مراحل التحول من المكتبة التقليدية إلى المكتبة الرقمية

المكتبة من التحول مراحلالرقمية المكتبة إلى التقليدية

الرقمنة إلى للتحول التخطيط

ب • : 7يمر أساسية مراحلعمل تشكيل1. فريقالمادية 2. Hardwareالمكوناتالبرمجية 3. Softwareالمكوناتاالشتراكات4.األساسية 5. بالوظائف القيامللمكتبة 6. موقع إنشاءالوظيفية 7. الكوادر تدريب

الرقمية تشكيلأوال: المكتبة عمل فريق

العلمية ي• بالكفاءة لها 'شهد ي عناصر من تكوناآلتية : المجاالت في والعملية

معلومات أخصائيو ، مكتبات الهندسة ، حاسوب واتصاالت ،شبكات  ، برمجيات.االداريون

يلي ما الفريق وظائف : أهم

متطلبات • تحديد فيها يتم جدوى دراسة عملبالكامل . المشروع وتكاليف

تنفيذ • لمراحل واضحة زمنية خطة وضعالمشروع .

والتنظيمية • اإلدارية اإلجراءات هندسة إعادةالمكتبة . فى الفنية والعمليات

الجديد • التحول مع يتالءم بما المكتبة أثاث تحسينبتوفير وذلك و ، للباحثين ، معامل تكييف أجهزة

واألمن . الحماية وأجهزة

الرقمي المشروع متطلبات

: المادية: المكونات ثانيا

 المعلومات • بث و إدخال الماسحات :وسائل

الطابعات والتخزين أ• الضوئية : وعية و المغناطيسيةالمعلومات • االتصال : شبكات و النقل وسائل

Infrastructure générale d’un système GED

Hardware

1. والمعدات : األجهزة

من     • ) عدد الشخصي  الحاسوب (Personal Computers – PCأجهزة : بالتالي   مجهزة

مدمجة  )قارئات- • ليزرية أقراص DVD /CD-RW / CD-ROMتشغيل Drives)

عشوائية- • عن RAMذاكرة تقل ال بسعة ،256 . ميجابايت عن   Processorمعالج- • تقل ال نوع 2.00بسرعة ، Pentium   4ميجاهيرتزمن        • .العدد ليزرية طابعاتالضوئي        ) • الماسح أجهزة من ( .Scannersعددآالت       • من ( .Digital Cameraتصوير ) العددمن     • لحمايتها وذلك ، المكتبة إلى للدخول إلكترونية أمن بوابة توفير

. مجموعاتها سرقة أو فقدان

2. التخزين أوعيةSupports de stockage

Disque Optique Numérique

•DON WORM : Write Once Read Many DON WMRM ou REINSCIPTIBLE : Write Many Read Many

.CD-ROM : Compact Disk Read Only MemoryLe CD WORM : CD R Recordable

.DVD: Digital Versitle Disk

DVD-R : (Digital Versatile Disc Recordable) DVD-RAM : (Digital Versatile Disc Enregistrable/effaçable

•Juke-boxes : librairies optiques

.DON:

•Disque dur

Avantages

– la réduction des volumes d’archives ;

– l’accès immédiat à l’information ;

.

100 000 pages A4 = 1 DVD 4.7 Go

30 000 pages A4 = 1 DON 2 Go

12 000 pages A4 = 1 CD 650 Mo

100 000 pages A4 = 200 boites d’archives

1 document papier =recherche estimée par minutes (heures)

1 document GED = recherche estimée par secondes

GED : Mémoire

- la réduction des coûts

المعلومات .3 ( Information Network) شبكات

Preparation des Document

Traitement sur Serveur GED

Recherche Recherche Recherche Recherche

•"La vraie richesse de l’entreprise n’est pas ’information qu’elle possède, mais l’information qu’elle partage !"

Local Area Network LAN

الهاتفي االتصال Modems بطاقات

اتصال كابالت و خطوط

الشبكي الربط أجهزة

الشبكة واجهة بطاقات

Client /Server

مايلي المادية الشبكة مكونات : وتشمل

الملفات - • شخصي  : ( File Server) خادم حاسوب وهو ، المحلية الشبكة قلب ويعدمحطات به وتتصل ، بياناتها مرور وينظم الشبكة تشغيل نظام يحمل فائقة سرعة ذو

المنفردة ) الملحقة ( .Workstationالعمل واألجهزةاإلنترنت -  • شبكة اإلنترنت . : (Internet Server ) خادم بشبكة \ خاصا ويكونالبيانات- • وقواعد التطبيقات : (Database & Application Server) خادم

بالمكتبة . الموجودة البيانات قواعد وإدارة للبرمجيات كمستودع ويستخدمالنقل-  • وسائط الحواسيب : (Transmission Media) توفير بين الربط ليتم

من يكون أن 'فضل وي ، فيه البيانات لنقل االتصال وسط خالل من للشبكة المكونةالالسلكي ) بالسرعة ( .Wirelessالنوع لتميزه

الشبكة - • واجهة المرتبطة : (Network Interface Card)   بطاقات األجهزة بعددالتحكم ) ببطاقات \ أيضا 'عرف وت ، إحدى ( Controller Cardsبالشبكة فى تثبيتها ويتم ،

الشبكة . حواسيب داخل المخصصة الفتحاتالشبكي-  • الربط على : (Connectivity Devices) أجهزة الربط أجهزة وتشمل

والجسور ( ) Repeatersالمرددات ) ،Bridges ( ) السير محددات ،Routers ) ،المحلية ( Switchesوالمحوالت ) الشبكة بين الربط إتمام فى األجهزة هذه 'ستخدم وت ،

الخارجي . العالم على االنفتاح يتيح مما والعالمية

: ثالثا: البرمجية المكونات

البيانات • قواعد تسيير SGBDنظامالمسح • برمجياتالصور  • معالجةوالتعديل • الكبس برمجياتالحروف • على الضوئي التعرف برمجياتالتكشيف • برمجياتا • و البحث سترجاعالبرمجيات

•Base de données standards :

Oracle, Access, SQL Server ,SYBASE, DB2,…

( Software) البرمجيات

وبرمجيات  نظم الى تحتاج الحواسيب تعمل لكيتشغيل :

الرئيسي   ) • الخادم بتشغيل يقوم ( Main Serverنظامالـ التشغيل نظام استخدام 'مكن لقوته UINXوي ،

اآللية . المكتبات أنظمة معظم مع ومالءمته

تشغيل • بنظام الحواسيب أجهزة ، Windowsتزويدومجموعة ، المستخدمين بين انتشارا أكثر باعتبارها

المكتب )   ( Microsoft Office 2007برامج

المكتبات 1. إدارة تشغيل Library)نظمManagement Systems)

من • للمكتبات أوراكل نظام ويعد ، المكتبية األنظمة من العديد هناكالبيانات قواعد إدارة نظام على \ بناءا يعمل حيث ، الناجحة األنظمة

، ( Oracle Relation Database Management System) العالئقية المباشرة • اآللية واإلتاحة ، للفهرسة فرعية أنظمة النظام ويتضمن

المباشر ) اآللي الفهرس خدمات تضم في ( OPACوالتي والتحكم ،النظام يضم كما ، والدوريات والتزويد المعلومات مصادر تداول

إمكانيات \ أيضا ويوفر ، مارك سجالت وتحميل لتحويل تستخدم برامجالتقارير كتابة

وبريطانيا • عامة أوروبا في رئيسي بشكل النظام هذا ويستخدمالدولية . للقواعد موافق نظام وهو ، خاص بشكل

ما • أو للمكتبات اآللي التسيير برامج من نوع أي استخدام يمكن كمامينيزيس، وينيزيس، نظام مثل المتكاملة باألنظمة بتسميته اصطلح

..... يونيكورن األفق، سنجاب،

البرامج عن أمثلة

sonatrach HyparchivDocumentum : sonelgaz

Laserfish : archives natinales

برنامج : ((Hyparchivخصائص•. الصفحات من متناهي غير عدد من المكونة الوثائق تعريفهرمي )• ترتيب إنشاء (hiearchique classementإمكانية

( ملفات حافظات، خزانات، شكل على ,classeursللوثائقchemise Armoires)

• ( التصوير ورق، المصادر مختلف من المعلومات التقاط) , ملونة صور معلوماتية ملفات الفيلمي،

•. عالميا بها المعمول المقايس حسب مكبوسة البياناتاإلقفال )• مهام حماية( verrouillagesيملك كذا و

المعلومات.•. التكشيف إمكانية•. الوثائق بين منطقية روابط جعل

(Subscriptions)االشتراكات: رابعا

المتخصصة • المعلومات قواعد في باالشتراك المرحلة هذه تختص

بتخصصات العالقة ذات اإللكترونية والكتب اإللكترونية والدوريات ، المكتبة

االشتراك • لخدمات سويتس شبكة Swits Net Subscription)وتعدService ) بين الربط مجال في \ حاليا المشهورة المؤسسات من ،

هذه وتقوم ، اإلنترنت عبر للمكتبات وإتاحتها اإللكترونية المجالتمجال في المتخصصة بالدوريات المكتبة بتزويد المؤسسةالمكتبة وتستطيع ، السنوي االشتراك دفع مقابل اهتمامها

بعد \ إلكترونيا معلوماتها بنوك مع االرتباط اإلنترنت بواسطةالرقمية المكتبة إلى .التحول

إدارة -2 بيانات نظم قواعد تشغيلمتخصصة

 : اآلتيتين الطريقتين بإحدى توفيرها ويتمالطابع- : • ذات النصية البيانات لقواعد بالنسبة الشراء

لمعلوماتها تحديث إلى تحتاج ال والتي والتثقيفي التعليمي . واألطالس   والقواميس الموسوعات برامج مثل

والتي- : • الببليوجرافية البيانات لقواعد بالنسبة االشتراكوكشافات ، الكتب إصدارات عن معلومات على تحتويتخدمه الذي المجال فى المتخصصة العلمية الدوريات

. دورية بصفة لمعلوماتها تحديث إلى تحتاج والتي المكتبة

األساسية: بالوظائف القيام خامسا

االقتناء- 1الفهرسة -2التخزين- 3البحث- 4االسترجاع-  5

Le cycle de vie des documents

INDEXATION ClassementIndexation

2.Indexation

INDEXATION CLASSIFICATOIRE

INDEXATION PAR CONCEPTS

€

Fiche d’enregistrement

البحث :طرق

البوليني :البحث

'صاغ ت حيث المفتاحية، بالكلمات البحث التقنية هذه معادالت تناسب صورة في البحث طلبات.) ( , ماعدا أو، و، البولينية بالروابط متصلة تكون المكنز أو القاموس من مفتاحية لكلمات بولينية

الكامل بالنص :البحثالبحث عملية تتم حيث الوثائق، لمحتوى مسبق وصف دون بالبحث القيام هي التقنية هذه فائدة

وتتم الطبيعية باللغة مباشرة استفسارات تقديم أو النص، في الموجودة الرموز خالل من. الضوئي بالمسح المرقمنة للوثائق الحروف على الضوئي ف oالتعر تطبيق بعد البحث عملية

: باإلبحار البحثروابط إيجاد مع الشبكة، على للوثائق هيكلة التقنية هذه وتتطلب الفائقة، النصوص بتقنية يسمى

. فائقة لنصوص 

للمكتبة:  سادسا موقع Library) إنشاء Web Site)

المعايير وفق اإلنترنت شبكة على بالمكتبة خاص موقع تصميم يتم المرحلة هذه فى

يحتوي أن على االنترنت، بشبكة ربطه ثم ، المواقع بتصميم الخاصة الدوليةاألتي على : الموقع

وأنظمتها • ووظائفها وبأهدافها بها التعريف وتشمل المكتبة عن عامة معلوماتإلخ ..... . ولوائحها وسياساتها

المستفيدة • والفئات المكتبة هذه تقدمها التي المعلوماتية الخدماتفيها .• الم'شتركة المعلومات وقواعد ، المستخدمة المكتبة إدارة ألنظمة روابطأخرى • رقمية لمكتبات روابط

للمكتبة • موقع انشاء انظر 

بالنسبة المواقع هذه تستخدم أن يمكنفي :للمكتبات

أفضل بشكل المكتبية الخدمات تطوير ـالمكتبة عن حديثة بمعلومات المستفيد تزويد ـ

وكذلك اآللي بالفهرس باالتصال المستفيد تزويد ـعلى المتوافرة المرجعية المصادر - CDاستخدام

ROMs والموسوعات البيانات قواعد مثلالبيانات وقواعد اآللي بالفهرس بعد عن االتصال ـ

بالمكتبة الخاصةاإلنترنيت شبكة اكتشاف في المستفيدين مساعدة ـ

خدمات من تقدمه وما

الوظيفية اطاراتالتدريب: سابعا(Training )

على ي المكتبة في العاملين وتدريب تأهيل يتم أن :جب

بملحقاته • الحاسوب استخدام• ، اإللكترونية والتطبيقات األنظمة مع التعامل مهارات• ، التصفح وبرامج اإلنترنت شبكةالمعلومات • شبكات استخدامالمباشر استعمال • الخط على االسترجاع ونظم المعلومات قواعد

ومديرو • ، المعرفة ومستشارو ، المعرفة مهندس مثل جديدة وظائف tظهرتموظفين إلى المكتبة تحتاج وبالتالي ، وغيرهم المعلومات ووسطاء ، المعلومات

ال قد وبمؤهالت ، سنوات خمس عن تقل ال التخصصات هذه فى وخبرة كفاءة ذويإلخ ..... . المعلومات وتقنية المعلومات نظم مجال فى الماجستير درجة عن تقل

• 

Peopleware Assurer la réussite d’un Système GED, c’est y faire adhérer les différents responsables et acquérir :

L’adhésion des experts du domaine des archives :

Des administrateurs: prise de décision

La participation des utilisateurs

La contribution du service informatique

Se faire accompagner par un EXPERT DU DOMAINE GED /

Formation

بالمكتبة . 3 المعلومات مصادر أهم تحويلإلكتروني نص إلى مطبوع نص من

تقارير          من بالمكتبة المعلومات مصادر أهم تحويل

ودراسات علمية ومجالت وبحوث سنوية ونشراتمن ، والثمينة النادرة الكتب وكذا وتطويرية، استشارية

طريق عن وذلك إلكتروني نص إلى مطبوع نصبجلب إما ، للوثائق الضوئي المسح تقنيات استخدام

أو اإللكتروني التصوير تقنيات مع واقتناء التعاقدالمجال هذا في المتخصصة الجهات ومن إحدى ،

المستفيدين لجمهور المعلومات هذه إتاحة حفظ مع ثمللمكتبة الرسمي الموقع خالل من المؤلفين .حقوق

الموردون

• Favre consulting• 40 000أورو • سنتيم مليون أربعمائة حوالي   يكلف

Asséphira consulting/Management d’un projet GEDGED à l’APN

Giga Media à la BU Constantine

نظام إدخال ال GED الرقمنة مراحل مؤسسة :في

.1 (مرحلة 1. ( الحاجة الجدوى Etude d ’ opportunité دراسة

السوق 2. دراسة Etude du marché : Analyse comparative desةoffres

Acquisition et installation des matérielsالنظام تثبيتمرحلة 3.

.4( االختبار التجريب Test( مرحلة

التكوين 5. Formation مرحلة

التشغيل 6. Mise en service du systèmeمرحلة

التقييم 7. Evaluationمرحلة