КАК ДА РАЗРАБОТИМ ..... УСПЕШЕН ПРОЕКТ? Годишна среща на...

КАК ДА РАЗРАБОТИМ ..... УСПЕШЕН ПРОЕКТ?

Годишна среща на Национална мрежа за децата

Варна16.06.2013г.

Разработване на успешен проект – основни етапи:

Предварителна подготовка;

Определяне на основните заинтересовани страни и изграждане на партньорства;

Разработване на проектното предложение;

Финализиране и депозиране на проектното предложение.

Разработване на успешен проект

Предварителна подготовка

Запознаване с конкретните изисквания на съответния донор;

Определяне на екип за подготовка на проектното предложение;

Формулиране на проектна концепция (проектна идея).

Разработване на успешен проект

Определяне на основните заинтересовани страни и изграждане на партньорства

Идентифициране на заинтересованите страни и партньори;

Избор на подходящ партньор;

Определяне на ясни правила за комуникация и управление на създаденото партньорство.

Разработване на успешен проект

Разработване на проектното предложение

Елементи на проектното предложение:

Общи цели; Специфични (конкретни цели); Анализ на ситуацията; Дейности; Метододлогия; График на изпълнението; Очаквани резултати и определяне на индикатори за изпълнение; Устойчивост; Бюджет.

Разработване на успешен проект

Елементи на проектното предложение

Общи цели;Резултатът от фазата на идентифициране на проекта се изразява в избор на цели, които се дискутират и уточняват във фазата на формулиране на проекта.

Специфични (конкретни цели);Тук се посочват конкретните цели, които трябва да бъдат постигнати до края

на проекта чрез неговото изпълнение. Специфичните цели трябва да показват конкретните ползи за целевите групи, за които е предназначен проектът и средствата, чрез които постигаме тези ползи.

Анализ на ситуацията;Проектите са инструмент не за усвояване на средства, а за решаване на

реални проблеми и подпомагане развитието на организации, общности и региони. Доброто познаване на нуждите и тяхното аргументирано и подкрепено с факти представяне в проектното предложение позволява да се отговори на въпроса за уместността: Защо ще правим точно това? Защо ще харчим тези пари?

Разработване на успешен проект

Елементи на проектното предложение

Дейности;Това вече са конкретните инициативи, които ще се реализират. Точната им формулировка води до пряката ефективност на проекта. В зависимост от тях се определя и бюджета на проекта.

Методология;В тази част имате възможност да докажете вашата експертиза и

компетентност в сферата на проекта, като предложите подход за решаване на проблема, който е: ефективен и ефикасен, съобразен със спецификата на целевия регион и целевата група; довежда до устойчиви ползи за целевата група.

График на изпълнението;Той трябва да съдържа конкретно разпределение на дейностите във времето на осъществяване на проекта. Бъдете реалистични в обещанията, но бъдете и прагматични.

Разработване на успешен проект

Елементи на проектното предложение

Очаквани резултати и определяне на индикатори за изпълнението;Тук трябва да бъдат посочени продуктите/ резултатите от дейностите, осъществявани в рамките на проекта.

Устойчивост;Устойчивостта по дефиниция се проявява едва след края на проекта. За да прецените устойчивостта на проекта, обърнете внимание дали чрез предвидените дейности е изпълнима задачата на проекта и как тя ще се изпълнява или как ще се внедряват продуктите от проекта след неговото приключване.

Бюджет.

При изготвянето на бюджета се съобразявайте с изискванията на програмата и проверете внимателно в указанията и формуляра за кандидатстване кои са „допустимите” и кои са „недопустимите” разходи.

Разработване на успешен проект

Финализиране и депозиране на проектното предложение

Последна проверка на текста – езикова и стилистична редакция, проверка за технически грешки;

Преди депозирането: Да се провери още веднъж дали всички страници са правилно отпечатани и подредени, дали графиките и схемите са поставени на точното място – брой екземпляри за подвързване; Да се комплектуват всички останали документи;

Придружителните документи се описват се в придружителното писмо при подаване на проекта. Липсата на някой от тях води до декласиране на предложението;

Да се провери адреса на плика;

Изпращане на проектното предложение: Ако го изпращате в последния момент и изискването е той да пристигне до определена дата, по-добре използвайте куриерските услуги на надеждна фирма. Ако важи пощенското клеймо, тогава изпратете пратката препоръчана и с обратна разписка;

Проследете получаването на обратната разписка.

Разработване на успешен проект

Често допускани грешки Използване на различни образци на формуляри за кандидатстване и приложения към тях от публикуваните по съответната програма или процедура;

Често кандидатът и/или неговите партньори не отговарят на формалните и административни критерии, дефинирани в Насоките за кандидатстване;

Проектната идея не отговоря на приоритетите на съответната програма и на конкретната схема за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ; Неясни и нереалистично формулирани цели;

Липса на ясно идентифицирани проблеми на целевите групи. Кандидатите не посочват източниците на информация за обосновката си. Липсва съответствие между поставени цели и идентифицираните нужди на целевата група. Не е доказано, че предвижданите дейности ще удовлетворят конкретни потребности на целевата група, което означава, че кандидатът не еанализирал добре;

Липса на декларации; липса на автобиографии на членове на екипа или на преподаватели; непопълнени полета във формулярите; неподаване в срок; разлики във формуляра на хартиен носител и на качения на електронен носител; липса на приложения към бюджета;

Разработване на успешен проект

Често допускани грешки Дейностите не са структурирани, пълни и последователни; не са описани и обосновани добре; не са обвързани с резултатите и няма да доведат до постигане на целите; не са обвързани с предвидените разходи;

Разработване на плановете за действие - нереалистичните срокове , които кандидатите определят; включване на дейности, които не са описани в частта описание на дейностите; пропускане на дейности, които са описани в частта описание на дейностите; кандидатите не предвиждат резерв при изпълнение на дейностите;

Определяне на индикаторите - нереалистични стойности; липса на връзка между формулираните индикатори и техните стойности с предвидените дейности и бюджета на проектното предложение, както и със заложените цели и очакваните резултати; заложените индикатори не отчитат въздействието на дейностите върху целевите групи.

Разработване на успешен проект

Източници на информация, относно намиране на подходящо финансиране

Програми на Европейската общност;

Структурни фондове на ЕС;

Други донори.

Разработване на успешен проект

Програми на Европейската общност

http://www.ec.europa.eu/grants/index_en.htm

Разработване на успешен проект

Структурни фондове на ЕСwww.eufunds.bg

Разработване на успешен проект

Други донори

Тръст за гражданско общество в Централна и Източна Европа - www.ceetrust.org;

Институт “Отворено общество” - www.osf.bg;

The German Marshal Fund of the United States - www.gmfus.org;

Фондация “Америка за България” - www.americaforbulgaria.org;

Информационен портал за НПО -http://www.ngobg.info/bg/financing.html;

Бюлетинът на НМД.

Ключови правила Познаването в детайли на изискванията за участие в съответната програма е необходимо условие за подготовка на добър проект. Четете между редовете!

Участието заради самото участие е неоправдано. Ако нямате опит, по-добре участвайте като партньор, а не като водещ кандидат.

Инвестирайте време и средства при изготвяне на проекта. Несигурността дали ще бъде спечелен не трябва да бъде причина да се отнесете повърхностно.

Покажете познаване и разбиране на проблема, както и на средствата за неговото разрешаване и бъдете ясни и конкретни при подготовката на проекта, особено що се отнася до очакваните резултати. Много често се декласират проекти именно заради неяснота и липса на конкретност.

Опитайте се да мислите оригинално при разработването на проекта. Оригиналността винаги прави впечатление. Същевременно креативността ви не трябва да излиза извън рамката и условията на програмата.

Ключови правилаИзползвайте логическата матрица, графики, план график за работата. Всички те ще покажат на оценителите, че сте мислили върху осъществяването на проекта и сте готови да започнете веднага след одобряването му.

Обърнете внимание върху езика и външния вид на предложението. Ако проектът се разработва на чужд език, бъдете още по-взискателни. Езиковите и правописните грешки не правят добро впечатление.

Ако правите консорциум, изискайте предварително съгласието на партньорите. Все пак имайте предвид, че консорциум с повече от пет участника се управлява трудно.

Когато правите бюджета на проекта, бъдете разумни и реалисти.

Спазвайте крайния срок, точния адрес за подаване на проекта и пълния набор от изисквания набор от приложения, декларации и документи при неговото подаване.

Навременната информираност и доброто планиране на проекта са гаранция за успех!

БЛАГОДАРЯ ЗА ВНИМАНИEТО!

Маруся ЦветковаЕксперт “Програми и проекти”, НМД

Моб: 0877 062 611E-mail: marusia.tsvetkova@nmd.bg