находящуюся в заголовке столбца таблицы результатов:

Рис. 4.3 Сортировка данных в таблице результатов поиска

Для перехода на следующую страницу результатов поиска посетителю необходимо вос-

пользоваться постраничной навигацией:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 4.4 Постраничная навигация

Для просмотра детальной информации об аукционе посетитель должен нажать на ссылку

номера аукциона (1) или его названия (2):

Рис. 4.5 Просмотр информации об аукционе

Для просмотра детальной информации о лоте посетитель должен щелкнуть по ссылке в

названии лота:

Рис. 4.6 Просмотр информации о лоте

Просмотреть информацию посетитель может так же в окне, открывающемся при наведе-нии курсора на интересующий лот:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 4.7 Окно для просмотра информации о лоте

Для получения развернутой информации об организаторе торгов служит ссылка в его

названии в соответствующем столбце таблицы:

Рис. 4.8 Сведения об организаторе торгов

Для получения развернутой информации о победителе лота служит ссылка в его названии

в соответствующем столбце таблицы:

Рис. 4.9 Информация о победителе

Система предоставляет посетителю возможность скрыть фильтры поиска:

Рис. 4.10 Кнопка для отображения/скрытия панели поиска

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4.2 Раздел «Запросы цен»

Рис. 4.11 Меню «Запросы цен»

Работа с информацией о запросах цен аналогична действиям посетителя при работе с аук-ционами.

4.3 Раздел «Конкурсы»

Рис. 4.12 Меню «Конкурсы»

Работа с информацией о конкурсах аналогична действиям посетителя по работе с аукционами.

4.4 Раздел «Запросы предложений»

Рис. 4.13 Меню «Запросы предложений»

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4.5 Раздел «Все торги»

Рис. 4.14 Меню "Все торги"

В данном разделе пользователь может просмотреть перечень всех торгов проводимых наплощадке. Работа с информацией о торгах аналогична действиям посетителя при работе с аукци-онами. Для ограничения поиска одним типом торгов служит критерий «Тип торгов»:

Рис. 4.15 Выбор типа торгов

Работа с информацией о запросах предложений аналогична действиям посетителя при ра-боте с аукционами.

4.6 Статистика торговСтатистические сведения о проведенных торгах для всей торговой площадки с момента ее

функционирования (2) размещены на странице «Статистика торгов» в меню «Статистика» (1):

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

4.7 Раздел «Регламент»

Рис. 4.16 Статистические данные

Ознакомиться с правилами работы на площадке, проведения торгов и участия в них посе-титель сможет в разделе «Регламент»:

4.8 Раздел «Контакты»

Рис. 4.17 Меню «Регламент»

В разделе представлена информация об Операторе ЭТП.

4.9 Раздел «О площадке»

Рис. 4.18 Меню «Контакты»

По ссылке «О площадке» посетитель перейдет на страницу, содержащую справочную ин-формацию о площадке.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 4.19 Меню «О площадке»

4.10 Раздел «Вопросы-ответы»По ссылке «Вопросы-ответы» посетитель сможет перейти на страницу, которая содержит

список часто задаваемых пользователями вопросов и ответов на них.

Рис. 4.20 Меню «Вопросы-ответы»

4.11 Информация в меню «Помощь»

Рис. 4.21 Меню "Помощь"

В левом меню «Помощь» продублированы ссылки, размещенные в верхнем меню пло-щадки, в том числе «Регламент», «О площадке», «Вопросы-ответы». Кроме указанных разделовпосетитель сможет найти здесь дополнительную информацию о работе площадки.

4.11.1 Отправка сообщений администратору площадкиНа странице обратной связи посетитель может задать вопрос администратору площадки

или оставить комментарий по работе площадки. Для перехода к странице с формой обратной свя-зи служит ссылка в меню «Помощь»:

Рис. 4.22 Ссылка для перехода к странице

Для отправки сообщения посетитель должен указать:

категорию сообщения,

тему сообщения,

детальное описание – содержание сообщения,

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

при необходимости, вложение – прикрепить файл (размер файла и допустимые расширенияуказаны рядом с полем ввода),

E-mail адрес для ответа,

телефон, по которому администратор сможет при необходимости связаться с пользователем,

ввести код с картинки.Для отправки введенного сообщения посетитель должен нажать кнопку «Отправить».

Рис. 4.23 Форма для отправки сообщения

4.11.2 График работы торговой площадкиИспользуя ссылку «График работы» в левом меню, посетитель может ознакомиться с ре-

жимом работы площадки:

Рис. 4.24 Расписание работы площадки

Для поиска нужной даты посетитель должен указать год и месяц, и нажать кнопку «Ис-кать», чтобы найти интересующий его график:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 4.25 График работы площадки

В этом же разделе находится информация о предстоящих технологических перерывах:

Рис. 4.26 Список технологических перерывов

Время на ЭТП указано киевское.

5 Аккредитация в системеДля получения доступа к проведению торгов на площадке и/или участию в них посетитель

должен пройти процедуру аккредитации в системе. Аккредитация посетителя как пользователяЭТП (организатора торгов, участника торгов) в системе состоит из 4-х шагов, в том числе:

1. «Создание нового пользователя» - ввод данных о физическом лице - представителеконтрагента;

2. «Подтверждение адреса электронной почты» физического лица - нового пользователя;3. «Ввод информации о контрагенте», от имени которого будет выступать новый пользова-

тель;4. Отправка оператору ЭТП необходимых для аккредитации документов.

Далее оператор ЭТП рассматривает полученные данные и документы и либо активируетвозможности нового пользователя и нового контрагента по работе на ЭТП, либо отказывает вэтом.

Аккредитация производится в соответствующем разделе системы:

Рис. 5.1 Меню «Аккредитация»

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Первоначально необходимо выбрать роль пользователя в системе и кликнуть по соответ-ствующей ссылке:

Рис. 5.2 Выбор роли пользователя

5.1 Создание учетной записи и подтверждение намерений.Прежде всего, посетитель должен ознакомиться с регламентом работы и согласиться со

всеми его условиями. Свое согласие посетитель подтверждает нажатием кнопки «Согласен с усло-виями». Если посетитель не хочет выполнять условия публичной оферты, то он использует кнопку«Не согласен».

В случае согласия посетителя с указанными условиями, на следующем этапе ему становят-ся доступны соответствующие поля для создания нового пользователя.

Рис. 5.3 Заполнение информации о пользователе

Пользователю необходимо заполнить поля первого шага аккредитации и дать согласие наобработку персональных данных. После чего необходимо нажать кнопку «Сохранить». При нажа-тии на кнопку «Отмена» посетитель аккредитован не будет и новый пользователь создан не бу-дет.

Для получения доступа к дополнительным возможностям системы пользователю необхо-димо далее ввести код подтверждения (1), направляемый на адрес электронной почты, указан-ный при создании пользователя и нажать на кнопку «Активировать пользователя» (2):

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 5.4 Подтверждение учетной записи пользователя

В данном случае под активацией понимается подтверждение адреса электронной почтыпользователя. Если письмо с кодом не было получено, пользователю следует воспользоватьсякнопкой «Мне не пришел код подтверждения», чтобы повторно отправить код подтверждения наадрес электронной почты, указанный при создании пользователя.

После того, как пользователь будет зарегистрирован в системе, на указанный адрес элек-тронной почты сотруднику придет соответствующее уведомление.

5.2 Введение информации о контрагентеПосле активации пользователя сотруднику необходимо ввести информацию о контраген-

те, от имени которого будет работать в системе данный пользователь.

Рис. 5.5 Данные об организации пользователя

стеме.После заполнения всех сведений о новом контрагенте необходимо «Сохранить» их в си-

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

5.3 Прикрепление документов

При переходе на четвертый шаг аккредитации заявка пользователя отображается в журна-ле «Журнал приема заявок на аккредитацию» у администратора со статусом «Не подана». В этомстатусе она находится до завершения четвертого шага аккредитации.

Для аккредитации на площадке заявитель должен предоставить администратору площад-ки список необходимых документов. Для прикрепления документов в электронной форме служиткнопка «Добавить документ» в блоке «Документы» 4 шага регистрации:

Рис. 5.6 Прикрепление документов к заявке на регистрацию

Пользователь должен выбрать документ, указать его тип, при необходимости оставитькомментарий и нажать кнопку «Загрузить»:

Рис. 5.7 Добавление нового документа

Для прикрепления всех документов пользователь должен повторить процедуру необхо-димое число раз. Список всех прикрепленных документов доступен в таблице, откуда пользова-тель сможет удалить прикрепленный документ. При прикреплении документов пользователь до-бавляет заявку на включение добавляемых документов в список документов организации пользо-

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

вателя. Документы будут добавлены в список документов организации только после рассмотре-ния и принятия заявки администратором:

Рис. 5.8 Список прикрепленных документов

По окончании процедуры прикрепления документов пользователю необходимо подтвер-дить окончание аккредитации:

Рис. 5.9 Подтверждение окончания аккредитации

Однако после ввода данных в систему пользователь имеет ограниченный статус в системе.Заявка пользователя находится в статусе «Подготовлена к проверке». Пользователь ожидает ре-шения администратора по заявке.

5.4 Активация возможностейПосле получения документов, подтверждающих введенную информацию, и их проверки

администрация системы активирует дополнительные возможности учетной записи данного поль-зователя, что даст возможность пользователю участвовать в торгах и выполнять иные действия,предусмотренные для соответствующей роли контрагента. Если администратор принял докумен-ты пользователя, то заявка переходит в статус «Принята», иначе в статус «Не принята».

В статусе заявки «Принята» пользователь может совершать все действия доступные дляего роли.

В статусе заявки «Не принята» пользователь не сможет выполнять действия специфичныедля его роли. При авторизации пользователь с заявкой в статусе «Не принята» попадает на стра-ницу четвертого шага аккредитации для редактирования документов. Он может повторно податьзаявку на аккредитацию, скорректировав пакет документов.

Список всех заявок отображается на странице «Журнал приема заявок на аккредитацию».

Администратор системы может заблокировать пользователя, после чего действия пользо-вателя в системе будут ограничены – организаторы торгов не смогут опубликовать заявку на про-

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

ведение торгов, и смогут работать только с проектами извещений, участники торгов не смогут по-давать заявки на участие в торгах.

Администратор может запретить пользователю доступ в систему. В этом случае действияпользователя в системе будут ограничены возможностями посетителя.

6 Авторизация (персонифицированный вход в систему)Для работы со своими торгами пользователю нужно пройти процедуру авторизации. Для

этого необходимо ввести имя пользователя и пароль в форму авторизации в публичной части си-стемы и нажать на кнопку «Войти»:

Рис. 6.1 Форма авторизации

В случае ошибки пользователю будет предложено повторить ввод имени и пароля.

Если пользователь забыл пароль, он сможет воспользоваться услугой восстановления па-роля:

Рис. 6.2 Восстановление пароля

Для восстановления пароля пользователю следует указать логин и адрес электронной по-чты указанные при регистрации и нажать на кнопку «Восстановить пароль»:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 6.3 Процедура восстановления пароля

На указанный адрес электронной почты будет выслано письмо с информацией о восста-новлении пароля.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7 Работа в системе от имени организатора торговДля начала работы в системе от имени организатора торгов пользователь должен подать

заявление на аккредитацию (пройти процедуру аккредитации), получить допуск (активацию воз-можностей) к работе в системе для организации и пользователя, работающего в системе от имениданной организации.

При работе в системе организатор торгов:

1. Создает и редактирует черновики заявок на проведение торгов.2. Публикует извещения на проведение торгов.3. Принимает и рассматривает заявки на участие в торгах, поданные потенциальными

участниками торгов.4. Вскрывает конверты, сопоставляет ценовые предложения и выбирает победителя тор-

гов.5. Поддерживает в актуальной форме сведения о своей организации и справочники.

7.1 Работа организатора торгов с аукционамиПосле прохождения процедуры авторизации пользователь попадает в раздел «Аукционы».

Для перехода на страницу с торгами своей организации, он может воспользоваться верхним меню«Мои торги» или ссылкой «Мои аукционы» в блоке «Мои торги» в левом меню:

Рис. 7.1 Аукционы организатора торгов

В разделе «Мои аукционы» представлены аукционы, введенные самим пользователем и

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

другими сотрудниками этой организации.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.1.1 Поиск аукционовДля поиска нужных аукционов служат фильтры поиска. Сотрудник может использовать

фильтры поиска, чтобы получить список лотов, находящихся в определенном статусе (не состоял-ся, оконченный, проект извещения и т.д.), аукционов, проведенных в определенный период и т. д.

Рис. 7.2 Фильтры поиска

Работа с фильтрами и результатами поиска подробно описана в разделе 4.1 настоящегоруководства.

Извещение может быть в следующих статусах:

1. проект извещения – организатор торгов сможет добавить к извещению информацию идокументы, извещение представляет собой черновик;

2. извещение опубликовано – извещение размещено на площадке, дата и время началаприема заявок не наступили;

3. прием заявок – прием заявок на лот торга открыт, участники могут подавать заявки научастие;

4. прием заявок окончен – прием заявок на участие в торгах от участников завершен, ноеще не наступила дата вскрытия конвертов (для закрытых торгов) или дата рассмотре-ния заявок(для аукционов);

5. идут торги/подведение результатов – для аукциона с открытой формой подачи ценово-го предложения участники могут делать ставки, для торгов с закрытой формой пред-ставления ценовых предложений организатор может вскрывать конверты и подводитьрезультаты;

6. оконченный – торги по лоту торга завершены, выбран победитель;

7. не состоялся – торги по лоту закончены, на лот не были поданы заявки;

8. отменен организатором – торги по лоту отменены организатором торгов.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.1.2 Формирование и публикация извещения о проведение торговДля добавления нового аукциона служит ссылка «Добавить аукцион»:

Рис. 7.3 Добавление нового аукциона

Процесс добавления заявки проходит в несколько этапов.

7.1.2.1 Редактирование информации об аукционеНа первом этапе заполняются разделы «Информация», «Даты», «Подведение результатов

торгов», «Контактное лицо». В форме добавления аукциона пользователь заполняет все необхо-димые поля (поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения):

Рис. 7.4 Информация об аукционе

Для указания предмета закупки необходимо кликнуть на ссылку «Выбрать» (Рис. 7.4), от-метить все необходимые категории и нажать «Выбрать отмеченные»:

Рис. 7.5 Выбор предмета закупки

При указании дат они могут быть введены вручную или выбраны из календаря:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.6 Информация о датах

Далее пользователь должен указать контактную информацию:

Рис. 7.7 Данные сотрудника

После заполнения всех разделов пользователю следует нажать кнопку «Сохранить», чтопозволит продолжить добавление данных аукциона и перейти к следующим разделам заполне-ния, воспользовавшись соответствующими ссылками:

Рис. 7.8 Сохранение данных заявки

7.1.2.2 Прикрепление документовПри создании аукциона организатор торгов должен прикрепить к аукциону пакет необхо-

димых документов. Работа с документа проходит на странице «Документы»:

Рис. 7.9 Вкладка «Документы»

Для прикрепления документа служит кнопка «Добавить документ» (1):

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.10 Работа с документами лота

После того как пользователь выберет необходимый документ (3) и укажет его тип (4), ондолжен загрузить (5) документ в систему. Все прикрепленные к лоту документы находятся в таб-лице. Если документ был прикреплен к лоту ошибочно, пользователь сможет его удалить (2).

7.1.2.3 Работа в разделе «Лоты»Добавление и редактирование лотов доступны сотруднику в разделе «Лоты»:

Рис. 7.11 Вкладка «Лоты»

Для добавления лота служит кнопка «Добавить лот»:

Рис. 7.12 Добавление лота

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Для добавления лота пользователю необходимо заполнить все поля:

Рис. 7.13 Ввод информации о лоте

Для указания предмета закупки необходимо кликнуть на ссылку «Выбрать» (5), отметитьвсе необходимые пункты и нажать «Выбрать отмеченные»:

Рис. 7.14 Выбор предмета закупки

Информация об обеспечении заявки на участие вносится организатором торгов в случае,если он определяет обеспечение как обязательный параметр данного лота:

Рис. 7.15 Информация об обязательности внесения обеспечения заявки

Информация о размере обеспечения договора вносится организатором торгов в случае,если он определяет обеспечение как обязательный параметр данного лота:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.16 Информация об обязательности внесения обеспечения договора

Для сохранения информации о лоте надо нажать на кнопку «Сохранить»:

Рис. 7.17 Кнопка "Сохранить"7.1.2.3.1 Правила заполнения информации о лоте аукциона(см. Рис. 7.13)

Аукционы могут быть трех типов:

C постоянным шагом. В этом случае должен быть указан Шаг от начальной цены(3) не равныйнулю, Величина снижения шага (4) должна быть не указана или равна нулю. С длительностьюторговой сессии(1) и сроком подачи ценового предложения (2) возможны вариации:o Задана только длительность торговой сессии (1). В этом случае лот аукциона завершит-

ся по истечении срока торговой сессии(1).o Задана длительность торговой сессии(1) и срок подачи ценовых предложений(2). В

этом случае аукцион завершится либо по истечении торговой сессии(1), либо по исте-чении срока подачи ценового предложения с момента поступления последнего цено-вого предложения (или с момента начала торгов по лоту, если не было ценовых пред-ложений).

o Задан срок подачи ценовых предложений(2). В этом случае торги по лоту завершатсяпо истечении срока подачи ценового предложения с момента подачи последнего це-нового предложения (или с момента начала торгов по лоту, если не было ценовыхпредложений), если на этом интервале времени не поступало новых ценовых предло-жений.

С понижением шага. Должен быть указан Шаг(3), Величина снижения (4). С длительностьюторговой сессии(1) и сроком подачи ценового предложения (2) возможны вариации:

o Задана длительность торговой сессии(1) и срок подачи ценовых предложений(2). Вэтом случае лот аукциона завершится, если Величина снижения(4) станет меньше Ша-га(3), или по истечении торговой сессии, если это случится раньше. В случае, если смомента подачи последнего ценового предложения (или момента начала торгов полоту, если ценовых предложений не было) пройдет время, равное сроку подачи цено-вого предложения, то произойдет снижение Шага(3) на Величину снижения(4). Если смомента последнего снижения шага не поступит ценовых предложений в течение оче-редного срока подачи ценового предложения, то снижение шага произойдет повтор-но. И так далее. Лот завершится когда шаг станет меньше величины снижения шага.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

o Задан только Срок подачи ценового предложения. В этом случае аукцион завершится,если Величина снижения(4) станет меньше Шага(3). Понижение шага будет осуществ-ляться по тем же правилам, как и в предыдущем пункте.

Без шага. Шаг(3) и Снижение шага(4) не заданы. С длительностью торговой сессии(1) и срокомподачи ценового предложения (2) возможны вариации:o Задана только длительность торговой сессии (1). В этом случае аукцион завершится по

истечению срока торговой сессии.o Задана длительность торговой сессии(1) и срок подачи ценовых предложений(2). В

этом случае аукцион завершится по тем же правилам, что и с шагом, когда заданы обаэти параметра.

o Задан срок подачи ценовых предложений(2). В этом случае аукцион завершится по темже правилам, что и с шагом, когда задан только этот параметр.7.1.2.3.2 Работа с лотами аукциона

После того, как информация о лоте сохранена, лот появляется в списке всех лотов данногоаукциона. Просмотреть информацию о лоте пользователь сможет, щелкнув на названии лота (2).Для ввода в систему информации по каждому лоту процедуру добавления лота пользовательдолжен будет повторить нужное количество раз (1):

Рис. 7.18 Работа с лотами аукциона

Если организатору необходимо заполнить информацию о нескольких лотах со схожимиданными, то на странице редактирования лота он сможет создать копию уже добавленного лота,воспользовавшись кнопкой «Копировать лот»(1). Также пользователь может «Удалить лот» (2).Кнопка «Вернуться к аукциону» (3) предоставляет доступ к информации об аукционе и к ссылкамсоответствующих разделов:

Рис. 7.19 Кнопки для работы с лотами заявки

Для прикрепления к лоту документов (например, технической документации) служитвкладка «Документы»:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.20 Вкладка для прикрепления к лоту документов

Прикрепление документов к лоту аукциона (например, технической документации) вклю-чает в себя те же действия, что и при прикреплении документов к аукциону.

7.1.2.4 Работа в разделе «Члены комиссии»Работа со списком членов комиссии происходит на вкладке «Члены комиссии».

Рис. 7.21 Вкладка "Члены комиссии"

В таблице «Члены комиссии» отображаются пользователи, которые могут выполнять роль«Член комиссии», заранее добавленные организатором торгов. Для формирования состава ко-миссии по данному аукциону необходимо выбрать пользователей, которые войдут в состав ко-миссии. Для этого, нужно нажать на кнопку «Редактировать состав» или выбрать готовую комис-сию из списка комиссий. После нажатия «Редактировать состав», откроется страница редактиро-вания состава, комиссии. Затем нужно, нажав и не отпуская правую кнопку мыши, перетащитьнужные ФИО членов комиссии. Выбранная последовательность членов комиссии, будет отраженав документах. Затем, с помощью выпадающего списка в колонке «Роль» необходимо указать рольдля каждого выбранного пользователя: Член комиссии, председатель комиссии, заместительпредседателя комиссии.

Рис. 7.22 Состав комиссии

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.23 Редактирование состава комиссии

7.1.3 Создание копии аукционаЕсли извещение о проведении торгов, проводимых пользователем, содержит сходную ин-

формацию, то организатор торгов при добавлении новой заявки сможет воспользоваться функци-

ей копирования аукциона, а затем внести в созданный проект заявки необходимые изменения:

Рис. 7.24 Создание копии торга

7.1.4 Отмена аукционаОрганизатор торгов имеет возможность отменить свои торги, находящиеся в статусе «При-

ем заявок», «Прием заявок окончен». Для аукциона это стадии приема и рассмотрения заявок.

Если по каким-то причинам организатору торгов потребуется отменить торги, он сможетсделать это, воспользовавшись ссылкой в кнопке «Действия»:

Рис. 7.25 Ссылка для отмены аукциона

7.1.5 Прием заявок на участие в торгахЭтап приема заявок на участие в торгах наступает при наступлении даты начала подачи за-

явок, указываемой в извещении аукциона. Торги имеют статус «Прием заявок».

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Этап приема заявок на участие в торгах завершается при наступлении даты окончанияприема заявок, указываемой в извещении аукциона. После наступления даты окончания приемазаявок торги принимают статус «Прием заявок окончен». После окончания приема заявок в заяв-ках на участие в торгах документы становятся доступны для скачивания.

7.1.6 Изменение опубликованного извещения торговОрганизатор торгов имеет возможность внести изменения и дополнения в извещение тор-

гов, находящихся в статусе «Прием заявок», например, продлить дату окончания приема заявок.Для этого в статусе торгов «Прием заявок» на странице торгов в пункте меню «Действия» нужнонажать на ссылку «Изменить извещение». После этого проект извещения будет доступен для ре-дактирования. Для сохранения изменений организатор торгов нажимает кнопку «Опубликоватьизменения» на странице извещения торга. После этого публикуется обновленная версия извеще-ния торга. Участникам торгов, подавших заявки на этот торг, рассылается уведомление об изме-нениях извещения торга.

7.1.7 Рассмотрение заявок и допуск для участия в торгахПри наступлении даты рассмотрения заявок доступно действие «Рассмотрение заявок на

участие», при выборе которого организатор перейдет на страницу рассмотрения заявок:

Рис. 7.26 Кнопка "Рассмотрение заявок на участие"

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.27 Страница "Рассмотрения заявок на участие"

На этой странице Конкурсная комиссия, просматривает список участников, подавших заяв-ки на участие. Необходимо указать тех участников, чьи заявки нужно допустить до следующегоэтапа торгов, для этого нужно поставить «галочки» в соответствующих строках. Если организатордопускает участника до участия в торгах, то статус заявки меняется на «Допущена».

После выставления решения по допуску к участию для каждой заявки в торге организаторторгов нажимает кнопку «Сохранить и сформировать отчет». Происходит сохранение решения игенерация протокола рассмотрения заявок.

В ходе этапа рассмотрения заявок протокол этапа видит только организатор торгов. Онможет заменить или удалить его.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.28 Протокол рассмотрения заявок

После окончания этапа рассмотрения (см. п. 7.1.8) протокол заменить будет нельзя, и онстанет доступен публично.

7.1.8 Окончание этапа рассмотрения заявок на участие в торгахПосле вынесения решения по заявкам и формирования протокола появляется ссылка

«Оповестить участников и закрыть этап», по нажатию на которую, закрывается этап рассмотрениязаявок.

Рис. 7.29 Кнопка "Оповестить участников и закрыть этап"

7.1.9 Этап приема ценовых предложений на лотыЭтот этап начинается с наступлением даты проведения торгов. Торги автоматически пере-

водятся в статус «Идет закупка/Подведение результатов». Во время этапа на странице «Предло-жения о цене» организатор проводит мониторинг ставок участников:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.30 Страница "Предложения о цене"

7.1.10 Подведение итогов аукциона с открытой формой подачи ценовых предложенийТорги по лотам аукциона заканчиваются автоматически, лоты переходят в статус «Окон-

ченный» или «Не состоялся». По итогам торгов по каждому из лотов аукциона организатор торговформирует протокол. Для формирования протокола пользователь должен обратиться к кнопке«Действия» и нажать ссылку «Протокол»:

Рис. 7.31 Кнопка для формирования протокола по итогам торгов

После формирования протоколов аукциона они доступны сразу публично и не могут бытьзаменены.

7.2 Работа организатора торгов с запросами ценДействия пользователя по поиску, добавлению, редактированию, опубликованию инфор-

мации о торге, расшифровке ценовых предложений, рассмотрению заявок на участие аналогичныдействиям при работе с аукционом (п. 7.1).

Ниже представлены особенности действий пользователя.

7.2.1 Редактирование заявки на проведение конкурса

7.2.1.1 Сотрудники, имеющие право на вскрытие конвертовПри заполнении заявки о проведении запроса цен организатор торгов должен определить

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

состав комиссии - список сотрудников, которые будут вскрывать конверты:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.32 Список сотрудников, имеющих право на вскрытие конвертов

7.2.2 Подведение итогов торгов

7.2.2.1 Этап вскрытия конвертовПри наступлении даты вскрытия конвертов для запроса цен в статусе «Идут тор-

ги/Подведение результатов» на странице с информацией о торге пользователь должен нажать нассылку «Вскрытие конвертов» в меню «Действия» для последующей расшифровки и просмотраценовых предложений и значений по критериям, поданных участниками.

Рис. 7.33 Вскрытие конвертов

На этапе вскрытия конвертов организатор торгов генерирует протокол. Протокол доступентолько организатору торгов и может быть заменен до момента закрытия этапа.

Рис. 7.34 Протокол вскрытия конвертов

После закрытия этапа вскрытия конвертов протокол вскрытия конвертов будет доступенпублично и его нельзя будет заменить.

7.2.2.2 Этап рассмотрения заявокПри наступлении даты рассмотрения заявок производится рассмотрение заявок для до-

пуска к участию по аналогии с аукционом, см. п. 7.1.7.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.2.2.3 Этап оценки и сопоставления заявокПри наступлении даты оценки и сопоставления заявок комиссия организатора торгов рас-

сматривает предложения участников торгов и определяет победителя торгов.

В запросах цен победители в лотах определяются автоматически на основании ценовогопредложения, введенного участником на этапе подачи заявок. Для этого в меню действия в за-просе цен на этапе сопоставления будет кнопка «Протокол оценки и сопоставления конкурсныхзаявок».

Рис. 7.35 Протокол оценки и сопоставления заявок

Для завершения этапа сопоставления на странице торга в выпадающем меню «Действия»нажимаем кнопку «Оповестить участников и закрыть этап».

7.3 Работа организатора торгов с конкурсами, запросами предложенийДействия пользователя по поиску, добавлению, редактированию, опубликованию информации оконкурсе, расшифровке ценовых предложений, рассмотрению заявок на участие аналогичны дей-ствиям при работе с ау кцио ном

Ниже представлены особенности действий пользователя при работе с конкурсами.

7.3.1 Отмена торговОрганизатор торгов может отменить торги в статусе «Прием заявок», «Прием заявок окон-

чен». Торги можно отменить на этапе подачи заявок до наступления даты вскрытия конвертов.

7.3.2 Редактирование заявки на проведение конкурса

7.3.2.1 Критерии оценкиПри редактировании информации о конкурсе организатор торгов должен определить спи-

сок критериев, выполнение которых обеспечит участнику торгов победу в торгах:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.36 Условия конкурса7.3.2.1.1 Редактирование критериев оценкиДля ввода критериев оценки необходимо перейти на вкладку «Критерии оценки».

Рис. 7.37 Вкладка «Критерии оценки»

В таблице «Критерии оценки» необходимо проставить для критериев максимальную сум-му баллов, по которой будет оцениваться предложение. Так как максимальная оценка не можетбыть выражена нулем, то для конкурса будут отобраны только критерии с ненулевыми суммамибаллов. Сумма максимальных оценок должна быть равна 100.

Рис. 7.38 Критерии оценки7.3.2.1.2 Справочник со списком критериев конкурсаОрганизатор торгов, воспользовавшись ссылкой «Критерии оценки» в левом меню «Тор-

ги», может создать список критериев, которые будут в дальнейшем использоваться для оценкизаявки на участие в конкурсе:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.39 Ссылка на раздел меню "Критерии оценки"

Для составления реестра критериев пользователь должен указать название критерия (1),тип торгов(2), для которого это критерий применим, значение по умолчанию(3) и цель проведе-ния торга(4), затем нажать на кнопку «Сохранить». Используя кнопку «Удалить», организатор ре-дактирует список условий:

Рис. 7.40 Работа с критериями оценки участников

В списке критериев лота при редактировании заявки на проведение конкурса сотрудниксможет выбрать только активные условия.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

7.3.2.2 Сотрудники, имеющие право на вскрытие конвертовПри заполнении заявки о проведении конкурса, запроса предложений организатор торгов

должен определить список сотрудников, которые будут вскрывать конверты:

Рис. 7.41 Список сотрудников, имеющих право на вскрытие конвертов

7.3.3 Подведение итогов торгов

7.3.3.1 Этап вскрытия конвертовПри наступлении даты вскрытия конвертов для конкурса, запроса предложений в статусе

«Идет Закупка/Подведение результатов» на странице с информацией о торге пользователь дол-жен нажать на ссылку «Вскрытие конвертов» для последующей расшифровки и просмотра цено-вых предложений и значений по критериям, поданных участниками.

Рис. 7.42 Вскрытие конвертов, поступивших на конкурс

На этапе вскрытия конвертов организатор торгов генерирует протокол. Протокол доступентолько организатору торгов и может быть заменен до момента закрытия этапа.

После закрытия этапа вскрытия конвертов протокол вскрытия конвертов будет доступенпублично и его нельзя будет заменить.

7.3.3.2 Этап рассмотрения заявокПри наступлении даты рассмотрения заявок производится рассмотрение заявок для до-

пуска к участию по аналогии с аукционом, раздел «Рассмотрение заявок и допуск к участию в тор-

гах » данногоруководства

7.3.3.3 Этап оценки и сопоставления заявокПри наступлении даты оценки и сопоставления заявок комиссия организатора торгов рас-

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

сматривает предложения участников торгов и определяет победителя торгов.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

При проведении конкурсов и запросов предложений выбрать победителя комиссия орга-низатора торгов сможет только после того, как для каждого участника будет установлено соответ-ствие каждому из критериев оценки. Перейти к оценке участников можно , воспользовавшиськнопкой «Подведение результатов» на странице с информацией о лоте:

Рис. 7.43 Соответствие участников торгов критериям оценки

Для конкурса и запроса предложений для определения соответствия условиям комиссияорганизатора торгов должен использовать кнопку «Оценить» (1), определить, каким условиям онсоответствует и выставить соответствующее количество баллов по каждому предложению (2), инажать на кнопку «Сохранить» (3):

Рис. 7.44 Оценка предложений участников

После того, как соответствие заявок участников объявленным критериям будет оценено,необходимо нажать на кнопку «Определить победителя». Автоматически сгенерируется протокол,в котором будут отражены оценки и данные сопоставления заявок по лоту.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.45 Определение победителя для лота

В любой момент в ходе этапа сопоставления организатор торгов может поменять данныесопоставления в лоте. Нужно зайти в лот, нажать кнопку «Подведение результатов» для переходана страницу «Подведения результатов». В разделе «Конкурсная комиссия» для любого члена ко-миссии поправить оценки по критериям, после этого нажать на кнопку «Определить победителя»на странице «Подведения результатов». Сгенерируется протокол этапа сопоставления с учетомскорректированных данных.

Протокол этапа доступен только организатору торгов. Организатор торгов может заменитьпротокол на другой документ. После завершения этапа протокол нельзя будет править, и он будетдоступен публично.

Рис. 7.46 Протокол оценки и сопоставления

В режиме работы без ЭЦП для завершения этапа сопоставления на странице торга в выпа-дающем меню «Действия» нажимаем кнопку «Оповестить участников и закрыть этап».

В режиме ЭЦП для завершения этапа и оповещения участников организатор торгов дол-жен подписать протокол своей ЭЦП.

Из лота конкурса и запроса предложений по кнопке Просмотр оценок на этапе сопоставле-ния можно в любое время перейти на страницу «Оценки участников торгов», где показаны итого-вые оценки и оценки каждого члена комиссии по всем заявкам лота в разрезе критериев.

Рис. 7.47 Кнопка в лоте «Просмотр оценок»

7.4 Статистические сведения о проведенных торгах для конкретногоорганизатора торгов

Данная информация доступна под отдельной рубрикой "Моя статистика" и содержит ста-тистические сведения о проведенных торгах для каждого отдельного заказчика:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.48 Меню «Моя статистика»

Статистические сведения о проведенных торгах доступны всем пользователям, принадлежащим кодной организации.

7.5 Информация о счетах организацииСоставить список счетов организации пользователь сможет, используя меню «Моя органи-

зация» и меню «Личные данные»:

Рис. 7.49 Ссылки для работы со счетами

При редактировании данных организации сотрудник может пополнить список счетов ор-ганизации. Для этого в блоке «Счета организации» пользователь должен нажать на кнопку «Доба-вить счет» (1), указать (2) и сохранить (3) банковские реквизиты:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.50 Данные счета

Информация о счетах может в дальнейшем использоваться организатором при указанииинформации об обеспечении.

7.6 Сведения об организации пользователяВ данном разделе пользователю доступна для просмотра и редактирования информация о

его организации:

Рис. 7.51 Меню «Личные данные»

При смене значимой информации об организации (такой как Индивидуальный налоговыйномер и Идентификационный код организации) пользователь будет предупрежден об этом в со-общении. После этого вход в систему для данной организации будет заблокирован до проверкиизменений администратором.

В блоке «Документы» размещаются документы организации. Список документов можетбыть открыт с помощью ссылки «Документы моей организации» в левом меню:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

При добавлении нового документа создается заявка, которую должен будет рассмотретьадминистратор (3), только после этого документ будет добавлен или удален из списка документоворганизации. В блоке «Документы» содержатся документы организации, которые уже провериладминистратор (2):

Рис. 7.53 Список документов и заявок на их добавление

Для добавления документов предназначена кнопка «Добавить документ» (1). При нажа-тии на нее появится блок «Добавление документа»:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.54 Добавление нового документа

Пользователь должен выбрать документ (1), указать его тип (2), при необходимости доба-вить комментарий (3) и нажать «Загрузить» (4). Пользователь получит сообщение о создании за-явки на добавление документа, которую должен будет рассмотреть администратор площадки:

Рис. 7.55 Сообщение о создании заявки на добавление документа

Эта заявка появится в списке заявок на добавление документа.

При попытке пользователя удалить документ так же будет добавлена заявка на удалениедокумента. Если администратор одобрит заявку на добавление или удаление документа, соответ-ствующий документ появится в списке документов организации или будет удален из списка доку-ментов организации.

7.7 Добавление нового пользователя организацииРасширить список сотрудников к уже зарегистрированной на площадке организации мо-

жет активный пользователь этой организации. Для этого он должен воспользоваться ссылкой До-бавить сотрудника в меню «Личные данные»:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Далее пользователь должен указать сведения о новом сотруднике (1), отметить галочкусогласия на обработку персональных данных (2) и нажать «Сохранить» (3):

Рис. 7.57 Данные нового сотрудника

стеме.Новый сотрудник организации сразу находится в статусе «Активен» и может работать в си-

В информации об организации в разделе «Пользователи» представлен список всех со-трудников данной организации:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.58 Пользователи организации

7.8 Персональная информацияПопасть на страницу «Персональная информация» можно по одноименной ссылке в раз-

деле «Личные данные»:

На странице персональной информации содержатся сведения о пользователе: личныеданные (3), адрес электронной почты(1), информация о статусе в системе(4). На этой страницепользователь сможет изменить пароль, перейдя по ссылке «Изменить пароль» (2):

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.60 Персональная информация

Сотрудник так же сможет получить доступ к персональной информации, щелкнув по име-ни пользователя в правом верхнем углу:

Рис. 7.61 Ссылка для доступа к персональным данным пользователя

7.9 Редактирование подпискиВ данном разделе пользователь может осуществить подписку на E-mail рассылки, произ-

водимые системой:

Рис. 7.62 Пункт меню «Личные данные»

В разделе «Подписки на e-mail рассылки» можно подписаться на рассылки, которые про-изводятся при создании торгов другими пользователями.

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.63 Подписки пользователя

При добавлении новой подписки поле «Описание рассылки» (1) должно отражать назва-ние рассылки для последующей идентификации пользователем:

Рис. 7.64 Параметры рассылки

Для выбора предмета закупки необходимо щелкнуть по ссылке «Выбрать предмет закуп-ки» (2), для выбора организатора торгов необходимо щелкнуть на ссылке «Выбрать организатора»(3). Все выбранные критерии подписки необходимо сохранить (4).

7.10 Смена пароляДля смены пароля пользователь должен использовать ссылку в меню «Личные данные»:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

При переходе по ссылке пользователь перейдет на страницу «Изменение пароля пользо-вателя», где должен будет указать текущий пароль (1), новый пароль (2), подтвердить новый па-роль (3) и нажать на кнопку «Сохранить» (4). Длина пароля должна быть не менее 7 символов.Пароль должен содержать не менее 1 символа, отличного от букв и цифр:

Рис. 7.66 Действия пользователя по смене пароля

7.11 Настройка почтовых сообщенийВоспользовавшись ссылкой «Настройка почтовых сообщений» пользователь перейдет на

страницу, содержащую список всех сообщений, которые автоматически отправляются системой:

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

На этой странице пользователь может указать, какие сообщения он хочет получать поэлектронной почте. Для этого он должен пометить те сообщения (3), которые он хочет, чтобы кнему приходили. Для того чтобы отметить все сообщения, пользователь должен пометить чек-бокс в верхней части списка (2). Для сохранения внесенных изменений служит кнопка «Сохра-нить» (1):

7.12 Журнал изменений

Рис. 7.68 Составление списка сообщений

Система обеспечивает протоколирование любых изменений, вносимых в извещения опроведении торгов, в сведения об организаторе и участнике торгов.

Указанная информация доступна любому пользователю организации на странице «Жур-нал изменений»:

Рис. 7.69 Пункт верхнего меню

В журнале сотруднику доступна следующая информация:

Дата и время изменения (3);

тип объекта (4);

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

название объекта (5);

код объекта (6);

пользователь, вносивший последние изменения (7);

описание изменения, включая тип операции (что именно изменилось)(8).Для поиска в журнале пользователь должен заполнить поля фильтра (1) и нажать кнопку

«Искать» (2):

7.13 Система сообщений

Рис. 7.70 Данные в журнале изменений

В ходе работы с площадкой пользователь получает сообщения обо всех событиях, в кото-рых он участвует. Для просмотра сообщений в системе есть две ссылки: в левом меню (1) и в пра-вом верхнем углу (2):

Рис. 7.71 Ссылка на страницу с сообщениями

При переходе по ссылкам пользователь попадает на страницу «Сообщения». Для поискасообщений на странице есть фильтр (1), в котором сотрудник сможет установить необходимыепараметры и затем нажать на кнопку «Искать» (2). Для просмотра сообщения пользователю нуж-но кликнуть на его теме (5). Содержание сообщения отобразится внизу (8). Справа от темы сооб-щения отображается дата и время отправки сообщения (6). Пользователь сможет отметить сооб-щение как прочитанное или удалить его (7). Для того чтобы все сообщения отметить как прочи-танные сотруднику нужно нажать на кнопку «Отметить как прочитанные» (3):

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

Рис. 7.72 Работа с сообщениями

ООО «ЭТПУ»Тел./факс: +380 (44) 303-93-82

support@zakupki.ua

8 Выход из системыДля выхода из системы следует нажать на ссылку «Выход» в правом верхнем углу экрана

или выйти по ссылке «Выход из системы» в блоке «Авторизация»:

Рис. 8.1 Ссылки для выхода из системы

Руководство организатора

Documents

Руководство пользователя_Flatpack2_48_2000_Ru

MICROMASTER 410 руководство по эксплуатации · 2012. 3. 2. · micromaster 410 в работе. • Руководство по эксплуатации Руководство

Краткое руководство пользователяugt-holding.com/f/topcon_tools_quick_reference_guide_rus.pdf · Краткое руководство пользователя

Руководство пользователя - FingerTec · Руководство пользователя Цветная мультимедийная система контроля

Inspectoratul Fiscal Principal de Stat (2).pdf · «(2) Типовое положение включает: a) права и обязанности организатора азартных

Руководство пользователя Rittal Power Engineering Версия 6 · Rittal Power Engineering 6.1 Руководство пользователя Руководство

ГОСЭНК^ОИЗДАТ j'~^ · 2015. 4. 23. · как талантливого ученого и организатора, ... позволили создать общую теорию

Руководство по быстрой установке NCB-52H - …...Котел Navien NCB Справочное руководство пользователя, руководство

Ю.Б. Рабчук. Профессиональный стандарт педагога-организатора

П Р И К А Зhttps://департамент.образование33... · 2019-01-18 · -инструкцию для организатора проведения итогового

Руководство по эксплуатации...Micrologic 5/6. Руководство пользователя МКРMANNSXMR56˙09 Modbus. Руководство пользователя

Руководство пользователя · 2020. 6. 2. · Руководство пользователя (руководство в формате pdf) Данное руководство

Руководство пользователя...PlantWatchPRO Руководство пользователя Система диспетчерского управления для

Руководство пользователя - SPSYSTEMS · Руководство по дополнительным функциям ... Руководство пользователя

niiet.ru · Web viewДокументы в составе заявки представляются в адрес организатора закупки на бумажном носителе

Краткое руководство по началу работы c C SCE8000 10 GBE,...КРАТКОЕ РУКОВОДСТВО ПО НАЧАЛУ РАБОТЫ Краткое руководство

Дискуссия о развитии рыночного хозяйстваfile/88-102.pdf · известного ученого и крупного организатора экономической

Содержание - EMMA-Ukraineemma-ukraine.com/images/rules/rules_2016_v.1.pdfООО "Новая электронная компания" организатора соревнований

РУКОВОДСТВО ОРГАНИЗАТОРА сдо ПРОМЕТЕЙ 5sde.sksu.kz/doc/organizer_manual_50.pdf · публиковать на портальной странице

Руководство для семьи 1//64 - TREAT-NMD...Руководство для семьи 4//64 «Это руководство по «медицинским» аспектам