View
88
Download
5
Category
Preview:
DESCRIPTION
Системы потокового ввода документов и данных. Обработка первичных бухгалтерских документов. Ольга Морозова Управляющий по корпоративным проектам ABBYY Россия. Группа компаний ABBYY. Fremont ABBYY USA. ABBYY Ukraine Kiev. ABBYY Headquarters/ ABBYY Russia Moscow. ABBYY Europe UK. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
Системы потокового ввода документов и данных. Обработка первичных бухгалтерских документов.
Ольга МорозоваУправляющий по корпоративным проектамABBYY Россия
ABBYY российские программы с мировым именем
Группа компаний ABBYY
FremontABBYY USA
Головной офис ABBYY(Россия, Москва)
ABBYY USA (США, Фримонт, Калифорния)
ABBYY Europe (Германия, Мюнхен)
ABBYY UkraineKiev
ABBYY Europe UKABBYY Headquarters/ ABBYY RussiaMoscow
ABBYY Europe GmbH Munich, Germany
ABBYY Europe UK (Великобритания, Бишопс Стортфорд)
ABBYY Украина (Украина, Киев)
ABBYY Россия(Москва)
ABBYY Japan(Япония, Токио)
ABBYY JapanTokio
ABBYY российские программы с мировым именем
Продукты ABBYY5 основных линеек продуктов ABBYY
ABBYY FineReader OCR
ABBYY FlexiCapture/FormReader
ABBYY Recognition Server
Продукты для разработчиков (SDK)
ABBYY Lingvo
20 миллионов человек используют продукты ABBYY во всем мире.*
5 миллионов россиян используют электронные словари ABBYY Lingvo*
*(согласно внутренним исследованиям)
ABBYY российские программы с мировым именем
Задача массового ввода данных
Ввод и хранение: ручной вариант ручной труд по вводу данных хранение данных без привязки к фото-копии документа большие затраты на хранение и поиск документов
Ввод и хранение: автоматизированный вариант автоматизированный ввод данных и копий документов в
СЭД, ЭА в одном потоке документы+данные доступ к данным и копиям документов: быстрый,
удаленный, одновременный в несколько раз более эффективное решение по сравнению
с ручным вводом
ABBYY российские программы с мировым именем
Виды документов с точки зрения их ввода
Структурированные документы – формы Слабоструктурированные документы –
гибкие формы Неструктурированные документы
ABBYY российские программы с мировым именем
Структурированные документы - формы
Формы с фиксированной разметкой (т.н. «машиночитаемые»):
для сбора данных совпадают на просвет заполняются от руки
Примеры:
заявления обращения жалобы анкеты
ABBYY российские программы с мировым именем
Слабо-структурированные документы
Гибкие формы:
представлены данные и текст одинаковые данные, разное
расположение разные источники
Примеры:
приказы и распоряжения служебные записки счета-фактуры платежные поручения акты выполненных работ
ABBYY российские программы с мировым именем
Неструктурированные документы
Текстовые документы: изображения и полный текст для электронных архивов и
систем документооборота представлены данные и текст
Примеры: договоры письма журнальные статьи
ABBYY российские программы с мировым именем
Потоковый ввод документов
ABBYY российские программы с мировым именем
Технологии ABBYY для потокового ввода документов
Технологии ABBYY позволяют реализовать два
сценария потокового ввода документов:
индивидуальный централизованный
ABBYY российские программы с мировым именем
Индивидуальный ввод документов
Функциональное решение, легкое в развертывании и использовании.
Возврат инвестиций до 1 года. Идеально подходит для малого и среднего бизнеса,
рабочих групп и отделов
ABBYY российские программы с мировым именем
ABBYY FlexiCapture 8.0: общая точка входа
ABBYY российские программы с мировым именем
Централизованный ввод документов
ABBYY российские программы с мировым именем
Как работает Recognition Server 2.0
Процесс обработки (Workflow) - сценарий обработки документов, при настройке которого задаются приоритеты выполнения, входящая/исходящая папки, параметры обработки, расписание, приоритеты.
Сервер осуществляет несколько процессов по обработке и распознаванию одновременно.
ABBYY российские программы с мировым именем
Потоковый ввод документов средствами ABBYY Recognition Server 2.0
Разделение документов по: Количеству страниц Пустым страницам Штрих-кодам на страницах
Объединение нескольких файлов из разных подпапок в один документ
ABBYY российские программы с мировым именем
ABBYY FormReader 6.5 Enterprise Edition У
дал
енны
е то
чки
скани
ровани
я Центр обработки данных
ABBYY российские программы с мировым именем
Обработка первичной бухгалтерской документации
Востребованность
Стоимость ручной обработки одного счета-фактуры или накладной – 25 - 200 рублей Пиковое количество документов в конце месяца приводит к «авралу» Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе
значительную сумму денежных средств Одновременно с документом бумажного архива может работать только
один сотрудник бухгалтерии Невозможность оперативного поиска документов при запросах из
налоговых органов, большие трудозатраты на поиск Обмен в электронном виде только с 15% поставщиков 20% компаний готовы отказаться от поставщика, если тот не
предоставляет документы своевременно Риски утери документов Автоматическая обработка – в 5 раз быстрее и дешевле!
ABBYY российские программы с мировым именем
Ввод счетов-фактур
Структура документов одинаковая, а размещение данных - разное
ABBYY российские программы с мировым именем
Как работает система?
Дальше ABBYY FlexiCapture все сделает автоматически: отсканирует документы, определит тип документа, выделит нужные поля, распознает их и проконтролирует правильность заполнения.
Оператор помещает пачку счетов-фактур в автоподатчик сканера и нажимает на кнопку «Сканировать».
ABBYY российские программы с мировым именем
Как работает система?
Документы подаются оператору в формализованном виде для окончательного подтверждения правильности ввода и возможной коррекции. Остается нажать кнопку «Экспортировать», чтобы сохранить данные в ERP или файл, а изображение в электронный архив.
ABBYY российские программы с мировым именем
Результаты в электронном виде
ABBYY российские программы с мировым именем
Эффективность: пример из жизни
Финансовый отдел компании обрабатывает
входящие счета-фактуры в количестве500 штук в месяц (1-3 страницы)
Ввод вручную требовал: 1 человек на полную
занятость. «Аврал» в конце месяца.
Ввод с ABBYY FlexiCapture: 1 человек менее чем
на 1 неделю в спокойном режиме.
ABBYY российские программы с мировым именем
Эффект использования системы Увеличение скорости ввода «первички» -- в 5 раз
Сокращение количества ошибок и раннее обнаружение неверно оформленных документов
Сокращение суммарных расходов на обработку первичных документов более чем на 50%
Своевременная отчетность по НДС позволяет оставлять в бизнесе значительную сумму денежных средств
Снижение риска претензий и штрафных санкций налоговых органов благодаря автоматической проверке реквизитов организаций и описаний номенклатур
Архив электронных образов позволит найти и распечатать нужные документы за считанные секунды или предоставить электронные копии для отчетности
Срок возврата инвестиций в ABBYY FlexiCapture составляет
от 3 до 6 месяцев
ABBYY российские программы с мировым именем
Альфа-Банк C помощью ABBYY FormReader ежемесячно обрабатывается около 1,5 миллиона страниц клиентских документов.
Часть анкет розничного блока банка сканируется только для размещения в архиве (IBM Content Manager).Все сканирование таких анкет осуществляется в Москве в едином центре ввода данных. Анкеты же, требующие быстрой реакции сканируются в регионах и передаются в виде изображений в центр обработки данных в Москве, где происходит их дальнейшая обработка и по ним принимается решение.
Кроме того, посредством ABBYY FormReader осуществляется потоковый ввод клиентских досье и расчетных документов корпоративного блока банка для размещения их в электронном архиве.
Обработка клиентских документов
ABBYY российские программы с мировым именем
Централизованный ввод документов
Проект «Одно окно» Правительства Москвы C помощью ABBYY FormReader обрабатываются все подаваемые гражданами обращения на получение справок, сертификатов, лицензий, заключений и пр.Реализация проекта предусматривает установку 573 рабочих мест.
Федеральная служба по финансовому мониторингу C помощью ABBYY FormReader обрабатываются документы финансовой отчетности, поступающие от подотчетных организаций со всей России.
ABBYY российские программы с мировым именем
Спасибо за внимание!
Ольга МорозоваУправляющий по корпоративным проектам
ABBYY Россия
Recommended