Подготовка к #ЩЕДромувторникуbook.uraic.ru/files/news/112019/246-3.pdf ·...

Подготовкак #ЩЕДромувторнику Пошаговое руководство по созданию собственной общегородской кампании

Содержание Введение 02

Подойдитекэтомукаккпразднику! 04

Какпользоватьсяданнымпособием 05

Определениецелейкампании 06

Составлениепланамероприятий 07

Созданиебрендакампании 08

Разработкаистории 09

Подборвизуальныхобразов 10

Создайтевдохновляющееприглашениепожертвовать 11

Организуемкоманду 12

Привлечениеамбассадоровкампании 13

Техническаяпроверка:донорыдолжныбытьдовольны 14

Стимулированиеучастия 15

Планированиестратегиикоммуникаций 16

2 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

Хотите вовлечь ваше сообщество в благотворительность? мы готовы помочь.

Каждыйденьсоциальнаясфераработаетнасозданиеболеесильного,здорового,развитого,справедливогообщества.Носекторунеобходимыновыеподходы,чтобысоответствоватьпотребностямиидтивногусразвитиемцифровыхтехнологий.#ЩедрыйВторник–день,когдамыможемэкспериментироватьсидеямииформатами,учитьсяновомуисобиратьсредства.

Общегородскаякампания–этособытие,организованноесцельювовлечениягорожанвблаготворительнуюактивность.Такиекампанииобычнопроходятприучастиимногихпартнёровиодногокоординатора.

2 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 3

Кинициативевстранах-участницахприсоединяютсяизвестныеактёры,музыканты,политики,атакжеболее300тысячкоммерческихинекоммерческихорганизаций.#ЩедрыйВторник–этоновыйглобальныйимпульскразвитиюблаготворительностивмиреиотличнаявозможностьдлясозданияновыхпартнёрств.#ЩедрыйВторниквдохновляетиобъединяетлюдейдляразвитиясообществ,помогаетимнайтиэффективныеспособызаниматьсяблаготворительностью.

#ЩедрыйВторникдемонстрирует,какважнолюбоепроявлениещедрости,ведьвместеможнодобитьсякудабольшего,чемпоотдельности.

Приготовьтесь!

Вэтомпособиивыпознакомитесьсопытомлидеров#ЩедрогоВторника,чтобыузнать,как: спланироватьсвоюобщегородскуюкампаниюисобратькоманду; рассказатьсвоюисториютак,чтобыонавдохновилалюдейнаподдержку; сформироватьрасписаниедляпланированиямероприятий.

Международный день благотворительности, который проходит в россии с 2016 года. появившись в 2012 году, идея получила распространение более чеМ в 190 странах Мира.

#ЩЕДрыйвторник

4 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

как изМенить иМидж вашей каМпании в #Щедрыйвторник так, чтобы это выглядело как привлекательная возМожность, а не обязательство? подарите людяМ радость. попробуйте организовать что-то в первый раз. пригласите новых людей. повеселитесь. отпразднуйте.

Если вы всё сделаете правильно, #ЩедрыйВторник не будет похож на обычное мероприятие по сбору средств.

Мыназываемего#ЩедрыйВторник,анепросто«Фандрайзинг-вторник»,поопределённымпричинам.Этодень,когдамыможемпробудитьвлюдяхщедростьвовсехеёпроявлениях.День,когдалюдимогутподелитьсявсем,чтоунихесть,будьтоличноевремя,практическийопыт,поддержкаилиденьги.

Иесливыбудетевосприниматьданноемероприятиекакпраздникщедрости,товашипартнёры,текущиеипотенциальные,тожепочувствуютэто.Нестоитчересчурраздуватьэтуаналогию,новсёжеможнопровестинесколькопараллелейспраздником:

людихотят,чтобыихпригласилинаинтереснуювечеринку; объединяющаятемавовлекаетлюдейипорождаетэнтузиазм, атакжедаётосновудлярешений(выженепразднуетеНовыйгод стортомсосвечами!); будетвеселее,еслипригласитьиновых,истарыхдрузей; игрыидругиеразвлеченияоченьважны; благодаряобменувоспоминаниями–историямиифото–вечеринка оставитхорошеевпечатление.Этопослужитопределённымфундаментом дляеёпроведениявследующемгоду.

Так что наденьте праздничный колпак – и начнём планировать!

Подойдите к этому как к празднику!

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 5

запишите свои заМетки и поделитесь знанияМи и идеяМи с вашей коМандой #Щедроговторника. прежде чеМ Мы начнёМ, уделите неМного вреМени разМышленияМ о следуюЩеМ.

как использовать пособие

ЧЕМУ ВЫ ХОТИТЕ СЕГОДНЯ

НАУЧИТЬСЯ?

ИНТЕРЕСНЫЕ ИДЕИ!

Потратьтеминуту(сейчас),чтобызаписатьто,чтовыхотитеузнатьвовремяпервойвстречи.

Используйтеэтопространстводлязаписитворческихидей,которыевыхотитепредложитьсвоейкоманде.

6 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

правильно установленная цель каМпании – основа для её успешного проведения. ваша цель должна отражать приоритеты вашей коМанды. это отличный способ попробовать приМенить новые стратегии.

Установитетакуюцельдлявашего#ЩедрогоВторника,чтобыонабыладостаточноамбициознаимогламотивироватьвашукомандунаеёдостижение.Цельможетзаключатьсянетольковденьгах.Вотнекоторыеизвариантов.

Потенциальные цели

Деньги Молодые доноры Партнёрство Волонтёры

Доноры Ежемесячныедоноры Сотрудничество Посещаемость мероприятия

Новыедоноры Участники мероприятий Подписчикивсоцсетях Благодарности

определите цель своей кампании

ЗАПИшИТЕ СВОИ ИДЕИ ДлЯ цЕлЕй кАМПАНИИ Каковавашацель?

Сколько(человек,рублей,штукит.д.)? Какоемероприятие?

6 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 7

планирование позволяет согласовывать действия вашей коМанды. ваша каМпания будет организована с МаксиМальной отдачей и вызовет широкий резонанс.

установите график мероприятий и встреч

Выберитечленовкоманды

Определитедатупервойвстречи

Согласуйтецель

Разделитекомандунагруппыпозаданиям

Создайтебрендкампании

Составьтекоммуникационныйплан

Привлекитеамбассадоров

Привлекитекоммерческиекомпании/малыйбизнес

Обратитеськпостояннымблаготворителямдлясофинансирования

Создайтеисториюкампанииираспространитееё

Подумайтенадмероприятиямииактивностямидлявашихсторонников

Организуйте«оперативныйцентр»навремямероприятия

Продумайтеобратнуюсвязь,каквыбудетеблагодаритьучастников

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

..

ДЕйСТВИЕ кОГДА? ГОТОВО

8 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

сделайте ваш #Щедрыйвторник личныМ! разработайте стиль: название, логотип, слоган, которые объединят вашу каМпанию и облегчат её продвижение. вы всегда Можете использовать:

Создайте бренд вашей кампании в #ЩЕДрыйвторник

НАЗВАНИЕ

Напишитенесколькоидейдляназваниякампании.

СлОГАН

Напишитеидеидляслоганавашейкампании.

ВИЗУАлЬНЫй ИМИДж

Напишитеидеидляиллюстрацийкампании*.

*Логотипыишаблонывыможетебесплатноскачатьнасайте:щедрыйвторник.рф

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 9

Создайте историю кампании

ЧЕк-лИСТ ДлЯ СТОРИТЕллИНГА:

конкретнаяпрограмма,проектилитиппожертвований;

знаковаяисторияклиента,сотрудника,волонтёра;

информациявподтверждениеистории;

расскажитеософинансировании;

привязкакпредновогоднейкампании.

ИДЕЯ ИСТОРИИ

1

ИДЕЯ ИСТОРИИ

2

ИДЕЯ ИСТОРИИ

3

10 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

визуальные образы – основа для полноценной коММуникации. логотип, цветовая палитра, фотографии и видео придадут каМпании индивидуальный характер и продеМонстрируют связь Между теМ, что вы рассказываете, и теМ, что делаете. они не должны быть идеальныМи!

Соберите вдохновляющие визуальные образы

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 11

используйте форМулу «Мы вериМ» + «вы» + возМожность, чтобы создать убедительный призыв к действию.

Создайте вдохновляющее приглашение помочь

ПРИМЕР. Фонд,которыйсобираетденьгинапокупкуканцелярскихпринадлежностейдлядетскогодома.Кампанияможетначатьсясрассказаовоспитаннике,которыйпошёлвшколу.Послеэтого…

«Мы»: «Мысчитаем,чтониодинвоспитанникдетскогодоманедолженостатьсябезшкольныхпринадлежностей».

«Вы»: «Выможетепомочьнамобеспечитьребяттетрадямиипеналами,альбомамиикрасками,ножницамиилинейками,пластилиномицветнойбумагой,чтобыбольшениодномушкольникунеприходилосьэкономитьпарукарандашейнацелыйучебныйгод».

Высказывание возможности: «Выснами?»

ИДЕИ

«Мыверим»

ИДЕИ

«Вы»

ИДЕИ

Возможность

12 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

идеально проведённая каМпания способна убедить Многих присоединиться к ваМ. организуйте свою коМанду так, чтобы все участники знали, чего необходиМо достичь, и чтобы иМ нравилось в этоМ участвовать. составьте список людей, которых вы надеетесь подключить к своей каМпании. когда они говорят «да», отМетьте их.

организуем команду

ПЕРСОНАл / СОВЕТ

АМбАССАДОРЫ

ДОНОРЫ / ВОлОНТёРЫ

ПАРТНёРЫ СООбЩЕСТВА (МаЛыйБИзНЕС,PR,МаРКЕТИНг,ИНТЕЛЛЕКТУаЛьНыЕВОЛОНТёРы)

12 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 13

аМбассадоры каМпании должны в вас верить. это широко известные, заслуживаюЩие доверия лица, которые сМогут расширить охват вашей каМпании.

определение амбассадоров кампании

Есть три ключевых шага к успешной программе по привлечению амбассадоров. 1. Определитеамбассадоров,представляющихразличныесообщества сторонников.

2. Привлекитеамбассадоров.Выделитеденьдлятого,чтобысвязаться сними,азатемпроведитеспециальноемероприятие-запускдляних.

3. Предоставьтедляамбассадоровпростой,привлекательныйконтент.

Ктобудетотвечатьзасозданиеконтентаиобщениесамбассадорами?

СОТРУДНИкИ И СОВЕТ

ДОНОРЫ / ВОлОНТёРЫ

ОбЩЕСТВЕННЫЕ лИДЕРЫ

ЗВёЗДЫ / СПОРТСМЕНЫ

14 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

убедитесь, что людей, осуЩествляюЩих пожертвования, удовлетворяют используеМые ваМи технологии.

Проведите техническую проверку!

cОВЕТ. Самостоятельноповторитепутьдоноранавашемсайтескомпьютера,планшетаителефона.Начнитесэлектроннойпочты/социальныхсетей,перейдитенавеб-сайт,сделайтеонлайн-пожертвованиеипроверьтестраницу«Спасибо».Останутсяливашидонорыдовольны?

Отметьте ниже любые корректировки, которые вам необходимо сделать.

Сайт,маркетингиобработкапожертвованийдолжныбытьпересмотреныиоптимизированыдля#ЩедрогоВторника.Вседолжнобытьпростоиинтуитивнопонятно.

САйТ

ОНлАйН-ПОжЕРТВОВАНИЯ

МАРкЕТИНГОВЫЕ И СОцИАлЬНЫЕ кАНАлЫ

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 15

Софинансирование:определитещедрыхблаготворителей,которыемогутпредоставитьсредствадлястимулированияипрогрессавдостижениицелейкампании.Попроситеихрассмотретьвозможностьпредоставлениясвоегопожертвованияраньше,чтобызапуститькампаниюипривлечьновыхучастников.Перечислите их здесь:

Вызовы и конкурсы создают динамичную атмосферу и стимулируют вовлечённость. Список идей для конкурсов.

конкурсы, «вызовы», софинансирование и прочая «гейМификация» – это весело, интересно и актуально особенно в #Щедрыйвторник.

Стимулирование участия при помощи софинансирования

# Щ Е Д р ы й в т о р н и к | 15

16 | # Щ Е Д р ы й в т о р н и к

разработайте план, чтобы создать ажиотаж вокруг вашей каМпании. рассМотрите в качестве вариантов для использования электронную почту, социальные сети и Мероприятия. создайте захватываюЩий, оригинальный контент и последовательно обЩайтесь через все ваши каналы связи, а также через аМбассадоров каМпании.

Планирование маркетинговой и коммуникационной стратегии

Изучитераздел«Инструменты»насайтещедрыйвторник.рфипосмотритезаписиобучающихвебинаров.Пландолженбытьразработанвсоответствиисвашимицелямиистилем,такчтобывсеэлементывашейстратегииусиливалидругдруга.

Вашимаркетинговыемероприятиямогутначатьсязанесколькомесяцевдо#ЩедрогоВторника.Однакоприэтомвамследуетучитывать,какминимум,следующее.

ПОДГОТОВкАЗА 4 НЕДЕлИ ДО:почтаисоциальныесети.Пост 1. анонскампании.

ЗА 3 НЕДЕлИ ДО: почтаисоциальныесети.Пост 2. Новостиоподготовкекампании.

ЗА 2 НЕДЕлИ ДО: почтаисоциальныесети.Пост 3. Новостиоподготовкекампании.

ЗА 1 НЕДЕлю ДО: почтаисоциальныесети.Пост 4.Новостиоподготовкекампаниииеёцелях–началообратногоотсчётадоначаламероприятия.

ЗА 24 ЧАСА ДО: почтаисоциальныесети.Пост 5. Напомнитевашимпартнёрамозадачахипризовитеихпринятьучастие.

#ЩЕДРЫйВТОРНИк: почтаисоциальныесети.Пост 6. Сегоднятотсамыйдень!Вдохновляйтевашихсторонниковинапомнитеимотом,чтоновостибудутобновлятьсявтечениедня.

В ДЕНЬ МЕРОПРИЯТИЯ30% ОТ цЕлИ: почтаисоциальныесети.Пост 7. Промежуточныйотчёт.

60% ОТ цЕлИ: почтаисоциальныесети.Пост 8. Промежуточныйотчёт.

80% ОТ цЕлИ: почтаисоциальныесети.Пост 9.Промежуточныйотчётифинальныйрывок.

90% ОТ цЕлИ: почтаисоциальныесети.Пост 10.Промежуточныйотчётипредложениеперевыполнитьплан.

100% ОТ цЕлИ: почтаисоциальныесети.Пост 11. Празднуемдостижения!

24 ЧАСА ПОСлЕ: почтаисоциальныесети.Пост 12. Благодарностьсторонникамисообществувэтотособенныйдень!

щедрыйвторник.рф

GivingTuesdayRussia

givingtuesdayrussia

Givingtuesday

YouTube канал #ЩедрыйВторник