Канцлер Смарт для Kancler Smart.pdf · Работа с документами и...

Образец заголовка

Канцлер Смарт для

Android и iOS

Образец заголовкаКанцлер Смарт

Что это?

Зачем?

Для кого?

Образец заголовкаОбщая функциональность

Online и Offline режимы

o Синхронизация документов и поручений при наличии

интернет соединения. Работа с документами в любом

месте и в любое время

o Интеграция с бэкэнд системами на базе IBM FileNet, IBM

Lotus Domino, другими ИС системами

o Зашифрованная асинхроннная передача данных между

сервером и мобильным клиентом

o Интеллектуальная загрузка документов (только заголовок

документа, документ целиком и т.д.)

o Синхронизация по запросу пользователя и в фоновом

режиме

Образец заголовкаОбщая функциональность

Работа с документами и поручениями

o Гибкая интеграция в бизнес-процессы СЭД. Поддержка изменений

в бизнес-процессах на лету

o Синхронизация с СЭД: загрузка новых документов, загрузка

обновлений, отправка обработанных документов

o Встроенный просмотрщик прикрепленных файлов: MS Office ,

iWorks, PDF, RTF, graphic

o Работа со связанными документами

Развитая система согласования и комментирования

документов o Звуковые и текстовые комментарии

o Комментарии в виде PDF аннотаций прямо в тексте

документа, графические и текстовые комментарии на

сканированных образах

o Цифровая подпись

o Предустановленные комментарии

o История предыдущих операций над документом

o Отмена решение до момента синхронизации

Образец заголовкаОбщая функциональность

Настройки

o Количество хранимых на устройстве документов для

каждого типа документа

o Периодичность фоновой синхронизации

Поиск

o Поиск в реальном времени по документам на устройстве

o Расширенный поиск по реквизитам документов на

устройстве и на сервере. Возможность загрузки найденных

документов на устройство.

Дизайн

o Рамочный дизайн. Возможность адаптации и кастомизации

o Нативная разработка для iOS и Android, интерфейс

пользователя оптимизирован для планшетов

Образец заголовкаГлавный экран приложения

o Навигация по категориям: В работе у меня, Назначенные мной,

Библиотека, Избранное, Расширенный поиск.

o Строка запуска и состояния синхронизации

Образец заголовкаАвторизация пользователя

o Пользователь вводит Имя и Пароль. Выполняет синхронизацию

с сервером

o Авторизация как в онлайн так и в офлайн режиме

Образец заголовкаВ работе у меня, Назначенные мной

o Документы категоризированы по типу, отображается текущий статус

документа и основная информация по документу.

o Общая статистика по документам, ожидающим обработки и документам

на контроле

Образец заголовкаБиблиотека, Избранное

o Библиотека – документы доступные пользователю в системе и

загруженные на мобильное устройство справочно;

o Избранное – специальным образом отмеченные документы добавляются

и удаляются пользователем вручную.

Образец заголовкаРабочая Карточка документа

o Основные реквизиты документа. Журнал предыдущих действий

o Работа с комментариями; список прикрепленных файлов

o Список доступных действий (формируется динамически и передается с

сервера)

Образец заголовкаРабочая Карточка документа

Образец заголовкаСвязанные документыИз СЭД на мобильный клиент в качестве реквизита документа передается

список идентификационных номеров связанных с ним документов, а так же

тип связи для каждого документа.

Связанные документы отображаются в виде списка.

Образец заголовкаЖурнал согласования

Все предыдущие резолюции, принятые по данному документу в

рамках бизнес-процесса, доступны для просмотра в “Журнале

Согласования” документа.

Образец заголовкаПрикрепленные файлы

o iOS: просмотр прикрепленных файлов непосредственно в приложении (MS

Office, iWorks, PDF, RTF, графика).

o Android: просмотр прикрепленных файлов непосредственно в приложении

(PDF, графика). Остальные типы файлов открываются в сторонних

приложениях.

o Возможность печати, пересылки и пр.

Образец заголовкаПрикрепленные файлы

o Текстовые и аудио комментарии

o Ввод/запись комментариев одновременно с чтением документа

Образец заголовкаКомментарии в теле документаo Графические пометки в теле документа: PDF, графика;

o Поддерживаются PDF аннотации: Highlight text, Underline text, Cross-out

text, Sticky note, Free drawing, Rectangle tool, Circle tool, Line tool.

Образец заголовкаКомментарии

o Ввод текстовых комментариев при работе с РК документа

o Предустановленные комментарии

Образец заголовкаРешение по документу

o При принятии решения, документ помечается как обработанный и

помещается в очередь синхронизации;

o До момента синхронизации решение можно отменить.

Образец заголовкаПоиск на устройстве

o Поиск на устройстве в любой категории. Поиск происходит в

режиме реального времени, результаты поиска уточняются по

мере ввода поискового запроса

Образец заголовкаРасширенный поискo Расширенный поиск по реквизитам;

o Поиск на устройстве и на сервере;

o Найденный документ можно загрузить на устройство, пометить как

избранные.

Образец заголовкаНастройки

o Адрес веб-сервиса; настройки фоновой синхронизации;

o Количество хранимых на устройстве документов по типу;

o Справочник предустановленных комментариев.

Образец заголовка

Иванейчик Дмитрий Сергеевич

Начальник отдела моб. систем и технологий

Тел.: +375 17 217 39 02

E-mail: divaneichik@iba.by

Спасибо за внимание!Более подробную информацию

можно получить: