雙軌併行制 系統操作說明

簡報大綱簡報大綱

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壹、 EEIS系統簡介貳、系統操作說明 ※登入系統 ※新增子帳號 ※單位基本資料 ※員工名冊上傳 ※計畫提報 ※成果申報參、自行檢測申報情形肆、修改帳密伍、常見問題

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EEIS系統簡介EEIS系統簡介

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壹、壹、 EEISEEIS 系統簡介系統簡介

表單、操作手冊下載專區表單、操作手冊下載專區

環教活動發表專區環教活動發表專區

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系統操作說明系統操作說明

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

注意事項

• 需於每年 1 月 31 日前完成年度環境教育計畫提報，填報時間為前一年度 11月 1 日至翌年 1 月 31 日。

• 該年度所提報計畫需於當年度 12月 31 日前執行完畢並於翌年 1 月 31 日前進入系統內完成成果申報動作。

• 申報子系統支援環境教育計畫提報、年度成果申報及 e 化作業平臺，其證明文件與相關資料請各單位留存，以利主管機關稽核時做佐證文件。

• 請勿提報不實之申報資料與名冊，各提報功能儲存前皆需填寫填報人員資料，若有造假或不實提報，該填寫人員需負相關責任。

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

• 計畫提報前得經專家學者進行審閱後再提交。

• 若帳號開立子帳號，請於提交前確實檢核所有子帳號提報之活動。

• 完成送出計畫提報以及成果申報將再無法進行修改，故送出前應逐一檢查。

注意事項

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*圖示說明*圖示說明

→ 顯示單一欄位填寫說明與填寫範例

→ 線上影音教學檔播放

* → 錯誤警示，提示檢覈資料正確性與規格

人員登入

員工名冊上傳

填寫單位基本資料

計畫提報

成果申報

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

輔助功能介紹

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登入系統登入系統

1010

輸入正確帳密進行登入作業，若從未登入請至下載專區進行資料填寫作帳密查詢

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/21/2

1111

環境教育申報人員切結書介面

貳、系統操作說明貳、系統操作說明 1/21/2

若有任一選項無勾選 ，則無法點選「繼續申報」

若有任一選項無勾選 ，則無法點選「繼續申報」

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新增子帳號新增子帳號

13

Step1 點選「後台管理」Step1 點選「後台管理」

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

登入系統點選「後台管理」

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

母帳號可建立 75 組子帳號 ( 包含母帳號本身 )

Step2 點選「後台管理」Step2 點選「後台管理」

Step3 點選「新增子帳號」Step3 點選「新增子帳號」

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/31/3

新增子帳號資料

新增之子帳號至少需 3 碼

系統將自動帶出母帳號名稱

新增之子帳號至少需 3 碼

系統將自動帶出母帳號名稱

取消勾選即可停用子帳號取消勾選即可停用子帳號

新增子帳號僅需輸入前端帳號 , 系統將自動帶入母帳號EX 新增子帳號時輸入 123 該子帳號登入系統帳號為 123@ 母帳號

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單位基本資料單位基本資料

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/21/2

成功登入系統後，呈現線上申報四大主功能畫面，依序進行資料填寫與建置即可

進行單位資本資料建置或編修

年度環境教育計畫提報平臺

年度環境教育成果申報平臺

建置單位員工基底資料

1 2

43

18

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/21/2

機關資本資料維護，環教承辦業務人員資料留存

Step1 填寫「單位基本資料」Step1 填寫「單位基本資料」

Step2 點選「更新單位基本資料」Step2 點選「更新單位基本資料」

單位負責人欄位請填機關首長姓名

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員工名冊上傳員工名冊上傳

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/111/11

雙軌併行制說明

依據員工名冊上傳情況，可分為三大申報方式：方式一：採原申報方式方式二：以員工總數申報方式方式三：部分採原申報、部分採員工總數申報方式

便於員工於本單位及至他機關參與環教時數之勾稽、減輕環教人員申報負擔、減少實地查核作業、未來亦可與環境教育個人電子護照登錄作業結合。

採用「原申報方式」的優勢

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 2/112/11

無法勾稽員工個別環教時數，須詳列所有員工參與環境教育及佐證資料備查，將增加環教人員負擔，且每年須接受實地查核作業，未來亦無法與環境教育個人電子護照登錄作業結合。

1.採原申報方式者：以網路資料勾稽查核為主，實地抽查為輔。

2.以員工總數申報方式者：以每年實地查核為原則。3.部分採原申報方式、部分以員工總數申報者：以實地查核為主，網路資料勾稽為輔。

採用「以員工總數申報」的劣勢

環境教育申報查核方式

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方式一採原申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書）

方式一採原申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書）

機關 / 公營事業 / 法人

機關 / 公營事業 / 法人

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 3/113/11

24

每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項

25

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 4/114/11

25

進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案

依照機關需求進行員工名冊建檔 ( 員工清冊提供與否 )

step1 取得正確格式員工清冊檔案step1 取得正確格式員工清冊檔案

26

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 5/115/11

26下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例

* 注意事項與填寫範例* 注意事項與填寫範例

進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案

27

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 6/116/11

名單確認完成後，回到系統內進行上傳

Step2 點選瀏覽，選擇檔案Step2 點選瀏覽，選擇檔案

Step3 點選確定上傳，上傳名冊案Step3 點選確定上傳，上傳名冊案

Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 7/117/11

Step5 確認人員數是否正確Step5 確認人員數是否正確確認人員概況總數，填寫填報人員明細

Step6 填報人員資料留存Step6 填報人員資料留存

Step7 點選「儲存」Step7 點選「儲存」

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 8/118/11

29

檔案格式並非上傳格式

EX: 機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤…

檔案格式並非上傳格式

EX: 機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤…

名冊內資料錯誤名冊內資料錯誤

若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格

學校學校

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明

31

每次進入員工名冊上傳介面時，皆須閱讀員工名冊填報注意事項

32

貳、系統操作說明貳、系統操作說明

32

進入員工名冊上傳介面內，上傳正確的員工名冊檔案

依照機關需求進行員工名冊建檔 ( 員工清冊提供與否 )

step1 取得正確格式員工清冊檔案step1 取得正確格式員工清冊檔案

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明

33下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例

學校介面 - 教職員

* 注意事項與填寫範例* 注意事項與填寫範例

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明

34

下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例下載之 excel 檔案會附上填寫注意事項與填寫範例

學校介面 - 班級概況

年級：

* 注意事項與填寫範例* 注意事項與填寫範例

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明名單確認完成後，回到系統內進行上傳

Step2 點選瀏覽，選擇檔案Step2 點選瀏覽，選擇檔案

Step3 點選確定上傳，上傳名冊案Step3 點選確定上傳，上傳名冊案

Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數Step4 若成功完成上傳，系統訊息告知讀取之檔案筆數

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明

Step5 確認人員數是否正確Step5 確認人員數是否正確確認人員概況總數，填寫填報人員明細

Step6 填報人員資料留存Step6 填報人員資料留存

Step7 點選「儲存」Step7 點選「儲存」

37

貳、系統操作說明貳、系統操作說明

37

檔案格式並非上傳格式

EX: 機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤…

檔案格式並非上傳格式

EX: 機關名冊錯用教職員工，名冊建立到多頁籤…

名冊內資料錯誤名冊內資料錯誤

若上傳失敗，請檢視格式與欄位是否符合規格

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方式二以員工總數申報方式( 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報 )

方式二以員工總數申報方式( 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報 )

機關 / 公營事業 / 法人

機關 / 公營事業 / 法人

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 9/119/11

進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據

可刪除曾建置名冊檔案可刪除曾建置名冊檔案

Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數

Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數

41

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 10/1110/11

不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確

step3 點選「儲存」step3 點選「儲存」

人員概況將依據保險人數同步更新人員概況將依據保險人數同步更新

Step2 填報人員資料留存Step2 填報人員資料留存

學校學校

43

貳、系統操作說明貳、系統操作說明進入員工名冊上傳介面內，建置正確的員工保險數據

可刪除曾建置名冊檔案可刪除曾建置名冊檔案

Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數Step1 依據機關內不同意提供個資之員工依保險類別填寫人數

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貳、系統操作說明貳、系統操作說明不提供個資之人數建置完成可做儲存動作，並且確認總數是否正確

step3 點選「儲存」step3 點選「儲存」

人員概況將依據保險人數同步更新人員概況將依據保險人數同步更新

Step2 填報人員資料留存Step2 填報人員資料留存

45

方式三部分採原申報、部分採員工總數申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工 名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）

方式三部分採原申報、部分採員工總數申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工 名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）

• 若採取方式三進行申報，請依照方式一及方式二說明進行操作

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 11/1111/11

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計畫提報計畫提報

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/51/5進入計畫提報填寫介面，針對總目標進行填寫

Step1 填寫計畫主表格Step1 填寫計畫主表格

Step2 進行填報人員資料並按儲存Step2 進行填報人員資料並按儲存

Step3 點選「新增子計畫」填寫細項活動資訊Step3 點選「新增子計畫」填寫細項活動資訊

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 2/52/5進入新增活動明細介面，進行細項活動填寫

Step4 每項皆為必填欄位請逐一填寫Step4 每項皆為必填欄位請逐一填寫

此場活動時數統計此場活動時數統計

Step5 填報人員資料並按儲存Step5 填報人員資料並按儲存

50

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 3/53/5檢覈提報活動數量，確認提報總時數是否達提報最低門檻

Step6 送出前請確認單位總時數是否已達最低申報門檻

Step6 送出前請確認單位總時數是否已達最低申報門檻

Step7 將列出建置 之活動明細資料，於完成提報前可自行修改或刪除資料

Step7 將列出建置 之活動明細資料，於完成提報前可自行修改或刪除資料

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 4/54/5所有計畫資料進行最後確認與提交作業

(02)2230-8888step8 點選「完成提報」step8 點選「完成提報」

step9 確認填寫資料無誤step9 確認填寫資料無誤

step10 於格子內打勾並點選「完成提報」step10 於格子內打勾並點選「完成提報」

52

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 5/55/5

若提交計畫時，無法成功送出，請檢視時數是否仍為不足狀態

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成果申報成果申報

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成果申報注意事項

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 1/151/15

* 成果申報介面將依據雙軌併行制申報方式而有不同的填報欄位。

*若單位內採「原申報方式」，則成果申報之細項資料皆可於系統內直接進行填報。

*若單位內採「以員工總數申報方式」，則需建立紙本資料，並留存於機關內，以利後續稽查提出詳細之紙本明細佐證。

*紙本造冊資料不得少於核定版欄位項目。

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 2/152/15進入成果申報介面，選擇欲填寫年度選項

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方式一採原申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書）

方式一採原申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書）

57

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 3/153/15

57

進入成果申報介面，先將成果申報主表格完成

Step2 點選「儲存」將主表先做紀錄Step2 點選「儲存」將主表先做紀錄

Step3 建立成果活動明細或帶入計畫活動項目

Step3 建立成果活動明細或帶入計畫活動項目

Step1 填寫成果主表格Step1 填寫成果主表格

5858

進入成果活動明細介面，將活動明細填妥

Step4 每項皆為必填欄位 , 請逐一填寫Step4 每項皆為必填欄位 , 請逐一填寫

填寫完成後點選「儲存」填寫完成後點選「儲存」

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 4/154/15

59

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 5/155/15

59

*+ 號為全選 - 號違反全選選定後點選「加入勾選對象」

*+ 號為全選 - 號違反全選選定後點選「加入勾選對象」

方式一 : 勾選活動參加人員 ( 勾選方式 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 6/156/15

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* 「已加入明細」頁籤內可檢視已選擇人員，或做移除動作* 「已加入明細」頁籤內可檢視已選擇人員，或做移除動作

* 「外部人員新增」內可替其他機關員工進行時數登打* 「外部人員新增」內可替其他機關員工進行時數登打

方式一：勾選活動參加人員 ( 勾選方式 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 7/157/15

61

制式化規格

方式二：活動參加人員 ( 匯入方式 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 8/158/15

62

Step1 點選瀏覽 選擇檔案Step1 點選瀏覽 選擇檔案

Step2 點選確定上傳Step2 點選確定上傳

方式二：活動參加人員 ( 匯入方式 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 9/159/15

63

Step1 點選瀏覽選擇檔案Step1 點選瀏覽選擇檔案

step2 選擇上傳檔案類型(簽到單、照片、其他 )並點選「上傳」

step2 選擇上傳檔案類型(簽到單、照片、其他 )並點選「上傳」

* 簽到單請掃描後上傳* 網路學習請擷取完成課程畫面作證明文件檔案類型請點選第三項 - 其他類

成果申報活動明細 - 上傳證明文件

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 10/1510/15

64

* 點選「執行概況」下載時數統整 excel 表* 點選「執行概況」下載時數統整 excel 表

確認所有人員時數機制 ( 執行概況功能 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 11/1511/15

65

成果資料完成後，回到主介面做最後提交動作 step1 確認填寫資料無誤step1 確認填寫資料無誤

Step2 於格子內打勾並點選「完成申報」Step2 於格子內打勾並點選「完成申報」

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方式二以員工總數申報方式( 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報 )

方式二以員工總數申報方式( 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報 )

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 12/1512/15依不提供個資員工其本年度已達環教時數之人數填入欄位內

Step1 依保險類別填寫已完成時數之人員數

Step1 依保險類別填寫已完成時數之人員數

Step2 點選「完成申報」Step2 點選「完成申報」

68

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 13/1513/15將已達環教時數員工數量填入欄位內

6868

系統會提醒仍未完成之人員總數，請回上一頁再做修正。

系統會提醒仍未完成之人員總數，請回上一頁再做修正。

Step3 於格子內打勾並點選「完成申報」Step3 於格子內打勾並點選「完成申報」

69

貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 14/1514/15

員工環教紀錄與紙本證明，請單位自行存查，以利後續稽查之用

70

方式三部分採原申報、部分採員工總數申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工 名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）

方式三部分採原申報、部分採員工總數申報方式

（須由申報機關取得員工同意上傳個資之書面同意書、 不同意提供個人資料者，機關即不上傳該部份員工 名冊，僅以不提供資料的員工作總數申報）

• 若採取方式三進行申報，請依照方式一及方式二說明進行操作

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貳、系統操作說明 貳、系統操作說明 15/1515/15

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自行檢測申報情形自行檢測申報情形

73

參、自行檢測申報情形參、自行檢測申報情形登入 > 系統後台 > 所屬單位成果申報年度統計 & 所屬單位計畫提報年度統計

可查看自身及所屬單位填報情形」可查看自身及所屬單位填報情形」

74

修改帳密修改帳密

75

若忘記申報密碼，可點選使用以下功能取得新的一組密碼。

肆、修改帳密 肆、修改帳密 1/31/3

Step1 選「忘記密碼點此」Step1 選「忘記密碼點此」

76

若忘記申報密碼，可點選使用以下功能取得新的一組密碼。

肆、修改帳密 肆、修改帳密 1/31/3

Step2 輸入帳號及驗證碼，系統會寄一組新密碼到您的信箱。

Step2 輸入帳號及驗證碼，系統會寄一組新密碼到您的信箱。

77

若無法修改任何申報資料，請下載「帳密異動申請表」填妥資料並傳真。

肆、修改帳密 肆、修改帳密 1/31/3

下載「帳號密碼異動申請表」下載「帳號密碼異動申請表」

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常見問題常見問題

伍、常見問題 伍、常見問題 1/41/4

Q1:Q1: 如何因應個資法取得「雙軌制」同意書及成果如何因應個資法取得「雙軌制」同意書及成果清冊清冊 ??

A1:A1: 系統首頁系統首頁 >> 下載專區下載專區 >> 「雙軌併行制」相關「雙軌併行制」相關文件文件

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Q2:Q2: 為什麼在成果申報中按「完成申報」按為什麼在成果申報中按「完成申報」按鍵，就無法再新增下一筆的活動明細呢？鍵，就無法再新增下一筆的活動明細呢？

A2:A2: 系統設計並非完成單筆活動就按「完成系統設計並非完成單筆活動就按「完成申報」按鍵，請確定當年度所有環教活動申報」按鍵，請確定當年度所有環教活動皆已填寫完畢後，才可點選「完成申報」皆已填寫完畢後，才可點選「完成申報」。若誤按「完成申報」需解除鎖定，煩請。若誤按「完成申報」需解除鎖定，煩請下載「帳號密碼異動申請表」填妥資料後下載「帳號密碼異動申請表」填妥資料後(( 需經主管核章需經主管核章 )) 傳真至傳真至 (02)6630-1010(02)6630-1010 ，， 收到傳真後將在收到傳真後將在 33 天內處理完畢，並天內處理完畢，並以電子郵件通知。以電子郵件通知。

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伍、常見問題 伍、常見問題 2/42/4

Q3:Q3: 若員工使用網路學習獲取環境教育時數若員工使用網路學習獲取環境教育時數，該如何於申報系統內進行填報，該如何於申報系統內進行填報 ??

A3:A3: 網路學習申報方式教學，請查閱以下連結網路學習申報方式教學，請查閱以下連結檔案檔案 http://goo.gl/2uj84

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伍、常見問題 伍、常見問題 3/43/4

Q4:Q4: 如果本機關如果本機關 (( 構構 )) 有有 1010 位不提供個資之位不提供個資之員工，是否僅須在上傳員工名冊處依投保員工，是否僅須在上傳員工名冊處依投保類別填寫人數，就算完成今年度類別填寫人數，就算完成今年度 1010 位員工位員工之申報之申報 ??

A4:A4: 不正確！除了在在上傳員工名冊處填寫人不正確！除了在在上傳員工名冊處填寫人數外，仍須製作「成果清冊」表列數外，仍須製作「成果清冊」表列 1010 位員位員工今年工今年 44 小時活動資料，並於成果申報處小時活動資料，並於成果申報處填寫已完成員工數，才算是完成這填寫已完成員工數，才算是完成這 1010 為員為員工之申報作業。工之申報作業。

82

伍、常見問題 伍、常見問題 4/44/4

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簡報完畢簡報完畢敬請指教敬請指教

系統諮詢電話 (02)6630-9988*434系統諮詢信箱：ourftp.eeis@gmail.com

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點選「聯絡我們」 ，可查詢聯絡方式與常見 FAQ

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