專兼任計畫工作人員 人事管理業務簡報

專兼任計畫工作人員 人事管理業務簡報

人事室 楊雅如組長

一、專 ( 兼 ) 任專案工作人員進用應注意事項

二、計畫工作人員差勤管理

三、計畫人員 EZ COME 系統

四、計畫人員聘案線上申請流程

五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同

簡報內容

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一、專 ( 兼 ) 任專案工作人員進用應注意事項( 一 )

1. 推動自 104 年度起計畫人員聘期以不追溯為原則，各計畫進用專（兼）任專案工作人員時，請確認計畫是否核定，始得約用之。

2. 計畫尚未經委辦單位核定前如需用人，建議先向主計室借支經費 ，後提出聘案申請，專任計畫人員並於到職當日辦理勞健保加保，俾維護權益。

3. 各計畫進用專（兼）任專案工作人員時，應迴避進用計畫主持人、共同、協同主持人及所屬單位主管之配偶及三親等以內血親、姻親。

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一、專 ( 兼 ) 任專案工作人員進用應注意事項（二）

4. 在職或在學人員不得擔任專任專案工作人員， 其他專案計畫進用人員參照辦理。

5. 依科技部規定，支領「大專生專題研究計畫」 之研究助學金者，不能同時支領科技部兼任助 理工作酬勞。

6. 同一工作時間，專、兼任人員及臨時工之身分 不得重複。

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一、專 ( 兼 ) 任專案工作人員進用應注意事項（三）

7. 專任計畫工作人員加保權益維護： 專任計畫工作人員應於到職當日辦理勞、健保 加保，以免損其權益；中途離職 ( 含已加保， 但未完成聘案或未完成報到手續者 ) 或聘期屆 滿不再續聘，應於離職生效日之前通知人 事室辦理退保。

8. 若未依規定辦理進用人員之保險，致發生保險 事故而無法申請勞保給付、或衍生勞保局對本 校之罰鍰時、或所屬人員離職卻未通知人事室 辦理退保而衍生之保費，本校循例均由計畫主 持人負繳款之責任。

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一、專 ( 兼 ) 任專案工作人員進用應注意事項（四）

9. 休學及應屆畢業生之聘案：

(1) 研究生或大專生如辦理休學，自學校開立證 明書所載之日期起，不得擔任兼任助理人員。

(2) 「研究生或大專生兼任助理人員為應屆畢業生 者，得視計畫需要繼續約用至完成畢業離校手 續後二個月止」：本校統一以取得畢業證書之 月份，得視計畫需要繼續約用至二個月止。例 如： 6 月畢業，得視計畫繼續約用至 8 月底止。

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二、計畫工作人員差勤管理國立中興大學專、兼任計畫工作人員線上差勤實施計畫

( 一 ) 專任專案工作人員：採「線上簽到退」，每日簽到退時間前後合計須滿 9 小時 ( 含午休 1 小時 ) ；如有特殊情形，經行政程序同意後，採線上出勤登錄 ( 紙本簽到→線上出勤紀錄表 ) ， 由各計畫主持人自行管理。

( 二 ) 兼任專案工作人員：簽到退使用本校差勤系統出勤紀錄表登錄，每月申請工作酬勞時，登入系統列印當月之「兼任助理出勤紀錄表」並確實簽名，以利薪資請領。未依規定辦理者，一律退件處理。

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二、計畫工作人員差勤管理（一）

出勤紀錄填寫

兼任助理聘案經審核通過

至人事室「線上出勤紀錄系統」覈實記錄出勤時間

計畫主持人及單位主管核章

送人事室 (薪資會核 )

列印出勤紀錄表

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出勤紀錄填寫• 兼任助理及臨時工聘案一經人事室審核通過後，請至出勤紀錄系統，確實紀錄出勤時間。

• 只要連上網路，即可登入系統填寫。• 專任人員目前採紙本簽到退者亦請登入本

系統紀錄出勤。

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1.網址：http://psf.nchu.edu.tw/EZcome/ 2. 自人事室首頁／「國立中興大學新進人員Easycome 系統」進入。

三、計畫人員 ez come 系統（一）

如何登入

注意事項：因本校公文系統只能使用舊版 IE ，為不影響您個人使用公文系統，建議登入專任計畫人員 EZ COME 系統時請使用 Google Chrome瀏覽器。 P1

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三、計畫人員 ez come 系統（二）

身分類別 帳 號 密 碼

聘任程序申請者(博士後研究員、專任助理、兼任助理及臨時工 )

身分證字號作申請一、註冊成功後，將以出生日期為預設密碼。二、 再次登入系統時，系統將主動要求變更個人密碼資料。

管理者( 本校教師、職員 )

以員工證號登入 身分證字號P12

三、計畫人員 EZ-COME 系統（三）註冊後登入系統

填寫基本資料

確認聘任須知

填寫聘任資料

確認計畫經歷

上傳應繳文件

申請案送出

進度查詢 P13

四、計畫人員聘案線上申請流程

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專任助理聘任

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五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同  　線上申請 紙本申請

1.聘案改由線上申請，以提高人員聘任資料建檔正確性及加快審核速度。

由人事室登打建檔。

2.注意聘案申請時效：(1) 聘任申請案以線上申請日期為聘期開始日溯。(2)聘期如有追溯情形則須鍵入「聘其追溯原因」。

紙本申請大多非本人自行填寫，申請聘案時效及程序比較不清楚。

3.透過系統，兼任助理覈實記錄出勤時間，並列印當月出勤紀錄表，於申請工作酬勞時檢附於後。

自行下載出勤紀錄表填寫。 P2

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五、聘案線上申請與原以紙本申請之不同 

　線上申請 紙本申請

4.聘案一旦經人事室審核通過，聘案資料即時轉檔傳輸至人事系統，提高服務效能。

由人事室逐一審核後建檔，費時較久。

5.透過本系統，計畫人員可以查詢聘案審核情形。

俟收到聘案核准影本始得知審核情形。

6.系統會自動 Email通知計畫主持人及計畫人員聘案審核及加保情形。

無

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報告完畢

敬請指教