Автоматизация библиотек уво РБ(состояние и...

Автоматизация библиотек учреждений высшего

образования Республики Беларусь: состояние и

перспективы

Петр Михайлович Лапо,

директор Фундаментальной библиотеки БГУ, э-почта: lapo@bsu.by

Система библиотек учреждений высшего образования Республики Беларусь (УВО РБ)

54 библиотеки

из них: 45 - библиотеки государственной

формы собственности 9 - библиотеки частной формы

собственности

Внедрение современных информационных технологий

Основные направления:

Автоматизация библиотечных процессов Создание и развитие институциональных

репозиториев (ИР) Создание и сопровождение сайтов библиотек Применение Wев-технологий

Автоматизация библиотечных процессовНазвание системы

Кол-во б-к

Версия /количество библиотек

MAРК- SQL 19 MAРК- SQL 1.3/1; MAРК- SQL 1.6/3; MAРК- SQL 1.8/1; MAРК- SQL 1.9/1; MAРК- SQL 1.10 /6; MAРК- SQL 1.11/3; MAРК- SQL 1.14/1; MAРК- SQL 1.15/2; MAРК- SQL 1.16/3 (в стадии внедрения)

ALIS 13 Alis-Web/5; Alis-ВУЗ/3; Alis2000/5

ИРБИС 11 ИРБИС/3; ИРБИС-32/5; ИРБИС-64/3

Liber Media 2

Библиотека ГГУ 1

Библиотека ГрГУ

1

ИТОГО: 47

Library Automation A - Z Guide: A Hands on Module by Ashok Kumar Satapathy, Librarian at International Management Institute (IMI) on May 30, 2008 http://www.slideshare.net/Ashoksatapathy/library-automation-a-z-guide-a-hands-on-module?v=default&b=&from_search=9#btnNext

АБИС в библиотеках УВО РБ

Модуль «Книгообеспеченность» реализован в 20 библиотеках УВО РБ

Электронные каталоги (ЭК) имеются во всех библиотеках УВО (более 9 млн. б\записей),

из них в локальном доступе - в 33 библиотеках (60%) в Интернет-доступе – в 22 библиотеках (40%)

используются форматы MARC-21, UNIMARC, RUSMARC, BELMARC

АБИС в библиотеках УВО РБ

Основные классификационными системы - УДК и ББК

Из 760 010 библиографических записей созданных в библиотеках УВО РБ в 2011 году 203 735 (26.8%) получено по обмену

8

СЕТЕВЫЕ СЛУЖБЫ Web-сайт библиотеки Базы данных (внешние и собственной генерации) Федеративный поиск (EBSCO Discovery Service,

EBSCO A-to-Z) Доступ к лицензированным БД извне (OCLC

EZproxy) Электронная доставка документов Виртуальная справочная служба Виртуальные выставки Тематические форумы (социальные сети) Службы подписки и рассылки (RSS и др.)

Участие в корпоративных проектах Проект НББ и библиотек УВО по созданию корпоративной БД

«Ученые Беларуси» Консорциум «Межрегиональная аналитическая роспись статей»

(«МАРС») (из РБ 6 библиотек УВО) Ассоциация Региональных Библиотечных Консорциумов

(АРБИКОН) Белорусский проект по аналитической росписи статей «БелАР» Белорусский консорциум по совместной аналитической росписи

статей «LibКАРД» на базе АИБС «Alis» («Alis-Вуз»); Проект «Сводный каталог периодики и аналитики по медицине»

- медицинские библиотеки России и стран СНГ различной ведомственной принадлежности (библиотека ГрГМУ)

Конференция PLAI-STLRC (Philippine Librarians Association Inc-Southern Tagalog Librarians Regional

Council) «Безбарьерные вызовы библиотечному делу» (октябрь 7-9, 2009, Las Brisas Hotel, Antipolo

City, Rizal)

Тенденции и вызовы в организации библиотечных информационных ресурсов

(обзор)

Lourdes T. David, директор Rizal Library, Loyola Schools, Ateneo de Manila University

Влияние ИТ-технологий на библиотеки Библиотеки вынуждены конкурировать с другими

поставщиками информации и приспосабливаться к сетевому поколению, чтобы оставаться конкурентноспособными и релевантными

Библиотеки должны фокусировать свою деятельность скорее на пользователе, чем на книге и других единицах хранения

Библиотеки меняются от молчаливого центра чтения к центру сообщества, обеспечивающего взаимодействие пользователей. Такие центры могут существовать и в физической и в виртуальной среде

Влияние ИТ-технологий на технические службы библиотек

Информация поступает в мультимедийном формате, и библиотеки становятся гибридными и/или цифровыми и виртуальными

Технический персонал должен обрести новые навыки в организации информации

Технический персонал должен адаптироваться к изменениям в практике комплектования и каталогизации

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

1. Упразднение устаревшей практики каталогизации

2. Развитие новых стандартов каталогизации

3. Развитие институциональных репозиториев

4. Использование системы менеджмента электронными ресурсами (ERMS) для управления БД и сериальными изданиями

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

5. Использование определителей ссылок (Link Resolvers)

6. Использование интегрированных библиотечных систем с открытым программным кодом

7. Использование механизмов федеративного поиска

8. Рост использования Tagging или Folksonomy

9. Развитие мобильного Web

10. Влияние на персонал

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

Упразднение устаревшей практики каталогизации путем:

Использования б\записей, созданных другими организациями, такими как

Издатели Библиотеками (Web OPAC) Службами каталогизации (WorldCat и др.)

Перехода к высокоавтоматизированным процессам каталогизации и создания библиографических пособий

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

Развитие новых стандартов каталогизации

Замена англо-американских правил каталогизации (AACR2) стандартом «Описание ресурса и доступа к нему (Resource Description and Access (RDA) (выпуск в ноябре 2009г.)

RDA рекомендован как более гибкий для каталогизации с использованием компьютера (http://www.collectionscanada.gc.ca/jsc/index.html)

Почему RDA?

RDA – новый стандарт для описания ресурса и доступа к нему, предназначенный для мира цифровой информации. Он призван обеспечить:

Гибкую схему описания всех видов ресурсов (аналоговых и цифровых)

Данные, которые готовы для использования в новых и еще разрабатываемых структурах БД

Данные, которые совместимы с существующими записями в онлайновых библиотечных каталогах

Ключевые элементы RDA

Главный фокус RDA на предоставлении руководств и инструкций относительно записанных данных с целью отражения их атрибутов, отношений между ними, энтитетов, определенных в FRBR and FRAD.

Недостатки RDA

RDA – интерактивная служба и требует подписки

Длительный тренинг требуется не только для RDA, но также для таких схем метаданных, как Dublin Core METS MODS EAD DTD

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

1. Упразднение устаревшей практики каталогизации

2. Развитие новых стандартов каталогизации

3. Развитие институциональных репозиториев

4. Использование системы менеджмента электронными ресурсами (ERMS) для управления БД и сериальными изданиями

Использование системы менеджмента электронными

ресурсами (ERMS)ERMS связаны с практикой и программным обеспечением, используемыми библиотеками, чтобы поддерживать в актуальном состоянии ссылки на электронные информационные ресурсы, особенно размещенные в сети интернет (е-журналы, БД, е-книги).

ERM получило развитие в начале 2000-х гг., когда стало ясно, что традиционные библиотечные каталоги и интегрированные библиотечные системы не предназначены для управления метаданными.

Что ERMS делает? Сопровождает подписку на лицензированные е-ресурсы и

управление ими: обеспечивает описание ресурсов на уровне пакета (БД) и

связывает содержание пакета (например, е-журналы) с записью обо всем пакете

Кодирует и порой открыто демонстрирует лицензионные права относительно э-резервирования, конспектов и МБА

Предоставляет информацию о поставщиках информации, соглашениях в рамках консорциумов, платформе доступа

Предоставляет контактную информацию обо всех поставщиках контента

Хранит информацию о вопросах, возникающих относительно ресурсов и взаимоотношений с поставщиками

Предоставляет настраиваемые системы оповещения по э-почте (например, сообщения менеджерам, когда какие-либо их действия ожидаются или требуются)

Связывают лицензионные документы с записями о ресурсах Обеспечивают доступ к статистическим данных об

использовании ресурса

Примеры ERMS продуктов

Коммерческие

–ERM (разработчик: Innovative Interfaces, Inc.)–ERMS (Sirsi Dynix, Serials Solutions)–Meridian from Endeavor (сейчас принадлежит

Ex Libris) –Verdefrom (Ex Libris)–Verify (VTLS)–EASY (Square Information Systems)

Примеры ERMS продуктов

Свободно распространяемые

–CUFTSfrom (Simon Fraser University)–ERMesfrom (University of Wisconsin-La Crosse)–FreERMSled (Touro College)–HERMES (Hopkins Electronic Resources ManagEment

System) (Johns Hopkins University-в настоящее время не поддерживается)

–SMDB-Subscription Management Databasefrom (SemperTool)

•(http://en.wikipedia.org/wiki/Electronic_Resource_Management)

Определители ссылок (Link Resolvers)Определители ссылок (OpenURL resolvers) – одна из

наиболее инновационных и революционных библиотечных служб, появившихся в эру Интернета, которая обеспечивает связи для библиографических ссылок, возможности передачи библиографических данных посредством гипертекстовых ссылок и связь пользователей с содержимым электронных коллекций. Ссылочные связи дают возможность пользователям переходить от аннотации, подготовленной одним издателем, к полнотекстовому документу в БД другого поставщика, от библиографии в статье к библиотечному каталогу, от обной БД к другой, от журнальной статьи к web-сайту. Пример: Google Scholar

Интегрированные библиотечные системы с открытым программным

кодом

–KOHA

–LibLime

–Evergreen

–NewGenLib

KOHA

KOHA – первая интегрированная библиотечная система с открытым кодом. Используется во всем мире в библиотеках различных видов и размеров. Действительно система промышленного класса с развитой функциональностью, включающей основные и дополнительные возможности АБИС: модули обслуживания, каталогизации, комплектования, подписки, резервирования, управления пользователями, отношениями с филиалами и др.

Ее развитие постоянно сопровождается растущим сообществом библиотек, совместно решающими свои технологические задачи.

Koha: first Open Source ILSKoha: first Open Source ILS

Koha + Index Data Zebra = Koha ZOOMKoha + Index Data Zebra = Koha ZOOM Components:Components:

PerlPerl ApacheApache MySqlMySql Zebra: search engine option for larger installationsZebra: search engine option for larger installations

Внедрение ПО АБИСВнедрение ПО АБИС

UnicornUnicorn 17041704

HorizonHorizon 16121612

MillenniumMillennium 12891289

VoyagerVoyager 11831183

Aleph 500Aleph 500 19701970

Library.SolutionLibrary.Solution 700700

Koha (Total)Koha (Total) 500?500?

Koha (LibLime)Koha (LibLime) 260+260+

EvergreenEvergreen 8888

OPALSOPALS 58 / 170 58 / 170

Marshall BreedingMarshall Breeding, , Director for Innovative Technologies and ResearchDirector for Innovative Technologies and ResearchVanderbilt UniversityVanderbilt University, «, «Open Source Library AutomationOpen Source Library Automation: : The Current State of the ArtThe Current State of the Art»»

Механизмы федеративного поискаОдновременный поиск в БД, в том числе и на

разных платформах, посредством одного интерфейса:

Коммерческие–Endeca

–Aquabrowser

–Webfeat

Свободного распространения– VUFind VUFind ((Villanova UniversityVillanova University))

– eXtensible CatalogeXtensible Catalog

Webfeat

Мировой лидер на рынке ПО федеративного поиска. Используется более чем в 16 500 публичных, правительственных библиотеках, библиотеках образовательных учреждений и информационных центрах.

VUFind

eXtensible CatalogeXtensible Catalog

Тенденции и проблемы для технических служб библиотек

5. Использование определителей ссылок (Link Resolvers)

6. Использование интегрированных библиотечных систем с открытым программным кодом

7. Использование механизмов федеративного поиска

8. Рост использования Tagging или Folksonomy

9. Развитие мобильного Web

10. Влияние на персонал

Мобильный Web

Согласно опросам пользователей они заинтересованы в доступе к ЭК библиотеки, в получении предупреждений об истечении срока пользования литературой, о новых поступлениях и т.п.

По отношению к данным услугам для них текст более предпочтителен, чем в других услугах мобильного web

Влияние на персонал

Изменение должностных инструкций (внедрение менталитета Web 2.0/Библиотека 2.0) Приобретение новых навыков Удержание квалифицированного персонала Последовательное планирование

Библиотека 1.0 Библиотека 2.0

Закрытое хранение Открытый доступ к книгам

Услуги, доступные только в стенах библиотеки

Повсеместно доступные услуги. Системы управления электронной подпиской, одновременный поиск по всем электронным ресурсам

Традиционный электронный каталог

Каталог с возможностью добавления комментариев, подборки книг, RSS

Новостные рассылки

RSS поток

Справочное обслуживание по телефону

Виртуальное справочное обслуживание

Индивидуальная деятельность библиотеки

Участие в корпоративных проектах

Штрих-код RFID

Веб-сайт библиотеки

Библиотека имеет «пространство» в социальных сетях, виртуальных мирах, создаёт и ведёт свои блоги и вики.

Ключевые исследования в организации WebРасширенный язык меток (Extensible Markup Language (XML) и связанные с ним технологии - XML Namespaces, XML Query languages, and XML Databases – дают возможности разработчикам создавать профили приложений с метаданными (XML Schemas), которые совмещают метаданные из различных мест в сети для удовлетворения запроса какого-либо сообщества или программного приложенияТехнологии семантического Web:

Формальные языки - RDF (Resource Description Framework), DAML OIL, and OWL (Web Ontology Language)

Онтологии (Ontologies) – сообщества используют формальные языки для определения и онтологий, связанных с теми или иниыми доменами, и онтологий верхнего уровня, чтобы обеспечить связи между теми и другими онтологиями для кросс-доменного поиска, обмена и интеграции информации.

Web службы – используя такие открытые стандарты, как WSML, UDDI, and SOAP, Web службы способны использовать программные приложения без привязки к конкретным пользователям, местам их расположения и вообще к какой-либо информации о них.

41

Функции ПО MAРК‑SQL

42

MAРК‑SQL (разработка компании "Информсистема» (Москва). Поставщик в РБ – фирма «Инфокард». Используется в 42000 организациях, из них 19 библиотеками УВО РБ):

1. Создание электронного каталога

2. Обслуживание читателей

3. Формирование и печать выходных форм

4. Ведение статистической и управленческой отчетности

5. Анализ книгообеспеченности.

43

Функции ПО ALIS WEB

44

ALIS WEB (разработка ООО НПФ "ИНЕАК». Используется областными библиотеками, ЦБС (г.Минска, Брестской, Витебской, Гродненской и Минской областей) и 13 библиотеками УВО РБ):

1. Комплектование фондов 

2. Обработка документов 

3. WEB каталог (интранет- интернет)

4. Регистрация, перерегистрация читателей

5. Обслуживание читателей 

6. Сервисные функции 

45

46

Функции ПО ИРБИС

47

ИРБИС (разработка ГПНТБ РФ, Ассоциации ЭБНИТ. Используется в ряде библиотек РФ, Казахстана, Украины, РБ, в том числе и 12 библиотеками УВО РБ):

АРМ "Комплектатор" АРМ "Каталогизатор" АРМ "Читатель" АРМ "Книговыдача" АРМ "Администратор" АРМ "Книгообеспеченность" АРМ "Корректор"Web-ИРБИС (включая средства

обеспечения работы по протоколу Z39.50)

Absotheque UNICODE

53

Absotheque (разработка LIBER, РФ. Свыше 700 установок в 23 странах мира, в том числе в России, Латвии, Черногории, Украине):

Управление системой с помощью Web-интерфейса и имеет следующие режимы:

многоуровневая каталогизация, работа с авторитетными файлами и импорт описаний;

многоуровневый поиск для библиотекаря и читателя; ведение картотеки читателей, автоматизация

выдачи/возврата документов;  комплектование, ведение финансов и бюджета;

статистический учет и другие функции; интернет-доступ к Web-сайтам.

Протоколы сети Интернет

54

HTTP (HyperText Transfer Protocol — протокол передачи гипертекста) — символьно-ориентированный клиент-серверный протокол прикладного уровня, используемый сервисом World Wide Web.

Основным объектом манипуляции в HTTP является ресурс, на который указывает URI (Uniform Resource Identifier – уникальный идентификатор ресурса) в запросе клиента.

Пример URI : http://www.tut.by*FTP (File Transfer Protocol) — протокол передачи файлов со

специального файлового сервера на компьютер пользователя. FTP дает возможность абоненту обмениваться двоичными и текстовыми файлами с любым компьютером сети. Установив связь с удаленным компьютером, пользователь может скопировать файл с удаленного компьютера на свой или скопировать файл со своего компьютера на удаленный.

*www.tut.by – Uniform Resources Locator (URL)

Протокол Z39.50

55

The ANSI/NISO Z39.50 Protocol: Information Retrieval in the Information Infrastructure. 

Z39.50 - протокол прикладного уровня (как и протоколы HTTP, FTP) для предоставления компьютеру-"клиенту", возможности поиска и извлечения информации из другого компьютера (сервера). Стандарт определяет для компьютеров-клиентов единую процедуру запроса информационных ресурсов - серверов, поддерживающих библиотечные каталоги.

Стандарт Z39.50 определяет такие правила взаимодействия компьютеров, которые позволяют унифицировать доступ к различным базам данных. Иными словами, пользователь, использующий всего лишь одно приложение на компьютере-клиенте, может производить поиск информации в удаленных распределенных базах данных, имеющих самую разную структуру и форматы представления информации.

Протокол Z39.50

56

Z39.50 разрабатывался в Библиотеке Конгресса США с начала 1980гг. Изначально протокол Z39.50 предназначался для обработки

библиографической информации. Однако сейчас протокол достаточно развит, чтобы поддерживать различные данные - финансовую, химическую, техническую информацию, полные тексты и изображения.

две основные особенности протокола Z39.50: Модель представления информации, заложенная в протоколе, никак не

зависит от источников информации, использующих этот протокол. Иными словами, протокол предоставляет некую абстрактную модель представления информации на каждом этапе взаимодействия клиента и сервера.

Протокол Z39.50 полностью обеспечивает сессионное взаимодействие клиента с сервером. Эта особенность заложена в самом протоколе и реализуется во всех его приложениях, будь то серверная система или программа-клиент.

Разработчики ПО с поддержкой Z39.50 в России

1. Liber Community of Russia (LiberMedia)

2. InformService Ltd. (IS.Ltd) (Biblio-Info)

3. Open Library Systems Ltd. (LMS RUSLAN)

4. Siberian Branch of Russian Academy of Sciences (UIGGM SB RAS) (ZooPARK, Z-IRBIS)

5. Balticsoft Ltd. (NEVA)

6. Information Analytics Systems Ltd. (AS Library-3, AS Musem-3)

Протокол OAI PMH

69

Протокол сбора метаданных (The Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting – OAI PMH) разработан в 2002г., версия OAI PMH 2.0 в 2008г.

Протокол OAI PMH - правила, в соответствии с которыми должны создаваться свободные архивы, организуемые по принципам ОД. Используется для сбора описаний метаданных записей в архиве для создания служб, функционирующих на основе использования метаданных из многих архивов. Пользователь получает возможность работать с множеством хранилищ через один поисковый интерфейс. В большинстве случаев метаданные снабжены ссылками на полнотекстовые документы в соответствующем архиве.

Программные продукты, реализующие OAI PMH должны поддерживать метаданные в формате Dublin Core, а также могут поддерживать дополнительные схемы метаданных.

Протокол OAI PMH использует XML поверх HTTP.

72

Книжные сканеры

Web-локаторы по э-ресурсам библиотекии система авторизации пользователей

73

EBSCO A-to-Z® предлагает пользователям единую точку доступа ко всем коллекциям э-ресурсов библиотеки путем предоставления ссылок на заголовки в полнотекстовых базах данных, э-журналов и электронных книг с последующей навигацией к полнотекстовому содержанию.

EBSCO Discovery Service (EDS) предлагает пользователям единую точку доступа полнотекстового поиска по всем коллекциям э-ресурсов библиотеки.

EZProxy OCLC служит для удаленного доступа пользователя на основе его авторизации к web-лицензионному контенту, предлагаемому библиотекой. Более 4000 учреждений в более чем 60 стран приобрели EZProxy. 

MarcEdit – «швейцарский нож» библиотекаря

Межформатная модель MarcEdit

RFID-технологии

76

RFID (Radio Frequency Identification) - современная технология автоматической бесконтактной идентификации объектов при помощи радиочастотного канала связи.

Достоинства: сокращение временных затрат на прием и выдачу книг; обеспечение контроля наличия книг и их перемещения по

библиотеке; увеличение и упрощение скорости обслуживания читателей; быстрое и бесконтактное проведение инвентаризации

(особенно важно для редких или ценных экземпляров книг); защита книг от потерь и краж.

RFID-технологии

Университетская библиотека в Эрфурте, Германия

Библиотека в г. Драммен, Норвегия

Смарт-карты

81

Смарт-карты (англ. smart card) — пластиковые карты со встроенной микросхемой (англ. integrated circuit card, ICC — карта с интегрированными электронными цепями).

В большинстве случаев смарт-карты содержат микропроцессор и операционную систему, контролирующую устройство и доступ к объектам в его памяти. Кроме того, смарт-карты, как правило, обладают возможностью проводить криптографические вычисления.

Назначение смарт-карт — одно- и двухфакторная аутентификация пользователей, хранение ключевой информации и проведение криптографических операций в доверенной среде.

Смарт-карты находят всё более широкое применение в различных областях, от систем накопительных скидок до кредитных и дебетовых карт, студенческих билетов, телефонов стандарта GSM и проездных билетов.

*Взято из Википедии

Считыватель смарт-карт

Смарт-карта

Выставка старопечатных книг в Земельной (областной)библиотеке Баварии, г. Мюнхен, ФРГ

86

СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!