基础篇 提高篇 问题 & 总结

基础篇提高篇问题 & 总结

信息采集软件安装与操作

全国美术馆藏品普查工作办公室

信息采集软件安装与操作基础篇

课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

研发历程

2013 年 10 月2013 年 11 月

2013 年 12 月

系统调研、原型开发

选择天津美术馆模拟软件使用单位测试使用软件

优化大容量图片内存占用、加入 Excel 表导入数据

测试版 V0.1

测试版 V0.5

普查信息平台与采集软件普查总体业务流程：全国美术馆藏品普查业务流程主要分为藏品信息数据采集、藏品信息数据登记著录、藏品信息数据自行审查上报、省级普查工作机构审查、国家普查工作机构复查、国家普查工作机构技术验证、数据验收合格入库（由藏品普查数据库转入国家美术藏品基本数据库）、与全国可移动文物普查数据交换、全国普查藏品信息数据管理、面向社会提供服务以及普查工作管理等 10 个主要业务环节。 ---- 全国美术馆藏品普查信息系统建设方案

总体业务流程总体业务流程

美术馆 省级普查工作机构 国家普查工作机构

藏品信息数据采集

藏品信息数据登记著录

美术馆藏品数据库

藏品信息数据自行审查上报

藏品数据库

数据接收

国家美术藏品基本数据库

国家普查工作机构复查

省级普查工作机构审查

国家普查工作机构技术验收

合格数据入库

与全国可移动文物普查数据交换

全国普查藏品信息数据管理

信息服务数据库

面向社会提供服务

审核不通过

采集软件业务流程

照片合成

数据采集

审核报送

合成

删除修改

采集

删除修改

否

是

审核

删除联网报送

修改是否通过

信息平台审核

入库

是否通过是

普查信息平台实现

软件功能模块信息采集 信息审核

软件功能模块信息采集：供普查员使用，用于普查数据的采集、修改、上报数据至单位普查审核员处。信息审核：供普查审核员使用，用于导入普查员所采集的数据信息，并对信息进行初审。

核心功能模块——编辑功能功能模块 信息录入 信息审核

新增 √

复制 √

修改 √ √

查询 √ √

删除 √ √

输出打印 √ √

辅助功能——系统管理

数据保护 设置工作环境

课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

安装环境新购置电脑硬件配置

– CPU 速度：大于 2.5GHz– 内存： 4GB 以上– 硬盘： 500GB 以上

操作系统： Windows XP\Windows 7\

Windows 8数据库：武汉达梦数据库核心引擎（软件内置）组件支持： .Net2.0 框架及以上版本

软件安装过程自动检测 .net 框架组件

软件安装过程安装 usbKey 驱动

启动安装− 安装文件所在位置：…… \ 全国美术馆藏品普查信息采集

软件 \

− 安装文件名称： setup.exe

− 安装路径：− 默认安装路径： C:\Program Files\MSPC\

− 自定义安装路径： D:\MSPC\

或 E:\MSPC\− 安装在磁盘空余空间较大的分区上

更改安装路径

软件安装

演 示

课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

添加用户普查员创建权限：只有具有添加普查员权限的审核员可以创建普查员。审核员、普查员创建步骤：

审核员

普查员

演 示

添加用户普查单位中只有一个 usbKey 可创建普查员用户审核员在创建普查员时给普查员赋予藏品编号区间

藏品编号区间：普查员可录入的藏品数量区间，最大值 999999

数据录入数据审核

数据打包数据报送

数据流程

指标项数据图片

数据审核数据修改

生成报送文件

联网报送

角色及操作普查员：数据录入、修改、删除，数据提交审核。审核员：导入普查员数据，数据审核、修改，生成上报文件。

使用软件录入数据（演示）

演 示角色 用户 数据采集 数据审核普查员

张三

李四审核员

王五

数据采集 录入 提交审核数据采集 录入 提交审核

数据审核 生成报送文件导入数据

演 示

使用软件录入数据（演示步骤）1. 数据录入

① 录入人：张三提交审核

② 录入人：李四提交审核

使用软件录入数据（演示步骤）2. 数据审核

审核人：王五① 填报人：张三② 填报人：李四

3. 生成报送文件 审核人：王五 通过审核的数据（数据状态：审核通过）

使用软件录入数据1 、字符数限制（ 1 ）文物名称： 100 个英文字符（ 50 个中文字符）（ 2 ）外形尺寸： 100 个英文字符（ 50 个中文字符）（ 3 ）作者： 200 个英文字符（ 100 个中文字符）（ 4 ）完残状况： 4000 个英文字符（ 2000 个中文字符）（ 5 ）主题： 200 个英文字符（ 100 个中文字符）（ 6 ）创作年代： 50 个英文字符（ 25 个中文字符）

使用软件录入数据2 、藏品编码

藏品编码由 22 为组成：

输入类别与实际数量后藏品编码自动生成，生成后如果改变类别或实际数量藏品编码会随之改变，所以需谨慎输入！

M NNNNNNNNN NNNN NNNNNN N N

使用软件录入数据3 、类别

当类别拥有 2 级子类别时，则不能选择 1 级类别。4 、质地

当质地选择“综合材料”、“其他”时，其他质地则为必填项5 、单位

尺寸：厘米5 、入藏日期

用 8 位阿拉伯数字表示，不确定的以“ X” 代替，例如：197008XX

课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

使用模板录入数据获得模板：信息采集软件

使用模板录入数据 模板与信息采集软件的关系

– 指标项及指标值一一对应 约束

– 必填指标项不允许为空值– 藏品著作权归属：当此项选择“著作权的发表权和财产

权保护期尚未届满，但可依据约定独立行使著作权”时，则“藏品著作权归属第二子项”必须填写，选项之间以半角‘ ,’ 隔开，例如：发行权 , 出租权 ,放映权。

使用模板录入数据– 类别：当类别拥有 2级子类别时，则不能选择

1级类别– 质地：当质地选择“综合材料”、“其他”时，其他质地则为必填项

– 单位：尺寸：厘米– 入藏日期：用 8 位阿拉伯数字表示，不确定的

以“ X” 代替，例如： 197008XX

使用模板录入数据：图片的处理逐件添加信息录入

修改图片管理

批量添加信息录入

图片批量处理

图片命名按照便于管理的方式命名 图片命名按照软件规定的规范命名

图片的处理：图片批量处理前提：图片文件名符合命名规范格式： JPG

大小：大于 5MB小于 30MB

数据导入—> 图片批量处理

图片命名规范命名规则：藏品编码 -拍摄角度代码 - 制作人 -序号例如： M220104999020200004902-a- 张三 -001.jpg

图片拍摄角度：a 正视b 侧视c 俯视d 仰视e 全形f 局部

图片命名规范示例M220104999020200004902-a-张三 -001.jpg

使用模板录入数据（演示）

演 示操作步骤1. 录入数据（ EXCEL模板）2. 导入数据（信息采集软件）

信息录入数据导出导入导入 EXCEL 表导入

3. 照片重命名（按命名规范重新命名）4. 批量导入照片（信息采集软件）

信息录入图片批量处理

课程计划 1. 软件概述 2. 软件安装 3. 使用软件录入数据 4. 使用模板录入数据 5. 回顾

回顾1. 信息采集软件的使用范围普查单位

2. 信息采集软件的核心功能录入数据审核数据（普查单位审核）生成报送文件

3. 数据录入的两种方式：信息采集软件EXCEL模板

回顾4. 使用 EXCEL模板录入数据使用 EXCEL模板预定义指标值

5. 图片批量处理按照命名规范对图片重命名

全国美术馆藏品普查工作办公室

信息采集软件安装与操作提高篇

课程计划 一、筛选数据二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾

一、筛选数据1 、使用检索

- 简单检索：单条件检索- 高级检索：多条件检索- 历史检索：高级检索条件的复用

2 、使用数据状态3 、使用排序

1 、使用查询筛选数据简单检索：单条件检索高级检索：多条件检索历史检索

（ 1 ）简单检索操作步骤① 选择指标项② 选择 \ 填写指标值③ 启动查询④ 退出查询结果重置

① ② ③ ④

（ 2 ）高级检索操作步骤① 选择指标项② 选择 \ 填写指标值③ 保存查询（ * ）④ 启动查询⑤ 退出查询结果重置

（ 2 ）高级检索

启动查询 清空查询条件保存查询条件，便于重复使用

（ 3 ）使用历史检索

演 示

2 、使用数据状态筛选数据信息录入

信息审核

3 、使用排序排序优先顺序： 数字（ 0-9 ）英文字母（ A-Z ）汉字（拼音）

藏品登记号排序的问题：登记号数字部分长度一致登记号数字前补“ 0”

登记号排序——登记号补零

演 示

课程计划 一、使用查询筛选数据 二、提高工作效率 三、保护工作成果 四、已有数据的转换 五、回顾

提高工作效率的途径1. 使用复制功能提高数据录入的效率

2. 使用 EXCEL模板提高数据录入的效率

3. 使用 EXCEL 导出 \ 导入功能提高数据修改的效率

4. 使用汇总功能多人协同工作，提高数据录入的效率

5. 使用图片批量处理提高添加图片的效率

1 、使用复制功能提高录入数据的效率一对一复制：一次仅能复制一条数据现登记号：手工修改

1 、使用复制

更改藏品登记号演 示

2 、使用模板，提高录入数据的效率 数据批量录入、修改 前提：数据符合 EXCEL模板定义规范 模板：信息录入— > 导入— >EXCEL模板下载 格式： Microsoft Office EXCEL 2003 、 2007 、 2010

操作：信息录入— > 导入

3 、使用 EXCEL 导出 \ 导入功能，提高修改数据的效率

1 、导出要修改的数据到 EXCEL 文件

2 、打开导出的 EXCEL 文件修改数据

3 、导入修改好的数据

用修改后的数据替换旧的数据

演 示

4 、使用汇总功能，协同工作

使用汇总功能协同工作

5 、使用图片批处理，提高添加图片的效率前提：图片文件名符合命名规范格式： JPG

大小：大于 5MB小于 30MB

数据导入— > 图片批量处理

图片命名规范命名规则：藏品编码 -拍摄角度代码 - 制作人 -序号例如： M220104999020200004902-a- 张三 -001.jpg图片拍摄角度：a 正视b 侧视c 俯视d 仰视e 全形f 局部

图片命名规范示例M220104999020200004902-a-张三 -001.jpg

课程计划一、使用查询筛选数据二、提高工作效率三、保护工作成果四、已有数据的转换五、回顾

面临的威胁

硬件损坏

误操作

……

病毒我们的工作成果：图片、表格、数据……

备份 \还原方式1 、软件退出自动备份2 、软件备份 \还原3 、利用复制（粘贴）文件方式备份\还原4 、使用导出、导入功能备份 \还原

备份 \恢复方式比较

备份内容退出自动备份 \还

原软件备份 \还

原复制（粘贴）

备份 \还原使用导出、

导入功能备份 \还原

数据 √ √ √ √

日志 √ √ √图片（自

动） √

图片（手工） √ √ √

1 、退出自动备份 \还原 备份1. 软件退出时系统会自动进入备份状态，备份完成后自动退出。2. 逢周五软件会提示备份图片文件，用户可进入文件夹备份图片文件3. 备份文件存放位置： …… MSPC\database\*.rar

1. 解压缩备份文件2. 复制“ data” 文件夹到“…… MSPC\”路径下

还原

2 、软件备份与还原 备份

1. 备份数据：“备份还原”“备份”（备份文件扩展名： .dmp ）2. 备份图片和附件：复制“ bigpic” 、“ otherfile” 文件夹（路径： …… \MSPC\bigpic ）到备份硬盘

1. 还原数据：”系统管理” “数据还原”2. 还原图片和附件：复制备份硬盘上

的“ bigpic” 、“ otherfile” 文件夹到“…… \MSPC\”目录下

还原

演 示

3 、复制（粘贴）备份与还原

备份复制“…… \MSPC\”路径下的“ data” 、 “ bigpic” 、

“ otherfile” 文件夹到备份硬盘

复制备份硬盘上的“ data” 、 “ bigpic” 、 “ otherfile” 文件夹到“…… \MSPCDM\”目录下

还原

演 示

4.1 使用导出、导入功能备份 \还原

备份1. 信息录入—— > 导出—— > 数据包导出

- 导出类型：数据包导出- 导出附件：自动导出

信息录入—— > 导入—— > 数据包导入 - 导入导出文件 .mpr

还原

演 示

数据录入环节备份

4.2 使用导出、导入功能备份 \还原

备份1. 信息汇总数据导出

- 导出范围：数据包导出- 导出附件：自动导出

信息汇总信息汇总导入 - 导入导出文件 .mpr

还原 数据汇总环节备份

演 示

课程计划一、使用查询筛选数据二、提高工作效率三、保护工作成果四、已有数据的转换五、回顾

已有的数据1 、使用藏品管理系统录入的数据2 、 EXCEL 表格 \Word 文件中的数据

转换数据的三个步骤导出

• 选择核心指标项数据，导出到EXCEL 文件

转换• 导出数据与采集软件EXCEL 模板指标项、指标值一一对应转换

导入• 导入到采集软件

课程计划一、使用查询筛选数据二、提高工作效率三、保护工作成果四、已有数据的转换五、回顾

回顾1 、筛选数据的三种方法

检索 数据状态排序

2 、使用批处理功能提高工作效率3 、使用数据备份保护工作成果4 、数据转换的三个步骤

全国美术馆藏品普查工作办公室

信息采集软件安装与操作问题 & 总结

软件使用范围信息采集软件：普查单位使用

- 录入、审核、生成报送文件

保护数据养成备份的习惯备份到专用硬盘

普查员账号管理可重置账号密码

可重置普查员采集藏品编码区间

提高工作效率使用批处理

— EXCEL模板— 图片批量处理

软件的启动与退出启动软件的同时，数据库进程也同时启动

- 数据库进程： dmserver.exe退出软件的同时，软件在关闭数据库进程

请耐心等待！

填写项藏品编码：输入类别与实际数量后自动生成，修

改需谨慎类别：当类别拥有 2 级子类别时，则不能选择 1

级类别。入藏日期：用 8 位阿拉伯数字表示，不确定的以

“ X” 代替，例如： 197008XX

EXCEL 文件录入，也必须符合以上规范

填写项质地：选择“综合材料”“其他”其他质地：填写（必填）

EXCEL 文件录入，也必须填写其他质地。

使用 EXCEL 模板注意事项“ 藏品著作权归属”分隔符：英文标点“，”

- 正确：发行权 ,出租权 ,放映权- 错误：发行权，出租权，放映权

质地- 质地选择“综合材料”、“其他”时，其他

质地则为必填项

导出数据包信息录入

导出数据包导出扩展名： .mpr

信息录入提交审核

扩展名 .mspc

信息审核数据导出

扩展名 .mspc

普查员自己使用 普查员导出，审核员使用 审核员使用

导入数据包信息录入

导入数据包导入扩展名： .mpr

信息审核导入

扩展名 .mspc

普查员导入 审核员导入

EXCEL 导出导入

支持 Microsoft Office EXCEL 2003\2007\2010不支持 Microsoft Office EXCEL

2003\2007\2010精简版 — Microsoft Office lite edition

2003\2007\2010不支持 WPS Office ET 表格

错误提示

原因分析

32 位操作系统：拷贝“ MSVCR71.dll” 文件到“ C:\Windows\System32” 路径下64 位操作系统：拷贝“ MSVCR71.dll” 文件到“ C:\Windows\System64” 路径下

缺少MSVCR71.dll 文件错误提示

解决之道

多频错误现象解决之道

数据丢失故障描述：模板中的数据导入软件后，数据丢失原因：模板中的数据格式为非文本类型解决方法：

转换为文本类型的数据后，再导入软件另存为 office2007 格式后（扩展名 .xlsx) ，再导

入软件

安装正常，使用不正常原因：缺少 .net 组件的支持解决方法：安装 .net 组件 - 安装 tool 文件夹下的 - 自行下载安装 .net最新版本

数据导入问题描述： - 数据导入提示成功，但是却看不到导入的数据。原因解析： - 藏品登记号重复，可查看导入日志

批量导入图片失败问题描述： - 图片批量导入失败原因解析： - 尺寸不符合要求，小于 5MB 的图片无法导入 - 图片文件名不符合命名规范 - 图片格式不是 JPG 格式

图片的命名规范使用信息采集软件批量录入，遵循信息采集软件命名规范

- 藏品编码 -拍摄角度代码 - 制作人 -序号

获得帮助：查看软件文档使用软件文档

- 软件中的“信息资料”- 《全国美术馆藏品普查信息采集软件安装说明》- 《全国美术馆藏品普查信息采集软件用户使用手册》- 《用户问题解析》

QQ群： 264014918

获得帮助：查看日志

全国美术馆藏品普查工作办公室